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1、改善窗务环境

窗口服务大厅建布局合理、功能齐全、标识明显、指晰、安全舒适。服务大厅内部外部装修设计风格、理念等要素应当统一规范,以庄重、舒适的服务环境及设施,树立文明专业的新形象。

2、规范窗口服务行为

1)规范服务用语。无论是接打电话还是业务办理,用语都要做到文明友善、亲切热诚、真诚细致、清晰准确。比如:服务对象上门办理公积金业务时要主动问候:“您好!请问您要办理什么业务?”服务结束后应将资料和证件交还服务对象,并提示“请收好您的资料和证件,欢迎下次再来。”

2)铭记服务语言禁忌。称呼服务对象有禁忌,受理业务时有禁忌,在系统或电脑发生故障时有禁忌,回答服务对象的咨询时有禁忌,受到服务对象批评或误解时有禁忌,临近下班前有禁忌。比如临近下班前就禁忌说:“快下班了,不办了,明天再来吧!”、“怎么这么晚才来,明天再办吧!”

3、提供窗口优质服务

坚持限时办结。必须在公开承诺的时限内办理、办结服务对象申报事项,严格禁止对职责范围内的服务事项不受理或借故拖延、推诿、不按规定时限办理,或人为设置障碍、刁难服务对象,导致服务对象不满意的现象发生。

4、实施窗口服务监督

坚持实事求是、有错必究的原则,实行教育与惩戒、监督检查与保障服务相结合的方法,对窗口服务实施监督,防范出现以权谋私、侵犯群众利益的行为和管理活动中的官僚主义、失职、渎职等违纪违法行为;不执行或不严格执行国家公积金管理相关法律、法规、规章和政策规定的行为;玩忽职守,不认真履行岗位职责,工作推诿,效率低下,进行追究。

拓展资料:

服务标准化可以细分为:

1、流程标准化

在进行服务流程标准的设计过程中,要以向顾客提供便利为原则,而不是为了公司内部实施方便等。例如,病人到医院看病,要经历排队挂号、排队就诊、排队付款、取药四个环节。即便是每个环节的服务人员都工作的非常出色,也很难让病人满意。患者身体本来就已经很不舒服了,还要忍受这一系列烦琐的事情,即使由其他人代替,这也不是一个让人愉悦的过程。从某种程度上来讲,其流程还有待于进一步优化,以最大的可能来满足顾客的便利。

2、服务标准化

较高的顾客参与度,服务的质量与顾客满意度将在很大程度上依赖于“真实瞬间”的情况,如果能在这些“接触瞬间”提炼出可以标准化的部分,对企业本身而言无疑是一大挑战,同时也会成为服务的亮点。“接触点”的服务标准化,主要体现为服务人员的仪表、语言、态度和行为标准等,下面重点讨论一下员工的语言、态度和动作标准化。

3、语言标准化

服务人员要学会倾听、学会沉默,不仅要注重语言交流,还要注重非语言交流,但其中适中的语言表达是非常关键的。服务人员语言标准,首先应该包括一些基本的礼貌语言标准,包括顾客来了要说“欢迎光临”;客人离店时,讲“祝您愉快”或“欢迎您再次光临”;客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”等。

4、动作标准化

对劳动者在劳动过程中的各种动作进行分析,取消无用的多余动作,使剩余的动作都成为必要的良好的标准动作,通过这种科学的研究来提高工作效率和工作质量。

5、态度标准化

服务态度是服务人员对顾客的思想情感及其行为举止的综合表现,包括对顾客的主动热情程度、敬重和礼貌程度,服务态度是衡量服务质量的一项重要标准和内容。提到服务人员的服务态度,就必须要提到沃尔玛的微笑服务。

最近沃尔玛重庆店开业,店内员工胸前都挂着现金,如果不微笑顾客可以直接将现金取走。对服务人员态度标准的制定、实施和监督可能不像对语言和动作标准化那么容易可行,但一定要具备统一性、可追溯性和可检验性。就是说服务标准要对服务的检验提供依据,使其具有可追溯性,这样才能达到服务的统一。

