求一份具体的会议流程安排 介绍礼仪公司会议的工作流程安排

Answer 1

公司会议流程安排

呵呵,看你们做什么,另外开什么会?是每周一次,还是三天二天开?时间多长一次!

,那这样来说!真的有难你!我个人建议,不妨同你老总商量一下!改成周例会,这样好些!一个星期总结一次!

大概会议流程如下:

时间:

地点:

参会人员:

会议内容:(每周市场人员网络业务推广(有成功合作多少家,有意向中(跟踪多少家),想去拜访(多少家)**这些数据是市场人员上报!

总结:老总总结与指点,如何去开拓市场,以及结市场维护等等!

如有要参会人员承诺:附加参会者每人签字!

没关系,每周就以上些内容,就是数字稍为修改一下!祝你工作顺利!事事如意!

Answer 2

求一份具体的会议流程安排

***公司会议

总 则

第一条 ：为提司管理效率，加议管理，规范会议程序，特制定本流程。

第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。

细 则

第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。

第四条 成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。

一、 职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。

二、 工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。

三、 领导交办的其他工作。

第五条 会议流程：

一、 确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。

二、 确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。

三、 确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。

四、 确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。

五、 确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。

六、 确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。

七、 确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。

八、 确认会议是否统一着装，责任人：文秘。

九、 确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。

十、 确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。

十一、 会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。

十二、 准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。

十三、 是否安排用餐，责任人：办公室主任。

十四、 安排小车司机待命，责任人：办公室主任。

第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。

Answer 3

请求公司会议流程方案

商务会议流程

　　一、沟通：

　　就主办单位的总思和细节要求进行认真沟通，全方虑，按时做出2种以上合适的方案供选择。

　　二、会议策划：

　　根据主办单位的会议要求，提供会议所选酒店情况、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求达到主办单位的预期效果。

　　三、实地考察：

　　根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。

　　四、合作确认：

　　双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的责任、权利和义务。

　　五、协议执行：

　　协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。

　　六、会议结算：

　　会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。

　　商务会议策划

　　一、会场预约

　　我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。

　　二、负责会场的布局，设备安装调试

　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。

　　三、印刷材料的设计制作

　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。

　　四、参会者的接送

　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。

　　五、参会者的餐饮

　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点。

　　六、参会者业余时间的安排

　　我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。

　　商务会议方案

　　根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。

　　首先是会议的筹备工作。

　　●根据会议规模，确定接待规格。

　　●发放会议通知和会议日程。

　　会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　●选择会场。

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　●会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

　　一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。

　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　●准备会议资料。

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　会议前的接待礼仪。

　　●会前检查。

　　这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　●提前进入接待岗位。

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议中的服务礼仪

　　会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

　　●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

Answer 4

公司日常会议的流程有哪些？

我我的实际工作经验介绍下： 首先通知各导开会的时间、地点、会议主题和需要准备哪些材料 其次将会议室打开，查看座位是否足够，打开空调，灯光，准备好茶水、投影仪、笔记本电脑等 然后根据情况而定，一般是等领导就座后开始倒茶，会议开始后作会议记录，中途每隔30分钟左右添一次茶。 最后是会议结束后，关好空调、灯光、门窗通知专人打扫会议室、清理茶杯等。

Answer 5

一个完整的会议流程应包括哪些步骤

召开大型会议应有完整的过程与程序：

一般可为三个阶段并对其不同阶段提前准备和安排。

一、会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:

a.要有切实的依据

b.必须要结合本单位的实际

c.要有明确的目的。

b.确定会议的时间和地点

C.确定会议的规模会议的规模主要指：会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量

会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

D.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

E.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告大会发言单位的材料，会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

(2)会议成本和经费预算。

①“显性成本”. 即会议明显的耗费如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。

②“隐性成本”。 即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的 3 倍再乘以 2 计算。

具体分析和体现在：

a.文件资料费包括文件资料、文件袋、证件票卡的印刷、制作等开支。

b.邮电通讯费用，如发会议通知，就会议事项发电报、传真、电传或打电话进行联络等费用若召开电视、电话等远程会议，则使用有关会议设备系统的费用也应计算在内。

c.会议设备和用品费，如各种会议设备的购置和租用费用。

d.会议场所租用费如会议室、大会会场的租金，会场布置等所需要的费用。

e.会议办公费，如会议所需办公用品的支出费用，会场布置等所需要的费用。

f.会议宣传交际费，如现场录像的费用，与有关协作各方交际的费用。

g.会议住宿补贴费， 一般情况下住宿费是由与会人员自理一部分， 由会议主办者补贴一部分，也有主办单位全部承担的情况，如果无住宿要求，应明确与会人员完全自理，则预算中可不列此项 。

h.会议伙食补贴，通常由主办单位对会议伙食补贴一部分，由与会者承担一部分。

i.会议交通费，即参会人员交通往返的费用，如果由会议主办单位承担，则应列入预算。

j.会议期间的各项活动如需使用车辆等交通工具，其费用也应列入预算。

k.其他开支，包括各种不可预见的临时性开支。

(3)确定会议组织和分工， 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。

(4)会场布置

(5)会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。

一般会议厅的前方安排主席台与讲台，面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。便于放置文件和做记录席位之间不应太挤便于进出活动。

(6)主席台席位。

重大会议的主席台席位应讲究排列。

(7)会场设施。 会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、摄影、投影仪、灯光照明、风扇或空调、记录纸等等，以免临时发生故障或出现差错。

二、会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施妥善安排。

现场控制：预防变数的发生。

汇总情况：编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

三、会议结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。组织送站。根据与会人员离开时间，提前安排车辆，送站人员等。 整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 会议报道和会议评估。即做好会议顺利完成，举办成功的相关报道，且针对此次会议总结优缺点和不足，为日后更好的筹备和举办积累经验。 本回答被网友采纳

Answer 6

会议公司的服务流程

会前：

1、与主办者洽谈。

2、议主办方提供会待策划方案和报价。

3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。

4、与会议主办者确认会议接待方案。

5、与会议主办者签订会议接待标准合同。

6、确认会议主办者预付会议订金事宜。

7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

8、准备会议资料。

Answer 7

如何安排会议流程

①、各部门会议记录会议记录以及照片好交给网络网络部及时上传到校会网站上。

②、学习部要结合本次交流会写一篇报道，跟老师沟通上传到学校网站。

③、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团总支老师 ④、最终上报一名本次交流会“积极参与奖”名单。

④、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部，并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员，并且负责上交给各自学生会组织部。

五、对口部门交流各部门主持人及记录员对口部门交流部门及教室安排