下面是更多关于转接电话的礼仪培训的问答
什么是转接电话的礼仪?
1.电话拿着话筒和放下话筒一个
很多人在拿着话筒时,通比较注意自己的,会说“您找哪位?请您稍等。”放下电话找人时,往往忘了对方也能听见,变得随心所欲,就像前面案例中所说的,变成了“是个男的”,或者说“一个有外地口音的人”,“一个声音挺娇的小姑娘”。当对方在电话里听到这些形容方式时,会感到不愉快。因此转接时,要同样用客气的方式叫人,或者应该用手捂上话筒,注意隔音。
2.做好电话记录
如果对方要找的人不在,要尽量做好电话记录工作。记录内容包括什么人、什么时间打的电话、大概是要说什么事(如果对方不愿意不必强问)、对方有什么要求(一看到字条马上回电话,还是晚上再打电话等)。通常很多人在转接电话时不予记录或者记录得非常简单,只有一个姓和一个电话号码,这样对方要找的人工作繁忙的话,这种电话可能得不到及时回复。
3.确认对方姓名身份尽量用褒义词语
替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。
4.未经要接电话者同意不要轻易将手机号码告诉对方
转接电话时,如果来电者要找的人不在,对方询问手机号码时,转接者一定要经过要接电话者同意才能把手机号码告诉对方。否则可能严重干扰到要接电话者的工作或生活。
5.讲究口德不乱传闲话
如果转接到了一个敏感人物的电话,比如大家怀疑某某跟某某有特殊关系,恰好某某打电话找某某时被你接到了,这种时候千万不要捕风捉影,不要去转告第三人“谁给谁来电话了”,更不能在旁边偷听对方的电话内容。不论是绯闻还是面对关系过于紧密的上下级,接电话者都不能妄自猜测,随意传播。随意猜测传播严重破坏了正常的人际关系。
接听电话的基本礼仪是什么?
1 尽量在电话响之内接2 接电话语气“喂”的声调最好为上升调,这样显愉悦,温柔,,礼3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好”4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类5 电话时间尽量控制在三分钟之内6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉9如果自己按了免提要告诉对方
接电话的礼仪有哪些
电话礼仪有:
(1)拿起话筒,主好,然后进行交谈。如果接听,先表示歉意。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。
注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
注意语调的速度;
注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
注意双方接听电话的环境;
注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
注意打电话双方的态度。
当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。
主动问候,报部门介绍自己;
接电话礼仪
如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;
须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话
电话礼仪
感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。
当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等。
接听电话的基本礼仪
1 尽量话响三声之内接2 接电话语气“喂”的最好升调,这样显得你愉悦,温柔,,礼3 没有特别的事情最好这个“喂”最好省略,直接说“你好”4 如果是单位的电话可以直接自报家门,比如“您好,这里是某某单位,请问有什么可以为您服务的”之类5 电话时间尽量控制在三分钟之内6 挂电话的时候最好有再见等话语,避免莫名其妙的挂电话7 挂电话一般情况是等对方挂电话后再挂电话;如果两个人都在等对方先挂电话怎么办?总不能一直等下去,这时通话结束3秒后就可以挂电话8 如果是座机,请轻放电话,否则那声响绝对把你前面的好映象都抹掉9如果自己按了免提要告诉对方
接电话时的礼仪是是什么样的?
