办公室工作流程 办公室行政文员的工作流程是什么？

Answer 1

办公室工作流程

办公室是一个单位的综合部门负责的事情太多了，写合同那只是一部分啊

Answer 2

办公室工作流程

办公室工作助理怎么写？

办公室有的工作，每一个岗位的流程都不主要看领求你做什么工作，

写具体工作流程的要求如下：

1、先把你最重要的关键的工作，简单地用几点描述出来；

2、做这些最重要的工作的步骤是什么？也就是先做什么、再做什么、一步步到最后做什么。按顺序用序号一点点写出来。

工作的步骤一般是：

工作计划（编写、审核）——实施办法（方案）——项目实施——进度检查——最后一点应该是，问题检查、整改完善。

采纳好吗？

Answer 3

办公室行政文员的工作流程是什么？

行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、、宣传栏、文件报纸收发，具体

　　

　　1. 接听、转接电接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 .社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

Answer 4

办公室文员的工作流程和岗位制度

工作内容：

1责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外；

2、拟定部门工作计划和目标；工程部日常工作；

3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核；

4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督；

5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

6、负责工程的成本分析和质量审核。

7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

权限与责任：

权限：

1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

2、部门年度、月度工作计划的编制

3、部门员工的组织和分工安排

4、部门增员的申请与人员甄选

5、工程项目的审核及签批

责任：

1、对部门决议的正确和顺利执行负责

2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

Answer 5

办公室的日常工作有哪些？

　办公室的日常工作

　　(一)值班工作 ：

　　1、值班工作形式 办公室值班工作的组织形式，依据其工作性质和规模大小有所不同：

　　(1)专职性值班；

　　(2)轮流性值班 ；

　　(3)领导电话值班；

　　2、值班工作内容：

　　(1)通信联络；

　　(2)公务接待和咨询 ；

　　(3)处理紧急问题和突发事件；

　　(4)承办领导临时交办的工作。

　　3、值班工作制度：

　　值班室是展示机关形象的窗口，是对外联系、传递信息 的枢纽，值班人员的精神状态，一言一行都关系到本机关 的威信与形象，所以必须把值班工作纳入规范化管理的范 畴，制定值班制度，对值班人员提出相应要求。

　　(1)岗位责任制度 ；

　　(2)值班记录制度 ；

　　(3)交接班制度；

　　(4)请示报告制度；

　　(5)安全保密制度；

　　4、值班室的建设 ：

　　值班室的建设包括软件建设和硬件建设两方面的内容：

　　(1)建立一支高素质的值班队伍，建立严格的工作制度，提高值班人员的业务水平；

　　(2)搞好值班室的设备、资料建设。

　　(二)印信管理：

　　印信管理就是对印章和介绍信的管理。印章和介绍信是各 级各类组织对外联系的标志以及行使职权的凭证。

　　1、印章的使用和管理：

　　(1)印章的作用：标志作用、法律作用、辨伪作用。

　　(2)印章的种类：按质料分，印章有铜印、钢印、木印、塑料印、 胶皮印、万次印等。 按性质分，印章有单位印章、部门印章、领导人印章(含签名章)和 业务专用章，如密封章、收发文章、财务专用章、资料专用章以及一 些业务人员的工作用章等。

　　(3)印章的启用。印章的刻制必须经本机关、本部门申请，经上级主管机关批准到公安部门办理手续后，再到指定的刻字单位刻制。

　　(4)印章的保管和使用。

　　2、介绍信的使用和管理：

　　介绍信是机关、团体、企事业单位介绍向有关单位介绍被派遣人的情况与任务的专用信件。它具有介绍和证明两种作用。

　　(1)介绍信的形式 常见介绍信有两种形式:一种是带存根的普通介绍信，它用铅字印成，有两联，一联填写后供外出公干人员使用，另一联当作存根保存， 并有骑线的编号和盖章。另一种是根据需要临时书写的介绍信，纸张一般用带有单位名称的信笺，落款处加盖机关公章。

　　(2)介绍信的种类。根据用途分为三类：

　　第一类，行政介绍信。当机关工作人员调动工作时，需出具这类介绍信， 介绍被调动人员的姓名、职务、级别、被调往何单位、任何职务。

　　第二类，组织介绍信。这是机关工作人员调动工作时，接转组织关系的 书信。

　　第三类，专用介绍信。这是外出联系接洽工作或办理有关事物的书信。

　　(3)介绍信的管理像印章一样，介绍信也有秘书人员负责管理、填写和撰写。

　　(三)办公室活动安排 ：

　　1、拟订工作计划秘书人员是领导活动的辅助者，所以，秘书人员对领导的会议、出差、 约会、访问等活动都应该进行计划、推行、变更和调整。

　　2、安排约会秘书人员还要负责为领导安排约会，做好预约事宜。

　　3、巧妙挡驾挡驾就是谢绝来访的宾客。