健身俱乐部前台流程及标准
一、总则
本工程和标准据俱乐部的实际运营总结而来,对前及到的所有工作按照岗位进行了分类和描述。各个工作分成岗位职责、操作流程语言流程、工作标准和软件使用流程五个部分。其中箭头表示的是操作流程,下画双线的是语言流程。读者可参考各个部分进行实践和操作。如若在本流程和标准之外的事件,请咨询或转交当天的值班经理或店长处理。
二、前台工作的重要性
前台是俱乐部服务的门面,前台是健身会所的关键场所,是会员进入俱乐部和俱乐部规范化管体现,服务以及人文关怀的第一关。前台接待水平的高低对俱乐部的服务和管理起着举足轻重的作用。
前台人员在俱乐部扮演的重要角色,前台工作要求其人员熟悉俱乐部所有岗位的工作流程,能基本掌握除前台之外的所有工作流程。因为前台的工作人员在俱乐部除充当着其岗位的会员接待工作之外,还扮演着会籍销售、会员保有、投诉接待、电话转接、卫生安全监督等多种重要角色。所以要求前台工作人员能做到随机应变,遇事不乱,处事不急,工作、问询或纠纷处理当中应确保会员的合理权益和俱乐部权利都得到充分的保证,确保充分展示俱乐部的良好形象。
三、前台人员基本素质要求
精神面貌——热情饱满、态度谦和、表情真切
仪表仪容——整洁、统一、服装得体、面容清秀干净
礼仪礼节——普通话标准,招呼声谦和,姿态良好和行为标准规范
工作能力——遇事敏捷、谦和果断、熟悉流程、时间观念强、工作有计划
四、前台工作职责概述
俱乐部前台的工作根据实际的运营情况,共分前台接待、收银、寄存处三个职能部门,大概可以分为以下25种具体工作。下面将针对这三个大部门内的具体职能进行逐一的讨论。其中前台接待的职能有A—J,寄存处的职能有K—N,收银处的职能有O—Y
A、接待 B、问讯 C、输单D、验卡 E、体验 F、会员卡的管理 G、电话转接服务 H、员工会客 I、紧急情况处理 J、衣柜管理 K、会员意见 L、场地维修督管 M、音响控制与播音
N、物品存放 P、物品租借 Q、物品认领 R、各项存款 S、商品出入库 T、营业报表 U、仓库盘存 V、其他收入的开票流程 W、会员预存款 X、会员先消费后交费 Y、饮料和商品销售.
资料扩展:
前台对于一个公司很重要,是一个公司的脸面、形象;你想想看,另一个公司来你们公司第一个一定是先看见前台的人,如果前台的形象、能力都不太理想,你想他还会和你们公司合作?那是肯定的,不会。前台的作用很重要,沟通能力、亲和力、分析问题的能力以及紧急情况的反映能力等等能力对于前台工作都是要具备的。
参考资料:百度百科-前台接待
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