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时间管理方法 时间管理的方法

2021-04-06 08:03爱问

简介时间管理方法要有纪律要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在...

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时间管理的方法


时间管理的方法有很多,在这里我介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供你参考。

先来看一个场景:

小锤,一家奶茶店的老板,如今生意红火,不但门庭若市,还吸引了不少加盟商、投资人...事业眼看就要迈向巅峰,他非常开心。

但是,他也因此变得越来越忙...

不仅需要自己参与制作奶茶,还有进销存管理、品质管控、新品研发、人才招募、员工培养、制度/流程优化、财务结算、营销推广、招商加盟、融资路演、新店寻址等等...大的、小的、碎的、整的一系列事情都压到了他身上,他觉得这些事都很重要,都要亲自操持,于是把自己忙得不可开交。

就在此时,相恋多年的女友小美竟然向自己求婚了…

小锤:“这这这...都怪我,太忙了...竟然让你…”

小锤自责不已,但幸福来得太突然,管不了那么多了,激动的赶紧答应。

不过,这就得立马开始操办婚礼了:选酒店、试婚纱、找婚庆、定流程、采购、布置、邀约宾客...又是一大堆事扑面而来。

原本每天已经14小时都在工作的小锤,看了一眼桌上那5本还没看的新书,深深的叹了一口气:俩月后再见...

小锤焦头烂额,怎么办?

如果你也像小锤一样,事情多如牛毛,那么你就可以使用这套“FOTA”的技能包来管理自己的日程。

什么是FOTA?

当事情太多而时间太少,为了最大限度的达成目标,你可以通过四个步骤来管理这些任务,让自己游刃有余。FOTA就这四个步骤英文名的首字母,它们分别是:

第一步:聚焦要事(Focus)

第二步:梳理日程(Ordering)

第三步:三线并进(Three Timelines)

第四步:随机应变(Adapt to Change)

我们一步步来看...

第一步:聚焦要事

既然任务太多而时间太少,那么就删掉点任务吧,只聚焦在那些重要的事情上!

小锤听到后,立刻跳起来:“什么?这怎么可以!它们每一件事都很重要啊!”

真的是这样吗?

你眼里觉得每一件事都很重要,很可能,是因为你还不知道什么才是重要的事情。

斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们,想要提高工作效率,你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急,重要/紧急,不重要/紧急,不重要/不紧急”这四类。(对,就是题主提到的最常看见的“时间管理”的方法)

然后,你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务,这样“紧急”的任务就会越来越少,而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃,这样你的效率就会大幅提升!这个叫做“时间管理优先矩阵”。

但现在很多人却说这个管理矩阵过时了,因为你并不知道重要的事情是什么,所以这种方式无效...

Emmmm...

这个就好比说,iPhone已经过时了,因为它太贵了,我买不起,而且有很多功能我也用不来,因此我觉得它没用...

但这并不是iPhone的问题啊,这是…我的问题。

并不是这个管理矩阵过时了,而是我们需要拥有“识别重要性”的能力。

那什么才是重要的事情呢?

具有累计效应的事情?对未来影响更深更远的事情?对其他任务有巨大影响的事情?

那这些事情是什么呢?

我们可以把所有的任务大致分成两类:一类叫做“建设类任务”,一类叫做“运营类任务”。(当然,还有一类叫做“结束类任务”,这里暂不做讨论)
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时间管理的基本方法


平时要养成做好计划的习惯。除了临时的事情之外,每天的大概时间段应该做什么,我们应该做到心里有数。
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怎样进行有效的时间管理?


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时间管理的方法


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时间管理的方式方法


以下是你必须要知道的真相1、平均每30分钟会受到一次打扰2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时。3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;4、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多。5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。1、观念不对1.1进取心不足1.2缺乏时间意识1.3态度消极悲观2、目标不明 2.1缺乏计划2.2抓不住重点3、技巧不够1缺乏优先顺序2做事有头无尾。3没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。4事必躬亲,不懂得授权。5不会拒绝别人的请求。4、习惯不好4.15S整理整顿不足4.2工作作风拖拉。5、组织不当5.1工作流程不畅5.2标准不明确需返工5.3相互配合衔接不当 本回答被网友采纳
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常见的时间管理方法有哪些


时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”,其实,换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”
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以上是关于时间管理方法的问答

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