参考资料:百度百科-服务标准化

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如何有效提升一线服务窗口服务标准化水平

文明服务的“窗口”,服务质量的好与坏直接影整个公路系统的形象。如立一整套符合实际操作,规范统一的收费站文明服务标准、制度、考核办法,如何提高收费员文明服务意识,展现高速公路收费行业形象,更好的为司乘提供快捷便利的优质服务,值得我们在工作中不断去探究。 一、收费员文明服务状况的分析 高速公路管理单位的大部分收费人员都能树立了"车主至上"的服务理念,具备了用服务拓展事业、全力打造高速公路企业服务品牌的思想素质和业务素质,他们能在工作实践中,端正服务态度,提高服务。但少数收费员由于全心全意为车主服务的意识不强、服务能力不强,存在一些不容忽视的问题:一是服务欠周到。有的是使用文明用语不标准,有的是普通话不标准,有的是语调生硬不标准,让人感到语言不规范。二是帮助欠真诚。有工作不扎实、文明礼貌服务流于形式,车子来了,嘴上说你好,眼睛却看着键盘和电脑,口是心非的举动,让人感觉不到你好,感觉不到你对他的真诚。有时司机问个路、或想请收费人员给杯水喝,个别职工聪耳不闻让人感觉不到真诚的帮助。三是微笑欠甜美。有的收费人员重形式而轻内容,让人感觉不到微笑不是发自内心,只注重微笑的形式而不丰富甜美的"内容",为笑而笑,大打折扣的微笑,只做皮笑肉不笑的"表面文章",让人看了恶心,不仅损害了自身的形象,更严重损害了文明窗口的形象。 二、造成文明服务工作不到位现象的原因分析 (一)社会因素。有的收费人员反映,由于一些司机素质较低,对收费员的文明服务视而不见,不正眼瞧你,甚至用低级下流的语言"回敬"收费人员的热情,收费员满腔热情换来一盆冰水,使部分收费员文明服务积极性受到打击,这部分收费员在实践中表现为重局部而轻整体,将社会上少数低级下流的司机对自己的不尊重误解为多数司机对自己的不尊重。 (二)单位因素。个别收费人员认为文明服务是小事,在实践中表现为重目的而轻手段,认为收费站的目的是收费,职工收好费就行,不必花过多的精力考虑文明服务问题;个别收费站安于现状,认为目前的服务水平过得去,总是与本单位的过去相比,认为比以前更好就OK了,不去作横向比较,没有与发达省份比较或与文明服务工作做得更好的单位比较等。 (三)个人因素。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在收费人员个人的业务素质、思想素质、精神风貌等各方面。有的收费员因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的收费员对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说得到位,不想说文明服务时就出现"三欠"现象,即"服务欠周到、帮助欠真诚、微笑欠甜美";有的收费员心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多和过强的挫折感,情绪易波动,甚至低落,工作时精神面貌不佳,影响文明服务质量。 三、改进文明服务工作的对策、做法与建议 从造成文明服务工作不到位现象的社会因素、单位因素及个人因素的原因分析来看,本人认为要加强收费工作中的文明服务管理,可以从以下几点入手。 (一)、加强思想教育学习,教育和引导收费人员树立正确的工作态度,增强责任心。收费工作要求收费员每天重复无数次同样的动作,单调、枯燥。时间一长很容易产生厌倦心理,对工作缺少热情。从对收费员文明服务状况的调查研究分析可以看出,如果收费员思想上有了偏向,必定他的言行也将偏轨,从而导致重形式而轻内容、重局部而轻整体、重目的而轻手段、重自由而轻纪律的现象,进而导致文明服务工作的欠差,因此在收费人员中牢固树立"车主至上"的服务意识十分重要。 