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机关处室里只有正副处长,如何分工?

2020-11-16 12:40阅读(59)

机关处室里只有正副处长,如何分工?:如果一个机关处室里只有正副处长两人,没有其他干部,那么这个处室的工作会很乱,工作分工一定要慎重。以省厅为例,正常情

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如果一个机关处室里只有正副处长两人,没有其他干部,那么这个处室的工作会很乱,工作分工一定要慎重。

以省厅为例,正常情况下,一个处室会有一正两副三位处长,外加若干工作人员。此时,处长们的工作分工就比较简单,正处长主持处室的全面工作,分管处室的重大工作;两位副处长按照分工,分管处室的部分工作。

此时,处长要做好上传下达,既要与厅领导保持沟通,了解领导班子的工作意图;又要做好传递工作,理清思路后向两位副处长做好工作布置,督促处室的干部做好落实。同时,处长要平衡好集权与放权之间的关系,可以由副处长牵头完成的工作,一定要充分放权,做好过程监督和事后听取汇报即可;若是工作非常重要,副处长难以协调完成的,处长一定要带头抓好落实。


但是,你们处室如此特殊,仅仅只有正副处长两人,连个普通干部都没有,工作恐怕不好开展。

一方面,处室的工作千头万绪,遇到繁忙的时候,恐怕两个人必须要加班加点才能完成;另一方面,仅仅只有两个人,工作分得太细也不好开展,容易出现扯皮的事情。

此时,工作分工就把握两个原则:

一、处长抓大放小、抓急放缓,副处长做好协助。

由于人数太少,处长既不能大包大揽,所有事情都自己把关,一个人没有那么大的精力;也不能当甩手掌柜,都扔给副处长处理,自己躲在一旁逍遥,这些都容易导致两个人之间的矛盾。处室的工作必须要两个人通力协助,一起商量着完成才行。

此时,处长除了做好与上级领导的沟通交流外,还要做到合理部署,对于紧急的事情,要和副处长做好分工,互相帮助完成;对于不那么紧急的事情,可以适当缓一缓;对于重要的中心工作,副处长力有未逮的要自己顶上;对于相对次要的工作,要多交给副处长完成,给自己留下与领导沟通的时间。

二、处长主外、副处长主内。

对外沟通、对外交流、对外协调的时候,要由处长多出面,副处长有些事情不好做主,一来一回请示更浪费时间;对内协调、日常的小事琐事杂事交由副处长完成即可,处长只要把握住方向、原则即可。


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通常这样问的,有可能就是正处长,而且管理经验不是很多的正处长。

一、政府各个单位都有明确的岗位职责,工作流程。

按照岗位职责,各司其责。

二、正处长一定是全面主持处里的工作,副处长一定是辅助处长管理处室的。

要分清楚正副之间的区别。

除非正处长由更高一级领导来兼任,副处长主持日常工作,可能会有一些不同。

三、建议:

(1)处长要将一些手里的权力下放给副处长。

(2)假设有10个方面的工作,一般情况下,处长负责6个、副处长负责4个。

(3)假如工作分内外,一般情况下,处长和副处长需分开内外,建议处长主外、副处长主内;或者一段时间后,轮换一下。

(4)长时间来看,不要只有2个人,如有可能想办法再增加一个副处长,或者增加一个办公室主任(不一定需要),或者增加一个管纪检监察的副处长或其他职位也可以,3个人相对稳定一下,要保持处里的相对平衡。

一家之言,请对照实际情况参考。

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机关处室里只有处长和副处长两个人,实话实说分不分工已经无所谓,反正有活都要自己亲自干,分得那么清楚没有意义。如果处室里还有其他工作人员,那么从有利于工作的角度出发,有必要进行一定的分工,这样在避免打乱仗的同时,也有利于提高工作效率。

