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公司想开展远程办公,网络大佬有哪些靠谱的软件推荐?

2020-11-02 20:36阅读(60)

公司想开展远程办公,网络大佬有哪些靠谱的软件推荐?:远程办公,目前来说,最简单直接的方式就是使用远程控制软件,直接远程登录办公电脑,然后在本地操作办公

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远程办公,目前来说,最简单直接的方式就是使用远程控制软件,直接远程登录办公电脑,然后在本地操作办公,下面我简单介绍3个非常不错的远程控制软件,分别是向日葵、TeamViewer和Splashtop,对于远程办公来说,简单易行,非常容易操作,感兴趣的朋友可以尝试一下:

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向日葵远程控制

这个远程控制软件相信大部分人都用过,一款国产远程软件,在个人桌面端使用非常频繁,当然也完全支持移动端(安卓、iOS等),绿色简易版无需安装便可直接使用,远程办公的话,需要在本地电脑和办公电脑同时安装,之后软件会自动为本机生成唯一的识别码,本地电脑输入办公电脑唯一的识别码,验证成功后,就可以开展远程办公了,但有个缺点,就是在新版本中做了限速处理,在网络状况不好的情况下,会非常卡,出现延时现象:

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TeamViewer远程控制

这也是桌面端一个频繁使用的远程控制软件,一款老牌国外软件,同时兼容移动端(包括安卓、iOS等),个人版可以免费使用,但商业版需要付费购买(可以申请试用,15天),基本功能和使用方式与向日葵远程控制类似,需要在本地电脑和办公电脑同时安装,之后软件会自动为本机生成唯一的ID和密码,本地电脑输入办公电脑唯一的ID和密码,验证成功后,就可以远程控制办公电脑进行办公了,唯一的缺点就是,免费版使用的过程中,每隔5分钟会自动断开一次,商业版则没有此限制:

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Splashtop远程控制

这也是桌面端一个比较受欢迎的远程控制软件,同时支持手机端,性能和可靠性方面与TV相差不多,但个人使用需要付费购买(可以申请试用,7天),远程办公的话,也需要在本地电脑电脑和办公电脑同时安装,之后在办公电脑自行设置密码,本地电脑输入办公电脑设置的密码,验证成功后,就可以进行远程办公了,整体效果来说,非常不错,缺点就是需要花些钱啦:

当然,除了以上3个比较常用的远程控制软件,还有许多其他远程控制软件,像XT800、AnyDesk等也都非常不错,基本原理和使用方式与前面3个软件类似,也需要在本地电脑和办公电脑同时安装,只要你熟悉一下使用过程,很快就能掌握的,网上也有相关教程和资料,介绍的非常详细,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言进行补充。

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对很多人来说,远程办公其实效率是降低的,因为有太多的因素干扰啦,但是为了提高远程办公的工作效率,使用合适的工具无疑是个不错的选择。在推荐工具前,我觉得有两个原则一定要注意:1)所选择的工具要尽量少,因为工具多了对网络要求高而且频繁切换使用也不方便2)明确自己的需求,从需求出发找合适的工具我们公司选择的工具是轻流。它可以解决如工作汇报、任务安排、申请审批以及相关的业务报表统计等多方面的需求。主要作用如下:

1、关于工作汇报

在轻流中,你可以根据需求自定义搭建相关的日报/周报管理系统,远程办公的同事可以按照约定的时间填写工作日报/周报,这样也可以及时同步工作进展。填写完工作日报/周报的内容后,轻流系统可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。

2、关于任务管理

相关的任务的下达以及指派,还有任务的处理、审核,都可以通过轻流系统进行。关于任务进度的管控,你可以通过轻流系统内的甘特图查看,你也可以在线留言@相关负责人。

3、关于申请审批

申请、审批其实更多的是业务流程管控这一块的工作内容。通过轻流可自定义搭建内部业务流程管理系统:无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理,我们都可以通过轻流“表单+流程”方式串联起来起来。通过工单化协作,可以有效防止业务处理遗漏,让跨部门协作更加高效。具体是不是适合你的需要,还需要你自己去试用看看噢~

