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希望帮到您。

服务

一、物业管理行业中的服务理念

1、主服务:想用户之所想,急用户之所急,做用户之所需。

2、勿以恶小而为之,勿从善小而不为。

3、“请”字当前,“谢”字不离口。

4、管理无盲点,服务无盲区。

5、管理业主的物业,服务物业的业主,一切以服务为中心,一切为了业主。

6、管理靠人,服务靠人,人靠素质。(100-1=0).

8、管理与服务并举,管理是基础,服务是根本,一定要在管理中体现服务,一定让服务重于管理。

9、业主/住户是朋友的意识,将业主当作朋友,是为了我们提供服务时减少或消除业主与我们之间的隔膜或合作中产生误会,互相理解,互相帮助。

10、物业管理实际中有微笑服务、礼貌服务、周到服务、承诺服务、跟踪服务、耐心服务。

11、物业管理公司员工的角色(六员服务):服务员、治安员、清洁员、维修员、消防员、管理员

二、“五感”服务

在岗位服务过程中,面对顾客与顾客接触时,应掌握好分寸,给业主顾客以:

亲切:提前招呼业主,表情自然,面带微笑,给人以和蔼亲切。

真诚:表情坦诚,记住任何时间都不要欺骗顾客或敷衍顾客,让顾客感到你所提供的服务是真诚的。

尊重:认真听取顾客的问询,回答业主时多用敬语,给业主/顾客以尊重感。

宽慰:神色轻松自然,不紧张,给业主顾客以宽慰感。

镇定:遇事不慌,不急不躁,神态沉稳,给业主顾客镇定感。

三、礼节、礼貌

(一)礼貌-一般是指在人际关系中通过言语、动作向交往对象表示谦虚和尊敬.

(二)礼节-通常是指人们在交际场合相互表示尊重,友好的惯用形式,它实际上是礼貌的具体表现形式,它与礼貌之间的相互关系是,没有礼节就无所谓礼貌,有了礼貌就必然伴有具体的礼节.

由此得知,礼貌是礼仪的基础,礼节是礼仪的基本组成部分,从本质上讲,三者表现的都是待人的尊敬,友好.

(三)礼仪的原则

1. 遵守的原则:在交际中必须自觉/自愿遵守礼仪,一言一行,一举一动,不论职位大小,身份高低,财富多寡.

2. 自律的原则:自我要求,自我约束,自我控制,自我对照,自我反省,自我检点.

3. 敬人的原则:与交往的对象要互谦互让,互尊互敬,友好相待,和睦共处,重视、尊敬友好放在第一位.

4. 宽容的原则:既要严于律己,更要宽以待人,多容忍他人,多体谅他人,多理解他人,而不要求全责备,斤斤计较,过分苛求.

5. 平等的原则:在具体运用礼仪时允许因人而异,根据不同的服务对象采取不同的方法,但核心点是-一视同仁,给予同等程度的礼遇.

6. 从俗的原则:由于国籍,民族,文化背景的还不同,存在着十里不同风,百里不同俗的的局面,不要自高自大,妄我独尊,必须坚持入乡随俗,与绝大多数人的习惯,做法保持一致,切勿目中无人.

7. 真诚的原则:务必待人以诚,诚心诚意,诚实无欺,言行一致,表里如一,不能在具体操作时口是心非,言行不一弄虚作假,投机取巧.

8. 适度的原则:是要求应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧,合作规范,特别注意把握分寸,认真得体.

四、文明礼貌标准

〈一〉仪表:是人的外表,包括容貌、姿态、个人卫生和服饰,是人的精神面貌外在表现。良好的仪表可以体现公司气氛、档次、规格,员工必须讲究仪表。具体要求如下:

1、着装要清洁整齐,上班要穿工作服,并且保持整齐干净,纽扣要齐全扣好,不可敞胸露怀、衣冠不整不洁,工号牌要戴在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起,女员工穿裙子,不可露出袜口,应穿肉色袜子。系领带时要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。

2、仪容要大方,指甲要常修剪,不留指甲、不涂有色的指甲油,发式按公司的规定要求,男员工留寸发,发角不盖耳部为宜,女员工不留怪异发型,头发要梳洗整齐,不披头散发。

3、注意个人清洁卫生,爱护牙齿,男员工坚持每天刮胡子,鼻毛不准出鼻孔,手要保持清洁,早晚要刷牙,饭后要漱口。勤洗澡防臭,上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料。

