领导布置工作,如何回复才算好?:服丛安排。完成任务!:-布置,回复,领导
服丛安排。完成任务!
谢谢大家!
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先答复收到,抓紧落实办好,及时告知结果
领导布置工作,如果比较简单,可以回复:收到,我马上去办。
如果手上有其它工作,可以明确回复领导什么时间去办。
如果你发现工作有什么问题,可以先和领导确认一下。
如果工作比较复杂,你所获取的信息量不多,不确定是否是完全领会了领导的意思,要和领导再确认一下,确认的时候就是用你自己的话,自己理解的意思,再问一遍领导,是这个意思吗?得到肯定的回答,再去执行,避免乌龙事件。
工作完成后一定要及时向领导反馈,工作要做到闭环,做个洗澡有去有回的人。
如果工作阵线拉得比较长,那么在工作的过程中就要分阶段向领导汇报工作,让领导对过程有所掌控,一方面让他对你工作有了解,同时如果工作过程中有什么问题,他也可以及时纠正,当然最后如果真的结果有问题,他也没办法向你甩锅。
领导最希望听到的是:“已完成”
一句已完成,包括事情已经处理结束,并且处理得很好,各方面都没有什么问题。
如果是不熟悉,对你不胜任的领导,除了回复已完成之外,还需要详细说明怎么样完成的,事情现在的状况是什么样,让领导让布置的工作有一个比较明确的概念。
如果是很熟悉的领导,对你也比较了解,那么回复一句已完成,领导就知道你已经把事情安排好了。
不要向领导讲述工作完成过程中的各种细节,领导注重的结果,并不关心过程,过程中如果有特殊情况需要领导了解的,可以在领导有时间的时候详细当面汇报。
如果事情眼看在预定时间内无法完成,需要立即向领导报告清楚,并说明自己的处理意见,切忌把问题丢给领导,或事先不向领导报告,结果事情又处理不好,做到有问题勤汇报,没问题做好事。
总之,将事情的结果用一两句话简明扼要地回答清楚,不要回复细节的问题,这样才能体现作为下属的办事能力。
题主你好,非常高兴能回答你的问题。
鄙人认为不同的领导应该采取不同的方式回应。正所谓千人千面,不同的人有不同的性格特点和行事风格。题主必须首先搞清楚给你布置工作的领导是何种工作特点,是事无巨细型还是抓大放小型。其次,重要程度不同的工作,回复情况也应该是不同的。
事无巨细型的领导大多都是单位副职,因为他们本身就是具体政策的执行者。这种领导布置的工作任务,无论是何种工作一定要做到勤汇报,多沟通。因为这种领导对待任何事情都会有自己的具体思路和想法,他们要的不仅仅是工作结果。如何开展工作,采取何种方式开展,他们心中可能早已有所计划。这个时候,如果你自己没有特别好的想法,那就只需要做好一个执行者就行了。
这种领导一般是单位或者部门的正职领导,除了总览全局外,他们一般只会关注公司重大工作的进展情况。如果派给你的是普通的工作,那你只需要问清楚完成时限尽快开展工作并在工作完成后,及时汇报工作成果就行了。但如果委你于重任,那么你就要特别注意了。一定要做到以下两点:
一是将工作任务细化,明确各节点完成时限。重要的工作一般都是历时较长,工作难度较大的。所以,一定要跟领导沟通好该项工作的各个重要节点的完成时限。一定要确保在规定时限内完成工作。
二是总结汇报工作成果时一定要突出难点重点。大领导一般没有耐心听你长篇大论,絮絮叨叨。所以在汇报工作成果时一定要言简意赅,突出工作推进中的重点难点,这样不仅能彰显你的格局和气魄,同时也能给领导留下一个能说会干的好印象。
