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10个实用Google Drive功能加强工作效率

1. 无限储存文件

直接在 Google Drive 内新增文件、试算表和简报，然后在里面进行文书处理。无论新增了多少文件，或是里面插入了多少图片，都不会计算在云端硬碟空间。不用付费就能无限储存文件！

不用付费就能无限储存文件！

2. 无限上载相片

在Google Photo上传照片时选择使用高画质，便能获得无限量的免费储存空间储存照片。设定高画质后，Google会将大于1,600万像素的相片大小调整为1,600万像素，而影片1080p解析度以上的降低为1080p的高解析度。较1,600万像素或1080p解析度低的则会以接近原始拍摄效果的方式储存。

在首次上传照片时，Google会询问你的常用设定。 另外亦可在主选单的设定一栏选择画质。 选择高画质后，即使上传了照片，使用空间仍是显示为0。

3. 还原旧版本或是误删的档案

只要在档案名上按滑鼠右键，就会出现管理版本选项。按下去后，Google Drive 能让你看到在30 天内编辑过的档案。这样便能下载之前的旧版本或是误删的档案 。

这样便能下载之前的旧版本或是误删的档案 。

如果被他人删除了在共用资料夹里的档案，就要用搜寻的方式找回档案。在 Google Drive 的进阶搜寻中（搜寻列右方下拉选单），可根据当初甚幺人建立或上传的档案进行搜寻。只要在拥有者中选择特定人士并输入名称或电邮，就可从搜寻结果中找到特定人士上传或建立的档案，包括被误删的档案。在相应档案按滑鼠右键，选择新增至我的云端硬碟，便能还原到 Google Drive。

在相应档案按滑鼠右键，选择新增至我的云端硬碟，便能还原到 Google Drive。

4. 回复修改过的文件版本

在使用 Google Drive的线上文书功能时，它都会不断自动储存。尤其在共用的文件中，其他人修改内容后，旧版本会被新版本覆盖。如果想要找回旧版本的话，使用上面找回误删档案的方法是行不通的。不过查看修订版本纪录这项功能可以让你还原之前修改过的版本（除非你的版本太旧）。

档案 >查看修订版本纪录，这样就能打开版本清单。文件会根据修改日期分类不同的文件版本，并用颜色，标出谁人修订过甚幺内容。

5. 搜寻文件、PDF及图片内的文字

Google Drive不但能搜寻文字档案的内容，就连PDF和图片内的文字都能搜寻到。例如我搜寻Coke，那幺文件里包含Coke这个关键字的所有文件，包括图片和一些设计软件的档案如Photoshop和InDesign档等都能立刻搜寻出来！

Google Drive不但能搜寻文字档案的内容，就连PDF和图片内的文字都能搜寻到。

6. 避免搜寻某些档案

Google Drive可以帮你利用关键字来搜寻或是避免搜寻某些档案，这样就能快速準确的找到需要的文件。 方法简单，只要在搜寻列输入时先输入要的关键字，然后按一下空白键，再输入-要避免的关键字，含有-后面关键字的档案就可以排除了。

可以同时间避免多个关键字。

7. 只搜寻档案名称

如果同一个关键字有太多档案，用避免搜寻的功能会太难。这时候就要利用title: 关键字来搜寻只限于档案名称上有出现关键字的档案。就如Coke为例，利用题目搜寻功能可以大大收窄搜寻範围。

这时候就要利用title: 关键字来搜寻只限于档案名称上有出现关键字的档案。

8. 搜寻某个时间点之前或之后的档案或邮件附件

搜寻before: 2017-04-01，意思是搜寻在2017年4月1日前新增的档案及邮件附加档案。after，就是搜寻某个时间之后的档案。

搜寻before: 2017-04-01，意思是搜寻在2017年4月1日前新增的档案及邮件附加档案。 after，就是搜寻某个时间之后的档案。

9. 一键查看最大档案

Google Drive 的左下方会显示 你使用了多少空间，并会列出云端硬碟、Gmail和 Google 相簿分别佔了多少容量。点击云端硬碟那项，所有档案便会按大小排列显示。看到哪些档案佔的空间太大，从而挑选和删除不用又太佔空间的档案，就可解决容量不足问题。

所有档案便会按大小排列显示。 看到哪些档案佔的空间太大，从而挑选和删除不用又太佔空间的档案，就可解决容量不足问题。

10. 在 Google Drive 里帮资料夹加上颜色

Google的资料夹加上颜色，可以分辨特别重要的资料夹在哪里。

Google的资料夹加上颜色，可以分辨特别重要的资料夹在哪里。 在 Google Drive 里帮资料夹加上颜色。

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