澄清分类，养成习惯并充分利用工具-您可以走出时间管理的错误

也许您不知道，但是无论是学生还是专业人士，“时间记录”都是我们当代人的主题 无法解决。 即使您没有主动记录时间的习惯，您的时间也必须有一个（粗糙的）记录：学校日历，课程表，人力资源部门的记录，出勤统计都可以视为一种时间记录。

近年来，随着liubisheff时间统计方法的普及，许多人意识到了主动记录时间的好处。 例如，如果您可以了解完成任务所需的时间，则可以更准确地估算将来要做类似的事情所需的时间； 如果您可以跟踪一天中的时间，也可以有针对性地分配时间，减少不必要的浪费，这也有助于养成习惯。 作为国外考试的培训师，我经常按时提供一些英语学习咨询，所以记录时间本身是我的专业要求。 因此，大约十年前，我试图开始记录自己的时间，并购买了各种时间记录软件（某些软件停止了维护），但是几乎每次都以失败告终，这是连续最长的一个月。 我想很多做过时间记录的朋友也有类似的经历。

但是，即使使用最原始的纸和笔，时间记录也不是一件复杂的事情，所以我们不能坚持什么？ 根据我的经验和所听到的故事，通常在记录时间时，我们会忽略两个问题：

意识到了这两个问题，并于去年8月再次开始记录时间。 经过大量调整，现在已连续八个月记录下来。 如果没有意外，它应该能够继续记录。 接下来，我将分别讨论这两个问题和我自己的解决方案。 稍后，我将分享一些自己的时间记录工具，希望能帮助遇到同样问题的朋友。 如何对您的时间进行分类？

只是想简单地记录朋友的做事时间，实际上没有时间分类的问题。 您只需要记下花在所有事情上的时间。 典型项目如下：

并不重要，但它有自己的优势。 每次做笔记时，您都会强迫自己对所做的工作进行审查（甚至是非常轻微的审查），这有助于加深您对事物的印象。 也许不是当时，但是几天后，您可能会突然发现自己的记忆力得到了显着改善。 但是，更多的人对这种简单而琐碎的记录方式不满意。 我们可能希望根据工作，娱乐和其他方面对时间进行分类，并希望通过这些数据进行更多的自我定量分析。

也是许多时间记录软件的主要功能。 通过分类，我们可以更方便地使用软件记录时间。 毕竟，有些任务会反复出现。 只要我们开始执行此任务，大多数软件就可以自动将其分类为预设类别。

，但现实是，许多人在开始记录之前没有仔细考虑他们的时间分类。 这有两个主要原因。 首先，许多人首先通过介绍时间记录方法或软件的文章来接触时间记录的概念。 这些文章通常具有作者自己的时间分类。 读者不可避免地会觉得直接使用它比考虑它要好。

但实际上，每个人的时间使用都会有很大的不同。 拿电影的东西。 例如，如果您每周看一场电影，您可以将看电影视为“娱乐”的主要类别之一。 但是有些人每天都看电影，所以将“看电影”分成大类可能更适合他。 另外，如果您是电影摄制组，例如编剧或导演，则观看电影可能不是“娱乐”，而是“工作”，因此“娱乐”类别似乎不适合 您。 因此，

似乎很容易直接使用其他人的时间分类，但是您自己以后的时间记录无形中预设了很多困难和模糊区域。 对于那些开始记录时间的人，这些不便之处足以让您放弃。

我们不仔细考虑时间分类的第二个原因是我们认为它太简单了。 一个典型的想法是：“当我这样做时，我自然会知道应该是哪种分类。当我需要一个新的分类时，我将创建另一个分类。” “

，如果您真的可以”的话，会知道它是什么样的，这符合新的分类，创建新的分类“方法似乎是最轻松的开始。

，但现实是， 我们不知道事务属于哪种类型，更多时候，当我们建立一个新的分类时，它将与其他分类重叠。如果我们不事先建立冲突解决机制，您的时间记录将是 非常凌乱。我不知道有多少人看着凌乱的时间记录，叹息道：“生活应该如此丰富多彩”，然后放弃记录。1

