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酒店精细化管理性化10典例

酒店精细化管理与个性化服实践中主要是通过非常规性或客人没有预料惊喜而实现的极致化的管理和服务,有时也体现在很小的一件事上。正如酒店管理者常说的一句话:“酒店服务无小事”。在管理中的每个环节,服务中的每个细节,看似不起眼的一件事,但能给客人创造出满意和惊喜,也能起到以小见大、出奇制胜的效果。

酒店精细化管理与个性化服务主要体现四个基本特点:“快速、准确、细致、到位”。本文根据作者的酒店工作实践,在诸多的案例中采撷10个典例,并简要点评,供读者斟酌和品味。

典例一:

客人在某酒店的总服务台办完入住登记后,就到前厅礼宾台找到“金钥匙”,反映自己的行李箱出了问题,要求到房间帮助修理一下。这位客人刚进房间,酒店工程部修理人员就敲门了,并在很短的时间就将客人的行李箱修好。

简要点评:此典例,体现了酒店精细化管理与服务中的快速反应,实现了宾客在前厅礼宾台,得到“金钥匙”满意和惊喜地终端服务。

典例二:

某酒店的一位客人,在酒店中餐厅吃早餐,筷子不小心掉在地上,客人刚把它捡起来,还没有开口要新筷子,餐厅服务员已经将一双新筷子递到了客人的面前。

简要点评:此典例,体现了餐厅服务员训练有素的快速和机敏,做到了在服务中要求的“眼观六路、耳听八方”,补救了客人觉得“不文明用餐”的尴尬窘境。

典例三:

住某酒店的几位客人,晚饭后,在酒店的夜总会包厢唱歌,当晚客人忘记开发票。第二天早餐后,客人到夜总会补开发票,可夜总会还没有开始营业无法给客人开发票,客人要赶飞机,焦急万分。大堂副理了解情况后,让客人留下具体地址,三天后客人在异地城市收到了装有发票的快件。这几位客人和单位的同事、朋友,从此成为杭州某酒店的忠诚客户。

简要点评:酒店大堂副理主动为客人排忧解难,不仅体现了酒店的信誉,还留住了客人的心,使客人很受感动,向身边的同事、朋友广而告之,起到了很好的口碑效应。应证了怎么一句话:“口碑大于广告”。-

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酒店礼宾部培训计划(新酒店开业)

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酒店前厅部培训计划

理论的应用是至关重,把握好理论知识,然后在实践挥和应用是至关重要此结合本部门的特点,特地制定出以下条例:一、主要培训人:前厅部主管二、时间:利用军训和员工培训以外的时间,工作中穿插三、方式:采取分岗位、分主次重点讲解四、原则:由点到面,由详细到系统五、主要培训内容:1.参观熟悉前厅各个岗位的分布;介绍并尽快熟悉主要设施设备的功能、使用。2.根据前厅部员工培训计划分岗位详细讲解各岗位的岗位职责和业务流程及各项业务标准,穿插强调员工经常出现的问题。讲解的过程中因地制宜的由客房部主管实践操作并解答各种问题。3.针对前厅部员工日常工作中的业务由前厅部主管重点讲解前台接待散客入住程序;行李员引领客人入住程序;商务中心复印、订票、收发传真、商品销售;大堂吧现有各种酒水的制作及服务标准。4.介绍白班及夜班主管工作流程,强调关键时间检查解决的重点问题。5.学习制作主管应做的各种表格。如:自查对比分析,宾客意见统计、周小结等。6.讲解工作过程中应着重仔细查的问题和填写前厅部各岗位到位表的注意事项。7.结合与客房部有关的工作项目讲解和讨论可改进的措施。8.在业务培训过程中穿插介绍部门容易出现的问题和薄弱环节所谓实践出真知,只有当理论和实践结合起来的时候,培训的意义才能体现出来。同时也反映出培训的时间并不充裕。
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礼宾部工作计划书?

还是看你的问题,你是要去应聘还是面试别人

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SOP着东西可不是一句两句就能在着说清楚的

主要是散客,团队,VIP客人进店离店程序,以及行李运送,代客购物(尤其是药品和花朵),代订TAXI,联系饭店导游等。

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定位、定量、定人管理。规定的区域有明确物品数量标示,摆放有明确的只是标示。让所有人一看就知道什么东西哪里拿,放哪里。定期盘点专人负责。
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请问:五星酒店的礼宾员的具体工作是什么?

