步入职场，为了升职加薪，在工作中就必须提高工作效率，所以，经常需要借助一些专业的工具，下面我们就来看看一些好用的办公工具吧。

一、 编辑工具

1、office文档

Office文档是办公必备的三件套，word用于编辑文章，excel用于处理数据，而ppt则用于汇报展示。

2、石墨文档

通过石墨文档，可以实时协作、保存、分享、评论，不需修改文件版本，不需通过邮件发送，多平台共享资源，高效工作就是这么简单。

3、迅捷PDF编辑器

在一些正式的场合，会要求使用PDF文档，所以还需要配备一个PDF编辑器软件。这款软件，主要是其操作比较简单，很容易就能上手，而且编辑功能也很强大，修改、批注、划线等应有尽有。

二、图片工具

1、Photoshop

用过PS的人都知道，这款软件拥有强大的图片后期处理能力。能处理各种图片问题，水印、马赛克等都能解决。

2、美图秀秀

如果觉得PS太难，也可以使用美图秀秀。这款软件的最大优点就在于它的操作非常简单，大部分的设定都由系统定义，不需人为进行编辑，傻瓜式的对图片进行美化等处理。

3、FastStone

一款灵活的屏幕截图工具，不仅可以截取某个窗口对象，还可以通过特殊图形进行截图，从而获取各种形状的图片。

除了截图功能外，还有调整大小，剪裁，文字注释等多种编辑功能。虽然比不上PS，但是绝对比美图秀秀更加专业。

三、整理工具

1、listary

文件搜索工具，让各种隐藏文件无所遁形，高效办公的必备神器。

2、Autohotkey

一款可以帮助你快速执行重复性任务的软件，通过符号代表按键，只需建立脚本，就可以解放双手，那些重复无聊的事情，就让它去做吧。

3、Spacesniffer

一款磁盘分析软件，它可以快速的分析磁盘内文件的分布比例，并通过一个个方格来整理文件，通过区块、数字和颜色来显示文件的大小。你还可以在上面一键删除文件。

以下都是小编自己使用的

办公软件

微软官方的office 2016

这个包括了word，excel，ppt等软件，相比wps我更推荐office一点。首先是功能上office更为强大，WPS可以算得上是精简版的office。在流畅性上，我测试了WPS2016和office 2016。在开启速度，和操作流畅性上office更胜一筹

PDF阅读

福昕风腾阅读器（企业版）

企业版功能更强大一下，很强大的一款PDF阅读器，支持PDF的各种编辑处理功能，支持OCR文字识别。几乎能够满足办公上的各种需求。

万兴PDF编辑器

强大到没话说，界面很喜欢，注释功能设计的很喜欢。

PDF-Xchange 阅读器

如果没有特别的需求，但是阅读与批注，这个软件非常好用顺手，打开速度很快。

写作

EverEdit

支持makedown写作，软件特别小只有几M，功能特别强大，完美替代各种文本编辑器。

视频/音频

potplayer

和MXplayer一个作者的作品，支持各种格式的万能视频/音频播放器。里面的各种播放功能强大到你脑子不够用。

图像处理/视频制作

photoshop

办公室必备软件，修个图，搞个怪，做个广告，做个gif小动画。只有你想不到的没有它做不到的。

会声会影

制作视频用的，操作使用门槛比较亲民，比较容易上手。门槛更高的有Pr。门槛更更低的有爱剪辑，无比傻瓜式的操作，就是带的片头比较烦人。

浏览器

360极速浏览器

速度快，扩展性好。我平常经常使用的。另外谷歌浏览器也是一个不错的选择，一句话：简洁，流畅，速度快！

社交

QQ+微信

这个就不用说了，有电脑的话都会装个QQ微信的吧，传文件，沟通办公必备。当然有些企业使用阿里钉钉，各种办公协同软件，办事毕竟腾讯的社交软件普及度太高，不得不装

思维导图

Mindjet

我用的2016版本，在职场或者生活中，不会思维导图，只能说你活的不够科学。另外Xmind也非常不错，用的很多，免费版已经足够使用。即使是收费版，知识的投资也是不会吃亏的。

搜索

everything

很多人文件不好好整理，乱存放。到用的时候找不到了。那么这款神奇就帮到你了，具体使用技巧可以百度。他的本地搜索比微软自带的好用一万倍。

笔记

印象笔记

大象可以帮你记住一切，回忆一切。

用这些基本可以应付基本的办公场景了。还有什么好用的神器，欢迎和我们分享!

