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智能文件收发柜、文件规范化、智能化、自动化管理柜

2020-05-01 17:30阅读(87)

智能柜协会了解到:2019年,智能柜市场需求快速增长,新秀,风潮,新龙光瑞等著名智能柜开发公司逐渐进入政府智能文件互动布局领域。 目前,这个行业是众所周知

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智能柜协会了解到:2019年,智能柜市场需求快速增长,新秀,风潮,新龙光瑞等著名智能柜开发公司逐渐进入政府智能文件互动布局领域。 目前,这个行业是众所周知的。 智能文件交互柜可以真正解决政府部门工作效率低下的难题,就像智能??快递柜一样,可以弥补人们在时间和空间上的不匹配,从而有效地解决了这一问题。 众所周知,政府部门经常遇到艰巨而长期的工作。 他们到达政府大厅后,到处都是摄影师。 有时他们需要运行很多次才能发现问题,每个部门都会找到它。 最后,没有办法解决问题。 相反,智能文件柜可以在两者之间建立良好的桥梁。 职员和员工可以通过文件交换柜的自助服务接收处理材料。 将正式帐户存储在交换柜中后,店员可以离开去做其他事情。 无需在这里等待。 在完成各种批准后,员工将需要完成的文件重新放入机柜。 智能文件交互柜将信息通知和公告发送给工作人员,店员可以通过相应的验证码或扫描码获取好文件。 回来了,大大节省了双方的时间,提高了工作效率,提高了政府形象。

自助文件交换柜的新突破功能是什么?

1.验证码存储

用户单击屏幕上的保存功能,输入手机号码,获取验证码,存储文件后打开专用箱门,关闭箱门,系统自动发送 验证码发送到员工的手机上,所有的箱门都可以绑定多个员工,或者绑定一个员工,员工可以将权限分配给二级管理员进行接收,在接收的同时,给每个文件编号并粘贴 相应的QR码。

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2.验证码访问

工作人员可以单击屏幕上的提货,输入接收到的验证码信息,打开指定的柜门,进行检查,粘贴编号以完成提货过程, 或用一把钥匙一一打开所有箱门,以完成提货过程。

3.店员扫描代码或验证码以获取

文件以供批准。 店员直接扫描袋子上的号码,打开行李箱门,关闭行李箱门,系统自动将其发送给指定人员。 整个过程是无错误,准确的,并等待店员接收。

文件自助交换柜以其独特的操作流程,便捷的用户体验以及高效的办公容量而在市场上广受欢迎。 邯郸市肥城人民政府,青县人民政府,洛阳人民政府,郑州中原人民政府等率先发挥了高效率。 将来,政府办公室将成为24小时自助服务的世界,必须交换政府文件,内阁和政府部门正在引领智能产业的发展。

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