如何降低办公费用,公司的办公用品该如何控制成本

办公采购对于一般企业而言算不得一个很大情支出对企业来说，也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。

1、量比较大的采购最好采用招标的方式

招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。

构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。

量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。

确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。

2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式

对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。

不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

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下面是更多关于如何降低办公费用的问答

企业如何才能降低办公用品的成本

降低办公的成本主要从两方面入一是采购二是消耗。

1、采购时立专门的采，购买时货比三家，到专业的办公用品商城进行购买，办公室周围的文具店价格都高。

2、领用时要进行登记，发放人员要根据实际的情况进行安排，不能随便让人多领。

3、公司办公用品不能据为私有，可以定期检查。

4、消耗慢的物品，可以规定多久领一次，未到时间不得领取。

5、对公司员工进行教育，自觉做到节约用物，爱惜公物。

企业如何才能降低办公用品的成本

降低办公用成本主要从两方面入手，采购二是消耗。

1、采购时，设立专门的采购购买时货比三家，到专业的办公用品商城进行购买，办公室周围的文具店价格都高。

2、领用时要进行登记，发放人员要根据实际的情况进行安排，不能随便让人多领。

3、公司办公用品不能据为私有，可以定期检查。

4、消耗慢的物品，可以规定多久领一次，未到时间不得领取。

5、对公司员工进行教育，自觉做到节约用物，爱惜公物。

公司的办公用品该如何控制成本

根据以前的使用量进行预算管理，比如办公用品占销售收入的百分比，根据以往的业绩和办公用品的使用情况确定比例。

如何降低办公用品费用

计划、预算、节约、控制

如何控制公司的办公成本

对企业日常的办本进行控制要制定完控制方案，并严格监督履行

具体可下几方面控制：

一、 建立办公设备管理制度 ，公司所有电脑、空调、打印、复印、传真等公用设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。

二、制定日常办公用品的管理 制度，办公用品由办公室统一计划、统一购买；由办公室和财务部共同负责，要货比三家，做到物美价廉，使用材料要节约，减少浪费。

三、监督水电的管理 ，让节约用电、节约用水应成为一种自觉的习惯。

四、合理制定电话使用的管理制度。让公电公用，合理使用电话，节约通讯费，可考虑插卡电话，给员工分配话费。

五、完善车辆管理制度，公车共用，审批手续、流程严格执行。

六、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度 ，对与业务相关的费用管理与控制，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准，提高公司的管理水平。

如何降低办公用品的综合成本

从采消耗两方面入手过具体的方法可以参考一条、购买消耗品要克制再克制

　　皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。

第二条、消耗品的所有标准要制定领用明细　

　　对每人橡皮擦半块、铅笔、原子笔一支，制定领用明细标准。然后每六个月一次，定期点查个人抽屉时，多余的事务用品先回收。钉书机、剪刀、胶带等，全员每天使用频繁的东西，划为共用。橡皮擦、原子笔、签字笔等用到不能用才更换。因本人不注意而遗失时，严格执行由本人负责赔偿。 　

第三条、公司的物品、不要私自使用

　　在公司内事务用品等，能变为私用的东西很多。例如电话费是其中一部分。交际费的一部分也可占为私用。样品、促销用的商品，带回家使用的案件也有。公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步。首先干部要谨慎以身作则。在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举动。

第四条、不要使用铅笔与电动削铅笔机

　　铅笔购买一支削后才可使用。削铅笔要花时间，使用电动削铅笔很容易削过头。又要花钱购置电动削铅笔机而且还要付电费。积存的铅笔屑也要清除。购买自动铅笔价格不贵，铅笔芯可换装，换装铅笔芯时多少会有损失，笔芯三支抵算铅笔一支计算，节省下来的金额很可观。 　

第五条、抽屉内要空出来　

　　人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、传票、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费。

第六条、在公司内部联络要尽量简化 　

　　联络用的文书，尽可能利用使用过的纸张反面，或广告废纸。不需要考虑对上司的不礼貌，需要装入信封的文件，可以自外面寄来的旧封套即可。不是特别怕被人看到的文件不需要装入封套内。二张以上的文件，使用回纹针也是一种浪费，用钉书机钉上或用胶带贴上就可以。用回纹针邮寄时，常因曲别针的重量，而超重增加邮费的支出。 本回答被网友采纳

如何降低办公用品成本办法 最好个有具体的方案

买价位低的商品了；控制使用数量了；