办好一次会，搞活一座城。每次展会的成功举办，总离不开那些“幕后英雄”。

2019年，是青岛会展业的丰收之年。作为跨国公司领导人青岛峰会的配套展会，新动能·青岛展览洽谈会（以下简称“展洽会”）于去年10月成功举办。展会中，有象征“明日世界”的科技成果展示区，有新旧动能转换的重大项目与累累硕果，也有一些为展会忙前忙后、乐此不疲的参与者，青岛金诺国际会展有限公司的刘真便是其中的一分子。作为展洽会的总调度，刘真感受了策展办展的酸甜苦辣，也见证了青岛会展愈加明显的“平台效应”。

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前期筹备：难忘的“897”模式

　 “将时钟拨回到2019年10月，距离10月19日的展洽会还有段时间，当时的你在准备着什么？”面对记者的问题，刘真本想翻开自己的工作日记，但又慢慢将它合上。“现在回忆起展会前的筹备工作，仍然历历在目，仿佛一闭眼，就能看到自己和同事们一起忙碌的身影。”刘真说。作为品牌运营中心部长，在得知公司要参与执行展洽会后，刘真及她的同事们便开启了“897”工作模式。“每天8点上班，晚上9点下班，一周工作7天，我和同事都称这种工作模式为‘897工作法’。”刘真告诉记者，身为一个有着多年办展经验的会展人，对于筹备展会的忙碌有着太多丰富的体验，可她觉着，这次的担子是如此之重。“网站、公众号、展会推广、会议及配套活动组织和执行，专业观众的邀约及接待，现场的搭建布置等等，这些工作都是我们前期需要做的，而且一丝不能马虎。”刘真说，展会前期最令她难忘的便是大型设备的入场以及特装展台的搭建协调。由于展会规格高，而且参展企业众多，需要各式各样设备的入场，但当时青岛国际会展中心内尚有其他活动，只给她留出了5天的布展时间，可谓“时间紧，任务重”。“协调各个部门，规划路线，分散压力，所有项目每天都在赶工期，感觉自己像‘包工头’。”刘真告诉记者，展会的前三天，“897”工作模式也被置之脑后了，她几乎都是晚上在现场忙碌到凌晨，然后回家补觉，早上天一亮便继续到现场盯进度。“展会是10月19日，18日的晚上同事让我早点回家补觉，可是我凌晨2点回家躺在床上，发现自己根本睡不着，紧张、激动，总觉得有些事还没干完。”刘真说，自己在展洽会前夜眯了一会，早上6点前便赶到会场，因为对她来说，展会的调度工作似乎才刚刚开始。

展会期间：不停巡视每天接近3万步

展洽会期间共邀请了261家企业参展，其中产业展区131家（独立参展企业83家，海洋展区48家），科技成果展区42家、高效农业展区32家、“好客山东”展区40家、金融展区16家。而对于刘真来说，展会期间的首要任务就是需要不停地巡馆，协调处理展会过程中的各类突发问题，为参展企业做好服务。“展会期间总体非常顺利，但是也有个别小插曲，让我难忘的就是“山东省新旧动能转换重大项目发布会暨国际合作对接洽谈会”的会场人数比预计的多了一倍，椅子都不够用了。”刘真回忆道，当天现场有活动发布会，本来预计观众为500名，可是在活动开始前，所有的椅子便已经坐满了。“当时现场站满了参展观众，为了尽量能让全部观众落座，我们又赶紧与会展中心协调，调出300把椅子，可是加上之后发现还是不够，最后将整个会展中心空余的椅子几乎全运了过来，才保证观众顺利听会、顺利观展。”刘真告诉记者，虽然这只是展会现场中的“小插曲”，但是类似突发情况在展会期间时有发生，需要她和工作人员做好模拟预案，现场不停巡视，才能及时将发现的问题解决。