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2020年开年就碰到了新型肺炎疫情,这让远程办公的概念,一下子又回到了大家的视野中。大家忽然意识到,远程办公除了减少通勤,减少时间成本之外,还可以减少疾病的交叉感染。

那么远程办公的软件,主要有两种类型。一种类型,就像其他很多回答里介绍的:远程登录办公室的机器,然后在办公室的电脑上去做你平常做的那些任务。这种方式的好处就是,你的所有的文件,所有工作环境都是统一的,只是你人没有在公司的电脑屏幕跟前而已。这种方法还有一个隐蔽的好处,可以让你的领导,知道你正在办公,免得他们心理上犯嘀咕这家伙在家里是不是又偷懒了?

但是还有更好的一种远程办公的方式:把大部分工作都放在专用的网络协作软件中,比如team bition.

那么只要有一个浏览器,只要能联网,你就可以在任何一台电脑上登录你的team bition账号。需要与你一起工作的公司同事,也都在team bition软件里,大家可以加入对方的任务,形成各种迷你的项目组。这样的话,就可以把知识型工作的绝大部分任务都协作完成了。

team bition的最大的强项是协作沟通,就像大家组建一个聊天室那样,然后对某一个任务可以设置它的工作状态,比如说开始、准备中、执行中、完成或者悬挂。这些状态都是可以自己设定的,也就是说可以用“工作流”的方式完成任务,这在项目协作的时候特别有用。比如说你设定了一个选题,需要其他人参与讨论,那讨论完之后,你去写一个初稿,然后又提交到一个审核的流程,然后负责审核的人在审核之后又往下一步推。这样的话这个团队整体的工作效率会很高,大家每一项任务进行到哪里了,谁是现在的瓶颈,一目了然。当然啦,还可以同时协作处理多个不同的任务。

除了实时的交流沟通之外,team bition还可以把项目文档在你远程的账户中保存好,还有版本管理功能,非常的实用。

team bition免费试用条件比较宽松。如果是企业账户,成员10人以下是免费的。另外,我刚发现他们,team bition为了响应这次新型肺炎疫情派生出来的远程办公需求,他把免费期,就是无成员限制的免费期,放到了2020年5月1号了,正好大家可以都去试用一下。

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公司搭建vpn服务器就可以实现远程办公了,只要在家里的笔记本或电脑上安装公司软件,然后VPN拨号到总部就可以实现远程办公了。搞得那么麻烦,远程控制软件根本就达不到那种效果。远程控制有很大的局限性。

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在这里,不得不提及腾讯开发的企业微信,具有多个基础应用,包括:会议(支持300人视频会议)、微文档、微盘、日程等,另外企业微信集成了腾讯文档、TAPD等腾讯旗下各类团队协作工具。

还有基于企业微信的第三方应用,例如道一云的协同办公等系列应用。

可以解决远程办公三大难题:

  • 沟通障碍

平时可以面对面几句话就可以解决的问题,变成了在线响应断断续续地回复。遇到突发状况时,最怕难以联系到负责人。

  • 信息传达不及时

在家办公,注意力容易分散,一个没留神,重要的信息就淹没在聊天记录中。

  • 效率低下

多人远程协同办公,沟通反复,任务难以明确,执行难以落地。

现给大家整理出「如何利用企业微信进行远程办公」,以便各大企业更加高效的开展远程办公。

疫情篇:

一、做好信息传递

发布企业最新政策,即时同步信息

  • 及时传递信息,把事情彻底交代清楚
  • 把信息同步到每一个员工,避免反复沟通


新闻公告
通过道一云的新闻公告及时向全体员工发布,将公司的最新工作安排、疫情防控措施等重要通知即时触达,已读/未读情况一目了然,对未读人员还可以一键提醒,确保通知一步到位。


