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职场新人要知道的6大事项

1. 文件类建议

处理文书是工作常见的任务，如果处理得不好格式，就会令人十分头痛，还要需要主管帮忙善后！所以大家都对文书的格式、档案有N多建议！

正确使用标点符号，不要全形标点、半形标点一齐用。 複製贴上要懂得以纯文字贴上（Ctrl+Shift+V）。 要学会用影印机+懂得处理Jam纸问题。 传送阅读文件时，要用pdf档案，避免格式错乱。 要学会自己影印+处理Jam纸问题。

2. 电邮类建议

无论是销售、IT、行政、财政??电邮可以纪录项目进度和细节，所以学会用电邮是相当重要的技能！职场人士建议大家一定一定要做到以下几点：

电邮要识用cc副本。 邮件要写能用关键字搜寻到的subject。 回覆电邮时，若有需要可以转subject。 不要漏加附件！ 漏加附件真的很尴尬，增加他人工作负担。

3. 公司人际关係建议

有人就有，公司同事日对夜对，不打好关係就会令自己职场变得非常难过。懂得保持适当距离才可以进退得宜～

不要在洗手间和茶水间八卦，隔墙有耳。 不要预设同事=朋友。 不要在人前翻白眼。 HR、行政、秘书、茶水间姨姨为不可得罪及擦鞋对象。 想日子好过点，可以和同事打好关係。 在公司洗手间总有机会听到很精彩的八卦。

4. 使用社交媒体／通讯工具的建议

现代社会大家都用社交通讯工具沟通，包括用Whatsapp传送文件等，但往往这些地方也有一些礼仪留意！

在Facebook脸书抱怨主管的时候，权限不要设为公开。（分开私人帐户以及公开帐户更佳） 不要用LINE传重要文件。（香港应该是不要用Whatsapp传重要文件） 如果真的收到来自LINE的文件，一定要先下载下来，期限过了会无法下载。（Whatsapp也一样） 在办公室时，浏览私人网页时，确定有插到孔或蓝芽配对成功。 给人联络方式时，不要发送截图，而是发送数字，或者使用Whatsapp发送联络人资讯功能。 不要用公司电脑登入私人帐户 Whatsapp文件过了一段时间会无法下载，所以有重要文件就一定要先下载。

5. 工作建议

职场Old seafood常常慨叹新人一代不如一代，常常坚持己见，令人头痛，所以他们会有以下建议：

新人有建议权，但主管有决定权。可以勇于提出意见，但意见如果不被採纳，要照跟主管的指示去，因为主管才是负起责任和风险的人。 要跟SOP！要打电话解释自己提供给别人的档案之前，先把档案给对方。 不要在网路上抱怨公事，需要协助／有意见可以直接找主管沟通。 无论好事坏事，都要定时跟主管主动回报。 做错事一定要处理或寻求协助，不要等到事情恶化才求助！ 要了解劳工法、公司福利、强积金等等。 默默耕耘不会有人主动赏识你，需要更加主动。 一定要準时返工，但不一定準时放。 不要佔用公司资源完成私人目的 有档案对方先明白你讲的内容是什幺。 连登讨论区有网民建议新人要积极进取啲才能升职。

6. 视像会议要注意事项

疫情关係，在家工作变得越来越常见，但不代表在家就与同事毫无交集了，会还是要开的。所以就有建议：

时不时确认非发言场合是否静音。 记得着裤！ 投影的时候记得关闭不相关的网页、社交媒体，避免信息被众人看见。 WFH有重要会议的时候，相信不少人都打扮得如上图一样（图片来源：IG @suitsupply）

新入职打工仔说：Old Seafood应该要知道的事

老屎忽固然有很多的建议，想叫新人做这样做那样，但并不代表新人没有意见！新入职场的打工仔也想对他们说：

现在不流行吃苦耐劳了。 自己OT不等于别人也要OT。 不懂就学！老了，记性不好并不是能力不逮的藉口。 不要问年轻人现在都在流行什幺，想知要自己做调查。 不要过问他人的私人生活 不要问在吗？，要直接说明来意。 两三行可以解释清楚的内容，请不要录音。 新入职场真的需要时间适应。（图片来源：《不干了！我开除了黑心公司》剧照）

撰文：MM｜图片：Pexels｜来源：Facebook

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