项目验收季，保质保量保周期！青岛北琪ERP&MES项目成功验收

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2018年11月底，青岛北琪精密制造有限公司ERP&MES 项目验收会如期召开。青岛北琪精密制造有限公司董事长庄桂提、总经理樊丽丽、副总经理刘发战、财务总监丁丽与北京悟略科技有限公司实施服务总监秦俊亮、项目经理王挺、售前顾问扈宇以及项目组所有相关人员出席了此次会议。

验收会现场

青岛北琪与悟略科技于2018年初签订ERP&MES项目合同，合同约定实施周期6个月。从2018年5月底项目启动到11月底系统成功上线运行，严格按合同约定时间完成了项目的实施工作。

北琪精密外景

青岛北琪ERP&MES项目不仅按时完成了系统软件的交付和上线运行，同时还给企业的运营管理带来了诸多方面的显著变化。

纸张库存从6月初的1600多万降到10月的不足800万

项目调研阶段，在划分纸张仓库库位时，悟略科技实施顾问王挺发现：青岛北琪纸张仓库占地面积5000多平方米，纸张存放品种数量600余种，库存金额达到1600余万，整个仓库堆得满满的还放不下。根据青岛北琪的业务量，王挺初步判断企业的纸张库存过高，与ERP&MES项目组人员沟通后，大家都认为企业纸张管理出了问题。在跟企业领导汇报后，项目组确定把降低纸张库存作为ERP&MES项目实施同步进行的重要工作之一。

接下来，项目组会同企业有关部门分析了高额纸张库存的成因，并采取了以下几项措施：

1. 建立纸张期初实物账数据时，项目组要求库房做实物盘点时严格记录库存纸张的实际入库日期、出厂生产日期以及批次号，用作纸张库龄数据统计分析；

2. 完成期初工作后，物控把超过3个月以上库龄的纸张罗列出来，与工艺一起分析哪些库存积压纸张确实不能用了，哪些可以用在现有及今后可生产的产品上，对不能用的纸张做报废处理；

3. 工艺和物控与业务人员沟通后，让业务与客户积极沟通，尽最大可能将积压可用纸张优先用在新下达的订单上面；

4. 建立起严格的请购、采购审批流程。所有纸张请购单必须依据ERP&MES系统中的生产订单物料需求计划准确算出净需求数量来触发，再依据产品所需物料属性、库存可用数量、层层把关，避免再次造成重复采购的现象。

5. 对于需要提前采购备料的纸张，每月召集业务、采购、工艺、仓储等部门召开物料备料计划碰头会，共同签字确定需要提前采购的物料。

这样，积压库存得到处理，同时最大程度避免了新的库存积压产生，使得企业的纸张库存一路下滑，到项目验收时北琪精密的纸张库存降低到800万元以下。

强化企业工艺管理，细化成本核算

青岛北琪的产品主要是包装+图书，其中包装印刷占比超过90%。整体上企业的生产管理模式为产品生产模式，但是在实施ERP&MES之前工艺环节采用的是直接开制生产施工单的订单加工管理模式。

通过实施ERP&MES系统，引入BOM和工艺路线管理，通过自动分解作业建立起基于生产作业而非按施工单管理的工作模式，从而实现了按作业成本法核算每个包装盒、每本书的成本。显著改变了企业的工艺管理模式和成本核算模式。

企业管理人员素质得到明显提高

1. 改变了工作汇报的方式。各部门主管做项目实施总结都以PPT形式，改变以往口头或手写的方式；

2. 找领导的次数少了，部门间扯皮现象少了。项目建设初始遇到所有大小问题时都需要找副总经理、总经理决定，通过项目实施引导遇到问题时部门经理之间先坐在一起寻找解决问题的办法，在举棋不定的情况下，再找领导决策；

3. 养成部门工作小结的习惯。通过项目周例会的方式，总结计划完成情况、协调处理遇到的异常问题，制定下周工作计划，阶段性的组织各部门人员在会议室进行系统应用讲解，遇到的问题进行深入分析，在提高员工分析能力的同时也发现了一些能力突出的员工。令人欣慰的是这种ERP&MES项目实施工作模式也被青岛北琪的各个部门引入部门的日常管理工作当中。