WPS系列必备，个人认为比office用着方便很多。还有PDF阅读器。

图片处理的必备，photoshop\coreldraw.

影视剪辑方面的必备，暴风影音，截屏很方便，会声会影，制作个简单的视频也可以。

电脑自身360安全卫士必不可少。360浏览器，添加登录邮箱很方便。

交流方面，微信、QQ是主流。

谢谢邀请。作为一个职场人，平时使用电脑那是少不了很多软件的，不然工作完成不了啊。那么通常需要必备哪些软件呢，个人认为这几个不可少。

1、Office系列、WPS系列是必备的。Office里有Word、Excel等文字编辑工作，还有向客户老板同事介绍做PowerPoint是必不可少的。收发邮件Outlook是必须的，还有项目管理工具WBS分解Project也是很有用的，画流程图或原型图Visio也是很好用的，等等。WPS也是要备用，有的客户是WPS做得文档。

2、通讯以及文档实时收发工具。比如QQ，用得很多，又快又可以实时收发文档等，很是方便。Skype也是不可少的，因为经常和不同区域的客户进行通讯或视频通话视频会议（有的区域只用Skype、Line等）。

3、文档加密软件。单位有规定有保密协议，非相关人员不能知道的必须不能让人知道，于是电脑里安装了加密软件，不通过这个软件输入密码，自己做的文档就完全查看不了。

4、行业特定的软件。这个就很多了，比如软件开发的工具：Eclipse、数据库、Java、Vision Studio等等，搞设计的比如：Photoshop、CorelDraw、3dMax、AutoCAD等等工具。还有远程维护的比如TeamViewer等。

5、PDF阅读器。比如：Adobe PDF工具，福昕PDF工具等等。

6、安全工具。比如杀毒软件、防火墙、软件管家等等。

7、浏览器。一般都会有IE、Firefox、Chrome等。

当然根据不同职业，不同的工种，需要的软件也是不一样的。

感谢邀请。

1、电脑基本的维护软件

保证电脑正常运行的安全维护类软件，如：电脑管家、advanced software 系列等。

2、办公软件

职场必须的办公软件，如：office、OA客户端、闪电邮、公司内部要求的办公软件等。

3、辅助办公软件

比如能提高搜索效率的everything、图片处理软件Photoshop、设计软件autocad、顽疾删除软件Unlocker等

4、外界沟通软件

微信、QQ等

5、提升自我的软件

与自己爱好相关的软件，如：视频制作软件、三维动画软件、学习专项软件等等。

希望能够帮到你。

相信你在今日头条、公众号上都看过不少推荐实用软件的文章，每当你看到不错的、你还没用过的神器时，都会忍不住地先收藏起来，心想：这么好的东西，虽然现在用不上，但改天用到的时候可以来查收藏夹，还是先屯起来吧。然后呢？然后就没有然后了......

今天和你推荐的不只一些软件，还会从思路上和你分享一下自己的一些经验。

首先、根据自己的职场应用场景建立一个“神器框架”，你也可以把它理解为树干的大分支，比如我们经常会碰到的有系统相关、文字文档、图片、音频视频、小程序等。

第二、在树干的大分支下设定关键字，让这课大树生出树干的小分支。比如在“系统相关”下面可以有“整理”、“搜索”、“其他”；在“文字文档”类下面可以有“记录”、“下载”、“转换”、“pdf相关”等。

第三、在小分支上长上树叶，在此向你推荐几款“系统相关”小分支下的“树叶”，也就是你想要的工具神器：

系统相关_文件整理类：批量重命名神器renamer、复制粘贴神器ditto、文件夹标签式高效管理taglyst

系统相关_搜索类：替换默认搜索的秒搜神器Everything、可以检索到文档内容的搜索利器filelocator、在本地搜索和网络搜索实现自由切换的工具：火萤酱

系统相关_其他常见操作类：PC端截图神器snipaste、云存储移动办公神器坚果云、腾讯文档

第四、根据前面步骤搭建了“神器框架”后，以后你再看到不错的软件时，就可以往这个框架里去丢。也可以不断地优化这个框架结构。那样，当你在职场中再次碰到问题想找工具来解决时，只需打开这个神器清单，马上就可以找到对应的解决工具。在此推荐多一款神器“幕布”，一款多平台的思维整理工具，用这个来整理工具框架最适合不过。

ps：如果你对于整理工具神器还没有什么经验的话，我将在2月中旬上线“高效职场精英成长手册-工具神器篇“内容，2019年期待与你的共同成长

电脑上必备的软件，可以分为安装到电脑的常用软件，另一类是一些实用的在线工具网站。现在云工具非常普及，很多时候，没有必要安装这么软件到电脑，直接打开网址就可以使用，可以让你工作更高效。