4、注意休息好,充足睡眠,常做运动,保持良好的精神状态,不要上班时面带倦容。

5、女员工要淡妆打扮,但不准佩戴怪异首饰及夸张的头饰,戴项链不外露,男女均不准戴有色眼镜。

6、每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间和工作间,到客人看不到的地方,不要当着客人的面在公共场所整理。

〈二〉、表情:是人类面部动态所流露的情态,在给人的印象中表情非常重要,在为顾客提供服务时,具体要注意如下几点:

1、要面带微笑,和颜悦色,给人有亲切感,不能面孔冷漠,表情呆板,给人以不受欢迎感。

2、要聚精会神注意倾听,给人受尊重之感,不要没精打采或漫不经心,给人以不受欢迎感。

3、要坦诚待客,不卑不亢,给人有真诚感,不要诚惶诚恐,唯唯诺诺给人有虚伪感。

4、要沉着稳重,给人镇定感,不要慌手慌脚,给人毛躁感。

5、要神色坦然、轻松、自信,不要双眉紧锁,满面愁云,给人以负重感。

6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌,给人以不受尊重感。

〈三〉、仪态:是指人们在交往交际活动中的举止所表现出来的姿态和风度,包括日常生活中和工作中的举止。具体要求如下:

1、站态:站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双臂自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上以保持随时向客人提供服务的状态。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。女员工站立时脚呈V字形,双膝和脚后跟要靠紧,男员工站立时双脚与肩同宽,身体不可东倒西歪。站累时,脚可向后站半步或移动一下位置,但上体仍然保持正直。不可把脚向前或向后伸开太多,甚至叉开很大,也不可倚壁而立。随时保持精神饱满,跨立姿势。

2、行态:行走应轻而稳。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不要扭腰,女士不要摇晃臂部,行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,手插口袋或打响指。不与他人拉手,搂腰搭背,不奔跑、跳跃。因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声对不起,同时注意。

1)尽量靠右行,不走中间。

2)与同事、客人相遇时,要点头示礼致意。

3)与上级、客人同行至门前时,应主动开门让他们先走,不能自已抢先而行。

4)与上级客人乘电梯应主动开门,让他们先上和先下。

5)客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。

3、手姿:具体表现力的一种“体态语言”。手势要求规范适度,在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,很自然给客人指点向目标,在介绍或指示方向时切忌用一支手指指点点,谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会有画蛇添足之意。在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心的一扔,并忌用手指或笔尖直接指向客人。

4、举止

1)举止要端庄,动作要文明礼貌,站、走、坐要符合规定要求。迎客时走在前,送客人时走在后,客过要让路,同行不抢道,不许在客人中间穿行。

2)客人面前应禁止各种不文明的举动。如吸烟、吃零食、掏鼻孔、修指甲、伸懒腰,即使是在不得已的情况下也应尽力采取掩饰或回避。在工作场所及平时均不得随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头等其它杂物。

3)在工作时要保持室内安静,说话声音要轻,不在客人面前大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调,走路脚步要轻,取放物品要轻,避免发生响声。

4)进住户家服务时,应先敲门三下,力度适当,养成良好的习惯,待应声后允许时才能启门进入。

5)服务客人是第一需要,当客人向你的岗位走来时,无论你在干什么,都应暂停下来招呼客人。

6)对客人要一视同仁,切忌两位客人同时在场的情况下,对一位客人过份亲热或长时间倾诉而冷淡了另一位客人,与客人接触要热情大方,举止得体,但不要过分亲热的举动,更不能有损公司、人格的事。

7)严禁与客人开玩笑、打闹和取外号。

8)客人之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视客人的行为。

9)对客人貌体形态、奇特或穿着奇装异服的客人切忌交头接耳或指手划脚,更不允许围观,听到客人的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑,对身体有缺陷或病态的客人应热情关心,周到服务,不能有任何嫌弃的表示。

10)客人并不熟悉公司的分工,他们的要求可能会超出不属于你职责范围内的服务,切不可把客人当皮球踢来踢去,应主动替客人与有关部门联系,以满足客人的要求,不能够“事不关己”高高挂起。

11)不得把工作中或生活中的不快带到服务中去,更不可发泄在客人身上。

5、九种基本礼貌用语

1)称呼语:小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

2)欢迎语:欢迎您来我们公司、欢迎您入住本楼、欢迎光临等。

3)问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

4)祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、圣诞快乐、新年快乐、生日快乐、新婚快乐、新春快乐、祝您万事如意等。

5)告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来等。

6)歉意语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、非常抱歉等。

7)道谢语:谢谢、非常感谢等。

8)应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意,不要客气、没关系、这是我应该做的等。

9)征询语:请问您有什么事、我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?你喜欢(需要、能够¬…)?请您¬…好吗?

