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酒店制度酒店前台接待礼仪,TOP是英语单词的缩写,它们代表时间(Time)、场合(Occasion)点(Place),即着装应该与当时的时间、所处的场合和地点相协调。场合原则衣着要与场合协调。与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究;听音乐会或看芭蕾舞,则应按惯例着正装;出席正式宴会时,则应穿中国的传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装应轻便舒适。试想一下,如果大家都穿便装,你却穿礼服就有欠轻松;同样的,如果以便装出席正式宴会,不但是对宴会主人的不尊重,也会令自己颇觉尴尬。时间原则不同时段的着装规则对女士尤其重要。男士有一套质地上乘的深色西装或中山装足以包打天下,而女士的着装则要随时间而变换。白天工作时,女士应穿着正式套装,以体现专业性;晚上出席鸡尾酒会就须多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾;服装的选择还要适合季节气候特点,保持与潮流大势同步。地点原则在自己家里接待客人,可以穿着舒适但整洁的休闲服;如果是去公司或单位拜访,穿职业套装会显得专业;外出时要顾及当地的传统和风俗习惯,如去教堂或寺庙等场所,不能穿过露或过短的服装。②职业女性着装四讲究整洁平整服装并非一定要高档华贵,但须保持清洁,并熨烫平整,穿起来就能大方得体,显得精神焕发。整洁并不完全为了自己,更是尊重他人的需要,这是良好仪态的第一要务。色彩技巧不同色彩会给人不同的感受,如深色或冷色调的服装让人产生视觉上的收缩感,显得庄重严肃;而浅色或暖色调的服装会有扩张感,使人显得轻松活泼。因此,可以根据不同需要进行选择和搭配。配套齐全除了主体衣服之外,鞋袜手套等的搭配也要多加考究。如袜子以透明近似肤色或与服装颜色协调为好,带有大花纹的袜子不能登大雅之堂。正式、庄重的场合不宜穿凉鞋或靴子,黑色皮鞋是适用最广的,可以和任何服装相配。饰物点缀巧妙地佩戴饰品能够起到画龙点睛的作用,给女士们增添色彩。但是佩戴的饰品不宜过多,否则会分散对方的注意力。佩戴饰品时,应尽量选择同一色系。佩戴首饰最关键的就是要与你的整体服饰搭配统一起来。③严格禁止的着装牛仔服(衣、裤)、超短裙、拖鞋(包括时装脱凉)4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。下面介绍一种适合多数女性的化妆方法。首先清洁面部。用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后进行面部的化妆步骤。打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍。定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的T字区定妆,余粉定在外轮廓。画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染。眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画。睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰。口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康与自信。按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前。二、商务接待礼仪1、日常接待工作①迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪接待客人要注意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。三、电话礼仪1、电话接听技巧①目的通过电话,给来电者留下这样一个印象:键桥通讯是一个礼貌、温暖、热情和高效的公司。当我们接听电话时应该热情,因为我们代表着公司的形象。②左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。③电话***响过三声之内接起电话④注意声音和表情你说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。通电话时,你不能大吼也不能喃喃细语,而应该用你正常的声音——并尽量用热情和友好的语气。你还应该调整好你的表情。你的微笑可以通过电话传递。使用礼貌用语如“谢谢您”,“请问有什么可以帮忙的吗?”“不用谢。”⑤保持正确姿势接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。⑥复诵来电要点电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。⑦最后道谢最后的道谢也是基本的礼仪。来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。实际上,客户是公司的衣食父母,公司的成长和盈利的增加都与客户的来往密切相关。因此,公司员工对客户应该心存感激,向他们道谢和祝福。⑧让客户先收线不管是制造行业,还是服务行业,在打电话和接电话过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束时,应该礼貌地请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。⑨当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。2、电话转接流程当我们接到一个外线电话时,应该遵循以下流程:①使用以下语句:“您好,键桥通讯。”②不同的来电者可能会要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里。这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。③如果来电者要求转接某个职位的人,如“请找你们的人力资源总监听电话好吗?”“我帮你转到他办公室。”然后,我们试着将电话转到相关的秘书哪里。④如果来电者说出要找的人的名字——你必须回答:“请稍等,我帮你转到他的办公室。”然后,试图将电话转给相关秘书。如果秘书的电话占线或找不到秘书——你必须回答:“对不起,**先生电话正占线,您要等一下吗?”如果对方回答“是”,请保留来电者的电话不挂段,但等到快一分钟时,你必须跟来电者确认是否还要继续等候。你必须说“**先生的电话还在占线,您还要等侯吗?”如果回答“否”,你必须说:“请问您有什么事我可以转告吗?”⑤如果你知道相关的人员现在不在办公室——你必须说:“对不起,**先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?”或者说“对不起,**先生去香港出差了,请问有什么事情可以转告吗?”千万不要在不了解对方的动机、目的是什么时,随便传话,更不要在未授权的情况下说出指定受话人的行踪或将受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。⑥如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,你必须说“有什么可以帮到您的吗?”通过与他的对话了解来电者的目的。如果是投诉电话,你应该仔细聆听后,帮他们找到可以帮助的人,但不能将电话直接转到公司领导那里。如果是一般性的推销电话,你必须说:“对不起,**先生外出香港了,他的秘书暂时联系不上,您需要我转达什么信息吗?”⑦如果来电者拨错了号码,你必须说“对不起,您是不是打错了呢?这里是键桥通讯”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是25625233”。⑧如果一次通话占用了较长时间又有其他电话进来时,你必须说:“对不起先生,您能稍等一会,让我接听另外一个电话吗?”⑨在转接电话的时候,如果你知道的话,告诉领导或秘书来电者的姓名。四、公司内部的礼仪和秩序1、离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。2、严守工作时间前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。3、闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