五星酒店的礼宾员体工作

礼宾地功能

礼宾部是前台部的一个分部门,它直责代表酒店迎送每一位客人,为客人搬运行李及行李的寄存服务,此外,还负责客人车辆的安排,整理客人的邮件及整个酒店的报纸和邮件的派送。

礼宾部的工作渗透于其他各项服务之中,缺少这项工作,会直接影响到酒店内部沟通以及酒店对外的声誉与形象。客人入住酒店第一个接触的部门便是礼宾部,而离店时最后所接触的也是礼宾部,所以,礼宾部是酒店前台的门面,它的言行、举止都直接代表着酒店。

礼宾部的工作特点是:人员分散工作,服务范围大。

礼宾部的岗位职责及素质要求

职位:礼宾司

直接上司:前台副经理

直接下级:副礼宾司

素质要求:

三年以上的酒店礼宾部工作经验及一年以上的副礼宾司资历

流利的中英文口语

纯熟的中英文书写

熟悉当地交通情况

了解酒店前台部运作

了解酒店各部门的功能

工作简历:

直接负责对礼宾部所有员工和工作的计划、组织、指挥和控制工作,从而达到客人和酒店的要求,提供高水准的服务。确保日常工作顺利而有效率地进行。编制员工更期表和安排他们的年假,培训所有的员工及定期评估他们的工作表现,确保员工理解和执行酒店所有的规章制度。

岗位职责:

督导下属的日常工作,确保抵、离店客人得到及时的关心和帮助;

监察客人行李的处理,存仓和记录的工作,确保其准确无误;

确保所有邮递工作的正确;

确保所有贵宾的车辆安排准确无误;

迅速、礼貌地回答客人的提问,妥善处理客人有关礼宾部的投诉;

协调、沟通与餐饮部、管家部、保安部等其他各部门的联系;

管理酒店门前的车辆交通关加强对出租车的监督;

检查下属仪容仪表、行为举止、礼节礼貌及在岗情况;

编制员工的更期表,安排年假;

10、培训属下员工及评估他们的工作表现;

11、确保所有员工理解和执行酒店的规章制度;

12、下传下达,下情上报;

13、每天举行礼宾部例会,总结一天的工作及布置新的工作;

14、每天参加前台部的碰头会;

15、每月对本部门工作进行总结,并递交总结报告给予前台经理;

16、上级所要求的其它工作;

职位:副礼宾司

直接上级:礼宾司

直接下级:行李生、门僮

素质要求:

二年以上的酒店礼宾部工作经验,及一年以上的行李生的资历

流利的中英文口语

熟练的中英文书写

了解前台部的运作

熟悉酒店各部门的功能

工作简介:

直接执行礼宾司的指示,当礼宾司不在时,代替礼宾司的职责和职务,确保日常的行李入住和离店的处理准确和快捷地与旅行社紧密合作,处理好团队行李,确保所有邮包和信件的传递处理正确无误。

岗位职责:

掌握当日预抵、离店客人情况,确保为抵、离店客人提供热情的、高效率的服务;

分配行李员为客人提拿行李、安排车辆;

确保所有寄出的邮包和信件准确无误;

确保属下员工有礼貌及快捷地接听客人电话;

检查行李员接送记录,行李房、行李寄领登记及工具的维护、保养情况;

协调、沟通与其他有关部门的关系;

检查下属员工仪容仪表、行为举止及在岗情况;

协助礼宾司做好本部员工的培训、考核、评估等工作;

督促、检查下属填写交接班本,做好交接班工作;

10、完成上级交给的其他工作任务。

职位:行李生

直接上级:副礼宾司

素质要求:

会讲英语、标准的普通话

会写简单的英文

工作简介:

该职位直接负责为客人提供入住和离店时的行李服务及行李存放服务,负责所有客人和酒店各部门的信件、电文、文件和邮包的派送。

岗位职责:

掌握当日抵、离店客人的情况,为抵离店客人介绍酒店房间设施和其它服务设施;

