如何给领导发邮件,给领导发邮件需要注意什么

如何给领导和正确地发简历？

一作邮件的用途：简单而且重事项沟通

日常工作中的沟通有三种形式：面谈（会议），电话，邮件，并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。

复杂的事情不要通过邮件讨论，这要效率很低；有争议的事情不要在邮件中讨论，容易引起不必要的误会。

★ 简单而重要的事情马上发邮件，提高你在领导面前的曝光率；

★ 重要事情的安排、结论，一定要发邮件，备忘、备查、提醒参与者；

★ 复杂的事情，先开会，再邮件发会议记录；

★ 不重要的事情，不要发邮件，不要让领导觉得你总是抓不住重点。

二、工作邮件分类：1、确认邮件；2、需求邮件；3、反馈邮件；4、通知邮件。

1、确认邮件——存证据

口头、电话、会议交流的事情，邮件进行确认这是一个好习惯，很多人不是很注意。

2、需求邮件——有细节

部门内部、跨部门、跨公司，我们经常会给别人提出工作的需求。

需要强调的是：要把细节写清楚、量化出来，这样需求才精确，接需求的人知道怎么做，结果也不会太让你难受。

3、反馈邮件——有反应

这个是跟第2种，“需求邮件”对应的，收到别人的需求邮件后，应该尽快反馈。注意，反馈邮件最好是发两封：

第一封：确认收到需求，并告知对方自己的计划安排；

第二封：反馈结果输出物，并对输出物做适当的说明。

4、通知邮件——广播站

通知类型的邮件：

比如：《元旦放假通知》

比如：《关于刘杨晋升为公司副总的通知》

这种邮件不需要回复，也最好不要回复。

因为通知邮件往往都是群发N多人的，你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊，非常影响别人的工作。

三、工作邮件的结构：1、发送地址；2、标题；3、抬头；4、正文；5、附件；6、恭祝语；7、签名档。

1、发送地址：收件人、抄送人、密送人三个部分。

a）收件人

收件人需要处理该邮件的人，或者是通知发布的对象。

在这里注意不要一事二报，也就是一件事情不要同时申请两个领导批示；一件事情不要安排给两个人去做。

b）抄送人

放在抄送人里，只是让对方知会一下，他可以不回复。

比如请假的例子，就应该主送自己的部门经理，抄送总经理。

这样部门经理好处理，总经理还会感觉你是很规矩的人，动向都让他知道。

如果是跨部门，需要两个领导都确认的邮件，最好只请示自己的领导，跨部门的沟通让领导去协调。

尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情，因为你的命运主要把握在直接领导手里，别让他觉得你很难搞。

c）密送人

密送人其实很有用！

★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人，可以放在密送里；

★重要的、容易忘的邮件，密送给自己一份，可以方便管理查看；

★在发送通知类邮件时，不想让大家在邮件里群体回复，可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己，全部回复也不会打扰到其他人。

2、标题

标题是整个邮件的金字塔顶端，避免使用口语化的文字，会显得很不职业。

电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。

如果需要每天发一次的邮件，比如日报、例行数据发送等，建议标题这么写： 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx

用当日的日期开头，方便以后检索。

3、抬头

抬头也就是称呼，这里最好是按照公司文化写，有的公司文化领导就喜欢直呼名字，有的公司文化必须称呼 x 总，xx 总。

尤其是在创业团队里，大家没什么级别概念，内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候，一定要把级别表明出来，这样对合作有好处。

4、正文

正文，首先要注意遵循金字塔原理，先说中心思想，再详细阐述细节。

一行内容不要超过 15 个字，字体不要太小，不要太大，不要颜色怪异。

一行字太多，有的人邮件查看是竖着的三栏，他看到的就是有很多行的文字，很可能就不仔细看了。

建议用字号用小四（20号），字体用宋体，颜色用黑色，强调的关键词用红色，但红色不要用太多。（p.s. 别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，别人的名字不要用红色，重要的事说三遍！）