刘发战副总经理（项目实施总监）在主持项目总结验收会议时非常感慨地说：“项目实施过程中，坚持一个原则：一把手的红旗指到哪，我们就干到哪，保证项目落地；实现三个到位：利用专业的软件把业务流程管理到位，借用优秀的实施能力把管理职能调整到位，引导善学的员工把日常工作落实到位，通过技术、管理和人员完美融合，使悟略的ERP&MES系统变成北琪精密的管理体系。力争精益化发展：依托于规范的流程和详实的数据，北琪精密的管理要向深度和精度方向发展。

樊丽丽总经理祝贺项目成功的同时，总结到：“这套系统在软件方面体现出来了包装印刷行业的特点，在服务方面展现出了实施顾问的高度负责和对行业管理模式的分析，确实给企业带来了许多改变，这个项目在我们企业当作管理项目在做，落地时一直强行推进管理模式与系统应用的深度结合，通过项目的实施不仅提升我们的业务管理能力，对员工的工作习惯和工作观念都有极大的改变。”

庄桂提董事长对项目小组的工作给予了高度肯定，他表示：“对于我们存在的有些问题实施顾问比我们自己还要看的清楚，没想到ERP&MES项目建设能帮企业找出并解决这么多实际问题而产生经济效益价值，这是好事，通过本次项目总结，每个部门通过PPT来讲解的形式总结出来了项目实施过程中所带来的改变，这个非常不容易，感动。”

近几年在悟略科技实施顾问团队内部流行的一句话是“功夫在软件之外”。青岛北琪ERP&MES项目的成功实施不仅体现在软件系统按期保质地交付，更重要的是项目实施过程中企业各种标准、体系和流程规范的建立，以及推动企业诸多管理和运营方面的变革。可以说青岛北琪项目的成功实施，正是“以信息化升级，推动企业管理变革与制造创新”的成功典范。

青岛北琪车间现场图片

生产车间生产进度看板

印刷工序智能制造终端

模切工序智能制造终端

糊盒工序智能制造终端

自动裱糊机智能制造终端

青岛北琪精密制造有限公司成立于1998年，隶属于北琪实业（集团），主营各类包装产品的印刷，历经20年的发展，现已成为一家专业从事设计、排版、印刷、印后加工于一体的极具竞争力的大型印刷企业，是山东地区的骨干印刷包装企业。该公司实力雄厚，拥有国际领先的各类印刷及印后设备，率先通过了lS09001：2008质量体系认证、BRC出口欧盟食品包装安全体系认证并拥有条形码印刷及书刊印刷资质。其母公司北琪实业（集团）是集综合性纸质印刷包装、铁质印刷包装等多领域为一体的综合性印刷公司，生产的奶粉灌、食品罐年产量达一亿多只，能满足大规模客户的需要，是青岛政府授予的百强企业和知名企业。北琪实业（集团）的目标是高速增长为山东半岛最大型、最专业化、最全方位化、最具成长性、最具创新活力、最品牌化的综合性包装印刷集团。

悟略科技定位于包装印刷和出版印刷的规模以上企业，20年来已有200多家合作伙伴，是出版印刷领域ERP&MES的领导者。近年来悟略科技重点开拓包括烟包及药包在内的包装印刷领域，与国内药包印刷前三名企业深圳九星、西安环球、鲁信天一均已成功牵手共同推进信息化与智能化建设，同时深圳冠为、昆明五彩、楚雄鹿城彩印、浙江爱迪尔等知名烟包印刷企业以及昆山立华、佛山华新、山东泰宝等知名电子及化妆品等包装印刷企业也均成功实施悟略ERP&MES系统。在印刷企业数字化管理（ERP&MES）产品的成熟度和咨询实施能力等方面均处于国内领先地位，拥有丰富的落地实施经验。

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