所以,使收费员牢固树立“以人为本、以车为本、以路为本”的服务理念。要强化收费人员对文明服务工作重要性的思想教育。人的言行是自己思想的体现,思想指导行动,只有思想上重视文明服务,收费员的每一句问候才能发自内心。 首先,以司乘人员需求为起点,以司乘人员满意为终点,不断增强高品位的服务意识,从延伸服务功能入手,拓宽服务内容,规范服务行为,为社会提供优质、文明、人性化服务,努力为司乘人员营造文明、快捷、舒适的通行环境。文明用语是我们收费工作中一项重要的考核内容,使用质量的高低直接影响到收费工作质量的好坏。有效地使用文明用语不但可以有效地提高我们的服务质量,进一步树立收费站的"窗口"形象,而且可以真正地体现我处"畅、洁、舒、美、安"的理念,从而可以吸引更多的车辆上路,营造出良好的社会形象。 (二)加强文明服务,抓好文明用语。我们的收费工作中最直接的表现就是文明用语。我们的收费工作制度中所规定的"您好,谢谢"等文明用语,为我们在开展工作时提供了很多服务术语,但在使用过程中,总觉得有点形式化,缺乏人性化。其实,文明用语就是人与人之间的交流与沟通,关心别人,快乐自己的感觉在人际交往中我们都有体会,因此在讲文明用语时我觉得重在关心,将文明用语情景化,人性化,讲一些关心对方的语言,如:发现司机车有毛病,及时告知他进行整修,他一定会感激于你;发现司机心情不好,对他讲"您好,祝您有个好心情",或许他的烦恼会立刻烟消云散,对你另眼相看。总之,人性化的语言任何人都爱听,相信只要将文明用语说到司机的心里,真正让司乘人员感觉到你在关心他,那么必将收到让你满意的效果。 文明用语是收费员与司乘人员进行沟通的一种途径。而我们目前使用的文明用语比较单一,收费人员每天面对诸多的司机,每个司机的需求程度都不相同,文明用语对他们也是一样,有的司机只需一声"您好"就足够了,而有的司机则不然。这就要求我们在讲文明用语时要有所创新与突破,在保持原有风格的基础上灵活地讲好文明用语,在收费人员端正工作态度的同时,还需要制定一些科学合理的制度和考核办法来保证它的实施,相信只有这样,我们的文明用语才会更加精彩。我们作为服务行业人员来讲,不妨与司乘人员做个换位思考,站在司机的立场上看需要用怎样的语气来讲文明用语,从中找出立足点,从而找出我们的差距,让我们以满足司机需求为出发点,大胆加强语言技巧,将文明用语贴近司机的需求。 (三)转变服务观念,提倡精细服务。收费站职工来自不同的工作岗位,学历、素质参次不齐。虽然在服务态度、服务方式、服务水平等方面都有一定程度的提高,但随着时代的变化,服务的要求也相应地在不断变化,部分收费人员与新的要求相比存在一些差距,这些差距的存在既有主观原因,也有客观原因,但很多方面是主观原因造成的。要通过精细服务来克服这些主观原因,使司乘人员对我们的服务工作满意度不断提高。在转变服务观念、提倡精细服务的过程中。第一,要始终把优质服务摆在首位,端正收费人员工作作风,改变懒散、拖拉、马虎的行为。第二,规范服务行为,纠正过去服务过程中存在的随意行为,体现标准化服务的要求;第三,完善服务制度,努力提升服务质量和服务水平。大力推行微笑服务,人人争做微笑服务明星。第四,通过精细服务,使收费人员进一步增强服务观念和服务意识,增强忧患意识,从自身做起,从小事做起,从一点一滴做起,认真做好每一件事,追求每一次服务都使司乘人员满意 。 (四)加强社会舆论监督力度。面向社会积极开展法律法规的宣传工作,建立多方位的监督举报制度。收费站要积极利用电视、广播、报刊等媒体面向社会宣传收费工作的合法性以及收费公路的相关法律法规。同时加强服务前瞻性,发挥监督主体的职能作用,例如在收费广场上为驾乘人员提供便利的路况信息、路网通行、施工路段行车动态情况及天气情况、沿线风景旅游地情况;建立群众意见与咨询的投诉电话或网上专栏等等,增加收费员与司机朋友的除业务外的进一步沟通,增进交流,争取建立融洽的服务关系。 (五)抓好收费站文明创建工作,健全激励机制,提高收费人员业务素质,强化优质服务意识。要深入开展“国家级巾帼文明岗”、“省级青年文明号”、“文明单位”等荣誉称号的创建活动,让职工在创建过程中,进一步增强文明服务的意识,提高职工的自觉性和责任感。同时内部可通过"星级收费员"、"微笑服务明星"、"业务标兵"等争先创优评比活动,激励职工队伍营造"学、比、赶、帮、超"的积极工作氛围。 举办文明服务培训,提高一线收费人员业务素质。为进一步提高服务水平,树立服务车主、奉献社会的文明窗口形象,展现良好的职业道德风尚。管理处开展的“文明优质服务竞赛”活动,举办的收费人员培训班。开展了"三项培训":一是收费文明服务用语和普通话培训,要求各站收费人员认真学习并落实到具体工作中去;二是重申收费人员着装规范,纠正日常工作中存在的不规范着装行为,对工作中的仪容仪表进行统一规范;三是定期组织规模型军训。加强收费人员交接班列队培训,对收费上下班列队质量提出新要求:班前整队准时、着装整理到位、班长口令标准、列队行进整齐、交接礼仪规范,使收费交接工作更加规范、整齐、有序,展现良好的收费队伍形象。 通过培训,收费人员的文明服务从仪容仪表、着装要求、文明用语、手势动作、坐姿站姿、列队敬礼等方面进行全面规范,使文明服务的形式多样化、文明用语的要求规范化,让收费人员为过往的司乘人员提供全方位的优质服务,进而树立收费窗口优质文明服务的良好形象。在开展服务礼仪培训过程中通过共同总结,形成人人讲礼仪,人人讲文明,人人争当收费窗口文明使者的良好氛围,增强收费人员服务意识,为车主提供更优质、更满意的服务。 (六)因地制宜的开展特色服务项目。收费站可根据沿线特点,在不影响工作的情况下,认真揣摩和分析司机的心理需求,推行系列延伸服务、满意服务。例如我站自行制作《山东省高速公路文明导向图》,标明各路段高速公路里程、站点名称等相关信息,配备工具箱,为司乘人员免费提供常用药品、饮用开水、维修工具。 收费站是个窗口,"责任重于泰山,形象高于一切",每一位职工都应铭刻心中。仅有满腔热情是不够的,关键在于行动,认识上要提高,思想上要转变,这就要求我们从小事做起,规范自己的行为。把文明服务用到日常工作中,持之以恒,养成习惯,才能最大限度地满足司机。在工作中只要你的态度端正,把司乘人员当作你的亲人和朋友,就像见面打招呼一样,对司机有一种亲切感,让他感到你的服务是真诚的,诚信的,这样,文明服务就达到了满意的效果。我们作为高速公路的一名工作人员,服务质量的好坏,直接影响到高速公路的形象,"司机就是上帝",只有上帝满意了,我们的工作就做到位了。当司机从很远的地方带着一身的疲惫来到收费亭时,看到你一个会心的微笑,一声亲切的问候,我想他一定会有一种回到家般温暖的感觉。讲文明用语就是要给司机营造一个家的氛围,做到这一点,那么文明用语就讲好了。微笑服务是讲好文明用语的前提。能够提供微笑服务是收费人员有责任感和荣誉感的表现,是一种难能可贵的品质,微笑服务对司机的心情会起到愉快方面的影响,司机的情绪往往受到收费人员服务态度的影响,做好文明服务工作向司乘人员提供微笑服务的主动性,完全由收费人员自身决定,我们一定要高度认识服务在工作中的地位,主动提供微笑服务,将文明服务落实到实处,这样服务质量一定提高。我们要切实做到“服务语言美、作业行为美、举止仪表美、窗口环境美”。在高速公路飞速发展的今天,为司乘人员提供优质、文明的服务是收费站面临的艰巨任务,也是收费站提供给社会监督和检验的一面镜子,所以文明服务工作必将成为收费工作中的重中之重。 总之,全力打造同三高速公路服务品牌,大力推行省局提出的“标准化、规范化、集约化、人本化”四化管理,端正收费人员的工作态度,提高服务质量,进一步塑造文明服务的窗口形象,是一项长期的工作。 本回答被提问者和网友采纳
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关于如何提高窗口服务水平的调研

