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Excel有哪些快捷键?

2020-09-17 12:31阅读(60)

Excel有哪些快捷键?:很高兴回答这个问题,请关注“财会人员EXCEL训练营”,会有更多好文分享给大家。在操作EXCEL时,有时候键盘操作会比鼠:-快捷键,excel

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很高兴回答这个问题,请关注“财会人员EXCEL训练营”,会有更多好文分享给大家。


在操作EXCEL时,有时候键盘操作会比鼠标更快,但是EXCEL快捷键有几百个,我们不可能也没有必要把所有快捷键都记下来,只需要记住并掌握一些常用快捷键,就能快速提高你的工作效率。今天给大家整理一下18个Excel的常用快捷键,希望对你有所帮助!

1、EXCLE最实用的智能填充

快捷键组合:CTRL+ E键

(1)合并日期

如果你的数据或者日期类似于这样,你想将其合并,那么你可以用Ctrl+E一键搞定。


(2)分段显示手机号码

在一串数字中插入空格,按Ctrl+E,向下填充。


(3)从身份证号码中提取生日


(4)批量添加前缀或者后缀


(5)顺序调整带括弧


(6)拆分文字和数据

需要提醒的大家的是,Ctrl+E只适用于EXCEL 2013以上的版本。


2、查找不同数据

(1)快捷键组合:ctrl+“\”


(2)快捷键组合:ctrl+“\”与 Ctrl+0 和 Ctrl+9 结合运用


3、全选表格

快捷键组合:CTRL+A

鼠标点击表格中任意单元格,按Ctrl+A键,可以快速选取有数据的表格。需要注意的是,表格中不能有空白行或空白列。


4、快速选中表格区域

快捷键组合:CTRL+SHIFT+方向键(→↑←↓)

鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+→,可以快速选取这个单元格到表格最右边的一行单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+←,可以快速选取这个单元格到表格最左边的一行单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+↑,可以快速选取这个单元格到表格最上边的一列单元格区域;鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+↓,可以快速选取这个单元格到表格最下边的一列单元格区域。

这个快捷键组合可以连续使用,即鼠标点击表格中某一单元格,按CTRL+SHIFT+→后,再按↓键,就可以选择这个单元格到表格右下角的矩型区域,以此类推,大家可以动手试试。


5、快速定位表头

快捷键组合:CTRL+HOME

如果表格很大,按Ctrl+HOME键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格A1单元格。


6、快速定位表尾

快捷键组合:CTRL+END

如果表格很大,按Ctrl+End键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格最后一个单元格。


7、快速定位到表格边缘

快捷键组合:CTRL+方向键(→↑←↓)

如果表格有几十列、上百行数据,我们总不能搓鼠标的滚轮或者一直按向左右的箭头。这时按Ctrl+→键,可以直接定位到表格最右列的单元格;按Ctrl+↓键,可以直接定位到表格最后一行的单元格;按Ctrl+↑键,可以直接定位到表格第一行的单元格;按Ctrl+←键,可以直接定位到表格第一列的单元格。


8、快速调出“打印预览”功能框

快捷键组合:CTRL+P

如果在打印前,想知道打印是否达到预期效果时,可以按Ctrl+P键,调出“打印预览”功能框。

有些EXCEL版本是按CTRL+F2 键。


9、快递调出SUM求和公式

快捷键组合:ALT+ “=”

按ALT+“=”键,可快速调出“=SUM()”。

延伸组合使用:先按Ctrl+A快捷键选取整个表格,再按ALT+“=”键,对表格中的数据进行快速地求和。


10、对表头快速启用“筛选”

快捷键组合:Ctrl+Shift+ “L”键

我们要对表格进行筛选,不用去工具栏中找筛选功能,只需要把鼠标点击在表格单元格中,然后按ctrl+shift+L组合键,表格快速启用“筛选”。


11、插入新的工作表

快捷键组合:Shift+ F11键

在当前工作表前插入一个新的工作表。


12、F4键可以转换成绝对地址、相对地址、混合地址

选择了你想引用的单元格后,按F4,直到会转换成绝对引用、相对引用、混合引用。


13、调出“查找”对话框

快捷键组合:CTRL+ F键


14、输入当前日期

快捷键组合:CTRL+分号 (;)