安装类必备软件

办公常用软件我就不说了，几乎每台电脑都有，office系列，adobe系列（例如PS），重点分享下较为实用的。

一、懒人福音工具

①Fences，桌面图标分区工具。相信很多人的桌面都是文件多到没地方放，也不会去整理你的桌面。这个工具可以很好的帮你把桌面的文件进行分类，至少让你可以快速找到自己的文件放在哪里。当然它的功能不仅仅只是一个分类，也支持虚拟桌面页面、双击隐藏桌面图标、隐藏快捷方式箭头等贴心功能。

②everything，基于名称快速定位文件和文件夹。这也是给健忘的同学必备的。如果你的电脑不仅仅是桌面乱，而且里面的各个分区的文件夹也非常乱，平时又不及时整理。这绝对是一个利器。

它可以让你通过名字、文件格式快速找到你忘记存放位置的文件。而且支持模糊查找，比如你文件是很长的一串内容，你自己也不记得了。那么只要记得其中一个字，它就可以帮你把带有这一个字的文件全部找出。

③Unlocker，一个免费的文件解锁工具。你是否经常碰到在退出移动硬盘或者U盘的时候，提示你“文件正在使用中，请关闭后，再尝试退出”。往往试了好几次，还是这一句提示，最后气的直接拔了U盘。还有碰到有些文件想要删除，也提示“文件正在被其他进程使用中，无法删除!”如果你碰到以上两个情况，这么用这款软件就可以帮你解决啦，是不是非常实用。

二、工作提效软件

①笔记软件：印象笔记/有道云笔记

我们都知道有这样一句话好记性不如烂笔头，这句话背后透露出大脑其实并不擅长记忆。当我们掌握了海量资源并可以搜索到可以下载的时候，这时候，信息资源的整理，分类，归档就显得尤为重要。

当需要使用知识的时候，直接从这个图书馆中搜索使用，提高我们知识的使用效率。你可以把你的关于工作记录、心得、模板等内容全部放到笔记软件中，这样可以大大提高你的信息使用效率。

②思维导图：Xmind、MindManager

通过思维导图软件梳理你的工作内容，让你马上从繁琐的工作事件中，梳理清楚工作主次，以及它们之间的逻辑关系。多用思维导图软件，可以帮助你养成系统思考的能力，同时还锻炼你的逻辑思维。

③视频处理工具：camtasia studio

这个根据大家需要使用，这是一款集合屏幕录制、后期剪辑为一体的视频处理软件。如果你要自己录制PPT课程，或者屏幕操作录制（例如游戏解说，电影录制等）都可以通过这个软件，而且这个软件生成出来的视频大小非常小。一般10分钟在30M以内，非常小。做自媒体的朋友，可以试试这个软件。

在线工具推荐

上面讲了一些需要安装的软件，下面在讲下直接在线可以使用的工具。

①设计类

创客贴：一个在线的平面设计工具，适合需要作图但不会PS的新媒体小白用，从微信头图到海报，有免费的模板，当然也有收费素材。操作简单方便，超实用！

各行各业所需用到的软件都可能会有所不同，但必备的应该是以下这几个了：

1.万彩办公大师

这简直称得上是办公万能百宝箱，虽然只有十几m，但有70多款办公小工具，囊括了很多人在工作时需要用到的办公软件，什么图片处理，pdf如何转成word文档？flv视频怎么转换格式等等，可以解决不少工作中的问题了。我之前用的是绿色包，好像现在还推出了离线包，就是没有网络也能用了。