窗口服务是联系群众、警民关系的桥梁和纽在新的历史时期,窗口服务还被赋予了展示公安机关形象、促进和谐社会建设的光荣职责。近年来,公安机关在加强队伍正规化建设、树立良好形象方面做了大量工作,取得了令人瞩目的成就。但是,仍然有群众对公安窗口服务工作不满意。作为直接从事窗口服务工作的一线民警,在构建社会主义和谐社会中,如何提高窗口服务工作水平,在新一轮“三基”工程建设中,逐步把“三基”工程建设的重点从“硬件”建设转移到“软件”建设上来,而“软件”建设的重点是抓好信息化建设和应用。进一步推动公安信息化建设和应用,首先要全面分析当前公安机关信息化建设的现状,不断探索信息化工作的思路和方法。

一、当前窗口服务水平的现状及问题。

(一)更新观念,这是做好窗口工作的前提。多年以来,公安机关一直定位于管理机关,民警常以管人者自居。但在新的历史时期,公安机关必须由管理型向服务型转变,将管理寓于服务之中,才能满足人民群众的新期待、新要求。警察不再是高高在上的发号施令者,而是人民的警察,是人民的公仆。作为窗口工作者,更要及时更新观念,找准工作定位,以服务型的新形象面向广大群众,履行好职责,更好地为群众服务。

(二)爱岗敬业,这是做好窗口工作的基础。作为公安民警,要正确看待自己的职业,正确看待公安工作在构建和谐社会、维护群众利益中重大作用。在履行职责时,要以积极的心态来开展工作,以热情的态度接待好群众。爱岗才能敬业,要树立正确的理想信念和科学的价值观,正确看待工作中的枯燥乏味和辛苦,做到干一行爱一行。

二、窗口单位民警要具备四心

(一)责任心。一个人工作的好坏,关键看他有没有责任心。责任心来自于责任感,作为人民警察就是要对公安事业充满热情,对分管工作怀有一颗高度负责、甘于奉献的心。

(二)诚心。在接待群众时一定要以诚相待,以理服人。通过换位体验和思考,处处替群众着想,还要有帮助群众解决实际困难的具体行动,只有这样才能把事情办好,只要这样做,才能得到人民群众的理解和支持。例如:在接待群众办理户口等业务时,应根据具体情况,能办的事情立即办,不能及时办理的事情要向人民群众作好解释工作,争取在最短的时限内办理,最大限度地帮助那些确有困难的群众解决实际困难。

(三)、耐心。做好窗口服务工作除了具备责任心和诚心外,还要有一定的耐心。培养耐心平时要注重基本功的训练。一是要练坐功,即要能“坐得住”。二是要加强自身素质训练,学会修身养性。大家都知道,在窗口工作,每天都要和各种各样的人打交道,特别是遇到人民群众不理解,对民警产生误解时要能沉得住气,要有一定的耐心,绝不能简单行事,要学会做群众工作,掌握一定接待技巧和说话方法。有时群众来办理户口或是身份证的手续不全时,如果你生硬地拒绝,群众肯定对你不满意,脾气不好的马上就可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的户口事项还缺几个手续,等您按我提供的手续要求备齐后,我立刻给您办好”。“对不起”会让群众立刻反醒是自己手续没带全而不是民警故意难,当在某些问题上与群众利益有所冲突时,多讲几句“对不起”,能起到很好的调剂作用。

(四)细心。在窗口服务工作中应养成细心的工作习惯,培养细心的习惯须从小处入手。在受理材料时要仔细核对、做好登记;在回答问题时要多问几句,想好了再解答,不能信口开河,不负责任。此外,培养细心的习惯还应在平时的工作中多注重知识和经验的积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,多向领导请示,做好备忘录,以备以后工作中遇到类似问题,能够及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为群众服务。