二、防控疫情,排查人员

远程办公,也要注意安全健康

  • 响应政府人员排查要求,及时进行人员的信息采集
  • 监控填表情况,协助企业共同抵御新型冠状病毒


全员报平安
通过道一云的全员报平安应用,能够迅速排查企业员工健康状况。员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表,方便企业及时了解异常情况,从而快速开展针对性工作。




办公篇:

三、远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公,上下班时间和日常办公保持一致

  • 明确上班时间,进入在线时间
  • 告知同事你上线了,使用移动考勤功能


考勤打卡
启用移动考勤模式,哪怕员工分布在全国各地,也可以在家轻松考勤。应用智能生成考勤报表,方便人事部门进行核对和管理。


四、在线沟通,及时反馈

随时随地在线沟通,协助不间断

  • 及时沟通,重要的事情要立即解决
  • 不做隐身人,做到事事有回应

即时沟通
通过企业微信可以创建支持万人全员群,高效传递信息,与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息,确保消息传达到位。


会议
1月28日,企业微信将疫情期间的视频会议人数上限升级至300人,不见面,也可以高效沟通。
员工可随时随地发起和参与音视频会议,支持多人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。

直播
企业微信在群聊中就可以发起群直播了,疫情期间无需见面也可向同事和客户进行在线直播,可用于传达通知、在线培训等,减少线下人员聚集,阻断疫情传播。


五、高效协作,安全便捷

利用好线上协作工具,提高远程办公的效率

  • 文档共享,使工作进程和结果透明化
  • 重要事项同步,存档方便回溯
  • 使用灵活便捷,数据安全可控

腾讯文档
支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。疫情期间,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。



微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。

微盘
统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。


六、工作汇总及归纳

做好工作任务的安排,落实到位

  • 把项目目标拆解为每天的具体任务,落实到每人,并列明优先级
  • 每晚线上工作日志,共享团队周知


TAPD
支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、工作任务分配、缺陷跟踪管理、测试计划&用例、DevOps持续交付、统计分析度量。更可利用TAPD思维导图、在线文档等模块,进行头脑风暴,沉淀研发过程中的各类文档、文件。

1月26日-3月1日期间,TAPD腾讯敏捷协作平台面向所有10人以上使用团队,免费开放为期6个月的企业版服务,有需要可前往TAPD公众号进行申请。


工作日志
通过工作日志,员工随手记录工作计划,工作新思路以及遇到困难。便于团队及时跟进工作中遇到的问题,及时作出相应的对策,同时也解决了人员集中的困难。

七、让信息透明化

维持企业的正常运作,更要实现信息的数据化和透明化

  • 实时监测数据,及时反馈

信息透明化,便于发现及解决问题

数据共享
远程办公期间,需要汇总整理各地员工的情况及信息,可以通过七巧快速搭建起各类数据收集表单,高效完成数据的汇总统计。


八、远程办公环境下的自我管理

主动保持工作效率,不拖团队的后腿

  • 提前规划好工作计划和休息时间,不随意打断
  • 利用在线学习工具,促使自我升级
  • 专注当前任务,高效处理

日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。


云大学
在远程办公的同时,员工可以通过云大学在家复习企业专业知识,随时增值。云大学支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。


任务分派
在家办公最大的难题在于“协同”,通过任务分派应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况,根据任务需求,员工间可以快速进行协同,降低沟通门槛和时间成本。

小贴士:通过设置任务时效,可以为每个节点的执行人自动发送通知提醒,确保每个环节的执行效率。

我们希望通过移动办公的技术,帮助组织在疫情爆发的办公不便时期实现高效的协作,希望朋友们都能平安顺遂,一同应对挑战!

最后
为大家送上疫情防控,返工手册小福利。
领取方式:私信回复“返工手册”关键词即可获取。

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推荐极限OA软件

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今天给主要大家分享一些常用的远程协助软件,希望能给大家带来一些帮助!