这是我学礼仪的时候记录的,希望可以帮到你…好好加油哦…

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下面是更多关于酒店前台基础礼仪培训内容的问答

最佳贡献者
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酒店前台接待礼仪要主要那些内容 越详细越好

接待礼仪很简单 比如见到客人一个态度好 一个说话带情绪 客人问什么都不可以说不知道 都是很细节的很小的东西
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酒店前台接待的主要工作内容有哪些?

  前待员岗位职责

1、受理电话、传真、互等不同形式的客房预定,将订房资入电脑并传达给相关部门和岗位;

  2、处理销售部或其他部门发来的预定单;

  3、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;

  4、检查、核实当日及次日抵达酒店的预定信息,做好预定准备工作;

  5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;

  6、为客人办理换房、加床续住等手续;

  7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡;

  8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单;

  9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;

  10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;

  11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料;

  12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性;

  13、协助前台收银员为客人做好结帐工作;

  14、完成经理交办的其他工作任务。

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酒店前台接待都应该做什么?

接待顾客,办理入住,退住等酒店服务范围内的事儿
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酒店前台接待礼仪要主要那些内容 越详细越好

接待礼仪很简单

比如见到客人一个态度好

一个说话带情绪

客人问什么都不可以说不知道

都是很细节的很小的东西
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酒店前台接待工作内容

办理入住,结账,开票,接电话等等
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酒店前台接待做些什么事情?