三、窗口单位民警要掌握四种接待技巧

(一)、来去有声,让群众感到温暖。群众来办事,民警的一声主动问候,能够立刻让群众感到温暖,来时一般说:“您好!请问您要办什么事情?”,走时一般说:“请您慢走”。问候还要依据场景、时间、性别、对象等不同而有所差异,尽量使用相应的称呼和礼貌用语,让办事群众感到舒服、得体。另外,接递物品都要双手完成,切忌随意地扔来扔去。

(二)认真解答,让群众感到亲切。窗口来办事的群众较多,在人多的情况下,思想易开小差,此时更应认真解答群众提出的问题。如三番五次答非所问,极易引发群众不满。因而,在来办事的群众多时,可以先请其排队,然后依次解答。解答中要面带微笑,让群众敬而亲之;目有所视,让群众感受到“关注”;手有所指,让群众更清楚、明白。

(三)耐心诚恳,让群众感到合理。我们深知,为群众提供优质服务是公安机关的宗旨,然而优质服务并不等于对群众所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,如采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾。所以,必须要掌握一些说话的技巧,以态度感人,以道理服人,这样才能化解矛盾,收到好的效果。对待个别脾气暴躁的群众,要有耐心,更要以温和、诚恳的态度来接待,既体谅其处境,又坚持按原则办事。只要把我们的户籍政策和法律法规以及原由解释清楚,大部分群众还是能够理解的。

(四)谦虚谨慎,让群众感到谅解。我们每一个人在工作中都难免出现差错,给群众造成一定的麻烦。对此,如果遇到群众的指责,要冷静对待,多从主观上反思自己,虚心开展自我批评,帮助做好相关工作,缓和与群众之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得群众谅解。

四、窗口单位民警学会运用五招策略

(一)争取主动,阐明观点。一般情况下,窗口单位的民警对群众办理户口、居民身份证和求助等,都要采取争取主动的方法,体现公安民警热心为民的作风。但有时会遇到群众对民警的接待不满意,或者事情办不成,就以投诉、上告相威胁。如果我们执行得对,可以理直气壮地告知其为什么不能办理的规定或有关法律依据,切忌怕被投拆而违反有关规定。

(二)迂回委婉,避免冲突。在接待中,针对有些脾气比较暴躁的群众,不能实打实地去解释,先要避开矛盾的焦点,可以先说几句客套话,引开他的注意力,然后先讲次要的方面,再慢慢地切入主题,告知其要办的事情,不是我们不给办,而是限于政策或法律法规的限制,这样就避免了矛盾和冲突,以达到最佳效果。

(三)理解关爱,耐心解释。这是窗口工作中经常用到的一种方法。当群众理直气壮地要求达到一定目的,片面认为这是很简单的事情,应该给予满足,并自认为有充足的理由,而这种要求因政策规定或不符合实际情况,不能给予满足时,如果我们直接地告知“这不能办”或“你弄错了”,就有可能激化矛盾。这种情况下,要学会给群众台阶下。实际中可以先肯定他的观点或说法:“你说得有道理”或“我也很希望能帮你”,再告知:根据现行的政策,现在还不能这么办,如果以后能办了,我们再通知你。或者为群众指出另外一种方法,这样就容易让群众接受。

(四)遇有僵局,换人接待。有时因为群众的语气或人的心情关系,接待工作中出现僵局。这时可以请另外一位民警出面代为解释,也可要求领导接待。特别是群众来办事时以为很简单的一件事,却不能及时给予解决,以为民警在故意刁难,这时更要适时更换接待民警或领导答疑,同样的解答会令其信服。群众会想或许是自己搞错了,从而心服口服,达到很好的效果。

(五)因势利导,解决难题。现在,有部分群众因为下岗、征地、拆迁原因,心里不满而无从发泄,到公安机关来办事时,认为公安机关是政府职能部门,找到了可以宣泄心中不满的地方。在这种情况下,可以告知其有些事不是公安机关的管辖范畴,是由政府决定的,并针对实际情况适当加以教育引导,对错误的言论要加以批评教育。然后再根据实际情况,尽最大所能帮助其解决生活中的困难,使其转变对公安机关不公正的看法。

