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微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

2020-01-19 11:20西海岸新区

简介" 撰文/?徐佳 审校/?奥拜尔 星星之火助燃医药环境变革 第一次见到刘宁是在青岛市行政审批服务局的办事大厅窗口,她正在帮助一个前来办理业务的老大爷细心讲解着审批流程,这个全程面带和善微笑的姑娘似乎让寒冷的冬天充满了无限暖意,彼时的刘宁已经怀孕9个月...

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撰文/?徐佳

审校/?奥拜尔

星星之火助燃医药环境变革

第一次见到刘宁是在青岛市行政审批服务局的办事大厅窗口,她正在帮助一个前来办理业务的老大爷细心讲解着审批流程,这个全程面带和善微笑的姑娘似乎让寒冷的冬天充满了无限暖意,彼时的刘宁已经怀孕9个月之多,已经到了孕晚期的她还依然坚守在自己的岗位上,这是她作为一名国家公务人员的坚守,这也是她心怀为民奉献的初心守候。

微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

作为一名药科大学的研究生,刘宁并没有像其他同学一样选择科研事业,而是选择了加入国家公务人员的队伍,为人民服务,优化医药的营商环境。在窗口一线工作的一年多时间里,刘宁始终坚守本心,立足企业群众需求,主动为企业群众排忧解难。

2019年7月,刘宁接手了连锁药店的药品经营质量管理规范认证(GSP认证)业务,来办理此业务的多为连锁企业总部的指定工作人员,长此以往,也和他们成为了朋友。

“刘主任,我们都是总部统一负责申报材料,我们总部在市南,连锁门店分布在青岛各个区、市、街道上,每次准备申请材料的时候,都需要跑到各个辖区相关部门去签署意见,真是麻烦。”虽是日常交谈的一句牢骚话,刘宁却记在了心里。

微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

为解决企业多次跑腿问题,刘宁仔细研究了药品许可相关法律法规和司法部门相关文件,经反复研讨、多方论证、流程再造,告知承诺制试点由此诞生。企业只需网上下载“无经销假劣药承诺书”模板,法定代表人签名,加盖企业公章,作出承诺即可。此举大大简化了企业申报程序,解决了企业“多头跑”、“来回跑”的问题,真正实现了“零跑腿”、“不见面”审批。告知承诺制也是药品行政审批领域首次探索的成功经验。虽然彼时的刘宁已怀孕数月,但因为心里装着她的那些“朋友”,即使挺着大孕肚,也要帮助群众解决他们的难题。

做好服务“加减法”,让群众办事少跑腿

执业药师注册是刘宁进入青岛市行政审批大厅后接手的第一项工作。作为受理人员,刘宁始终以满足群众的需求为立足点,对于偏远地区来办事的群众,每次遇材料不齐的情况,她都会尽量给予容缺办理,允许取证时再补齐相关材料,最大程度为群众提供便捷服务。

微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

一天下午2点多,青岛市民韩先生匆匆来到青岛市行政审批服务局办事大厅,想要办理执业药师变更注册。由于他在原单位的执业药师注册证不慎丢失,且证书还在有效期内,按规定,韩先生需要先登报挂失,拿到报纸原件办理注销注册,拿到注销批件后才能办理再次注册、并变更注册单位。由于补办程序繁琐,韩先生有些急躁,“怎么这么麻烦,这得跑几次才能办出来…”韩先生说。

经了解,韩先生家住平度市,早上8点多就出门了,连转了3趟车才赶到办事大厅,而且韩先生是第一次办理这种业务,对相关流程和操作也不是很熟悉。得知此情况后,刘宁放下手头的工作,将韩先生带到自己的电脑旁,一步一步指导他进行操作,并报请审批领导,特事特办,当场给予批准。拿到新注册证的那一刻,韩先生非常激动,连连道谢“本来以为要来回折腾好几次,真是没想到能当场拿到证,你们的服务太贴心了,真是非常感谢!”第二天,12345政府热线便转来了韩先生的表扬电。

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经此事件后,刘宁发现办事群众好多来自平度、莱西等路途较远的地方,他们来办一次业务来回车程就需要4-5个小时,如遇材料准备不齐,就可能需要多次跑腿,群众办事费时费力。为解决这个问题,刘宁向国家执业药师注册平台老师取得联系,详细了解平台设置和后台数据存储等相关情况,在充分验证了可行性之后,向领导请示执业药师业务开展“全程网办”试点工作。

很快,青岛市执业药师注册进入了“全程网办”模式,申请材料实现电子化,办事的群众无需再到窗口提交纸质材料,后台人员无需再对纸质材料进行整理归档,一方面解决了群众“跑断腿”的问题,另一方面,也提高了注册办理效率。

目前,执业药师注册业务的办结时限由原来的法定14个工作日,压缩至3个工作日,对于有急需的群众甚至可以做到1个工作日内办结。同时,刘宁还考虑到有的群众不会电脑上传材料等现实问题,特向领导申请保留了纸质材料收取窗口,为群众提供了更多可选择路径,方便群众办事。

让制度活起来,人民好起来

青岛市作为口岸城市,为进出口业务大市,提升营商环境不仅能够提高青岛口岸知名度,而且有利于促进国际贸易发展。进口药品登记备案业务,作为刘宁的另一项主责业务,她也实现了服务质量和优化营商环境的双提升并荣获2019年年度服务标兵。

2019年11月份,不到1个月的时间,刘宁已陆续接到5家进口药材企业咨询药食两用药材进口检验问题,有的企业还多次提出质疑。

微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

小茴香、肉豆蔻等属于药食同源药材,企业进口后往往作为调味料使用。但按照国家相关规定,此类品种进口时,食药监部门须按药材的标准进行抽样检验,有的企业对此提出质疑和疑惑。那时的刘宁已经怀孕7个多月,她克服身体带来的严重不适,积极主动联系相关部门,与企业一道多次前往海关进行沟通,共同梳理该类药材整个通关操作流程和问题所在,打消了企业的疑虑和困惑,得到了企业的肯定和理解。

随着进出口业务营商环境的不断优化,加上贴心的服务,越来越多的外地药品生产经营企业选择来青岛通关,今年进口药品登记备案办件量较去年同期增长12%,进口企业分布上海、杭州、珠海等全国36个城市。

微笑青岛 | 刘宁:做好服务“加减法”,以初心推动革新

想群众之所想,忧群众之所忧。让制度活起来,人民群众好起来,是她一直坚守的初心。从小事做起,仔细做好每一件事,心怀群众、坚守本职、为民解忧,是她的终生信仰,她是刘宁,一个将青春与热血铺洒在医药环境变革的行政审批人。

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