 1)仪表   前台接待工作期间一律着职业装 具体礼仪要求如下表所   前台接待人员仪表要求表   总体要求 适体性:服装、修饰要与容貌、体型、年龄、个人气质相适宜,合乎和表现内 在素养   2、整体性:各部位的修饰要与整体协调一致   3、适度性:无论在修饰程度,还是饰品的数量和修饰技巧上,都要自然适度,把握分寸   男士   着装   要求 1、西装:款式简洁、单色为宜,西裤的长度应正好触及鞋面,还要注意与其他配件的搭配   2、领带:颜色必须与西装和衬衫协调、干净、平整不起皱;长度合适,大好的领带尖应触及皮带扣,领带的宽度应该与西装翻领的宽度和谐   3、衬衫:领型、质地、款式都要与外套和领带协调,注意领口和袖口要干净   4.鞋:最好穿黑色或深棕色的皮鞋,并注意保持鞋子的光亮及干净   5、袜子:宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜;袜子颜色要和西装协调,深色为佳   女士   着装   要求 1、保持衣服平整,穿质地较好的职业装,但不要过于华丽   2、袜子颜色要协调,以透明近似肤色或与服装搭配得当为好   饰品要适量,应尽量选择同一色系,注意与整体的服饰搭配协调   4、忌穿紧身、暴露服装、如短裤、背心、超短裙、紧身裤、牛仔裤(衣、裤)、拖鞋(包括时装凉拖)均不可在上班时间穿着   (2)仪容   整洁的仪容及恰到好处的修饰均能显示出人的修养及本人对工作的自信心,因此前台接待人员除了衣着要得体,在个人卫生方面也应该严格要求自己。具体的礼求如下表。   前台接待人员仪容要求表   总体要求 大方整洁,职业   其他细节要求 1.头发勤理、勤洗,并梳理整齐,不要有头皮屑   2.勤剪指甲,不要留长,不留污垢   3.体味严重者要想办法除味,香水的味道不宜浓烈   4.不要戴墨镜或变色镜   5.女性上班期间应化淡妆   (3)   前台接待人员应举止文明、殷情有礼、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美,主要要求如下。   ①站姿要求   站姿要求表   正确的站姿 错误的站姿   头正、颈直、收下颏、 闭嘴 垂头、垂下巴、张嘴   挺胸、双肩平,微向后张,使上体自然挺拔,上身肌肉微微放松 含胸、耸肩、驼背   收腹。收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出现紧张感,这样会给人以“力度感” 腹部松弛、肚腩突出   收臀部,使臀部略为上翘 臀部突出   两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿张开与肩宽;站立时间长时可以一腿支撑,一推稍微弯曲为宜 曲腿,双腿分开的距离过大、交叉   身体重心落在两腿中间、脚的前段的位置上,立直 耸肩勾背、倚靠物体   两臂自然下垂,双手垂于体侧,或右手搭在左手上,贴放于腹部 双手抱于胸前或将手插于裤兜里   两眼平视前方,表情自然明朗,面带微笑,谈话时要面向对方并保持一定的距离 懒洋洋,无精打采   ②坐姿要求   坐姿要求表   正确的坐姿 错误的坐姿   坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开出大声;坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,应大方自然、不卑不亢、轻轻落座 随便拉出椅子,或拖出椅子,发出刺耳的声音,或一屁股就坐在上面,给人不稳重、粗俗的印象   坐下后身体正直,不要前倾或后仰,双肩齐平 搭拉肩膀、驼背、含胸、耸肩、背弯曲   坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的三分之二,不要只做一个边或深陷椅中 瘫坐在椅子的上或坐满椅子   两腿、膝并拢,脚自然着地,一般不要翘腿,两脚踝内侧互相并拢,两足间约10cm左右 双脚大分叉或呈八字形;双脚交叉;足尖翘起;半脱着鞋;两脚在地上蹭来蹭去;跷二郎腿;频繁摇腿   肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅,扶干上 另一只手放在膝上 做事手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、戒指之类或手舞足蹈   坐着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不宜过长或过短;也可使用手势,但不可过多或动作幅度过大 头身过于向下   ③走姿要求   走姿要求表   正确的走姿 错误的走姿   速度适中,几个人一起走路,尽量保持步调一致 速度过快或过慢   头正颈直,两眼平视前方,面色爽朗 低头、歪脖、左顾右盼、盯住别人乱打量   上身挺直,挺胸收腹 身体摆动不优美,上身摆动过大、含胸   两臂收紧,自然前后摆动,前摆稍向里折35度,后摆向后约15度 双臂摆动过大或不动   身体重心在脚掌前部,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度 扭动臂部幅度过大、挺腹   脚步应稳重、大方、有力 脚步笨重、拖拉   双手自然随走路一起摆动 手插在衣兜或裤袋里,双手撑腰或倒背着手   靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好;上下楼梯时,应让尊者、女士先行 多人行走时,排行走或占据路面;行走时吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等   ④手势礼仪要求   手势礼仪要求表   手势礼仪要求 详细说明   大小适度 手势的上界不应超过对方的视线,下界不应低于自己的胸区,左右摆的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多或重复。   自然亲切 多用曲线柔和的手势,少用生硬的直线条手势,以求拉近心理距离   避免不良手势 1.与人交谈时,讲到自己不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在胸口上   2.谈到别人时,不可用手指别人,更忌讳背后对人指点等不礼貌的手势   3.避免交谈时指手画脚,手势动作过多、幅度过大   4.不可在接待客人时抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表、高兴时拉袖子等粗鲁的手势动作   指向目标 在给客人指引方向、介绍时,手指自然并拢,手掌以肘关节为轴指向目标,同时眼神要看着目标   ⑤递接物品要求   使用双手递接物品,并考虑借物人的方便。   递接物品礼仪要求表   递物时 须用双手,表示对对方的尊重,例如递交购买的物品,要把物品正面(能看见和说明的地方)朝上   接物时 要身体前倾一步,用双手接住,并表明谢意   第4条 语言礼仪   与客人交谈时,首先保持站姿端正,无任何小动作。   正面对着客人,表情自然大方,态度亲切、诚恳。   谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。   正确提及客人姓名并在后面加上先生、女士、小姐等称呼用语。   谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说声对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾遮住。   