具体怎么分工,牢记四个字:抓大放小

作为处室的一把手,要学会充分放权,给副手权力和空间,只要副手在重大事项、重要问题上能够按规定来,凡事在做决定前能够做到请示汇报,很多事情完全可以放手让副手去干。水至清则无鱼,一个主官管得太细,自己累不说,也容易打击下属的工作积极性,久而久之还会产生这样那样的矛盾,对工作形成掣肘。这也是对主官大局观和格局的考验。聪明的,有格局的领导,会明白驭人比管事更重要,反之往往会陷入琐碎,一地鸡毛,吃力不讨好。

曾经经历过一个女领导,人很好,但就是心细。来单位当一把手后,工作事无巨细抓,每天忙得天昏地暗,经常加班加点。在她看来,自己这么拼命,这么努力,一切为了工作,下属应该很感激才对。可事实上刚刚相反,五六个副手没有一个讲她好的,多次向组织反映它乱来,不懂业务,为此长期消极抵触工作,最后导致局面失控,组织上不得已把女领导调离了单位。女领导的例子再次证明当领导抓大放小的重要性。

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只有正副处长的部门可够悲催的,当然了这种情况不会持续长时间的,因为部门都有编制标准,出现当前的局面,可能是单位领导交替不定造成的。

即使只有正副处长两个人,安排个工作还要到处问问,可见这个处长是藏有私心呀,就是说他不想多干活。

这种情况下,唯一的解决方法就是处长多干,处长不在时副处长多干,就是这么简单。

相对分工建议如下:
一是处长负责主要工作,比如本处担负的主要职能工作,大型材料、组织活动、会议谋划等等,都要由处长牵头向分管领导汇报请示确定。

二是副处长负责其他工作,就是说工作难度稍小、不是特别急于出成绩的工作,比如处室日常工作、各项保障等等,还要在处长忙不过来时,担当好处长的助手。

三是处长要给副处长展示能力的机会,既可以鼓励副处长加油干,又可以为自己减轻工作压力。

总之,仅两个人就不要考虑分工那么详细了,做人大度些没坏处。

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【木子职说观点】机关处室只有正副处长两个人,还能有什么分工呢,当然大家搭伙过日子,好好把处室工作做好才对。

很难想象机关处室只有正副处长两个人的情况,全是官,手下还没有兵。从长远来看这应该不是常态,机关单位不可能长期让两个人干一个处室,在后面组织上应该会安排人来充实力量,处室只有两个人的情况也只是暂时的,这种情况多半发生在机构改革的时候,只是临时性的状况。

机关处室只有正副处长,而且两人都是官,手下还没有兵,这种情况下要把处室工作干好,把处室工作理顺,两个人必须通力合作,搭伙过日子才是办法。

需要值得注意的是,作为处长的人千万不要想着以官压人,把所有的事情都扔给副处长来做,千万不能有这种官本位思想。大家同处一个办公室,要的就是团结,要的就是通力合作,大家都只是单位中层干部,完全没必要用领导的架子来逼他人做事,否则大家关系闹僵了,小心副处长直接撂挑子,那时候处室工作就完全没办法推进。

因此,如果处室只有正副处长两个人,那处长就要总揽大局,合理分工,科学谋划处室工作。具体来说,整个办公室只有两个人,那两人就可以对处室工作进行梳理,并且分解工作任务,对于大的任务可以由处长来做,对于小的任务可以由副处长来做,对于急的工作可以两人合作。总而言之,两人合理分工、通力合作,整个处室工作才能有限运转起来。

当然,处室只有两个人,恐怕只能保障处室正常工作开展,很难再抽出时间对其他工作进行安排部署,难以在工作上有创新,这个时候,处长就要主动担责,并且抽空找机会跟分管领导报告,请求调人充实处室力量,保障工作运转。要想工作干得好,人手充足是必须的。

对此,大家是怎么看的呢?

