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50句超实用 E-mail 英语句子！
职场人士必学！

返Office几乎每日都会用到E-mail沟通！

1. Opening开场白

1. I am writing to confirm /enquire/inform you…
我写信时要确认/询问/通知你。。。
2. I am writing in reference to …
我写这封信是关于 。。。
3.We hear from（已知道对方的问题）
我方得知。。。
4. In response to your letter（回覆对方的询问）
回覆您的来信。。。

好的开场白能给人留下好的印象

2. 道谢回信

1. Thank you for your e-mail.
谢谢你的来信。
2. Thanks for your reply.
谢谢你的回覆。
3. Thank you for sending me
谢谢你寄给我。。。

Thank you for your reply用到闷仲有其他选择 道谢回信也可以有很多变化 今时今日，Email已成为同事之间公务联络的主要渠道，回应也要得体！

4. Your prompt response will be most appreciated.
很感激你快速的答覆。
5. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.
我很感激你对这件事情的理解。
6. Thank you for your time and consideration.
感谢您的宝贵时间。
7. Thank you for reaching out to us regarding …

感谢您主动联络我们。。。
8. Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.
请传达我的谢意给有关的同事，他们真的做得很好。
9. Thank you so much for inviting me.
非常感谢您邀请我。
10. Thank you very much for everything youve done for me.
谢谢你为我做的一切。
11. I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.

我很感激你对这件事情的理解。

3. Appointment提议会面

1.Could we get together and discuss it a little more?
我们可否见面时再多讨论一下？
2.I wonder if it would be possible for us to meet you at your office.
能不能在您办公室见个面？
3.Id like to see you tomorrow if you have time.
如果您有空，我想明天跟您见个面。
4.Would you arrange a formal appointment for us?

您能为我们安排1个正式的会议吗？

Appointment句也极常用

4. Arrange for an appointment约定会面

1.When can we meet to talk?
什幺时候我们能见面谈谈？

Make appointment也会用到Email

2.When is it convenient for you?
什幺时候会较为方便您？

5. Confirm for an appointment确定会面时间

1.Anytime you say.
什幺时候都可以。
2.Just give me a call before you come over.
您来之前打个电话给我就可以了。
3.See you soon.
不久之后见。

写确定会面时间的电邮时，重要资料要清晰。

6. Cancel the appointment无法如期会面

1.I am afraid I couldnt make it.
我恐怕无法到达。
2.I am not sure about it. Can I inform you later this week?
这件事我不确定，我可以本週晚一点通知您吗？

Cancel the appointment无法如期会面如果写得不好会令人扣分

7. Reschedule、Postpone更改、延后会面

不要以为只是区区写封Email就可以掉以轻心，如果mass mail左封有错误的Email出去，真系会好样衰！

1.Can we make our appointment a little later?
我们的约会可以往后延期吗？
2. Could you change the schedule for me?
您能帮我更改日程吗？
3. Would you like to reschedule the appointment?
您要重订会面时间吗？
4.I prefer not to postpone the schedule.
我比较倾向不要延后行程。

8. Proposal 提议

1.My proposal is that
我的提议是。。。

2. Here is what I propose
以下是我的提议。。。

一封好的Email未必会令人留下好的印象，但一封差的Email必定会令人留下坏的印象！

9. Reply回覆

1. Please answer promptly.
请立即回覆。
2. Please keep me informed on the matter.
请随时让我知道这件事的发展。

10. Apology道歉

1.We still feel sorry for the trouble that has caused you much inconvenience.
我们仍然很抱歉对您造成这幺多不方便的困扰。
2.We reiterate that we will make every effort to avoid similar mistake in our future transactions.

我们重申我们会尽一切努力，去避免未来处理事务时发生类似的错误。
3. Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
4. We are sorry for any inconvenience caused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。

道歉email真心难写，快D mark 低佢！

11. Ending结束语

1. Be looking forward to （期待语句）
静待得到。。。
2.Please tell us（要求语句）
请告诉。。。我。。。
3. Will you please（询问语句）

能请您。。。
4. I look forward to hearing from you.
我很期待能够收到您的回覆。

Email也需要好头好尾才算完整。

5. We solicit your close cooperation with us in this matter.
我们恳求您对于此一事件能给予协助和合作。
6.We hope to be of service to you and look forward to your comments.
以上希望能对您有所帮助，也静待您的指教(意见)。
7. Please call me any time if you have any questions.

如果你有任何问题，欢迎您随时打电话给我。
8.Looking forward to entering into a business relationship with you.
期待与贵公司建立合作关係。
9. We look forward to the pleasure of hearing from you.
我们期待您的回音。

12. 结尾用语

1. Cordially
有诚心诚意的意思，带恭敬而疏离的意味，是比较正式的商业信书用法，不太适用于朋友、同事及相熟的客户。

2.Faithfully
也适用于正式书信，如果不知道收信人的名字，例如邮件的抬头是Dear Sir/Madam等，结尾可以Yours faithfully作结尾用语。

3. Sincerely
有诚心、真挚的意思，非正式或正式商业书信都适合，比较百搭，不过要避免使用在较熟悉的朋友之间。

4. Cheers
用在书信结尾，有表示友好之意，适用于比较轻鬆的内容，而较正式的商业书信来往就不太适合。

5. Best Wishes
用于商业书信来往，有很客套地表示问候之意，不过外国人可能会觉得Best Wishes像一些贺卡中的常见祝福语。

6.Warm Regards
致上温暖的问候，与收件者不太熟络的情况下较适用。

13. 附件

1. I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述资料已于信末夹带档案内附上供您参考。
2. Please review the attached documents thoroughly.
请仔细检视附件。
3. I am enclosing…
我附上。。。

小编最常用Please find the attached file. 简单直接！

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