办公应用软件市场在不断饱和，好用且免费的软件就很难能可贵了，今天就推荐几款实用的办公软件，让职场新人小白快乐搬砖。

永中Office

推荐一下永中Office，既不用氪金购买也不用受广告骚扰，就能顺利进行文档创作！

永中Office是由国产基础办公软件服务提供商永中软件自主研发的，历经十多年技术沉淀，多个版本迭代更新，无论是功能性还是实用性，与其他办公软件相比毫不逊色，最新个人版本是永中Office 2019个人版。

永中Office 与其他Office最大的区别就是没有广告，且个人用户可免费使用，除了支持常规的文字文档（Word）、电子表格（Excel）、简报（PPT）、PDF阅读，这款软件另一个亮点就是创新集成功能。

应用集成，即在一个用户界面中支持打开多个办公应用；

数据集成，即可将源数据粘贴至其他文档位置中，数据内容可随源数据的变化而变化；

文件集成，即支持同时将多个文字、简报及表格文档导入到同一个eio集成文件中，也可以将eio中的某个文档、简报或表格导出为一个独立的文件。

为了迎接现有的云端办公大趋势，永中Office 2019个人版 可以通过云文档功能将文档上传至云端（永中优云），上传后可通过永中Office App或者永中优云 App、小程序等随时对云端文档进行编辑更改。

此外，永中Office 2019个人版还连接了内容模板资源平台，可以直接调用免费的内容模板资源，对于办公人员来说非常方便。

Pointofix 1.8

Pointofix 是由德国一家软件公司开发的免费屏幕画笔工具，官网上可下载的版本为Pointofix 1.8，支持安装程序安装以及免安装运行，可在各个电脑操作系统中运行。

简单来说，这款屏幕画笔工具能充当一款合格的截图工具，既能够标注各类格式的文档，又支持对视频和网页进行标注。

软件开启后，仅会占用一小块屏幕空间，在点击“Start”后，就能使用各类标注工具，包括线条、箭头、矩形、文字等，如果需要撤回错误标注痕迹可以使用橡皮进行擦除，标注完毕后可另存为图片保存，方便信息归档，提升办公人群意见反馈的及时性与完整性。

永中PDF

永中PDF是一款专业的PDF文档转换及处理工具，转换功能齐全，转换速度快，支持批量转换，转换后的文档版式好，格式基本保持不变，易于后期的二次操作及编辑，主要功能有PDF转Word、扫描件转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、Word转PDF、Excel转PDF、PPT转PDF、PDF转图片、PDF转Html、PDF加水印、PDF手写签批、PDF合并、PDF拆分以及图片文字识别等功能。

除了扫描件转Word和图片文字识别之外，其余功能都可以免费使用，不用氪金就能实现PDF文件转换，这种实用的办公工具应当马克一下~

此外，永中PDF还推出了永中PDF小程序，为用户提供更轻量的转换工具。

Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility一款免费的批量文件重命名工具，官网可下载的版本为Bulk Rename Utility 3.3.2.0，支持在Windows系统中使用，体积小巧易于安装使用。

软件支持对多种类型的文件或者文件夹进行重命名，包括文档、图片、MP3等，满足用户各类文件重命名需求。

在软件操作界面中，选择文档位置后，即可开始批量文档重命名操作。重命名方式多达13种，操作方式灵活，既可以为指定文件添加前缀、后缀（譬如日期和编号等），也可以批量替换、删除指定文字。此外，即时预览功能方便用户实时查看重命名样式，节省文件更改时间。

