员工在家远程办公,怎样管理以保证工作效率?
员工在家远程办公,怎样管理以保证工作效率?
解答动态
99.9%的员工渴望在家工作,公司也知道,远程办公好处多多,例如减少员工通勤时间,提升员工幸福感、节省差旅时间成本,缩短问题解决时间、节约办公场地租赁费等等。在家办公的工作效率问题一直是公司担心的问题,但可以通过监控员工的电脑操作行为和监控摄像头,来统计工作时间内,员工的有效工作页面和时长,很好地解决了这个问题。相信,未来会有更多的远程工具出现,例如VR会议,让远程会议更加逼真。也许下一个实现在家办公的公司就是你!
线上办公,弹性灵活性工作时间,办公室租金可以用来做福利!想想都开心,美好的时代又要开始了!
个人认为应否注重以下几个方面:一是注重成果,以其实绩来考核员工的工作。所谓注重结果,不看过程。员工的工作效率,一切以其完成的工作任务来说话。这样的管理,使员工自己非常清楚自己本身的工作重点是什么,最大限度的发挥员工自身的主观能动性,不用公司人为的考核,而是以工作任务完成情况作为无形的推手,员工自身就会尽一切努力去完成工作。这种管理方式应该说效率最高。二是提供必要的服务与相关的支持。现代便捷高效的通信,为公司对在家工作的员工,提供了十分便捷的帮助与支持的可能,从而为员工顺利完成工作提供了应有的保障。同时,为确保公司利益,公司还应该在如何保护公司机密资讯、如何平衡工作与私生活这些问题,给员工提供相关的协助及指导。三是公司虽然看不到员工,但是不能忘了员工。公司要通过多种方式与员工保持密切联系,及时沟通工作情况,掌握其工作状态。例如,当员工表现出色时,公司要对其工作及时予以肯定,出现问题及时调整,不必受到空间的限制。其他和员工保持联系的方法包括每天一通电话、每星期一次视频会议等。四是确保通讯畅通。这样,当员工遇到任何问题或需求时,都可以随时得到帮助,他们不会因为人不在办公室而感到孤立无援。
在线办公如何提升沟通效率问题?1以小团队为单位沟通,效率高。2尽量避免开大会,开会是为了强调共识,而非各抒己见。3如果负责人没有想好的会尽量不要开,大家头脑风暴之后,负责人需要花三倍的时间再开会来纠正之前讨论跑题的问题。4开会多了大家会认为开会就是工作,没人干事情,一天下来干了什么?大家会说开了五个会,很充实,实际上对公司没有任何意义。5不要通过开会来掩饰领导在战略和战术的偷懒,如果员工可以讨论出来的问题,还要你负责人干什么?最好的方式是负责人简单说事,大家完成共识,干就行了。6要结果不要过程,分配给大家各自的任务,有问题单线联系,没问题尽量不联系,高效工作,沟通是解决问题的,不是搞话唠大会的,更不是找仪式感的。7如果开了几个大会还解决不了问题的,负责人最好自我思考一下,是自己的能力不足还是自己喜欢仪式感?负责人开会前要先整理开会的内容写成文件,注意事项一定流程化文件化,大家开会是为了达成文件内容的共识,KPI的共识,OKR的共识。8不要什么事都开会说,没有重点。9简单几句话能解决问题就是最好的沟通,线上办公没事少开会,大家一天开几次会会很疲惫,大忌讳是天天开会。
其实只要工作任务够多,在哪办公都一样。我之前工作和领导的办公室都不在一层楼,极少数情况又事情的时候他跑上来说一句,其他都是线上交流,也挺清楚明白高效的。总之严格要求自己啦
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首先要懂得安排时间,那第一个你就要想到如何提高你的个人因素,然后再巩固回顾你所接受过的教育,包括涵养内涵等等
人人都知道以结果为导向,但为什么进行不下去呢?很简单,因为除了工厂,现今企业的工资都不是计件工资。怎么理解呢?很简单,就是员工的工资按天支付,忙完这件还有下件,所以各种拖拉。老板呢,对员工是能者多劳,加倍压榨。所以就出现矛盾了,远程办公看不到的情况下,老板监督的博弈手段失去了。因此要解决效率特别简单,计件工资啊,管理类直接当月业绩完成多少多出来的奖金,执行类直接超额业绩多少奖金,老板把员工当外包,员工把老板当甲方就好了。但问题又来了,为啥老板不愿意呢?因为这样,优秀的员工就会发现,爸爸根本不需要被困在一个项目上,从丙方变成了甲方。我这么说懂了么?
无法保证工作效率。首先沟通效率就没有办法保证。线上沟通对于信息的准确把握有难度,所以导致我们的沟通常常是迟滞的,也是决策不明的。很多事儿,不好意思我坦率点说,必须吵一架才能做出清楚判断。另外就是客户关系和销售的部分,需要面对面的沟通才能产生消费冲动。这是所有店长都知道的。所以工作效率无法保证。
首先这是一个特殊时期,以前也是很少见的,居家办公肯定是一时的。为保证效率,其中一种方法是一切以结果为导向,效率其实不是最重要的。保证效率事关三个环节,公司面,部门和员工。如果协调性较强,需要密切沟通的,可以以群的形式工作,时时在线。提高效率最重要的还是员工本身,在家办公最重要的是员工克服自身的弱点,家是让人放松的地方,也是没有办公气氛的。但如果一个员工能够表现的同上班一样,准时到岗,领导有事可以随时沟通。这是不存在如何保证效率问题的。因为这是工作。管理机制上,还有一个方法是如果条件允许,化整为零,以小组为单位,以部门为单位完成你的工作任务,一切从实际出发,不要开大会,有事就说事要务实。
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