10)基本用语十字:您好、谢谢、请、对不起、再见。

11)常用礼貌用语十词:请您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。

6、对客人服务用语要求

1)遇到客人要面带微笑,站立服务,服务员应先开口,主动问好打招呼,称呼要得当,以尊称开口尊重,以简单亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟悉的客人要注意称呼客人的姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话,但不可问一些客人不喜欢回答的问题。

2)与客人的对话,宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语,注意“请”字当头,“谢”字不离口,表现出对客人尊重。

3)对客人的话要全神贯注,用心倾听,眼睛要望着客人的面部,但不要死盯着客人,要等到客人把话说完,不要打断客人的谈话,客人和你谈话时不要有任何不耐表示,要放下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,有没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。

4)对客人的问询应圆满重复,若遇不知道、不清楚的事情应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,真不好意思,对不起,“这个问题我可以跟进下”,“绝对不能以不知吧”,“不清楚”作回答,回答问题时要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。

5)说话时,特别是客人要求我们服务时,我们从语言中要体现出乐意为客人服务,不要表现出厌烦冷漠,无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就去办”。千万不能说:“您怎

6)在与客人对话时,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、柔和、亲切,音量要适中,不要过高,也不要过低,以对其讲清楚为宜,答话迅速明确。

7)当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲明原因,并向客人表示歉意,同时也要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人知道,虽然问题一时没有解决,但却受到重视,并得到应有的帮助。

8)在原则性,较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转,说话即不违反公司规定,也要维护客人的自尊心,切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝嘲笑语、否定语、斗气语,要使用询问式、请求式、商量式、解释的说话方式。

①询问式:如“请问……”?

②请求式:如“请您协助我们……”?

③商量式:如“请看这样好不好”?

④解释式:如“这种情况,原因是这样的……”(原则是以理服人,不是规定服人)。

9)对于客人的困难,要表示关心,同情和理解,并尽力想办法解决。

10)若遇某问题与客人争议婉转解释式请上级处理,切不可与客人争吵,另外对客人服务中还要切记以下几点:

①三人以上对话,要用互相都听懂的语言。

②不得模仿他人的语言,声调和讲话。

③不得聚堆闲聊,大声笑及高声喧哗。

④不要高声呼喊另一个人。

⑤不得以任何借口顶撞、讽刺,挖苦客人。

⑥不进过分的玩笑。

⑦不高声辩论,大声争吵,高谈阔论。

⑧不准粗言恶语,使用蔑视和污辱性的语言。

⑨不讲有损公司形象的语言。

7、服务态度标准:良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感。具体来说为客人服务要做到:

1)认真负责,就是要急客人之所急,想客人之所求,认认真真为客人办好每件事情,无论事情大小,均要给客人一个圆满的结果和答复,即使客人提出的服务要求不属于自己岗位服务,也要主动与有关部门联系,把解决客人的事情当作重要的事情,按客人的要求办好。

2)积极主动,就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在客人提出要求之前,要有主动,助人为乐,事事处处为客人提供方便。

3)热情耐心,就是要待客人如亲人,面带微笑,精神饱满,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。客人有意见要虚心听取,客人有情绪尽量体谅,决不与客人争吵和发生矛盾。

4)细致周到,就是善于观察和分析客人的心理特点,懂得从客人的神情,举止发现客人的需要,正确把握服务的时机,效果超乎客人的期望之上,体贴入微,面面俱到。

5)文明礼貌,要有较高的文化修养,语言健康,谈吐高雅,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不同民族的风俗习惯,事事处处注意表现出良好的精神风貌。

6)在服务工作中杜绝推托、应付、搪塞、厌烦、冷漠、轻蔑、傲慢、无所谓的态度。

8、敬礼规范

(1)、敬礼:

