筹办展会需要哪些步骤？ 展览会的主办单位从哪些方面准备？

Answer 1

筹办展会需要哪些步骤？

                                              节庆展会：化解决方案

搭庆展会智慧展会平台

      节庆展会智慧展会平台，过网络优势充分展现节庆展会主题和内涵，有效整合时空上离散的各类项目，构建丰富的节庆展会产品体系，并为游客提供方便快捷的目的地服务。智慧展会平台由“主题网站”和“智慧运营体系”两部分构成：

1、主题网站

      主题网站汇聚节庆展会的各方面信息和资源，对外形成节庆整体形象，宣示节庆主题和内涵，并成为游客了解信息、办理业务、获取服务的统一入口。主要包括节庆介绍、动态报道、活动介绍、网络购票、网络商城、服务指南、体验交流等栏目。

 2、智慧运营体系

      与主题网站关联，智慧运营体系通过软硬件一体化，从“资源聚合、整合联动、顺畅运转”三方面出发，为展会节提供以下支撑功能。

（1）资源整合联动：利用智慧运营手段，将分散的各类资源汇聚，实现各资源间相互带动，通过“丰富产品、周到服务”提升对游客的吸引力。

（2）网络宣传营销：借助网络化营销方式，对接全国电商开展多渠道宣传营销，既增强节庆展会影响力和品牌效应，又切实带动营销效果。

（3）电子化票务：以节庆展会为主体，统一为各项目提供电子化票务支撑，实现兑换一体化、验证一体化、统计一体化。

（4）集中统一控管:通过智慧大数据，实时统计分析游客访问量、入园人数、游客来源等数据，为节庆宏观管控和应急处置提供保障，为各资源方的运营管理提供支撑。

展现丰富产品和提供优质服务

      在智慧展会平台支撑下，充分挖掘和展现节庆展会各项活动和各类项目，并结合关联景区、特色美食等资源，形成“吃住行游娱购”的丰富产品体系。同时，借助网络化手段，为游客提供“指南、推介、咨询”等目的地服务。

1、提供丰富产品体系

（1）亮点景区门票

提供节庆展会涵盖和关联景区的统一宣传和门票订购。

（2）展会节联票/通票

将节庆展会涵盖亮点景区门票结合相关项目组合成联票或通票，游客凭借统一兑换码即可方便快捷地到各点消费。

（3）网上美食购物街区

将美食购物街区上网，为游客提供本地美食购物推荐，并通过商家店铺实现网络预订。

（4）网上展会产业博览会

将展会产业博览会上网，以网络商城形式，提供特色展会产品的展示和订购。

（5）节庆活动招募

通过网络抢票等形式招募游客参与活动，扩大展会节宣传影响面。

2、提供目的地服务

（1）交通指南：提供节庆展会活动点分布地图和交通导航

（2）展会推荐：提供本地“吃住行游娱购”推荐

（3）体验交流：提供游客展会体验分享，帮助游客获得深度信息

（3）服务咨询：通过求助答疑等形式为游客提供服务咨询

 开展多渠道网络宣传营销

为切实推动节庆展会取得优良宣传营销效果，充分发挥全国电商已有用户规模和宣传渠道优势，广泛开展网络化营销，促进展会节宣传营销取得实效。

1、全国电商联合营销

利用智慧展会平台的优势，在携程、同程、去哪儿、驴妈妈、美团、淘宝、要出发、酷秀网等全国电商渠道做主题宣传，获得最大宣传营销力度支持，并实现节庆展会产品全网实时同步分销。