2.vpn软件

就是我们平时说的翻墙，平时在工作中需要查阅、参考一下国外资料，可以用得到。正确的使用，它可以丰富我们的知识。这类软件有很多，有的杂七杂八的，我就不推哪个好了。

3.Photoshop

这软件有很多版本，我自己用的cs5，功能上不会有太大出入的。这软件功能强大，但在工作中要用的主要是调整图片像素，抹掉一些不必要的背景或者是做一些图片特效风格；

4.office系列软件

这个就不用多说了，word、excel基本是办公必备了。不过现在QQ推出的在线文档也可以试试

我就按照自己身边的例子给您推荐吧：

办公软件

office（支持软件正版化），WPS（免费）

加密软件

PGP加密软件（有些关键文件不想给人看可以加密）

虚拟软件

VMware workstation或者virtual box，自己搭建虚拟机模拟练习

记事软件

Evernote（还可以整理到自己的blog上）

文本编辑软件

Notepad++，UltraEdit（看您自己习惯，肯定比记事本靠谱）

检索软件

everything（输入文件名就可以找到）

远程软件

teamviewer，向日葵（注意：teamviewer在工作上用多了可能会被加入黑名单）

通讯软件

QQ，微信，钉钉等（或者公司内部的软件）

邮件软件

推荐foxmail

截图软件

Snagit（简单好用）

压缩软件

winrar（一般一个就够用了）

思维导图软件

Xmind（我是用这个，还有其他软件）

这里只是列举了一部分通用的软件，如果是技术人员，还需要ssh，ftp，PL/SQL Developer等很多工具。这里没提到360桌面什么的，因为我们的办公环境是不能访问网络的，希望对您有帮助，谢谢！

如果还有其他疑问，欢迎留言交流！

俗话说:工欲善其事必先利其器，以下是我整理的目前在电脑上安装并长期使用的软件列表，部分软件给出“使用心得”，整理不易，希望能够帮到你:

软件名称：Everything

官方网址：http://www.voidtools.com/

软件描述：超高效率的全文资料检索工具。

使用心得：设置一个全局显示窗口快捷键，方便随时调用使用[Alt+F]

软件名称：Ditto

官方网站：http://ditto-cp.sourceforge.net/

软件描述：剪贴板增强小工具，方便地复制粘贴多条记录。

使用心得：设置一个全局显示窗口快捷键，方便随时调用使用[Alt+E]

软件名称：Clover

官方网站：http://cn.ejie.me/

软件描述：Windows Explorer 资源管理器的一个扩展，为其增加类似谷歌 Chrome 浏览器的多标签页功能。

使用心得：可以设置书签，和浏览器中的书签功能一样，方便快速导航到指定目录。

软件名称：snipaste

官方网站：https://www.snipaste.com/

中文网站：https://zh.snipaste.com/

软件描述：一个简单但强大的截图+桌面贴图工具。

软件名称：PicPick

官方网站：http://ngwin.com/picpick

软件描述：具备了截取全屏、活动窗口、指定区域、固定区域、手绘区域功能，支持滚动截屏，屏幕取色，支持双显示器，具备白板、屏幕标尺、直角座标或极座标显示与测量，具备强大的图像编辑和标注功能。

软件名称：桌面日历

官方网站：http://chs.desktopcal.com/chs/index.php

软件描述：双击桌面即可记录琐事，非常方便，非常实用。桌面日历能帮您轻松管理约会、待办事项、日程安排 ... 不仅如此，桌面日历，还提供万年农历、24节气与各种常见的节庆、纪念日等信息。

软件名称：网易有道字典

官方网站：http://cidian.youdao.com

使用心得：设置全局快捷键[Alt+Q]

软件名称：Notepad++

官方网站：https://notepad-plus-plus.org

使用心得：记事本完美替代者、代码编辑器、文本处理工具、程序员的最爱之一、很多的扩展插件支持[json格式化:JSTool等]、查看文件编码格式等

软件名称：2345好压

官方网站：http://haozip.2345.com

使用心得：个人企业永久免费，压缩、解压速度快，压缩包内容查看、图片查看，集成了很多小工具:MD5校验、批量文件改名、虚拟光驱等

软件名称：Microsoft Office OneNote

官方网站：https://www.onenote.com

使用心得：最强大的数字笔记本，没有之一，自己已用7年之久，强烈推荐。

软件名称：Foxmail

官方网站：http://www.foxmail.com

软件简介：优秀的国产电子邮件客户端软件。

使用心得：“简洁”。

软件名称：Xmind

官方网站：https://www.xmind.cn/

软件简介：思维导图软件

软件名称：TeamViewer

官方网址：http://www.teamviewer.com/

软件描述：远程控制利器

以上内容整理耗时1小时，哈哈，整理完才发现安装了那么多效率工具！