温馨小秘籍(电话预约的要领是):①力求谈话简洁,抓住要点。②考虑到交谈对方的立场。③使对方感到有被尊重、重视的感觉。④没有强迫对方的意思。-下面是更多关于双城区礼仪公司电话的问答
电话礼仪
打电话时,先自报家门,说:您好,这里是XX公司的前台,秘书处。。,请问您是XX先生,小姐吗?确认后再问:请问您现在方便接电话吗?挂电话时让对方先挂打电话礼仪
接的
1、“铃声不过三”原则
在电话铃声后,如果立即拿起,会让对方觉得;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。
2、规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。
3、要找的人不在或不能接听电话时的处理
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。
4、学会记录并引用对方的名字
在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力。假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好。这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感。
5、接到错误的电话也应该礼貌应对
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人。
6、应在对方挂电话后再挂电话
当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声。
扩展资料:
打电话时间:
应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。
参考资料:百度百科-电话应对礼仪
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打电话的基本礼仪有哪些?
首先应选择一个合时间、的地点,不要选在别人休息的时候,用于要貌 ,您好是惯用后面先自报家门,让对方清楚你是谁,然后再表达清楚自己的用意,语气亲切一些,如果因为意外情况没有接到电话的话,拿应该及时回复对方打电话的基本礼仪有哪些
在打电话时,把握住通话的时间、内容和,内容、表现有礼。
1. 时间适宜握好通话时机和通话长度,即能使通话更富有成效,显示通话人的干练,同时也显示了对通话对象的尊重。反之,如果莽撞地在受话人不便的时间通话,就会造成尴尬的局面,非常不利于双方关系的发展。如果把握不好通话时间,谈话过于冗长,也会引起对方的负面情绪。
2. 内容精炼,打电话时忌讳通话内容不着要领、语言啰嗦、思维混乱,这样很容易引起受话人的反感。通话内容精炼简洁是通话人的基本要求。
3. 预先准备,在拨打电话之前,对自己想要说的事情做到心中有数,尽量梳理出清晰的顺序。做好这样的准备后,在通话时就不会出现颠三倒四、现说现想、丢三落四的现象了同时也会给受话人留下高素质的好印象。
4. 简洁明了,电话接通后,发话人对受话人的讲话要务实,在简单的问候之后,开宗明义,直奔主题,不要讲空话、废话,不要啰嗦、重复,更不要偏离话题,节外生枝或者没话找话。在通话时,最忌讳发话人东拉西扯、思路不清,或者一厢情愿地认为受话人有时间陪自己聊天,共煲“电话粥”。
5. 表现有礼,拨打电话的人在通话的过程中,始终要注意待人以礼,举止和语言都要得体大度,尊重通话的对象,并照顾到通话环境中其他人的感受。
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接电话的礼仪
的说就是接电话时先说:您好,这里××,然后等待对话。声音尽量要,听起来舒服就行,不要太大或太小,这个都是不礼貌的,语速要均匀,不要太快也不要太慢,让对方能听清楚就行。这个是最基本的接电话礼仪了,具体的楼上的答案就很不错,可以参考啦。办公室接电话礼仪
1、快速接听电话
手机通常制响三声内接听,否则将被视为粗鲁。正赶上一份紧作。虽然听到电话响了,却无法出去接听,让对方等了很长时间。然后应该拿起听筒,先说:“对不起,久等了”及时向对方道歉是一件非常重要且不可忽视的礼貌。
2、用左手握住听筒,用右手书写笔。
办公室接听电话不像个人接听电话那样随意,并且当另一方打电话时需要进行文本记录。
3、第一时间说出单位或者部门名称
接通后,主动向对方打招呼,并在第一时间报告单位或部门的名称。
4、注意语气,保持微笑
确定对方的基本信息,包括对方的单位,姓名,职位等。只有通过询问基本情况,工作才能顺利进行。如果不询问调用者的身份,则很难在转移过程中解决问题。这不仅浪费时间,还影响工作进度。
5、详细了解通话目的
在了解了基本的来电者信息后,您应该详细了解通话的目的,以便为手机采取相应的解决方案。包括问:谁是来电者,对方的事务可以代表另一方转移吗,必须找一个直接的人来回答吗。
6、确认通话的主要内容
请务必在通话结束前与对方确认通话的主要内容,以确保准确到位,以防止录音错误或记得更少。正确记录想传达的内容:一般来说,根据何时,何地,谁,什么,如何处理等,它应该简单明了,不应该拖延。
7、礼貌的感谢
电话的结尾必须礼貌地对方,这也是基本的电话礼仪。来电者是客人,一定要尊重客人,不要表现出无人的感觉。
8、让来电者先挂断电话
无论是客户还是寻找相关人员的间接客户,必须等待对方挂断电话才能挂断电话。将手机放回原来的地方并不是一件粗鲁的事。如果快速挂断电话,会让来电者觉得这里的人对他非常不耐烦,这会让对方感到不舒服。
因此,当接听电话即将结束时,应该礼貌地要求客户先挂断电话,这样才能完成接听电话。
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怎样做好电话礼仪英文版
以自我介绍开话交谈Hello,this is Peter Jones. 如果你在接电时候对方没有表明他是谁,你可以说:“May I ask who's calling,please?” Asking for someone / Making a request 如果你打电话给特定的某个人的话,那么你得用礼貌的问句来表达意图,例如“May I speak to Rachel Smith, please?”当你只知道分机号码却不知道人名的时候你可以说:“Could I have extension number 635?”但如果打电话是有特定的目的,那最好是这么说:“I'm calling to make a reservation.” Holding and transferring “Please hold”是电话语言中表示“等一下”。当你需要transferred(转接)到另一部分机,你常会听到:“Connecting your call…”或者“Please hold,I'll transfer you.”。如果你是在繁忙时段拨打某公司电话的话,你可能会听到简短的一句话,“Hello,please hold!”在接线员将你转到另一条线之前。Leaving a message 当你打电话的对象不在或不能接听电话时,准备好留言。你可以使用voicemail(电子录音系统)或一部answering machine(在磁带上录音的一种机器)。如果你正和接线员讲话的话,他们会问:“Would you like to leave a message?”或者你可以说,“May I leave a message?如果想要对方回电话的话,千万别忘了留你的电话号码。这被称作call back number. Asking the speaker to slow down 如果你不确定你能听懂所有的英语对话,一定要坦诚。直接告诉对方:“My English isn't very strong,could you please speak slowly?”大部分的人会赞许你的诚实并很高兴这么做。 Write it down 另外网上会有更多例句和视频,您可以多多查询 本回答被提问者和网友采纳
试述电话礼仪的基本要求
[编辑本段]接电话礼仪 电话不可太,得讲究必要的礼仪定的技巧,以免横生误无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。 1、及时接电话 一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。 2、确认对方对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!” 3、讲究艺术 接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。 最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。 4、调整心态 当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。 打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。 5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。[编辑本段]打电话礼仪 打电话时,需注意以下几点: 1、要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。 2、要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。 3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。 4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。