一、向日葵

向日葵远程控制软件是一款非常实用的国产远程PC管理和控制的服务软件。只要能上网,用户即可轻松访问和控制安装了向日葵远程控制软件被控端的远程主机,远程实现控制桌面、文件、摄像头、重启关机等操作,功能十分强大,广受用户欢迎。尤其是基础功能免费,免费用户和付费用户都可享受售后服务的特点备受用户认可



二、TeamViewer

TeamViewer是由德国TeamViewer GmbH公司开发的一款远程控制软件,拥有远程控制、桌面共享和文件传输等功能。在两台计算机上同时运行 TeamViewer 即可实现远程控制,是一款老牌十分稳定的远程控制软件。但目前很多个人用户吐槽TeamViewer已被检测变商用,无法直接免费使用,需要进行破解。

三、Netman

Netman即指网络人远程电脑监控软件,是一款可免费远程进行办公、电脑控制、视频控制的软件,输入对方的IP和密码即可实现远程监控,配合网络人开机卡还可实现远程开机,软件还可作为读取器读取定时屏幕录像器生成的加密文件。

四、Show My PC

ShowMyPC 采用 VNC 技术,其软件设计免除记录键入 IP 地址及输入账号密码的认证过程,操作十分简单。用户只需采用显示的一组密码,即可在任何一台计算机执行 ShowMyPC 软件,连到你要控制的那台计算机,显示出桌面让你操控。

五、Ammyy Admin

Ammyy Admin是一款使用方便的免费远程控制软件,无需安装或配置,数秒即可连接远程计算机,即可浏览或者控制运行在远程计算机上的任何应用。

六、Yuuguu

Yuuguu的最主要功能是web-conferencing软件,支持Mac, Windows和Linux系统。虽然远程控制只是其附属功能,但是因为控制速度快,使用很方便,受到不少用户的欢迎。

七、 聊天工具(QQ、钉钉)

比如QQ和钉钉聊天工具都是内置远程协助功能的,只要有网络就可以进行远程协助,当然远程协助的效果和专门的远程协助软件还是有不小的差距的。

九、LogMe IN

LogMeIn具有强大的远程控制功能,用户可以在任何联网电脑上控制家中或办公室中的PC,支持双密码验证和RSA SecureID,简单实用。

十、GoToMyCloud

该软件包含GoToMyCloud主控端和GoToMyCloud被控端两部分,用户安装GoToMyCloud软件后,即可在联网状态下连接世界上任何一台上网的电脑,进行远程办公和远程管理。

总结:个人比较推荐使用的是向日葵,因为它相对比较流畅,有免费版本可以直接远程,但是文件拷贝相对比较麻烦,这个方面不如TeamViewer好用。大家可以根据实际情况选择适合自己的远程协助软件。

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推荐我自己:云盒子私有云企业网盘。解决企业文件共享、协作、沟通、流程等问题。

企业远程办公已经成为当下这场战“疫”的必要的选择,每天新增长的病例,越来越多的地县实施“封城”,正常复工的时间一直往后延。但是企业不运转又如何养得起这些员工?云盒子私有云企业云盘的这3点功能,可以满足大部分企业在家远程办公的需求。

下面我们从旅游、教育以及互联网行业入手,给出云盒企业云盘相对应的远程办公方式。

一、旅游行业 | 多人在线编辑,高效

在这次疫情中,旅游行业是最先被叫停的。春节历年来都是旅游旺季,所有的旅游人都是在收客行程安排中度过,而今年都是在赔钱和劝退客人中度过。早早订好的酒店、机票、景区门票统统亏损退款,还要安抚客户,应对投诉。其中远程办公与客户对账流程最为麻烦,需要跟酒店、车队、景区、航空公司、游客完成以下工作:


  • 整理所有目的地酒店、景点订单、确认折损;

  • 与车队、航空公司沟通,确认折损;

  • 在微信里一一发给客户,等待确认;

  • 如客户有疑问,沟通直到完全达成一致;