1)、遇到公司领导或部门领导车辆须敬礼问好,并且熟练的用直行手势,示意车辆行驶。

2)、遇外单位参观团体或参观团车辆,须敬礼,直行手势,必要时敬长礼。

3、检查证件,车辆及物品时,需要先向被检查人敬礼。

4)、制止违章、违规行为时,须事先敬礼。

5)、岗位交接班时,交接之前双方应敬礼。

6)、遇政府领导视察或工作时间处理问题时须敬礼。

(2)、敬礼时间:

1)、在双方行至距3至5米时开始敬礼。

2)、行驶的车辆以对方开始注意到岗位时,开始敬礼。

五、常规服务

1、检查业主顾客的证件时,应先向被检人敬礼,然后说:“您好!请您出示证件。”如被检人出示证件,查实后,应示谢意。“谢谢您的合作。”如被检人不愿出示证件,应说:“对不起,这是公司规定,请您配合我的工作。”如被检人忘了带证件而急需进入小区时,应说:“请稍候,让我请示一下好吗?”

2、检查车辆时间,应用标准手势动作示意车辆停下来,上前敬礼。外来车辆,营运车辆应发《车辆临时出入卡》并向被查人交待有关事项,然后用标准手势指引车辆进入。

3、当遇到顾客有事咨询时,不要躲避顾客的询问,应主动热情打招呼,敬礼问好:“您好,我能帮您做点什么吗?”顾客询问的事情自己很清楚时,应详细回答。如顾客询问的事情自己不清楚时应向顾客致歉:“对不起,您问的事情我不是很清楚,如果时间允许的语,我可以向同事请教,然后再转告您,可以吗?”注意不要生硬的拒绝顾客,或不懂装懂,以谎言来欺骗顾客。

4、当遇顾客携带物品时,应主动上前,在不脱岗的情况下,应帮助顾客提携物品,如果需要一段时间离开岗位的话,应向顾客致歉:“实在对不起,工作时间不能脱离岗位,我只能帮你一小段路程。”千万记住,顾客也是常人,不会非常的苛求我们,我们不要脱离岗位刻意去帮助顾客,或者呼叫巡岗帮忙。

5、当遇顾客从岗亭经过时,应热情打招呼,如果顾客外出,应说:“××先生/小姐,请慢走。”如果是顾客返回,应说:“××先生/小姐,您回来啦!”当然招呼语很多,我们不要固执的只讲上两句,要随时和业主适人、适景和顾客打招呼。

6、当遇顾客违反公司管理规定时,就礼貌地制止劝阻,记住礼貌是服务工作的基本内容。在制止时声音、行为也不例外。

7、遇到业主顾客向你投诉时,应细心聆听,不允许有不耐烦的表现,并认真的做好投诉的内容记录,属于投诉本部门的应向其道歉,并把投诉及时反映给部门领导。属于投诉本公司其它部门,应先向业主致歉:“对不起,我们的工作做的不够,我会将您的意见反映到部门的。

六、服务人员的“七不问”

1、不问年龄:不要当面问客人的年龄,尤其是女性。

2、不问婚烟:婚烟纯属个人隐私,向别人打听这方面的信息是不礼貌的。

3、不问收入:收入在某种程度上与个人能力地位有关,是一个人的脸面。

4、不问住址:除非你想上他家作客,一般不要问客人地住址。

5、不问经历:个人的经历是一个人的底牌,甚至会有隐私。

6、不问信仰:宗教信仰和政治见解是非常严肃的不能信口开河。

7、不问身体:对身体有问题的人,不要问他的体重,不能随便讲他比别人胖。

七、职业道德及标准

1、职业道德:是指服务人员在服务过程中接待自己的服务对象,处理自己的服务对象,自己所在的单位和同国家之间的相互联系时,所应遵守的行为准则。

2、热情友好以顾客为中心,这是公司职业道德最基本最具有特色的一项规范,是公司热忱欢迎顾客的一种具体表现。其具体要求如下:

1)谦虚谨慎,尊重客人。2)牢记服务宗旨,道德规范行为。3)热情友好,不卑不亢。

3、真诚公道,信誉第一,是正确处理公司与客人之间实际利益宗旨的一项行为准则,其具体要求是:

1)各类宣传,恰到好处。 3)真诚待客,拾金不昧。

2)按质论价,收费合理。 4)实事求是,知错就改。

4、文明礼貌优质服务,是公司最重要的要求行为规范。其具体要求是:

1)仪表整洁,举止大方。 4)优质保量,设施完好。

2)微笑服务,礼貌待客。 5)尽心尽责,服务周到。

3)环境优美,秩序良好。

5、团结协作,顾全大局,是办理各部门各岗位长短的行为准则,其具体要求是:

1)团结友善,互相尊重。 3)学习先进,互相帮助。

2)密切配合,互相支持。 4)发扬风格,互相关心。

6、遵纪守法,廉洁奉公,既是行政和法律规范的要求,又是道德规范要求,其具体要求是:

1)自觉遵守职业纪律。

2)严格执行政策法令。

3)勤俭节约廉洁奉公。

4)反对和纠正各种不正之风。

7、提高业务技能,是各种职业道德的共同规范,其具体要求是:

1)要有强烈的职业道德感。

2)要有崇高的职业理想和坚强的道德意志。 3)要有明确的途径和方法。

八、工作纪律标准

1、熟悉公司的规章制度和各项规定。熟练掌握本岗工作内容,操作规程和服务标准,具有严格遵守纪律的自觉性、积极性。

2、不利用工作之便同客人拉关系,假公济私,谋取私利,办事时严守公司机密不该看的不看,不该说的不说,不该问的不问,遇有情况及时汇报,不私收回扣,索要小费,爱护公司和客人财物,不乱翻,乱动客人行李物品。

3、纪律。每天按时上班不迟到、不早退、不旷工,不叫别人代打卡,不代替别人打工卡,未经允许不无故中止工作。上班时不坐岗或窜岗、脱岗,工作时间不干私事,不接待私人探访,不私自会客,不使用客人电话、电视和浴室,不聚众闹事,无事生非,服务时间内不吃零食,饮酒、下棋、打扑克。

4、操作纪律。服务过程中严格遵守操作程序,操作规程,严格按服务质量标准提供服务。不允许违章作业,杜绝违反操作规程和公司制度的现象发生。

5、服从分配,服从领导,听从指挥。领导分配的任务,主动接受,认真完成,及时汇报,不允许不服从领导分配和调动,无故不完成工作任务或自作主动张,玩忽职守,造成不良影响和经济损失的现象发生。

6、对待客人,态度热情,服务周到,讲究礼节。不和客人争吵,不粗言滥语,不厚此薄彼。无随意涨价,听到批语和投诉,冷静从事,正确对待。

7、道德风尚,遵守社会公德和职业道德,不搞赌博和变相赌博,不允许道德败坏,有伤风化,违反精神文明的现象发生,客人对女员工有不轨行为,设法回避及时报告主管处理。

九、礼貌服务用语五十句

1、 请! 2、您好! 3、欢迎。 4、恭候。 5、久违。6、奉陪。7、拜访。8、拜托。9、请问?10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请原谅。18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。22、请指教。23、请当心!24、请走好。25、这边请。26、您先请。27、您请讲。28、您请放心!29、请多关照。30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说一遍。39、我能为您做什么?40、很乐意为您服务!41、请问您有什么事?42、请问您是否捉找人? 43、这是我应该做的。44、把您的需求告诉我。45、我会尽量帮助您的。46、您再帮您想想办法。47、请随时和我们联系。48、请您多提宝贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。51、对不起,这里不能停车,请示将车开到停车场内停放。多谢合作。 追问
谢谢你。对于服务中的物业服务,说的很好啊
追答
我本是做物业服务的,具体得自己根据实际情况而定了哦!能帮到您就好!给个采纳吧!呵呵1
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谁有物业服务礼仪的PPT,能借鉴欣赏下吗?