(通讯员陈军 周松万)

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新形势下如何提升服务水平

怎么会这样!”因增强服务意识关重要。尤其像供水企业属于服务社会、服务用户的行业,人们对其要求会更高,再加上供水企业内部机制新的定位,给企业经营、发展和优质服务工作也提出了新的更高要求。因此我们必须认清形势,充分认识新形势下优质服务工作的重要性、复杂性和长期性。本文结合公司优质服务工作的现状,就进一步提高优质服务工作谈点粗浅的认识。 一、供水企业服务的现状 优质服务是供水企业作为服务行业的基础行为规范,是供水企业为满足客户用水需求而提供的服务手段和措施,也是供水企业向社会作出的庄严承诺。通过不懈的努力,近年来优质服务已逐步成为水务员工的自觉行为。 1、建立了公司五年发展规划。在规划中对做好服务也提出了目标、任务和措施,优质服务工作每5年一个规划期,与公司发展5年计划同时规划、同时实施、同时评价,并根据新形势、新任务,不断调整和完善优质服务工作的目标和内容。 2、落实了行风建设工作责任制。实行“一把手总负责,分管领导主管,各部门具体实施”的优质服务工作责任体系,营业监察部门具体负责行风建设及优质服务工作的监督和指导,各分公司、各部门按照各自职能抓好其相关的优质服务工作,树立全员服务的理念,加强了部门之间在服务环节上的配合和协调,以内部管理的高效运作保证对客户的高效服务。 3、建立了严格的考核机制。按照“一级抓一级、层层抓落实”的要求,我们把优质服务工作纳入了部门年度工作目标和考核范围内,采取定量和定性相结合的方式,对优质服务的工作目标、内容、进度、成效进行细化和分解,坚持年终考核与日常考核相结合,严格兑现奖惩。 4、完善了“内转外不转”的运作机制。实施窗口人员首问负责制,开展一站式、一柜通服务,打破区域界限开通全区域营业业务服务,尽可能方便用户办理业务。建立报装业务跟踪制度,营业厅人员对工程各环节时限进行跟踪,及时帮助解决在报装过程中存在的问题,切实发挥窗口查询、监督的作用。 5、拓宽了服务领域。推出供水服务进企业、进社区、进农村“三进”新举措,对大客户实行每半年上门走访,深化“供水服务进社区”活动,社区联系点增加到71个,覆盖了越城区所有社区;积极主动做好托收用户进入小额支付系统的衔接工作,在全市公共服务行业中,唯一一家推出上门送发票服务。 6、建立了用户跟踪服务监督机制。开展行风监督员聘请工作,采取上门走访、召开恳谈发放意见卡、暗访等形式,广泛听取社会各界对供水服务的意见和建议,主动接受社会监督,不断改进服务质量。 二、如何进一步做好优质文明服务 虽然经过十多年的探索与实践,供水企业已建立起一套规范的服务管理制度。从整体看,成绩是不容否定的,服务经济、服务社会、服务用户的成果随处可见,供水企业服务创新举措越来越注重实效,用户对供水企业的服务满意率越来越高,然而横向比,还存在不小的差距,离用户的要求还有一定的距离,需要我们在今后的工作中不断完善和提升。 1、让员工更深入理解服务的内涵,是开展优质文明服务的动力。服务是一种文化。构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服务精神,要有以服务为本的道德观、价值观,要有无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而衍生出的“企业兴我荣、企业衰我耻”的积极思想和身为水务员工的自豪感等等,这种有行业特色的企业精神,可以促使每位员工树立严密的风险意识和良好的效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。服务是一种精神。文明优质服务活动的核心内容是引导职工树立一种正确的价值观念、职业道德及敬业精神,以信誉第一、优质服务、廉洁守法为职业道德准绳。确立和完善员工的服务意识和服务行为,树立客户第一、主动服务、整体服务的思想理念。文明优质服务活动是一项长期的系统性工程,从领导到员工,从一线到二线,从经营业务到内部管理,都要相互配合协调,使企业的经营目标转化为每位员工的自觉行为。 2、塑造良好的心理素质,是开展优质文明服务的基础。对于客户服务这项工作来说,拥有一份良好的心态是非常重要的,我们在服务中难免会碰到各式各样、性格迥异的客户,有些客户性格随和,好说话,对公司的制度和工作人员的难处都能理解;有些客户说话急躁,只顾自己说,不容别人开口解释;有些甚至对工作人员的解释不理不睬,甚至大发雷霆;因此交流起来甚是困难,这时如果工作人员的情绪也随着客户的情绪而变化,那么就会导致客服之间交流沟通的失败,甚至引起用户的投诉。由此可见保持良好的心态是我们工作人员在与客户做交流时必须具备的素质,一名好的服务人员在与客户沟通的时候必须做到仪态举止落落大方,注意力集中,说话诚恳,能欣然接受客户对自身工作的批评,坦然接受客户对自己的看法,认真反省,找出自身工作的不足之处,尽力改进,尤其是在遭受用户误解、被用户无端指责时,能够平心静气,采用适当的方式和客户探讨、解释,以真诚赢得客户的理解。当然,塑造这种良好的心理素质并不是一朝一夕的事情,需要我们职工在平时多注意学习、锻炼和积累,以提高自身的修养;而企业需要多渠道、多形式加以教育和引导,注重细节服务,开展微笑服务客户、用心感知客户、善待客户抱怨、关爱弱势群体等服务措施来加强。 3、拓宽服务的内涵,是优质文明服务落到实处的有力保证。优质文明服务要从量的积累达到质的飞跃,关键要从员工的教育培训和强化内部管理入手。首先强化规范礼仪培训,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练。企业可以举办服务意识的报告会介绍先进服务经验,把优秀服务典型和种种服务投诉事件写成文字报道,在企业里宣传,两相比照,教育职工增强服务意识。当然在培训教育的同时,需加强业务技术培训与考核,以提高服务效率。其次要注意与用户的信息沟通和情感沟通。组织专门调查队,走到普通百姓家中,定期和不定期的做好意见调查、用水咨询,这样既了解了用户的意见,为企业领导、各经营生产部门的决策收集情报、提供参考,又沟通了企业与用户间的感情。最后要建立健全优质服务约束激励机制。加大优质服务检查评比工作和不定期的暗访活动的力度,通过组织业内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对企业服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务工作中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个工作环节,树立供水企业优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
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如何提高服务意识