第5条 迎接礼仪   有客人来访时,应立即与之招呼,应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。若正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。   主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。   陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清姓名及公司或单位名称。通常可问:请问您贵姓?请问您是哪家公司?问明来意后再进行登记、引领等工作。   第6条 接待礼仪   客人到来进行来访登记后,要立即通知被访者,如果有需要,前台接待人员应该运用正确的引导方法和引导姿势。   引导规范表   引导方法 详细说明   在走廊的引导方法 接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧   在楼梯的引导方法 当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该有接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全   在电梯的引导方法 引导卡人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯   客厅里的引导方法 当客人走入客厅,接待人员用手指示,客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人该做上座(一半靠近门的一方为下座)   客人到来时,如我方负责人由于种种原因不能马上接见,一定要向客人说明等待理由与等待时间,如客人愿意等待,应该向客人提供茶饮和杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。   客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是有客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。   不速之客的接待:有客人未预约来访时,不要直接回答其要找的人在或不在。而要告诉 对方:“让我看看他是否在。”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对 方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的是公司的领导,就更应该谨慎处理。   (5)当客人离开公司时,要主动打招呼致意并提出希望下次再来。   电话礼仪   通过电话,应给来电者留下一个礼貌、温暖、热情和高效的公司形象,因此前台接待人员在接、打电话时要遵循以下礼仪要求:接打电话时绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,而要保持端正的姿势,同事说话清晰,声音亲切,当做对方就在眼前。   接电话的礼仪   迅速准确的接听   听到电话铃声,应准确迅速的拿起话筒,最好在3声之内接听,不要让铃声响过5声。电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,或让对方等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,这样会给他留下不好的印象。   即便电话里自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,也应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的。如果电话铃响了5声才拿起话筒,应该向对方道歉,如果电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满意,会给对方留下恶劣的印象。   要用喜悦的心情,愉快的接听电话   拿起电话应用亲切、优美的声音自报家门,“您好,这里是хх公司前台,”询问时应注意在适当的时候,根据对方的反应再委婉询问。   一定不能用生硬的口气说“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等语言。电话用语应文明、礼貌,态度应该热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中。   了解所来电话的目的   上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。   转接电话   不同的来电者可能要求转接到某些人。任何找管理者或领导的电话必须首先转到相关的秘书或助理那里,这样可以保证管理者或领导们不被无关紧要的电话打扰。   若来电要找的人电话占线,要询问来电者是否愿意继续等待,若“是”就让其“稍等”,若“否”则询问其来电事由,是否可以转告等。   若来电要找的人暂时不在办公室,则应向来电者说明情况,并询问其来电事由、是否可以转告等,这样就不会误事,而且会赢得对方的好感。   认真清楚地记录   前台工作人员在接电话的话,要将电话内容随时记录,这些记录应简洁完整,最好具以下6点内容:何时(When)、何人(Who)、何地(Where)、何事(What)、为什么(Why)、如何进行(How)。   复诵来电要点   电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。   挂电话前应有礼貌   电话交谈完毕时,应尽量让对方先结束对话,然后彼此客气地道别,说一声“再见”在挂电话,不可只管自己讲完就挂电话。   若确需自己来结束,应解释、致歉。通话完毕后,应等对方放下话筒后,在轻轻地放下电话,以示尊重。   当你正在通话,又碰上客人来访时,原则上应先招待客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访客人稍等,然后继续通话。   打电话礼仪   工作时间禁止接、打私人电话。   因工作需要打电话时要注意以下要求。   拟好通话要点。前台工作人员应在打电话前准备好通话内容,若怕遗漏,可拟出通话要点,理清说话顺序,备齐与通话内容有关的文件和资料。   电话接通后,首先通报自己的姓名、身份。必要时,应询问对方是否方便,在对方方便的情况下再开始交谈。   电话用语应文明、礼貌,电话内容要简明、扼要。“您好”、“请”、“谢谢”等词语应不离口。同时注意语调,切不可高声大喊、装腔作势或拿腔捏调、嗲声嗲气,更不能粗暴无礼。   通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话,以免让人感到粗鲁无礼。   公司内部工作礼仪   (1)离座和外出   前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应先找妥代办人,并交代清楚接听电话的方法等。   (2)严守工作时间   前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前5-10分钟到岗,下午下班应该推迟20-30分钟。   (3)闲谈与交谈   应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线,更不可在前台与其他同时闲谈聊天。   遵守公司的其他规章制度。 本回答被网友采纳
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前台接待的礼仪术语有哪些?