花点自己做个不就完了

还可以加一点自己的图片或务理念等等

礼仪培训资料

1.0 礼仪涵

礼的本意是敬神,今引申为表示敬意的通称,是人们在社会活动中约定俗成的一种共同崇尚的规范形式。

现代职业礼仪:起源于日本,是日本现代服务行业的习俗,每个职工都要经过严格的培训,如迎送宾客行的鞠躬礼,就有不同的讲究:顾客光临:鞠躬15度;买卖谈妥:鞠躬30度;与顾客告别:鞠躬45度,至于商品知识,更是主修课,必须做到准确掌握,对答如流才算及格。

礼分为两部分,一是规范自身形式的礼,称为礼仪;二是规范为他人态度和行为的礼,称为礼貌。

2.0 礼节培训资料

礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

2.1 构成礼节的基本要素

2.1.1 人体语言:用身体来传递信息,寓意情感的形态。特点:共通性(吃、微笑、哭泣、掌声)、民族性、地域性、模糊性、职业性

2.1.2 语言:特点,热情友好,要言之有礼、言之有趣、言之有物、言之有度

2.1.3 交际时间:时间在人际交际中具有如下寓意:

按时守约是对别人尊重的第一礼貌信号;

如何对待时间表示如何对待别人的权威和地位;

2.1.4 交际空间距离:科学研究发现的距离:

亲密性(0.5米之内),个人距离(0.5——1.2米),社交距离(1.2——6米),公共距离:(大于6米);

近体民族:拉美、欧洲民族;远体民族:中国、北美民族

3.0 常用礼节

3.1 称呼礼

日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。

3.1.1 最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李小姐”等,这能表示对他们熟悉和重视;

3.1.2 遇到有职位或职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等;

3.1.3 对于教会中的神职人员,可以称为“牧师先生”、“xxx神父”;

3.1.4 在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。

3.2 问候礼

人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等

3.2.1 与宾客初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”;一天中不同时间遇

见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”;

3.2.2 根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”;

3.3 应答礼

指同客人交谈时的礼节

3.3.1 解答客人问题时必须起立,站立姿势要好,背不能倚靠他物。讲话语

3.3.1 气要温和耐心,双目注视对方,集中精神倾听,以示尊重客人;

3.3.2 在为客人处理服务上的问题时,语气要婉转,如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限,就应及时请示上级及有关部门,禁止说一些否定语。

3.4 迎送礼

指服务员迎送客人时的礼节

3.4.2 在迎送客人时,应主动迎上去,一手打开车门,一手遮挡车门框上沿,以防客人的头碰撞到车门框,(有两种客人不能遮挡的,一是信仰伊斯兰教的,二是信仰佛教的)对老人适当加以搀扶;

3.4.2 在向宾客道别或给宾客送行时,我们也应注意问候礼节,可以说“晚安”、“再会”、“明天见”、“祝您一路平安?”、“欢迎再次光临”等。

3.4.3 宾客若患病或感觉不舒服,则需要表示关心,可以说“请多保重”,“是否要我去请医生来”,等等。

3.5 操作礼

指服务员在日常工作中的礼节

3.5.1 引导

A、为客人引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进;

B、遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”;

C、引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”“里边请”等礼貌用语;

D、为客人送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

3.5.2 工作期间不准大声喧哗,不准哼小曲,保持工作地点的安静环境;

3.5.3 进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲,也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答,稍隔片刻再缓敲两次,待同意后再轻轻开门进入。

3.6 握手礼

握手一般表示友好、祝贺、欢迎等,是人们在交往中最常见的一种礼节。伸手顺序一般尊者为先,如欢迎客人时,主人先伸手;年长年幼者,年长先伸手;男女之间,女士先伸手;上下级之间,上级先伸手。

行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:

3.6.1 同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才伸手与之相握;

3.6.2 同男客人握手时,手握稍紧;与女客握手时则须轻些;

3.6.3 握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看着第三者,显得心不在焉;

3.6.4 不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手;

3.6.5 和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼;

3.6.6 如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。

3.6.7 握手十忌:

伸手不分先后;

心不在焉;

戴手套握手(特殊情况除外);

掌心向下;

用力过重过轻;

多次点头哈腰;

时间太长,一般为1至3秒;

左手握手;

滥用双手握手(老战友、老朋友,尊者除外);

交叉握手;

3.7 次序礼

3.7.1 坐

A、室内:面对门为大;

B、座位:多数国家以右为大;

3.7.2 行

A、右为大,左为小;

B、两人同行,右为尊;

C、三人并行,中为尊;三人前后行,前者为尊;

3.7.3 上车

A、尊者从右门先上车,坐右位;

B、位低者绕车后从左门上,坐左位;