“下午闭馆的时候，和同事们互相拿计步软件打趣，发现自己走了将近3万步。”刘真说，展会期间感觉自己每天既能好好工作，又能在不知不觉中减肥，完全感受不到“苦中作乐”的“苦”，有的只是快乐与收获。

展会结束：连夜撤展后睡个安稳觉

　“展会顺利闭幕，很多展商和观众都带着成果与收获‘班师回朝’，但对我们来说，还有一项大工程要干，那就是撤展。”刘真告诉记者，撤展的工程量不低于布展，而且需要更加仔细，不能因为懈怠而忽视安全问题，所以需要有条不紊地撤。可计划永远赶不上变化，由于会展中心第二天需要紧接着进行下一个展会活动的布展，所以要求展洽会收尾工作迅速开展，这使得刘真和同事们从下午5点闭馆便开始撤展，抓紧一分一秒，与时间赛跑。“当时在很多政府部门和企业的帮助与配合下，我们用了12个小时，顺利将场馆清空，把工作交接完，为整个展洽会画了一个圆满的句号。”刘真感叹到，那天回家的时候，东方已经露出鱼肚白，她踏踏实实睡了一个安稳觉。

展会总结：收获参与大型展会的经验

栽好“梧桐树”，拥抱“金凤凰”。2019年，青岛会展业呈“井喷”之势，先后举办具有较大规模和影响的会展活动300余个，质和量均创历年之最，其中，新动能·青岛展览洽谈会达成贸易意向114个，总额16.8亿元，达成投资意向39个、总额21亿元，成为岛城撬动招商引资的“新杠杆”。这些成果离不开市委、市政府聚焦会展“国际化、市场化、特色化、平台化、品牌化”，坚持用平台思维做发展乘法，全力推动青岛会展经济发展的宏观部署，当然也离不开参与展洽会工作的每个“幕后英雄”。

在刘真的日程本中，记录着许许多多的工作纪要，而在“展会总结”中，参与展洽会的经历与总结则是浓墨重彩的一笔。“除了领导的支持，在我身后还拥有优秀的业务、策划、后勤团队等，这些都是我坚实的后盾。与政府部门和企业高密度协作联合办公，处理与往常会展项目完全不同的工作，学习应对高规格展会过程中突发的种种情况，这些都是我的收获。”刘真坦言，直到现在回想起展洽会的顺利闭幕，内心仍然满怀紧张与激动的心情。参与如此高规格的展览活动，这对于任何一个会展人来说都是一次不可多得的学习和成长机会。

用心学习，认真做事，刘真希望能在青岛会展栽培“梧桐树”的大环境下，做一名合格的“幕后英雄”。

同题对话

记者：2019年你眼中青岛最大的变化是什么？

刘真：从2018年的上合组织峰会到2019年的海军节多国海军活动，再到跨国公司领导人青岛峰会，这些高级别的峰会和国际性活动都能在青岛落地开花，让我不禁感叹青岛会展业的发展是如此迅速。作为会展行业的工作人员，2019年我最切身的感受是各项展览的规模日益扩大了，来青参加展览的外商与观众也更多了，这也说明青岛的区位优势也在继续通过会展业蔓延。

记者：2019年最大的收获是什么？

刘真： 2019年我们参与执行了新动能·青岛展览洽谈会、承办了青岛国际葡萄酒及烈酒博览会，主办了金诺国际机床展、青岛国际橡胶轮胎展、青岛金属加工展等大型活动，作为青岛会展行业的一分子，能参与其中觉得很有成就感、自豪感。

记者：对新的一年有什么计划和期许？

刘真：新的一年，我们将继续做好青岛国际机床展、青岛国际橡胶轮胎展等各项会展活动的组织与服务工作，扩大行业影响力，让更多展商与参展者走进青岛、认识青岛、了解青岛，为青岛会展业尽一份力。

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本版撰稿摄影(除署名外) | 青岛早报记者 杨博文

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