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5、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求; 6、为客人办理换房、加床续住等手续; 7、负责保管、制作和发放客房钥匙卡; 8、按规定填写、录入并统计入住散客及团队登记单; 9、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班; 10、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料; 11、按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料; 12、认真细致做好交接班工作,保证工作的延续性; 13、协助前台收银员为客人做好结帐工作; 14、完成经理交办的其他工作任务。
前台在岗上一坐着的。但遇到有访客来时,应立身,面来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“有预约吗”。
可遇见情况:1、:知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。(使用语言)a:“您好,请问您找哪位?”、“有预约吗”b:您好,预约了,我找朱总前台:先生/女士您好请问贵姓?客人:某某公司姓什么前台:“好的,请稍等。”前台查阅预约信息。证实其姓名及公司信息,如果有此人的预约信息,前台对客人则说:“你好,请稍等,我去帮您看一下他是否在办公室。”(或通过电话、QQ联系相关人员),并告知相关人员来访者的详细信息(常见情况)2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。3、如果来访者要找的人没有出来接,告知前台让其自己过去,前台应该用规范的手势引导客人。并带入相关人员办公室,来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,进行介绍后引导客人入座、倒上茶水。前台返回岗位。(用语)A:某先生您好,请跟我来B:。。。。A:(当即将到达相关人员办公室时)面带微笑,对客人说麻烦稍等,并敲门得到同意以后引导客人进入办公室,并对客人介绍说这是某领导,然后面对相关人员介绍:朱总这是和您预约的某公司某人员,介绍完毕以后引导客人入座并倒上茶水,然后关门离开。电话用语1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒; 2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语:“您好,通海科技公司!”或 “您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情) 3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。 ①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。 ②联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢! ③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预约了吗?请您稍等。(然后接通本公司XX先生的电话,询问转接与否。)④不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上把电话转给能处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人(通话简明扼要,不应长时间占线); 4.结束时应说“谢谢!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;5.已知相关的人员现在不在办公室时,标准回话:“对不起,XX先生暂时不在办公室,请问有什么事情我可以转告吗?在不了解对方的动机、目的时,不随便传话,更不在未授权的情况下说出指定被访者/受话人的行踪或将被访者/受话人的手机号码或家庭电话号码告诉来电者。6.如果来电者不希望和具体某个人或者不确定和谁通话时,标准回话: “有什么可以帮到您的吗?”通过与他/她对话了解来电者的目的。如果是一般性的推销电话,标准回话: “对不起,XX先生外出了,您需要我转达什么信息吗?” 7.如果来电者拨错了号码,标准回话: “对不起,您是不是打错了呢?这里是XXXX”。如果有必要你还可以告诉来电者“这里的号码是XXXX. 在向被访者转达来访时,应告诉来访者的姓名。附:前台接待礼仪1、以宾客为中心在服务过程中要将宾客的需求放在第一位;2、热情诚恳的态度1) 热爱本职工作:做到做一行爱一行,敬业乐业,服务态度才能做到诚恳,服务用语才能悦耳入心。2) 设身处地为宾客着想;我们热诚待客,要学会将心比心,常常假设自己是一位顾客来提醒自己。3)敢于挑战;敢于为挑剔的宾客服务,这是对自己态度的种挑战。3、精确通俗的用语1)精确有效,要求语句精练、语义清晰、用词准确、修辞得当,不要说空话废话。2)通俗易懂,特别是在介绍球会的一些优惠时,要把话说得易懂易了解。4、清晰柔和的表达方式礼貌用语的准则;得体、慷慨、谦逊、赞誉、一致,语气柔和清晰,语速适中,语音洪亮自信。5、严守公司机密属公司机密的事情,严禁在前台公开讨论。(如VIP、特殊人员、收费、公司领导的其它特殊安排等等),电话请示领导时,尽量避开客人和无关人员,以免消息外传。 本回答被网友采纳
相信以你对宾馆酒店的了解,能理解上述内容的。 本回答被网友采纳
相信以你对宾馆酒店的了解,能理解上述内容的。