15、快速插入行

快捷键组合:ctrl+加号“+”

在使用excel表格时,如果我们的表格行不够,不用点击右键插入行,选取一行后,直接按ctrl++组合键,就能快速插入行了。


16、快速删除行

快捷键组合:ctrl+减号“-”

选取一行后,直接按ctrl+“-”组合键,就能快速删除行了。


17、隐藏行

快捷键组合:ctrl+9

选取一行后,直接按ctrl+9组合键,就能快速隐藏行了。


18、隐藏列

快捷键组合:ctrl+0

选取一行后,直接按ctrl+0组合键,就能快速隐藏列了。

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谢谢邀请,我是“CACA数据闲聊室”,最近在做Excel操作专题,欢迎关注!

Excel中有非常多的快捷键,我这里主要介绍21种常用的快捷键操作。

1、快速求和

快捷键组合:Alt键 + “=”键

这个快捷键能帮助你对表格中的数据进行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。


2、快速插入多行

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + “=”键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + N次“=”键


3、快速选取行列

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + Shift键 + 右方向键 + 下方向键

在数据量多的时候,这个操作比光用鼠标拉选快很多。


4、快速筛选

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + L键

或 Alt键 + D键 + F键 +F键

通过快捷键的方式是不是比你用鼠标点选的方式快很多?


5、快速切换工作表

快捷键组合:Ctrl键 + PageDown键/PageUp键

在工作表多且需要连续切换的时候,这个操作就比光用鼠标点选效率很多。


6、定位边缘单元格

快捷键组合:Ctrl键 + 方向键

上图操作步骤:Ctrl键 + 右方向键 +下方向键 + 左方向键 + 上方向键

“Ctrl键 + 方向键”是跳跃功能键。其功能是在一块区域内找到最后一个有数据的单元格,如所在方向上没有数据,则跳至最后一行/列。

例:“Ctrl键 + 下方向键”,如所在非空单元格,则跳至下一个空单元格之前一行。如所在空单元格,则向下跳至第一个有数据的行。

如还不能理解,请自行操作几遍。


7、对比差异数

快捷键组合:Ctrl键 + “\”键

选中对比区域,利用快捷键,快速又精准!


8、快速批注

快捷键组合:Shift键 + F2键


9、批量填充

快捷键组合:Ctrl键 + Enter键

选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后“Ctrl键 + Enter键”,搞定!


10、全选表格

快捷键组合:

Ctrl键 + \"A\"键 或

Ctrl键 + Shift键 + \"8\"键

两种全选方式的区别在于

Ctrl键 + \"A\"键 活动单元格定位在所选的单元格。

Ctrl键 + Shift键 + \"8\"键 活动单元格定位在表格的右上角。

延伸操作:Ctrl键 + \"A\"键(全选工作表)

定位空白单元格,在配合这组快捷键就能达到全选工作表的效果


11、插入柱形图

快捷键组合:Alt键 + F1键

选中相应区域,Alt键 + F1键,搞定!


12、快速回到表头

快捷键组合:Ctrl键 + Home键

一组快捷键,你想要的效果立马呈现!


13、快速设置货币/百分率格式

快捷键组合:Ctrl键 + Shift键 + \"4\"键/\"5\"键

Ctrl键 + Shift键 + \"4\"键:快速设置单元格格式为货币。

Ctrl键 + Shift键 + \"5\"键:快速设置单元格格式为百分率。

感兴趣的小伙伴还可以尝试下其他的数字键,讲不定有惊喜哦~


14、快速查找和替换

快捷键组合:

Ctrl键 + \"F\"键 或 Ctrl键 + \"H\"键

Ctrl键 + \"F\"键:调出“查找和替换”功能框,定位“查找”

Ctrl键 + \"H\"键:调出“查找和替换”功能框,定位“替换”


15、定位空单元格

快捷键组合:Ctrl键 + \"G\"键

Ctrl键 + \"G\"键 :按条件定位单元格,

这个快捷键不单单可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位你想要的单元格。

上图操作:Ctrl键 + \"G\"键 配合 Alt键 + \"=\"键

两个快捷键的组合搭配,效果是不是6翻了?


