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1. 取消传送功能！撤回电子邮件

试过邮件寄出后，才醒觉忘了附上附件吗？或是信件根本没打完，就被其他事情分了心，回头直接把它按寄走？这些尴尬情况降临时，真想有法宝可以把已送出的电邮召唤回来。Gmail内设的取消传送功能，就能在这些时候拯救你！

在设定里，有取消传送的一栏。勾选启用取消传送的方格。 取消传送期限中可设定于5、10、20、30秒内取消传送。记者自己会选用30秒，有时候上班做到瘟瘟炖炖，要预留多点反应时间来后悔。 邮件寄出后，网页上方位置会出现您的邮件已发送的讯息框，若那时候要反悔的话，赶快按下复原就好了！复原后的邮件会被放置到草稿内。

2. 事前预定寄件时间

作为一位生活在21世纪的员工，星期六、日及假日都有机会要收发电邮是常识吧。当然，可以预先打好内容的邮件，我们通常都会把它储存在草稿内。但当要寄出时，还是得手动到Gmail按传送！假日去玩时也要时时刻刻记住送邮件，多不尽兴！

Boomerang for Gmail就可以帮你解决以上烦恼，它是Gmail的附加元件。下载后可以预定邮件寄出的日期与时间，帮邮件编製好寄出时间表，时候一到邮件就会自动乖乖寄出了！

下载网站：http://www.boomeranggmail.com/，按Add this to your Gmail!。 按安装。
安装好后，开启Gmail时就会看见右上角有Boomerang的图示了。 在撰写邮件时，于传送的按键下，会新增了Send Later的按键。按下Send Later即出现时间选项，你可以设定寄出时间了！ 有时候太忙，电邮寄出后就忘个一乾二净，对方没有回覆都不知道。Send Later旁边的小方格就是为针对这问题而设的。勾选后，Boomerang可在指定时间提醒你，对方没！有！回！信！

网址：http://www.boomeranggmail.com/

3. Gmail追蹤功能

（这功能不能让老闆看见）MailTrack是Chrome的扩充功能，有点像Whatsapp的蓝剔，用以追蹤Gmail寄出的邮件，看对方有否收到及读取。

安装MailTrack。 Basic版本是免费的。 按Activate MailTrack。留意在这里就同意了terms of use 了！ 安装好后，开启Gmail时就会看见右上角有MailTrack的图示了。 而且寄件备份处可以看到，每封邮件前都新增了2个灰色剔。 新增电邮试试，安装Mailtrack后的坏处是会有Sent with Mailtrack的广告字眼在电邮底部。可按X删除。 寄出后，寄件备份的双灰剔会有1个变成绿剔。 对方已读后，会弹出通知。 寄件备份的双剔则会变成双绿剔。 最可怕的是，对方把邮件读了几次、甚幺时候读的，都可以看得见。

网址：https://chrome.google.com/webstore/detail/mailtrack-for-gmail-inbox/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=zh-TW

4. 一次式退订广告邮件

很多时候网上注册帐号时，都要求以电邮地址登记，而事后则不断发送广告邮件或EDM，製造无限的垃圾邮件。光是刬除多余邮件都浪费很多时间！有良心一点的广告，会在邮件底部提供退订的按键，让你轻鬆取消订阅；但有些则怎样都无法取消，非常讨厌。Unroll.me可以让你一次过检视自己订阅了的服务，选择性地退订。

按下Get started now。 不止Google，Yahoo及微软outlook帐号亦有支援。 注意过程中需要同意帐号权限使用。 按下Unsubscribe就可以跟垃圾邮件说再见。

网址：https://unroll.me/

5. 简单寄出大量个人化邮件！合併列印邮件

从事广告、公关、客户服务等等的朋友，想必都经常需要寄出大量内容相同，然而称谓、公司名称等某些关键字却需要更改的个人化电邮。逐封逐封的更改既浪费时间又无聊，Yet Another Mail Merge这程式就可以为你代劳，轻轻鬆鬆寄出多封内容类似的个人化电邮。

安装Yet Another Mail Merge程式。 写好电邮内容，在需要个人化的位置以 << >> 的格式标示好，再把它储存为草稿。例如<< title >>、<< your company >>、<< website >>。 开启一份Google试算表，在第一栏依次输入电邮地址、title、your company、website，然后在底下输入想要取代该标示的相对应个人化文字。 在试算表上方工具列选取程式，点击Yet Another Mail Merge，再选择Start Mail Merge。 在弹出的开始合併邮件视窗中，会有Emails will be sent to recipients in column A的句子，代表你的收件人电邮地址是在试算表中的A栏，若不是的话，按下（change）就可以更换了。 在Sender Name输入自己的名字，就是在邮件寄件者一栏中，你想显示的名字。然后在Email Template选择拟定好的草稿。 寄出了！ 寄出的邮件成果！可见以 << >> 标示的位置都换上试算表中相对应的字句了！好方便！ 把标示位置换成中文都可以。 而且试算表中可见到Tracking Report，邮件的状态都能追蹤。 Yet Another Mail Merge是免费程式，每天限寄出50封邮件。想寄出更多就需要付费了。

网址：https://chrome.google.com/webstore/detail/yet-another-mail-merge/mgmgmhkohaenhokbdnlpcljckbhpbmef

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