机构简介 东莞广州中医药大学研究院是东莞市人民政府、广州中医药大学于2007年联合共建的公共创新平台，也是广东省第一批中医药类新型研发机构、广东省协同创新中心、中国博士后科研工作站、广东省国际科技合作基地、东莞市名校研究生培育管理机构和东莞市名校研究生培养（实践）基地。 岗位需求 （一）行政文员（1-2人） 一、岗位职责 1、负责研究院的规章制度的拟定、修改和编写工作，组织并起草研究院综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；并对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进单位的管理； 2、搜集和了解各部门及子公司的工作动态，掌握单位主要活动情况，编写单位年度大事记； 3、 负责召集研究院办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查，督促会议的贯彻实施； 4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 5、 负责做好单位来宾的接待安排，组织、协调单位年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动； 6、 负责单位内外文件的收发、登记、传递、归档工作，及档案管理工作； 7、负责单位公章管理工作； 8、负责物资的采购及管理工作； 9、负责单位员工活动的策划和组织，加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 10、负责单位人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 11、 做好各岗位的职位说明书，并根据单位职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 12、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 13、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 14、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 15、 负责拟