  • 无法达成协议,转旅游投诉部门,继续协商;

  • 所有确认过的信息、图片整理归档,方便回溯。

整个流程下来,信息零散、远程办公单人作战效率低下,沟通不畅。现在使用云盒子企业云盘,制定工作计划,具体落实到每个人负责的板块。用云盒子多人在线编辑,所有人都能在同一个汇总表格中整理各自的板块,不但减少上传下载的环节,还能简化汇总难度,远程办公也能省时又省心。

二、教育行业 | 权限管控,安全

教学视频、教学材料、客户数据、敏感数据,这些对于任何一家教育机构都是至关重要的,过去大家可以随意拷贝到个人电脑里,先在在家办公,这些数据需要在网上不同的渠道传输,无法进行权限约束,万一被随意传播,这风险让校长日夜睡不好。

而在云盒子私有云盘上,通过严格设置这些重要文档的查看、编辑、下载等权限,配合动态水印、防截屏以及日志功能,远程办公也能实时掌握员工操作细节,再无需担心重要文档泄漏。

三、互联网行业 | 线上工作流,审批更快

在家远程办公最让人头痛的就是报销,线下报销材料需要签字盖章后层层递交,流程长,耗时间,但好歹拿得到钱呀!现在远程办公,见到领导就更难了,但急需采购的物资可等不起,这可怎么办?

这次云盒子算是立功了,协作板块加入工作流,线上也能发起工作流,模板简单好用,支持联合审批,资料不全还能打回任意节点,领导通过手机app也能进行审批,不再被局限。流程结束后,流程文件自动转换成PDF格式归档,工作更灵活。

将各部门的培训资料、产品资料、工作计划放置在云盒子私有云盘中,随时随地都能查找和调取需要的资料,打破地域限制。

响应国家号召,减少不必要的人员聚集,防止疫情传播,保障安全、高效的远程办公。即日起,云盒子面向所有用人单位、企业工作室上线云盒子全功能版免费试用1个月,后期根据疫情的发展,可以申请延长试用时间。

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向日葵,有免费版,也有付费版,一般情况免费版都能够用了

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远程办公,要选择的方案既要稳定,也要考虑低成本。我们公司在用的网云穿就挺不错,配置简单使用稳定,可以分享下使用教程给你们。

WIndows 使用网云穿穿透 3389 远程桌面

开启远程桌面访问功能

点击桌面上的我的电脑图标,右键 -》属性,选择远程设置,然后勾选允许远程连接,如下图所示


网云穿内网穿透教程



网云穿内网穿透教程



网云穿内网穿透教程


如上图所示,本地远程设置已打开,下一步,我们打开网云穿官网 (www.xiaomy.net),领取免费隧道


11.png


隧道领取成功,右上角点击注册 / 登录,如果没有注册账号,我们直接扫码注册即可。注册很快,如果已经注册过,则直接登录


网云穿内网穿透教程,进入首页


如图,已登录成功进入控制台首页,我们点击隧道管理,会显示已领取的免费隧道,点击配置。


内网穿透教程 - 配置隧道


配置隧道信息:


开始配置网云穿内网穿透隧道


  1. 内网地址,就填写你本地的地址:127.0.0.1
  2. 内网端口,填写你远程桌面的端口,默认为 3389
  3. 二级域名,软件免费赠送一个二级域名,默认随机生成了一个,如需修改二级域名,可在控制台修改
  4. 穿透协议,选择 TCP,穿透数据库、远程桌面等就选 TCP,如果要穿透网站,可以选择 Http

填写完毕,如图所示,点击确认即可


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隧道配置完毕,下载客户端并解压、启动


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如图所示,已经登录成功,进入软件主界面,这时穿透还未启动,需要点击按钮 “点我启动”


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当出现这个界面,代表已启动穿透,我们测试一下效果


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连接时输入您的域名以及软件给你分配的外网端口




可以看到,已经穿透成功,在任意地方都可以通过上边的地址远程连接到本机