回复领导布置的工作,可以说是每一个职场人几乎每天都会遇到的问题,从我的职场经验来看,好的回复是为下一步开展工作奠定良好的基础,而不好的回复却为问题的产生埋下了伏笔。从一个人的回复中,我们差不多可以初步判断这个人的职业化水平和发展潜力,同时也在一定程度上决定了在领导心目中的印象。
如何回复才算好呢?可以从以下三方面考虑。
1.有问必复是职场最基本的礼节
“来有迎声,问有答声,走有送声”是一个人基本的礼节,体现一个人的基本素养。无论是领导面对面交代工作,还是在微信、邮件等线上通知,都需要进行及时答复。
如今,无论是企业还是机关,很多工作任务的下达和事情的通知都是通过qq群或者微信群,当领导在群里发出通知时,无论多晚看到,无论有没有特别指定某个人回复的时候都应该在群里回复一句简单的“收到”,表明你已经知晓了该条信息。
如果是跨部门的领导或同事发出的通知要求,更应该及时回复。通知的事情很重要且很紧急的事情,发出通知的你没有得到接收一方的及时回复,心里始终不会放心,心急火燎的跑到另一个部门找到当事人询问是否已经收到。如果对方面对你的询问,只是轻描淡写的说一句“我看了,知道了,我就是忙。没空回复你。。。”,想必此时此刻的你一定会有一阵无名火顿时涌上心头吧。
工作的时候,大家都忙,是可以接受回复的时间晚一些,但是不能接受一直不回复,这是缺乏最基本的职业素养,这样的事情如果在一个人身上多发生几次,想必大家都对TA看低一眼了吧。
“收到”两个字,应该是一种愿意对工作负责的自觉反应,也对领导和同事工作的尊重,更是一种良好的沟通思维。
要完成领导布置的工作,仅仅回复一句“收到”,是远远不够的。正确的领会领导的工作意图是执行任务的前提。在这里,我想要特别提醒大家注意的是:千万不要想当然和自以为是,不要先入为主的以为领导是这样或者那样想的。如果有不明白的,一定要当时就向领导提出来,避免在完成之后才知道酿成了不可挽回的错误。宁可多一嘴,不可误一事。
领导告诉你,后天下午,总公司的王总从总部飞过来指导工作,随后把航班号告诉了你,让你负责接机,如果是一名新手,往往接过任务就回复“知道了”。而有一定经验的老手,会重复一遍接机这件事中接机时间、航班号、对方手机号等重要信息,然后会问领导相关的问题以确保整个接机工作万无一失:“接到本人后是直接去酒店还是直接来公司?”,“如果是去酒店,酒店的房间是否已经预定好?”,“待会我去接机了,我手上的工作也比较着急,应该交给谁?”这样,领导就会进一步告诉你更详细的信息,让你有更充分的准备。
因此,当你接手一件任务时,你的回复不仅仅是回复事情本身,有效的回复能展现你对这项任务的重视程度。还意味着你明白任务信息里包含的内容和要求,知道自己要如何去调整处理。
复述是确保自己对领导交代的工作中各项信息完整的接收,没有遗漏和偏差,提问是你对这项工作思考后的反馈,对工作开展可能遇到的问题的预判。
领导从你的回复中看到的是你的工作态度和完成工作的能力,而复述和提问则是顺利完成任务的两项基本技术,体现的是你的用心和专业。
著名企业管理学家余世维说过:职场中赢得信任最简单有效的方法,就是要经常主动汇报工作进度,即使工作尚未完成,也要让协作者知道事情进展到哪一步了。
大多数情况下,领导布置任务后,他还想知道工作进行到什么程度了,完成得怎么样了。只有在你汇报完有效信息后,他才知道如何调整整体进程,优化资源。如果领导主动来问你工作进展,说明他对你近况的工作安排不是很了解,且这件事足够重要,他想及时掌握有效情况。无论是哪一种我们都要将工作进展及时反馈过去,这是一种工作负责的表现。继续拿接机这个事说吧,既然接机的对象是总公司的领导,必定是重要人物,因此当你顺利抵达机场,联系上对方时,已经接上返程的时候,都应该告知领导,以便领导安排下一步的行程,做出下一步的决策。更重要的是,你让领导对整个任务过程有了掌控感。
