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信是邀请亲朋好友或知士、专家等参加某项活动发的请约信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，.商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

例：

美国驻华使领馆需要什么样的邀请函

　　1. 如果发函单位是美国的对口业务单位，而且是去拜访这个单位，则只需要这家单位发函。

　　2. 如果发函单位不是直接被访问的单位，而是一个业务访问的安排者(FACILITATOR)，则除了由这个单位发出邀请函外，还需要由被访问的那个或者那些单位分别再发出一个业务活动访问已经落实的确认函。

我们可以从哪些机构拿到公商务活动的邀请函或者确认函

　　1. 展会主办者。这是相对比较容易拿到函的地方，因为任何一个展会的主办者都希望多一点人来看这个展览。而美国的各种展览又多得数不盛数。

　　2. 会议主办者。如果只是一个会议，没有展览，拿到函的难度比上述要大一些，但也是很可能的。美国各种学术会议也很多很多，这些会议主办单位也可以发函。

　　3. 政府部门。理论上，任何一级和任何一个政府部门都可能发函。但实际上，热点地区部门的函非常难拿，很多时候，愿意发函的单位又不在我们的旅行线路上，而又去不了。

　　4. 企业。无论是工商还是金融企业，当接到您要去访问的要求时，他们首先考虑一个问题。它为什么要接受您来访问，您来访问对它有什么益处。此外，还要看他在中国是否已经有了办事处，分公司或代理商，如果他有了，他会让您去找他在北京的机构去联络您的事情。所以找公司的邀请不容易。

我们可以在多长时间内拿到邀请？

　　很难说，但几乎可以肯定的是，要在一两天之内拿到邀请几乎是不可能的。原因是: 邀请书来自一个机构愿意接受我们去访问，有了这个访问，才有邀请我们来的事情。如果愿意接待，他得决定他这边有谁要参加会见，要一个一个问这些人他们是否有时间，能不能参加活动。如果这些人都不能参加，他就告诉您不能安排，也就不可能给您发邀请或确认；如果多数人没问题，能参加,他才最后确定可以，这个时候才可能给您发出邀请函或确认函。这个过程长短不等，可能因为这个人或某位主要负责人不在或其他原因推辞。老美对接待访问都是很认真的，在他看来，你们这么大老远从中国跑来，如果达不到访问的目的，不如不来。

　　通常，我们需要至少一周时间把邀请或确认的事情办好，但一般也都不会超过三个星期，所以差不多是一个星期以上，三个星期之内。

需要提供给美国这边什么信息，才能更好地联络邀请事宜？

　　1. 访问日期。这个很重要。因为我们刚才已经提到，美国机构认认真真安排您的访问，而且有些人可能是推辞或推迟了其他的活动来参加我们的会见。每改变一次会见日期都会使他们很为难。所以，我们开始联络的日期最好不要改变，一次就行了，如果我们变来变去，很可能他就不愿意或者没办法给您安排会见了，您因此也也无法赴美访问了。

　　2. 来访者的头衔和访问目的。这两项决定了他们是否愿意接受和安排我们的团来访问。

　　3. 每个团员的出生年月日，护照号码，所在单位和职务。

　　4. 是送签邀请还是报批邀请，这一点很重要，因为他们的操作程序不一样。-

下面是更多关于商务礼仪公司邀请函的问答

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如何为公司办理商务邀请函？

1、企业资⑴．外资企业：本有年检记录的企业营业执照中华人和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。

⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：

国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒：

⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。

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商务签证邀请函

开一个商务邀请函。同时，公司营业执照的复印件

51签证网
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邀请函怎么办理?

1． 申签名的有效护照。

2． 邀请信，原件或传复印件均可以容如下：被邀请人的姓访问目的；停留时间；商务或贸易活动的介绍。注明美方是否提供访问费用。

3． 英文填写的签证申请表两份。 签证申请表

4． 申请人两张护照照片。贴在签证申请表上。

5． 签证申请费。

提供的文件和材料：

1． 申请人的中文雇主出示的派遣信，信中须注明访问已由公司批准，如中文负责旅费，在派遣信中说明。同时必须注明申请人的职务，商务目的。停留时间等。

2． 中文派遣公司营业执照的复印件。注明在中国经营的项目。纳税证明（税单）。

3． 与美国公司往来的材料，订单，合同，信用证等。

4． 其它可以证明会返回中国的材料（和中国具有紧密联系的证明材料），例如：结婚证，房产证明，银行存折，汽车，子女等。

先去使馆旁的中信银行缴费、递交资料、电话预约面签，取号，去使馆面签、采集十个手指的指纹等一系列过程。预约——面签是15天左右。

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以公司的名义怎么给外国人发邀请函啊？

你好，我福瑞仕（北京）咨询有限公我们是中英的专业外籍员工招聘公司，虽然我们的不涉及签证办理，但是也很高兴为您提供帮助。一般情况下，公司聘用经理以上的职位是需要办理工作签证的，也就是Z签，这需要提供当地政府上午部门的邀请函外国人才能办理签证。具体流程是先要办理外国人就业许可证，然后办理工作签证邀请函，发给外人办理签证，外国人入境后再办理就业证和拘留许可证。整个过程大概要1个月左右。希望能够帮到您。

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如何办理商务邀请函

看起来好头晕！好像还是老外邀请我们去时方便一些。只要叫客户写一份邀请函，拿着这个就可以去办签证了。
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公司需要给外国人员办理商务签证，除了需要邀请信之外还需要什么，邀请信内容需要有哪些？

签证每次停留时间基本为30天，最多不超过90天境次数为12次、半年多次和1年及以上多次等

条件：

1、 来中国从事商业贸易活动的外国人；

2、 必须要有中国邀请单位，且做过涉外企业备案

3、 外籍人员无不良记录、拒签记录等，包括在中国逾期或者过期非法停留过被公安局扣过护照

商务签证需要哪些资料？

1、 邀请单位出具的申请签证证件的证明函件

2、 被邀请人的相关资料：

（1） 有效护照

（2） 签证申请表

（3） 境外人员临时住宿登记表

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外国人来华邀请函是要申请的还是可以公司自己做？

外国人来华邀请称《权单位签证通知表》，需要由被单位出具给需要来中作，进行商务活动的外国人。

1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作洽谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。

2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。

3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。

4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.

5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。

6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汗、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。

7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是F签证，也就是访问签证，不包括工作签证。

8、可以持L签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理L转F，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。

9、邀请函问题咨询的原则：

（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。

（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答

（3）中介不回答。

10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。 本回答被提问者和网友采纳

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怎么办理外国人来华的商务邀请函，需要多久?

函是你们公司出具的

无非就是 我们邀请某国的某某来中国 参与项者参加会议

需要公司盖 然后和对方的护照扫描件一起 送去办理签证

1、想要申请商务F签证，需要有国内授权单位签发的邀请了函。

2、如果需要在第三方国家申请来华签证，需要有该国居留权，或其他有效证件，申请邀请函一并提供复印件。

3、申请时间跟根据当地使馆办公情况而定，一般一星期，有的可以加急，24小时内。 本回答被网友采纳

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我们公司有位沙特阿拉伯的客户要来公司访问，叫我们给他办商务邀请函，我没办过，能告诉我具体怎么弄吗？

第一,要正式.虽然这有点废话.

其次,如果是泛泛而谈的邀请,还是考虑大众化的吧.不然一定要理解邀请对象.

第三,结合自身的情况,身份,语气要把握好.多问很重要哦,向公司的前辈问问,术业有专攻嘛

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