服务意识务人员体现出“热情、、主动”的服务欲望,自觉的做好服作的观念。怎么做可以提高服务意识呢?

首先,自上而下的改进服务。充分的表现上级为下级服务;二线为一线服务;上工序为下工序服务;全员为顾客服务的理念。自上而下的带动服务意识的改进,树立标准化服务意识,才能真正的开展提高服务意识的革新。

其次,明确工作标准和优质服务的目标,是把工作干具体、干扎实的重要办法。工作标准的量化和细化,帮助我们认清工作中每一个需要提高的环节。数据分析让我们的工作有依据、有重心的进行,保证我们一步一个脚印的前进。树立好优质的目标,让我们明确工作思路、加强工作逻辑、提升工作效率,有效完成阶段性目标,加快团队成长的脚步。

最后,要不断学习丰富自己各方面的知识。不断的进步,不断的提供更好的服务,让顾客看见你的成长。因为你的成长离不开他的帮助和支持,是他们给了你机会,也让顾客觉得自豪,使我们实现“双赢”。 如何提高服务意识?说到底其实就是把工作“做活、做细”坚持不懈的持续进行。端正自身心态、摆正自身位置,才是从实际出发看待工作的根本。人是企业核心的重要组成部分,提高每个管理人员的表率作用,可以更好的带动服务人员的自身素质。只有整体素质的提高,才可以提高服务和意识,才可以做出更好的成绩,将企业推向新的高点。
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如何提升客户服务质量?该从哪些方面着手?

两方面:

主动的 - 给顾客和客户的提供的现金量和适用和使用功能的附加值。

被动的 - 问我们最亲爱的衣食父母客人的顾客和客户自己本人在即时和即使电商。

国法庄严

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