多条内容，一定要用编号排列一下，显得你非常有条理，别人读的时候效率也高。

总之，要把邮件当成是网页去设计，根据读者的体验去考虑文案和排版。

一封邮件说的事情不要太多，还是刚才说的道理，事情多了，就需要开会了。

5、附件

附件少的时候最好不要打包，这个跟产品设计非常类似，能在一级页面看的东西，用户一般不愿意到二级页面去看。

附件不要太大，这个很好理解，有的公司网速很慢。

附件多，必须打包的时候，一定要在邮件正文里做一下附件说明：附件中是 xx，请查收

因附件较多，必须要打成压缩包发送的话，一定要在邮件正文里做一下附件说明，比如这样：

压缩包中包括：

1、xxxx 文档，是对 xxx 的说明

2、xxxx 文档，是对 xxx 的说明

3、xxxx 文档，是对 xxx 的说明

讲一下每个附件是干什么的，方便收到邮件的人查看。

6、恭祝语

7、签名及其他信息：恭祝语、签名及其他信息，这些都好理解，按公司的要求来就好。

四、撰写顺序

标题——>正文——>附件——>收件人

先写标题，这是整个邮件金字塔的塔尖，先写出来，不跑题 。同时也防止标题遗漏，没有标题的邮件显得非常不职业。

先不要写收件人地址，即使按错了钮，或者按错了快捷键，也不会发出去。

从流程上规避犯错的机会。

五、一些注意事项

1、2分钟法则

★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟；

★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上，不要遗忘；

★邮件写好后，不要急着发，花2分钟检查一下各个细节。

2、2步法处理

第1步，定时查收邮件。

★重要紧急的，2分钟处理；

★重要不紧急的，马上给予回应，约定处理时间；

★其他事项标记待处理标签。

第2步，在空闲时间，集中处理待处理邮件。

3、禁忌

★喝酒、吵架之后，情绪不稳定的时候，千万不要发邮件；

★不要在邮件里争吵和嘲讽，谁做了谁是傻逼；

★邮件中有公司机密时，一定要仔细查看收件人，不要有不能收该信息的人。

4、标点符号：“！”“？”这两个标点符号在邮件里要慎用。

以上回答转载自公众号圈里求职，里面还有更多求职类的干货和实习信息，你不一定要看，但你的对手一定会来看！

-

下面是更多关于如何给领导发邮件的问答

给领导发邮件应该注意些什么

具体注意事项请参考下文

1.邮箱账户的发信昵称要设置人姓名（中文），若外友人联系多，则可以设置为英文。“昵称”将给收件人产生非常不好的第一印象。

2.要注意邮件礼节。

3.理解“收件人“、”抄送“、”密送“的含义。

4.“回复”与“回复全部”的差别。

5.避免邮件中的广告链接。

6.注意邮件主题不能空缺。

拓展资料：

1.电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

2.电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

本回答被网友采纳

给领导发邮件应该注意些什么

除了注意对领导的称呼和落款\措词我还要不要太过腕转,在第二三句真奔主题.

给领导发邮件需要注意什么？

在给领邮件的时要注意项的确有很多，就和大家详细的分享也相信会对你有所帮助：

1、一定要学会开门见山，直接引出主题，邮件的字数也需要更加完善，这样领导在查看邮件的时候心情才会更舒畅。

2、语言文字也需要合理的搭配，千万不能够出现错别字或者不通顺的语句，这样在领导的眼里印象也会变得越来越差。

给领导发邮件需要注意什么

需要注意别发错了，发给老婆就不好了

给领导发邮件形式的通知，该什么格式？？？？？？

给领导发邮件应采用书信的格式

给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好，需要注意些什么事项呢，最好发模版让我看，谢

例：

奚经理：

您好

现将机间正生产的ET120002款棉背心工序流程发处，敬请查看！

小徐

2011年3月18日 本回答被网友采纳

给领导发邮件格式如何写

按发邮序打开邮箱，点写——收信人主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

（1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。 本回答被网友采纳