我自己遇到了这两种情况。 去年再一次，我的第一个想法是如何对时间进行分类？根据我的经验，将至少需要三个步骤来解决此问题，让我们分别来看一下

步骤1：找到基本分类框架

。 无论我们进行何种分类，我们通常追求的最佳效果是 es是互补的并且互斥的。 互补性意味着所有类别都必须能够涵盖所有交易。 互斥意味着，当我将交易分类为A类时，它自然不属于B类。但是要找到合理的分类并不容易。 我已经阅读并综合了Internet上许多人的时间分类，并且我始终感到有些不足。 此时

，我突然想起科学研究中最重要的步骤之一不是分类吗？ 如果要进行跟踪和记录人类时间使用的研究，那么在此文献中必须有一种非常科学的时间分类方法。 因此，我立即开始在Internet上搜索相关信息。 结果，我发现了一篇有关字面意思的文章（所有内容都去哪儿了？作者：Helen Pearson），其中说英国广播公司（BBC）收集了一些有关英国人使用时间的信息，以便更好地安排他们的广播和视频。 程式。 最新的资料收集已于2015年完成。一些学者对这些数据进行了相关分析。 在其中一项分析中，作者将时间使用分为九个不同的类别，原始文本为英文，我尝试将其翻译如下：

看到了这一点之后，我喜欢得到宝藏，这是对 每个人每天24小时使用，并且自然而然地，分类将是互补的并且尽可能地互斥。 实际上，当我仔细观察这九个类别时，我发现它确实可以总结当今人类大多数时间的使用方式。 因此，这种分类方法可以用作我们时间分类的基础。

第2步：个性化调整分类

具有上述较大而完整的分类，第二步是根据自己的实际情况进行个性化调整。 首先，根据您的实际情况添加或删除类别。 例如，我没有孩子，也不需要帮助别人照顾孩子，因此可以删除第八类。 但我有一只猫，因此我可能需要添加一个条目，例如“照顾猫”。 其次，我们需要根据时代特征对项目进行一些调整。 例如，现在许多人不看电视，他们可以将上述电视转换为视频节目。

第三，是进一步拆分和细化您所重视的一些项目，并合并您不太重视的项目。 例如，工作和教育可以分开，工作本身可以进一步划分为不同的项目。 拆分类别可以计算为单个类别或某些类别的子类别。 相反，清洁，烹饪和DIY等无薪工作可以归为一类，即家务劳动。 调整后的

，基本上可以得到涵盖您所有时间并且足够个性化的分类。 可能看起来像这样：

大多数时候，录制工具可以为您的工作写一个单独的描述，但类别除外。 例如，我正在做的事情被称为“写出时间记录的盲区”，并将其归类为“写”。

走出了时间记录的盲区：步骤3：设计冲突解决机制

，在具有此自定义的时间分类之后，可能仍然不知道应该将任务放入哪个类别，通常是因为类别不能完全相互关联 独家。 这时，需要设计一些冲突解决机制。 例如，您可以根据优先级排列这些类别。 那些属于前一类别的人将不会被放在后一类别中。 如果没有可选类别，则可以考虑将其置于“其他”类别或创建新类别。 我的方法是，如果我可以放置更具体的类别，则不会放置更多抽象的类别。 例如，当我阅读德里克·帕菲特（Derek Parfit）的《理由和人物》时，似乎可以同时“学习”和“阅读”。 在这种情况下，我将其归入“阅读”类别。

还有另一个好处。 有时为了便于管理和跟踪任务详细信息，我们需要将较大类别下的任务分别更改为一个类别。 例如，写小说可以自然地归入“一般”类别，但是小说的数量非常大。 对于小说，可能会有各种细分任务（例如修改，研究等），因此最好将其单独列为大类。 上面的“ 5.写作：小说“自然难以动””就是这样一个例子。根据我以前的规则，如果我要写这本书的一章，我会直接把它归类为“写作：

另外，时间记录工具通常具有标签功能。标签功能的特征之一是“无互斥性”，因此可以考虑 通过标记来补充分类的缺点，例如，是否属于“ 4。 一般”或“ 5。 写作：小说“ 2048”中的业务，我将其标记为“写作”。如何更快提高