在完成任务过程中多向领导反馈进度,让领导知道事情进展到哪一步,接下来是否需要调整,比起你回复“收到”后,一个人蛮干完成后再来汇报效果更好。
如果觉得我回答的还不错,请点个赞。
关注“成长主义”,“不用太着急,但也别停下来,每天成长1%,我在头条等着你。”
看是什么类型的工作吧。如果是日常事务性的工作,直接回复“收到,这就去办”就好了;如果工作类型属于项目类、风险类,那不能简单的被动接受领导的布置,要去主动做向上沟通、做业务方的沟通,去搞清楚具体真实的需求、搞清楚风险点在哪里、最晚完成的时间节点是什么、是不是自己能力范围内能cover住的、需不需要其他资源的支持等。
当领导、业务方以及你,三方对需求和风险的理解达成一致之后,再去实地协调资源去做。这样一方面可以避免重复劳动,返工;另外一方面你的工作效率会很高,领导也会觉得你积极、主动、会办事。
很高兴能回答题主的问题。领导给下属布置工作,如何回复我觉得答案不唯一,不同的行业、岗位、职务都有区别,但大体上逻辑是一样的。我在政府部门工作,就以我实际工作中碰到的经历来简单聊聊。
首先,政府部门的大部分工作我觉得是最不重视你专业的,不管你学什么,只要进去了,基本不会因专业问题而没法开展工作。只要你态度好,肯学肯问,没什么工作能难倒你。但正因为没有很强的专业性,很多事情很杂乱,反而会涉及很多领域,有时候会让你摸不着头脑。下面我就举个例子来说下领导布置的工作如何来完成。
我在街道是负责文明城市创建工作的,有一次部门办公室主任请假,领导布置给我一个任务,让我帮他做一个PPT,在街道年终总结大会的时候代表部门汇报2020年的工作计划,时间2天。我的天呐,当时我就懵了,50多项工作,要图文并茂,领导只给了我一张清单,还要在几百人面前展示,万一做的不好可不是丢人这么简单啊,搞不好会影响未来,但我很快意识到,这也是一次难得的机会,我很快就答应领导,保证完成任务。接着我制定了工作计划方案:
1、首先仔细研读领导给我的材料,不清楚或者有疑问的地方备注好,找领导沟通,与领导确定好框架,同时确保原始材料没有错,不然后期修改费时费力。
2、根据框架去PPT素材网找合适的模板,先做1到2项工作的示例然后发给领导看,这样是否可以,尽量不要全部做好了再去给领导看,万一不好再改就麻烦了。领导确认可以就接着做后面的PPT。我一直觉得不明白的地方一定要提前问清楚,节省自己和领导的时间,避免重复做。
3、全部做好后仔细审核,确保PPT内容与领导给我的数据没有出入,没有错别字等低级错误。建议给同事看看,不同的角度可能会发现新的问题。确保没问题后发给领导审核。正常都会有修改,但因为前期确认过,大问题一般不会有,按领导要求改就是了。
以上就是我这项工作的简单描述,很多工作大同小异,我的原则就是接到工作任务不要紧张,态度要好,不懂就问,当然不能随便瞎问,低级的可以自己研究或者问问同事,我想领导也会配合你的工作的。
简单来说领导只喜欢结果,不需要你多艰难的过程。
1.工作要按照进度完成,甚至提前完成
2.在工作中碰到过什么问题,你已经用了什么方式解决(侧面邀功,以及让领导发现这个工作或许还有领导看不到的一面,或许可以改进)
3.工作过程当中如果碰到问题,不要马上询问领导如何解决,要汇报问题,并且提出你认为可行的解决方案证书领导意见
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