16、快速设置单元格格式

快捷键组合:

Ctrl键 + \"1\"键

或 Ctrl键 + Shift键 + \"F\"键

或 Ctrl键 + Shift键 + \"P\"键

三组快捷键,都能实现你想要的结果。


17、快速隐藏/取消行列

快捷键组合:

Ctrl键 + \"0\"键 :隐藏列

Ctrl键 + Shift键 + \"0\"键 :取消隐藏列

Ctrl键 + \"9\"键 :隐藏行

Ctrl键 + Shift键 + \"9\"键 :取消隐藏行

四组关于隐藏行列的快捷键,大神操作就是这么犀利!


18、快速输入当前时间

快捷键组合:

Ctrl键 + \";\"键:输入当前日期

Ctrl键 + Shift键 + \";\"键:输入当前时点


19、创建新工作簿

快捷键组合:Ctrl键 + N键

有没有发现,通过这个快捷键的方式,新建工作簿的速度快的飞起?


20、选择性黏贴

快捷键组合:Ctrl键 + Alt键 + V键

利用“Ctrl键+C键”进行复制,再利用“Ctrl键 + Alt键 + V键”快捷键,快速调出选择性黏贴的界面,这相比于鼠标操作要快上不少。


21、Excel2016超级快捷键

快捷键组合:Ctrl键 + Q键

Excel2016中这是个非常实用且含金量超高的快捷键,主要用于帮助我们快速的进行数据统计与分析。

选中要进行分析的表格。使用“Ctrl键 + Q键”快捷键就能快速调出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。具体的功能介绍在这就不赘述了。各位小伙伴们可以自行操作一番。用好这个快捷键工作效率翻翻不是问题!

特别提醒:该功能目前只有Excel2016版本有哦~


以上是对Excel快捷键的回答,希望对您有所帮助。

想要了解更详细的快捷键使用技巧,可关注头条号“CACA数据闲聊室”!

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这就多了,先给你看一张快捷键速查表

多吗?这还不是全部哦!

不过呢,也别慌,快捷键没那么恐怖,常用的记住就行!

“熟能生巧”,多用几次,自然而然就记住了!

这里再分享几个快捷键的小技巧给你,希望能帮到你。

技巧一、Excel界面中无处不在的提示

Excel界面的功能菜单、选项卡中,其实,隐藏了不少的小技巧,就有,功能简介和快捷键:

如下示例,在数据区域的选项卡上,就有快速分析的功能简介和快捷键提示

再如,移动鼠标至功能菜单上,停留,也有功能简介和快捷键提示:

平时,多注意这些小提示,你不知不觉中,就能比别人多学会很多的小技巧!

技巧二、F1在线帮助中的“快捷键”主题

按下F1在线帮助中,搜索关键词“快捷键”,就有一个快捷键的主题,这里,Excel全部的快捷键都有,需要的可以自行试试:

技巧三、万能<Alt>快捷键

Excel中,还有一组万能的快捷键:

在Excel界面中,按下<Alt>键,菜单上,就会有许多的字母提醒,每个菜单按钮对应一个或者多个字母,跟着界面的提示按下字母,就可以打开对应的功能菜单:

好了,介绍了这么几个常用的快捷键技巧,希望能帮到你!

我是Excel大全,看到这,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

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雷哥认为,EXCEL快捷键有很多,我们不可能也没必要把所有快捷键都记下来,只需要记住并熟练掌握常用快捷键,就能快速提高工作效率。

今天雷哥给大家整理以下15种Excel的常用快捷键,学会了这些,相信你的工作效率将大大提高!