2、本地及周边新媒体营销

针对展会节主题和活动，利用智慧运营平台提供的新媒体对接工具，加强本地及周边地区新媒体的营销推广：

（1）新媒体宣传合作

（2）新媒体分销合作

提供智慧运营支撑

      在智慧展会平台支撑下，通过智慧运营模式，为游客提供便捷的服务，促进节庆展会的有序运转。

1、对接涵盖景区已有系统

对已有智慧运营体系的节庆涵盖景区，采取接口联通方式，实现与智慧展会平台的无缝对接，保障展会节涵盖各景区实现统一兑换、统一验证和统一统计。

2、为无系统景区提供全套支撑

       为未建系统的节庆涵盖景区提供全套软硬件和配套服务支撑，保障景区平稳运转，并纳入智慧展会平台统一管控。

构建智慧大数据指挥中心

       在智慧展会平台支撑下，实时获取展会各点数据，通过指挥中心大屏系统动态展示，为管理方应急处置和宏观管理提供支撑。

1、展会售票实时数据

2、展会入园动态数据

3、游客来源地数据

4、游客特征数据

本文转载自《UU163云管家》，更多咨询，请关注公众号:UU163云管家

Answer 2

展会策划案需要哪些步骤？

可能不太完整。漏要怪我

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一，提案。（这个要看是甲方公司、还是乙方公司。）

就出提出这次方案的原因。（可以理解为前言）

二，目的。

这次展会的目的是什么。

三，目标人群定制

主要面对是的什么人群。

四，目标人群分析

这类人群有什么特点（特性）。收入是多少之类的资料。（资料要做市场调查或上网查证）

五，可行性分析

因为什么什么原因，所以这个展会可以实行

六，宣传

1，宣传方式。（怎么宣传，和什么媒体合作）

2，宣传渠道。（为什么要用这些媒体）

七，展会的基本资料

1，主办、承办、协办、赞助

2，日期、时间、场地。

3，主题、布局

八，参展商要求

邀请什么商家来

要支付的费用、布场要求、进场时间（摊位竞投的时间、地点。）

九、预算。

十，效果评估

十一，注意事项

十二，应急方案

十三，人员分配（附负责人姓名和联络方式）

十四，执行安排

1，分组，具体看情况而定。（例如：策划组、后勤组、机动组等）

2，每一组的工作安排和负责人。还有相关的责任归属。

十五，后备方案

意思很明显，在不可抗力的情况下使用的。

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大概就这些，可能有点遗漏或者多余的。自己看着办......不好不要吐糟......我受不鸟

Answer 3

筹办展会需要哪些步骤？

筹办展共分成几个主要步骤：

选黄道吉日，确定要个展会，选开展日子很重要，选择行业的采购时段。（这个在市场调研中应该了解到，每个行业有所不同）

选地方，展会地点有技巧，热门城市北上广深，展馆和配套设施齐全比较省事。或行业产地集中的地方，招展方便。

建团队：

招展销售组---卖展位、广告、赞助......

宣传组---宣传推广、新闻发布会、媒体邀请......

运营组-----展馆租赁、场地布置、物料印刷等展览服务杂事都归这组处理

招商组---招观众，专业买家组织参观（展览会的含金量）

得，撸起袖子，加油干吧！

我就喜欢简单回答，不清楚再私信。

Answer 4

展会策划流程步骤有哪些？

基本流程：

一

、首先要合理

1、策划主管：负责协调沟通整个各策划人员的工作全权负责策划方案的制定和修订

；

2、策划人员：负责编拟会展项目计划；

3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

；

4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；

5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；

6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。

二

、市场调查与分析

调查分析主要包括五个方面：

1、产业环境；

2、目标市场；

3、政策法规；

4、同类会展；

5、自身资源。

三

、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、

制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1、场地费用；

2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3、宣传推广费用；

4、招展、招商费用；

5、相关活动经费；

6、其他。

五、确定会展项目收入来源：

1、会务费或展位费收入；

2、门票收入；

3、企业赞助收入；

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

Answer 5

展览会的主办单位从哪些方面准备？

一、会展预备阶段的文案的概念: 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览...

Answer 6

举办展会需要哪些手续

首先举办应当具备法人资格、能够独立承担责任；具有与展销规模相适应金、场地和设施；具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

申请办理商品展销会登记手续时，应当提交下列文件：

（一）证明举办单位具备法人资格的有效证件；

（二）举办商品展销会的申请书，内容包括：展销会名称，起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单，商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。

（三）商品展销会场地使用证明；

（四）商品展销会组织实施方案；

（五）其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会，应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的，还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。

扩展资料：

参展事项：

（1）有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。

开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。

（2）有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。

（3）有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

参考资料来源：百度百科-展会

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如何策划一场展会活动，有哪些步骤和流程

活动策划，是关键。

现管是产品还是活动，的玩法和套路基本都差不多，对用户会产生厌倦心理。

而一个活动的亮点就在于你的活动有没有创意和创新，只有让用户感觉到了好奇和兴趣的时候，它才会去参与。

不管是策划还是创意的加入，首先你都得去深入用户群体去做调研，了解用户的心理。

只有当你找到了你的目标用户的一个共性，你就能撬动整个群体。

另外就是，可以参考一下之前不错的活动案例，把他复用一下，然后自己再加些符合用户群体共性的一些玩法到里面。这样我相信，你的活动只会比别人好，不会比别人的差！