电话铃声响起三内,应立即接起电话。 在中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。 接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。特别不允许一开口就毫不客气地查问对方"你找谁","你是谁","你是哪儿",或者"你有什么事?"通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西,也不要同时与他人闲聊。结束通话时,应认真道别。而且要恭候对方先放下电话。 遇上不相识的人打起电话没完,非得让其"适可而止"时,说得应当委婉、含蓄,不要让对方难堪。比如,不宜说"你说完了没有?我还有别的事呢。",而应当讲"好吧,我不占用您的时间了"。 接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者:"请稍等",然后立即转交(转接)电话。如果对方认错了人,应马上告之,不得将错就错,乱开玩笑,更不得因懒于转告而随意向对方说"人不在",或大声喊叫"某人找某某人"。 倘若被找的人外出或在洗手间,应回答"他暂时不在座位上,如果需要转告请留下您的电话"。 如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不可说"他在总经理处"或"他到某某公司去了"。 代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录。之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。例如:"我再重复一遍,您看对不对……。好的,等他回来我立即转告他。" 代接电话的留言最好用N次贴记录,然后贴到相关人员的桌子或者电脑旁,以免遗忘造成失误。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 如果分机转接出错,应告知对方:"抱歉,×××不是这个号码,他(她)的分机号码是 * * ,我先帮您转接,如果没转过去请您再重新拨 * * 号码,请稍等。"然后迅速将电话转接到正确的分机上。 如果遇到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应礼貌告知对方。如果是自己拨错了号码,应马上向对方表示歉意。http://blog.sina.com.cn/u/48f13040010004v6
代接、转接有什么礼仪?
态度要礼貌。即使来的人找的不是自己,也不要电话礼仪。代话,同主动报上自己单位的名称、部门,以免对方打错电话。如果接电话是你工作的重要内容,比如你的职业是秘书,更要注意自己接电话时的语言、语气和态度。要通过每一次电话应答向对方展现自己专业的素质,和自己单位优秀的企业文化。代接电话时,态度要尊重,声音要清晰,音量要适中,语气要委婉,用语要礼貌、准确。代接电话时,首先要端正自己的态度,礼貌对待来电者,切勿厚此薄彼,推诿怠慢。如果你想表示热心,主动要求代对方传话时,话不要说得太直接,要给自己的话留出进退的余地,免得遭到来电者拒绝,双方尴尬。对于你不熟悉的人,你可以说:“需要我为您转告吗?”“需要我为您做点什么吗?”替对方叫人的时候,不要使用不雅、不敬的称呼,比如对受话人说“有个老头儿找你”,而你所说的老头儿,其实是受话人的亲人,这样一来,来电者和受话人都不高兴。
小鸥说话不假思索,因此常闹出让人哭笑不得的事情。办公室的电话响了,是小鸥接的电话。一位女士找王新,王新不在。征得女士同意后,小鸥记下需要传达的话。末了,小鸥问女士的名字。女士说了3个字。小鸥重复道:“曾淑仪?曾祖母的曾,遇人不淑的淑,仪表盘的仪,是吧?”对方生气地说:“怎么说话呢你?你才曾祖母遇人不淑仪表盘呢!无聊!”小鸥一时愣住了,非常尴尬。
作来电记录,重复对方姓名时,务必注意你所使用的语言,千万不要使用不当的字眼。
准确及时地转告。接完电话后,一定要及时转告。如果来电者请你当天转告,一定不要拖到次日,如果来电者请你3天内转告,一定不要拖到第4天,更不要将接过的电话忘得一干二净。转告电话内容时,要注意详细、不遗漏。一定要尽可能准确详细地告诉受话人来电者的意图和来电具体内容,切勿贪图省力,略去对受话人来说很重要的部分。
转告、传话时,要注意方式。如果来电者告知你他的来历和目的,传话时最好亲自告诉受话人,以免说不清楚贻误时机或者泄露来电者与受话人的隐私。不要大声喊叫“某某,谁谁找你干什么”,一来破坏气氛,二来招致来电者与受话人的诟病,同时也有损于自己的形象。如果对方要找的人正在会客或开会,可利用纸条来转告,既不至于泄露不便众人知道的秘密,又不会打乱会客或会场的秩序。
接电话礼仪
你可以登记对方的电话和姓名,告诉对方你会转告给领导他找过你的领导。在为客人转接电话时,有哪些电话礼仪值得我们注意?
做为客人转接电话时,有些电话礼仪值得我们注意,您好礼貌用语需使用打电话的基本礼仪有哪些
电话时,必须把握住通时间、内容和,内容精炼、表现有礼。
1. 时间,把握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2. 内容精炼,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
3. 预先准备,在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
4. 简洁明了,电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
5. 表现有礼,拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
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