1. 双击:双击单元格右下角”+”形或区域界线

双击单元格右下角”+”形可以快速填充,例如序号的快速填充;双击区域界线可以快速调整合适的行高列宽;

※ 双击单元格右下角”+”的快速填充效果,更高级版可以用CTRL+E智能填充快捷键来实现,详见动图;


2. CTRL+P:快速调出“打印预览”功能框

查看打印预期效果时,可按Ctrl+P键,调出“打印预览”功能框。有些版本按CTRL+F2 键,比如本案例用的2016版,都可行,详见动图;

3. CTRL+方向键(快速定位到表格边缘) / CTRL+SHIFT+方向键(快速选中表格区域)

如果表格数据很大,该快捷键强大之处就能体现出来:按Ctrl+→键,可以直接定位到表格最右列单元格;按Ctrl+↓键,可直接定位到表格最后一行单元格;同理Ctrl+↑键、Ctrl+←键分别可以直接定位到表格第一行、第一列单元格。

而再同时按住SHIFT键,就变成了选中区域,例如CTRL+SHIFT+→,可以快速选取这个单元格到表格最右边的一行单元格区域;这个快捷键组合可以连续使用,例如按CTRL+SHIFT+→后,再按CTRL+SHIFT+↓键,就可以选择这个单元格到表格右下角的矩型区域,详见动图;

4. CTRL+HOME/END:快速返回首行首列单元格/表格最后一个单元格

如果表格很大,按Ctrl+HOME键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格A1单元格。

如果制作的表格很大,按Ctrl+End键,可以从表格中任意单元格,快速定位到表格最后一个单元格,详见动图;

5. CTRL+G:快速定位

Ctrl键 + \"G\"键 :按条件定位单元格,可以定位空单元格,还可以根据其他所选条件定位单元格。

6. 批量填充:CTRL+ENTER

选中要批量填充的范围,输入要填充的内容,然后Ctrl + Enter,【CTRL+G】与【CTRL+ENTER】的联合使用,详见动图

7. CTRL+F “查找” / CTRL+H 替换

Ctrl + F:调出【查找和替换】,定位【查找】;Ctrl + H:调出【查找和替换】,定位【替换】;


8. Ctrl + 1:设置单元格格式

Ctrl + 1组合键,能快速设置单元格格式,详见动图;

9. ALT + =:快速求和

对表格中的数据进行快速的求和,详见动图

10. CTRL+; (输入当前日期) / CTRL+SHIFT+;(输入当前时间)

【Ctrl + \";\"】:输入当前日期,同时再按住SHIFT键,是输入当前时点,详见动图

11. CTRL+0:隐藏列 / CTRL+9:隐藏行

选取一列后,按ctrl+0组合键,就能快速隐藏列;选取一行后,按ctrl+9组合键,就能快速隐藏行,详见动图;

12. CTRL+A:全选工作表

鼠标点击表格中某单元格,按Ctrl+A键,可以快速选取表格或者整个工作表,需要根据表格中是否有空白内容而定。

当有空白内容时,若先单击有数据的单元格处,是选择整个有数据的表格。若单击空白单元格,则是选择整个工作表。

另外,首行首列交叉处单击,也能实现全选功能,详见动图;

13. CTRL+SHIFT+L:快速启动筛选功能

通过快捷键的方式比你用鼠标点选的方式快很多,详见动图;

14. CTRL+SHIFT+“+”:快速插入行

不用点击右键插入行;选取一行后,直接按ctrl++组合键,就能快速插入行,详见动图

15. F4:转换成绝对地址、相对地址、混合地址

选择了想引用的单元格后,按F4,会在绝对引用、相对引用、混合引用间转化,在应用函数时候常用该转换,详见动图


总结

雷哥介绍了以上多种EXCEL常用的快捷键,熟练应用后你的工作效率势必将大大提高,动手练习起来吧。


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Excel的快捷键有很多哦,简单的介绍一下下面的这些,希望能帮到你!