3.8 介绍礼

3.8.1 自我介绍,包括单位、姓名等;

3.8.2 介绍他人,尊者在后,把男士介绍给女士,把职务低者介绍给高者,谁为尊,谁就在等着消息。

3.8.3 当领导者很多时,把职务最高者介绍给大家,再介绍职务低的,都是平级,就从左到右。

3.9 名片礼节

3.9.1 备一个名片夹或名片盒,一般放在衣装兜里;

3.9.2 交换名片要站着,双手递接,自己的名字应对着对方,接过后要认真看,遇到不认识的字的时候,要当着客人的面问,请教,别人的名片要保存好;

3.9.3 不要把名片在手中把玩。

3.10 致意礼

点头致意是同级或平辈之间的礼节

4.0 礼貌定义

指人在待人接物方面的素质和能力。

4.1 讲究仪容仪表

4.2 举止大方得体

4.3 说话客气,不做任何越礼之事

4.4 让妇女儿童优先

4.5 遵守时约

4.6 尊重他人

4.7 动作雅观

4.7.1 “请”的体态

表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边,反之亦然

4.7.2 向客人指示方位的体态

若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然

4.7.3 低处取物的体态

当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方;

4.7.4 拉椅让座的体态

应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子;

4.7.5 回答客人询问的体态

有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前;

4.7.6 请客人进电梯的体态

A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进”;

B、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;

C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦;

D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手的上臂与下臂呈135度角,五指并拢,手心向上,方向指向通道的出入口并面带微笑地说“**到了,请走好”;

4.8 称呼得当

4.9 尊重上司和同事

4.9.1 在各种场合见到上司或同事都要面带微笑,主动问好;如不便打扰,可用手势或点头致意;

4.9.2 与高层领导对面相遇时应减低行走速度,向外侧让路并点头致意问候;

4.9.3 不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司;

4.9.4 受到上司批评,不应当众解释争辩,如其批评有误,可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处,不可当众指责或反驳;

4.9.5 进入办公室或客人房间应先敲门,应允后再入;敲门时,一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下,得到允许再推门进入;

4.9.6 会见上司时,一定要得到应允方可前往,一般应先打电话联络,约定会见时间及地点;若上司正在开会,一定要通过服务员或秘书进行联络,切不可横闯直入;

4.9.7 进入上司办公室,必须得到允许方可就坐,上司不请坐,不要随便坐下,更不可翻动室内物品,瞟视文件等;

4.9.8 当高层领导到办公地点视察或来问话时,坐着的人要起身以示敬意。

4.10 乘电梯时注意

4.10.1 要按先出后入的次序进行;

4.10.2 在电梯内要面对电梯门而站;

4.10.3 禁止在电梯内抽烟、嬉闹;

4.10.4 按电梯时,一次轻触就可以,不要连续按键,不可用手上的物品直接触键;

4.10.5 遇见客人上下楼时,应主动上前问好并替其按电梯,等客人进入电梯,电梯门关闭后才能离去;

4.10.6 乘电梯时不能戴墨镜,男士要把帽子脱去,帽檐朝下放在左手臂上;

4.10.7 等候电梯时,若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。

5.0 仪容仪表

仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重,表现出一个人的精神状态和文明程度,也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情 。

5.1 衣冠容貌要整洁,头发要修理整齐,不梳怪异发型,不染怪异发色;

5.2 保持指甲清洁,要经常修剪,不留长指甲;

5.3 工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;

衣服要清洁笔挺,衣领袖口不能有污渍,不能出现褶皱,纽扣均应扣齐;

衣袋内放笔不宜过多,裤兜也不应放太多东西;

口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰尘和污痕;颜色应统一。

5.4 不在人前做一些不雅观的动作,如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等;

5.5 口气、体味要清新,但香水味不 宜过浓;上班前不要吃大蒜、洋葱等有异味的食品

5.6 穿西服十忌:

系扣不得法;口袋里多装东西;领带过长过短;领带夹乱放;衬衣袖短于外装;鞋袜不配套;袖口商标不剪掉;穿多件羊毛衫;穿高领内衣;穿西服不打领带,(除非衬衣扣的第一个扣打开)

6.0 仪态

指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是长得最漂亮的人,而是仪态最佳的人。因此,要求每个员工都要站有站姿,坐有坐相,举止端庄稳重,落落大方,自然优美。