引领进店客人到前台、房间,并向客人介绍酒店房间设施和其它服务设施;

为客人寄存、保管行李;

礼貌、迅速的回答客人的提问,主动帮助客人解决困难;

为客人递送邮件、报纸、留言、传真等;

为酒店其它部门派送报纸、信函及前厅部文件、表格;

在大厅、楼层发现不正常现象立即报告AM;

不准向客人索取小费;

执行酒店所有的规章制度;

10、完成上级所要求的其它职责。

职位:门僮

直接上级:副礼宾司

素质要求:

简单的日常英文及流利的普通话

身高1.7米以上

工作简介:

该职位直接负责代表酒店迎候所有到达的客人及帮助他们搬运行李,指挥酒店的来往车辆,为离店客人安排出租车。

岗位职责:

帮助到达和离店酒店的客人打开车门,关门和搬运及摆好行李;

问候客人,主动为客人叫出租车;

指挥来住车辆,确保酒店门前车道的畅通;

制服整洁,精神面貌良好;

留言酒店门前卫生,及时拾起地上的垃圾;

雨天替客人保管雨伞;

不准擅自离开工作岗位;

上级所要求的其它职责。

1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。

2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。

3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。

4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。

5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。

6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。

7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。

8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。

9、完成上级交给的其他工作。

二、礼宾部领班的岗位职责

1、合理调配当班服务人员。准确、及时地运送团队、散客行李,为进出酒店的客人提供规范服务。

2、为住客提供租借酒店可用轮椅、雨伞等服务。

3、按规定要求检查下属员工的礼节、仪表、着装、劳动纪律和工作效率。

4、检查督促工作人员按操作标准进行工作,协助主管培训新员工,对老员工进行在职培训。

5、处理客人对本班组的投诉。

6、填写交接班表及工作日记,保证所有报表的准确性和及时送出。

7、做好下属的思想工作,调解员工之间的矛盾。

8、完成上级交给的其他工作。

三、行李员的岗位职责

1、准确及时地为客人运送行李,提供优质服务。

2、与旅行社陪同交接行李。

3、为住店客人传送信件、留言等,为酒店各部门传送各种表格、信件,并做到准确无误、详细记录。

4、站立于大门两侧代表酒店欢迎客人,回答客人的提问,负责在公共场所寻找客人。

5、准确无误的接听电话,重要事件记录在专门的本子上,并及时向上级报告异常情况和特殊事宜。

6、完成其他工作任务。

四、门卫的岗位职责

1、负责对抵店客人表示欢迎,准确及时提供开车门、拉门服务。

2、宾客车辆停稳后按照规定程序热情主动的为客人开启车门,欢迎客人;送客人离店时代客人叫车,开启车门,送客人上车。

3、负责调度及控制酒店门前抵店的各种车辆,保持门口清洁、秩序良好。

4、注意观察进出店客人,发现可疑客人立即报告,并采取有效行动。

5、协助行李员疏导和搬运抵店或离店团队及散客的行李。

6、保持仪表整洁、态度和蔼,给客人留下良好的酒店形象。

行李部员工工作要求

行李员的工作是整个酒店的门面,行李部员工的工作好坏,直接影响酒店的声誉,是给酒店客人的第一感觉,是全酒店正常运行工作的重要环节,这就要求行李部员工要以周到的服务,热情的微笑,恰当的礼貌,高度的思想集中,随时随刻为客人提供各方面的优质服务,为酒店形象、声誉,增砖添瓦。

各班次工作任务:

早班:

1、做好交接班:A、对上一班次的问题、事宜交接清楚;B、核对好行李件数;C、核对快件、信件的数量。

2、升国旗、店旗等。

3、为客人提供拉车门服务,向进出酒店的每一位客人微笑问好。

4、为客人运送行李或其他物品,为客人寄存、转交行礼物品。

5、派送酒店客人及各长住办公室的报纸、信件、快件等。

6、为客人代叫出租车,预定出租车。

7、为客人提供租借轮椅、雨伞等服务。

8、完成上级安排的其他工作。

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酒店筹备开业前厅经理要做的工作有哪些

(一)确定各部门的管辖区域及责任

各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。

(二)设计酒店各部门组织机构

要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。

(三)制定物品采购清单

饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。

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