如何处理安排会议并迟到的同事
有一位同事会安排15-30分钟的会议,然后像迟到10-15分钟一样加入自己的团队(我是唯一的与会者)。这件事发生过好几次,我都忽略了,但现在看来很不礼貌。我该如
解答动态
首先,不要等待10-15分钟的会议。一两分钟可以理解,但不要再等10-15分钟。如果与会者未出席会议,请中途离开会议,并发送一份通知,说明由于缺席,您将中途离开。如果你允许他们在会议上任意迟到(没有事先通知/重新安排时间),并且仍然像往常一样继续-你基本上是在浪费你自己的时间。
如果这种情况仍然持续,试着和他们交谈(通过聊天或面对面)以了解这种情况重复的原因。他们可能需要一些时间管理课程的帮助(以确保他们按时完成其他任务/会议并遵守所有会议的时间预约),或者他们可能只是不理解准时的重要性。
如果他们似乎很难管理时间(重叠的会议、超过分配时间的讨论等),建议他们安排有缓冲时间的会议(没有背靠背预约),并尽量在实际时间前5/10分钟结束会议。此外,建议他们,如果他们看到会议要迟到,至少向与会者发送一份通知,如果延迟超过10分钟,可能会重新安排会议会议。如果他们似乎不知道是否准时,停止接受他们的会议邀请。如果他们询问拒绝的原因,请通过电子邮件回复以准时出席,并举例说明以前发生的情况。 简言之,尊重时间,尊重他人和你的时间。
这个问题在我的工作场所很常见,甚至在我们还在办公室工作的时候,如果我们经常在会议室之间走动,则需要5分钟以上的步行时间
根据我处理这种情况的方式,我认为你必须区分2同事迟到让你烦恼,但对会议结果没有影响1同事迟到会降低会议效率1在第一种情况下,你可以用这10-15分钟做其他事情,比如看邮件或者回复邮件,一般都会停下来等一会儿。这样就不会浪费你的时间了。
在第二种情况下,你可以指出,只使用分配给会议的一半时间对会议效率有负面影响,因为你要么无法得出结论,要么需要安排另一次会议来完成。- End
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