6.1 站立要领

6.1.1 上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩;站姿有三种,侧放式、前腹式、后背式;

6.1.2 站立要端正,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑;

6.1.3 双肩自然下垂或在体前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态(前腹式);

6.1.4 女子站立时,双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;

6.1.5 男子站立时,双脚与肩同宽;

6.1.6 站立时要防止重心偏左或偏右;

6.1.7 站立时双手不可叉在腰间,也不可抱在胸前;

6.1.8 站立时身体不能东倒西歪;站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直,不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。

6.2 坐姿要领

6.2.1 入坐要轻缓,上身正直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,双肩放松平放,躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;

6.2.2 手自然放在双膝上,双膝并拢;

6.2.3 双目平视,面带笑容;

6.2.4 坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二),但不可坐在 边沿上;

6.2.5 不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;

6.2.6 不可将脚跨在椅子或沙发扶手上,或架在茶几上;

6.2.7 在上司或客人面前不可双手抱在胸前,不可跷二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐;

6.3 行走要领

6.3.1 昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平不摇、两臂自然下垂摆动,腿要直(避免O型或八字型腿);

6.3.2 女子走一字步(双脚跟走一条线,不迈大步);

6.3.3 男子行走时双脚跟行两条线,但两线尽可能靠近,步履可稍大。

6.3.4 行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼,手插口袋或打响指;不与他人拉手,勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃;

6.3.5 因工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,说声“对不起”;

6.3.6 走路时男士不要扭腰,女士不要晃动臂部;

6.3.7 尽量靠右行,不走中间;

6.3.8 A、与上司、客人相遇时,要点头示礼致意;

B、与上司、客人同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;

C、与上司、客人上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下;

D、引导客人时,让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前,下楼时客人在后;

E、三人同行时,中间为上宾;

F、在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

7.0 电话接听

说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务.

7.1 电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害

7.2 电话接听的规范语言:

7.2.1 问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等

7.2.2 询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言

如:“请问先生您贵姓?”

“我可以知道您的姓名和公司名称吗?”

“请问,您需要我为您做点什么吗?”

“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?”

“您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?”

“很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?”

“请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”

7.2.3 应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:

如:“很高兴能为您服务。”

“谢谢,请多提宝贵意见。”

“请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。”

“好的,我们一定遵照您的吩咐去做。”

“请不要客气,这是我应该做的。”

7.2.4 道歉语句:

A、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象;

如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。”

“对不起,让您久等了。”

“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”

B、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。

如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”

“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?”

“不好意思,打搅您了。”

“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?”

7.2.5 感谢语句:

如:“谢谢您打电话来。”

“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。”

“多谢您的提醒。”“谢谢您的关心。”

7.3 电话接听服务的基本程序

7.3.1 接听电话程序

7.3.2 打出电话的程序

7.4 电话接听服务中的注意事项

7.4.1 正确使用称呼;

7.4.2 正确使用敬语;

7.4.3 对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;

7.4.4 不要讲俗语和不易理解的专业语言;

7.4.5 语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;

7.4.6 无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会;

7.4.7 要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;

7.4.8 如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方;

7.4.9 避免以下各种不礼貌现象:

A、无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等;

B、傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”;

C、有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿再打来吧?”答:“随便”;

D、急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快;

E、独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线;

F、优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握;

G、不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”。

7.5 转接客人或上司的电话

7.5.1 转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

7.5.2 在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒;

7.5.3 接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。”

7.5.4 清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。 追问
谢谢你
追答
三个小时那就要准备很充分了

最好是PPT和主讲人的讲稿分别准备

PPT列举要点、展示图片

讲稿深入分析、列举事例

不要把什么东西都放在PPT里

这样会给人照本儿念的感觉,显得很不专业

简练的PPT也可以让听众保持清晰地思路

不至于听得云里雾里
追问
太感谢你了

3

服务礼仪PPT制作

我这边有相关的PPT,需要的资料有联系方式。
4

服务礼仪培训的PPT可以发给一份吗 邮箱是hanyi.1990@qq.com

你可以在百度文库里面下载啊?里面什么都有!!!
5

求一篇关于《谈谈物业管理中服务礼仪礼节》的论文,急急急!!

我去年用过的,给你做下参考 追问
你让我参考哪里呢?

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