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你说的这种情况在省级处室里基本不会存在,就算也只是临时性的,不会持久,毕竟有大把基层年轻人想进入省直机关,处室补充有生力量还是比较容易的。但是,如果到了市直机关以下部门的内设机构,那些所谓的处室、科室只有正副处长或科长的情况不算稀奇。

一、如果正处长资格老

这就好办了,正处长抓处室全面工作,副处长抓具体工作,如果有两个专业工作,正处长因为需要抓全面工作,可以挑个相对简单的业务,相信副处长也不会有啥意见,比较业务真忙起来,另一个也不会只看热闹。而且,在这样的处室里,就不要分什么领导不领导了,相互搭配默契、双方都干的舒心比起非得争个上下来可强多了。

二、如果副处长资格老

这种情况不多,但不代表没有,这样的副处长多数是因为性格或业务能力缺欠缺,导致没能上来。那作为资格稍逊的正处长,如何和副处长搞好关系,可就成考验他领导能力的关键时候了。这时我建议,正处长摆低姿态,遇事多以请教的口气与副处长沟通,遇到活也抢着干困难的(因为如果你有意挑肥拣瘦,副处长也不傻,他来个一推三二五或磨洋工,最后还得落在你身上,还有可能导致领导不满意),除非那个副处长真的想破罐子破摔,否则,他不会这么让你自己受累单位,因为他也怕领导对他有更大的意见!总之,只要是不违反原则的事,多跟副处长交流沟通,关系融洽了,才能事半功倍。

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机会处室里只有正副处长,如何分工呢?

按照干部管理条例和各级编制委员会制度规范,所有党政机关、企事业单位无论是干部指数配备还是普通工作人员人数都是定员定岗定编的!都有严格的编制限制!

没有编制委员会的批准,任何单位不得私自招录用工用人,也只有“在编”人员才能吃“财政”饭、有“铁饭碗”。

就是说,所有的党政机关、事业单位各个部门的每个处室在成立之前,应该配备的干部指数(通俗说就是设置几个处长职位)是根据该处室的工作实际、工作要求、工作任务、工作量等指标早就确定好了的。

当然,每个处室相应该设置几个科室及科室长也是根据处室需要早就编制制定好了的。并且每个科室一般工作人员的“三定”编制数也是早就定好了的。

假如没有这个“编制”,那就是编外人员,或者是临时工性质的工作人员。

特别要注意的是,按照干部管理条例和各级编委会的规章制度,所有部门单位的干部指数是绝对不能多于普通工作人员人数的。就是说一个处室绝对不可以、也坚决不能有三个处长、副处长而只有两个一般工作人员。

假如机关处室只有正副处长(现实工作中也只能是假如),分工其实很简单,正处长会负责该处室全面工作,一般会负责人事和财务等关键和重要部门,分管人事科、财务科等相关科室。而副处长如果是只有一个,那就会负责这个处室其他业务科室的工作。

假如该处室设置的科室比较多,那么正处长分管的科室可能会相应增多一些,也可能根据工作需要增加副处长职务配置指数。

假如,这个处室按照编制只是设置配备了一个正处长、一个副处长,那就说明编委会是按照该处室的工作需要和工作实际科学规范制定的编制。

总之,机关处室只配备了正副两位处长,正常情况下正处长会分管该处室的全面工作,且分管本处室重要科室,而副处长会分管次要的、具体的业务或者专业性更强的科室。

但无论分工和分管的工作、科室有什么不同,正副两位处长都要精诚团结、密切合作、紧密配合、同心同德、努力工作,携手并肩一起把本处室各项工作做好,以优异成绩,回报党的培养教育和信任!

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处里没有其他工作人员了,就他俩,我猜可以还有一个一调和一个三调,但都不上班。大家都用的办法是从基层借调年轻人,你可以长期一直借,好好画饼就行。

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副处长当一般工作人员用,负责日常工作。处长对接厅局领导,处理一些领导直接交办的事务。

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两个人的处不设副处长,只有超过五人的部门才可以设一名副职,这是规矩,不能变。如果是历史原因造成的,也就是其他同志因为意外突然不在这里工作了,也应该通过招录或者调任等方式补足工作人员,而且五个人以上的处突然走的只剩下正副处长,这是啥情况啊?
如果真的出现了只有正副处长这种情况,要看工作的默契度了,两个人要自觉相互补位,不拆台,把工作负担起来,保证工作不受影响,这就非常考验干部的素质了。

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