实用的办公软件推荐完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~

不管你从事什么岗位，只要用到电脑了，以下几款软件我觉得都是办公必备的，你可以了解和参考：

01 Office三件套：Word、Excel、PowerPoint

Office这三件套在任何岗位都是需要熟练掌握的，应用范围及其广泛，在我们工作当中的辅助作用非常大；

（1）Word：主要用来创建和编辑专业文档，有很多便捷的功能和特点，如：排版方便、自动生成目录、审阅、插入图片图表和数学公式、简体和繁体相互转换等等。

（2）Excel：具有强度大的数据处理功能，主要用来数据的批量化记录、整理、加工、计算、统计和分析等等，还可以根据数据生成图形报表。

（3）PowerPoint：也就是大家经常说的PPT，在转正述职、岗位竞选、讲课演讲和工作汇报等情况下必用的。

安装方法：安装最新版，最好是电脑自带正版，或者让公司负责IT的帮你装好。

02 网页查询和浏览类：Chrome浏览器（谷歌浏览器）、搜狗浏览器、Firefox火狐浏览器、QQ浏览器等

每种浏览器都有其独有的特点，要根据自己的喜好和使用场景去进行选择即可：

（1）Chrome浏览器优点是搜索服务快、兼容性好、插件强大扩展多和隐身访问，缺点是占用内存较大、对网银支持不太好；

（2）搜狗浏览器优点是速度快、自带下载器、拖动搜索、鼠标手势、收藏管理和同步方便，缺点是占用内存也比较大；

（3）Firefox火狐浏览器优点是风格简洁、速度快、稳定、同步账号不需要搭梯子，缺点是兼容性差、网页错位、媒体功能不强；

（4）QQ浏览器的优点是洁面友好灵活、占用内存小、启动和浏览速度快、与QQ账号同步方便，缺点是偶有右下角弹窗、标签页切换卡死；

03 工作沟通类：微信、钉钉、企业微信、OA系统、电子邮件客户端 Foxmail等

微信一般都要装的，可以和手机同时登陆，在电脑端收发信息都比较方便，其他的要看你所入职的公司的情况和要求选择安装，这里就不逐一进行介绍了，有兴趣可以自行查看相关介绍。

04 工作效率提升类：ProcessOn、猎豹轻桌面、小黄条、福昕PDF阅读器等

（1）ProcessOn是一款制作思维导图的软件，不用下载直接网页登陆即可使用，很方便，大量免费模板可供学习和克隆，还可以用来制作流程图；

（2）猎豹轻桌面是用来管理电脑桌面文件夹的，使用起来很方便，电脑桌面也是自己的一个小家，把它分类整理好，看起来就会心情舒服，寻找文件的时候也更方便；

（3）小黄条是嵌入桌面的跨平台todolist，能时刻提醒需要做的事项，和windows便签功能类似，只是界面更美观、设计更人性化。

（4）福昕PDF阅读器启动快捷、功能丰富、字体处理方式优越，阅读和打印PDF文件很方便。

05 电脑管理类：金山卫士+金山毒霸、腾讯电脑管家

电脑垃圾清理和病毒防护小能手，占用内存较小，功能也很丰富，唯一的缺点是现在开始收费了；腾讯电脑管家集杀毒和管理一体，而且占用内存较小；360不推荐，自从诱导我安装软件之后就卸载了再也没用过了，功能确实有，但是占用内存也很大而且打心底里不喜欢。

总结：以上仅代表个人观点，办公软件Office三件套必不可少，其他的你要根据公司要求、工作岗位特点和个人喜欢来进行合理化选择。在强调一句：如果是公司电脑一定要按照公司规定来，而且软件一定要用官方正版的！

如果对您有帮助，或者朋友们有什么建议，欢迎点赞、关注和评论，祝各位工作顺利、事业有成！

通常来说，一般岗位要求熟练掌握WORD、EXCEL、PPT这几个主要办公软件；有的岗位还会要求基本掌握图像处理软件如PHOTOSHOP 和视音频剪辑软件如会声会影等。

我也是刚刚入职的教师，像我的话，用电脑比较多，大概需要的你应该也需要，推荐给你，希望可以帮助到你

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作为职场新人小白，需要哪些办公必备软件呢，今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件，帮助大家早日在职场立足。

1、Word

Word不用多说，没有哪个职场人不用它。只要你身在职场，坐在办公室就一定会打开它，用它编辑、写作等，除此之外Word还有排版、编辑图片等功能。

2、Excel

Excel也是最常用的办公软件，它可不仅仅是统计数据这么简单，用好它不仅可以进行数据分析、还能极大提高自己的工作效率，关于它的具体功能我会在下一篇文章说。

3、PPT

PPT也是最基础的办公软件，很多人对它的印象还只是套个模板进行PPT制作，这真的是最基础的操作了，ppt套模板就没意思了，自己制作PPT模板加上用PPT制作的排版、动画、特效，打造属于自己专属的工作汇报风格、让人眼前一亮。

4、Visio

Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

5、小黄条

面对铺天盖地的工作，小白表示压力很大，刚进职场处理起来也很容忘东忘西，用小黄条将你要进行的工作记录在你电脑桌面上，想忘记真的很难。

6、腾讯管家桌面整理

桌面整理在我们工作中起着非常重要的作用，工作文件不整理非常影响工作效率，使用桌整理软件，让自己的电脑桌面变得更加清晰，提高自己工作效率。

好了，以上就是海绵君介绍的6款职场新人必备办公软件，希望对于刚刚踏入职场的你有些帮助。乾坤未定，你我都是黑马！

我是海绵君，来自“海绵职场”—— 一个专注0-5岁职场新人成长的平台。提供职场资讯大数据、职场生存经验、职场办公技能、职场生涯规划、职场问题解决办法等，“海绵职场”就是你的专属职场加油站。

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