前台在岗上一坐着的。但遇到有访客来时,应立身,面来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。

可遇见情况:

1、:知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。(使用语言)

a:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗”

b:您好,预约了,我找朱总

前台:先生/女士您好请问贵姓?

客人:某某公司姓什么

前台:“好的,请稍等。”前台查阅预约信息。证实其姓名及公司信息,如果有此人的预约信息,前台对客人则说:“你好,请稍等,我去帮您看一下他是否在办公室。”(或通过电话、QQ联系相关人员),并告知相关人员来访者的详细信息(常见情况)

2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领

来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在

忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3、如果来访者要找的人没有出来接,告知前台让其自己过去,

前台应该用规范的手势引导客人。并带入相关人员办公室,

来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,

获得许可后再请来访者进入,进行介绍后引导客人入座、

倒上茶水。前台返回岗位。(用语)

A:某先生您好,请跟我来

B:。。。。

A:(当即将到达相关人员办公室时)面带微笑,对客人说麻烦稍等,并敲门得到同意以后引导客人进入办公室,并对客人介绍说

这是某领导,然后面对相关人员介绍:朱总这是和您预约的某公司某人员,介绍完毕以后引导客人入座并倒上茶水,然后关门离开。

电话用语

1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;

2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,通海科技公司!”或 “您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情)

3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。

①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。

②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!

③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。)

④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线);

4.结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;

5.已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。

6.如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗?”

7.如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢?这里是XXXX”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。

附:

前台接待礼仪

1、以宾客为中心

在服务过程中要将宾客的需求放在第一位;

2、热情诚恳的态度

1) 热爱本职工作:做到做一行爱一行,敬业乐业,服务态度才能做到诚恳,服务用语才能悦耳入心。

2) 设身处地为宾客着想;我们热诚待客,要学会将心比心,常常假设自己是一位顾客来提

醒自己。

3)敢于挑战;敢于为挑剔的宾客服务,这是对自己态度的种挑战。

3、精确通俗的用语

1)精确有效,要求语句精练、语义清晰、用词准确、修辞得当,不要说空话废话。

2)通俗易懂,特别是在介绍球会的一些优惠时,要把话说得易懂易了解。

4、清晰柔和的表达方式

礼貌用语的准则;得体、慷慨、谦逊、赞誉、一致,语气柔和清晰,语速适中,语音洪亮自信。

5、严守公司机密

属公司机密的事情,严禁在前台公开讨论。(如VIP、特殊人员、收费、公司领导的其它特殊安排等等),电话请示领导时,尽量避开客人和无关人员,以免消息外传。

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酒店接待礼仪需要注意那些细节?

我结合我多年的经验,概括来,我觉得可以简单地从三面来分析:

1、基本的形象。让人从看的第一眼就认同你,接受你。这一方面主要是你个人的仪容仪表、职业着装、修饰妆饰、以及精神面貌方面来做好。 这就是赏心悦目。

2、语言的礼仪性。 也就是敬语、技巧语到位。 让人听起来动听愉悦。

3、操作的礼仪性。 也就是你的一举一动非常专业与到位,不刻意也不生硬。 让人享受温馨与自然。

相信以你对宾馆酒店的了解,能理解上述内容的。 本回答被网友采纳

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酒店接待礼仪需要注意哪些细节?

我结合我多年的实验,总起来,我觉得可以简从三个方面来分析:

1、基形象。让人从看到你的第一眼就认同你,接受你。这一方面主要是你个人的仪容仪表、职业着装、修饰妆饰、以及精神面貌方面来做好。 这就是赏心悦目。

2、语言的礼仪性。 也就是敬语、技巧语到位。 让人听起来动听愉悦。

3、操作的礼仪性。 也就是你的一举一动非常专业与到位,不刻意也不生硬。 让人享受温馨与自然。

相信以你对宾馆酒店的了解,能理解上述内容的。

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