Ctrl键

Ctrl+A:当光标在所填的内容的行与列之内,全选的是整个单元格区域,反之,全选的是整个工作表。

Ctrl+B:加粗文字。

Ctrl+C:复制。

Ctrl+D:以上面单元格的内容来填充所选的单元格。

Ctrl+F:查找。

Ctrl+G:定位。

Ctrl+H:替换。

Ctrl+I:使文字倾斜。

Ctrl+K:插入超链接。

Ctrl+L:创建表。

Ctrl+M:使文字居中。

Ctrl+N:创建新的工作簿。

Ctrl+O:打开文件。

Ctrl+P:打开\"打印″对话框。

Ctrl+R:以左边的内容来填充所选的单元格。

Ctrl+S:保存。

Ctrl+T:创建表。

Ctrl+U:使文字加下划线。

Ctrl+Ⅴ:粘贴。

Ctrl+W:关闭窗口。

Ctrl+X:剪切。

Ctrl+Y:恢复。

Ctrl+Z:撤销。

Ctrl+1:打开\"单元格格式\"对话框。

Ctrl+F1:打开任务窗格。

Ctrl+F3:打开\"名称管理器\"对话框。

Ctrl+F4:关闭窗口。

Ctrl+tab:同一个程序的文件进行切换。

Ctrl+单击鼠标:选定不连续的单元格。

Shift键

Shift+单击鼠标:选定连续的单元格。

Shift+F2:批注。

Shift+F9:计算工作表。

Shift+F10:等于点击鼠标右键的内容。

Shift+F11:在本工作表前面插入一个工作表。

CtrI+Shift键

CtrI+Shift+<:缩小字体。

CtrI+Shift+>:扩大字体。

CtrI+Shift+Ⅴ:粘贴为数值。

CtrI+Shift+L:筛选。

Alt键

CtrI+Alt+X:屏幕截图。

CtrI+Alt+C:截屏时隐藏当前窗口。

AIt+F4:关闭窗口。

Alt+=快速求和。

Alt+Enter:在一个单元格内进行换行=自动换行。

Alt+F:打开文件菜单。

Alt+E:打开编辑菜单。

Alt+Ⅴ:打开视图菜单。

Alt+I:打开插入菜单。

Alt+O:打开格式菜单。

Alt+T:打开工具菜单。

Alt+D:打开数据菜单。

Alt+W:打开窗口菜单。

Alt+空格键:打开最大化、最小化、还原框。

Alt+空格+C:关闭窗口。

Alt+空格+N:最小化窗口。

Alt+空格+S:改变窗口的大小。

Alt+空格+M:移动窗口。

Alt+空格+X:最大化窗口。

Alt+空格+R:还原窗口。

功能键

F1:帮助

F2:光标定位于表格。

F7:拼写检查。

F9:重新活动工作簿。

F11:建立图表。

F12:另存为。

谢谢亲的浏览,喜欢的可以点赞或收藏,想了解更多职场小技巧可以关注支持一下我!

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Excel中的快捷键主要分为Ctrl系列,Ctrl+Shift系列


一、Ctrl与10个数字键。
1、Ctrl+1:打开【设置单元格格式】对话框。
2、Ctrl+2:加粗/取消加粗。
3、Ctrl+3:倾斜/取消倾斜。
4、Ctrl+4:添加或取消下划线。
5、Ctrl+5:添加或取消删除线。
6、Ctrl+6:显示(隐藏)对象。
7、Ctrl+7:显示(隐藏)常用工具栏。
8、Ctrl+8:显示大纲符号。
9、Ctrl+9:隐藏行。
10、Ctrl+0:隐藏列。
二、Ctrl与26个字母键。
1、Ctrl+A:全选。
2、Ctrl+B:加粗。
3、Ctrl+C:复制。
4、Ctrl+D:向下填充。
5、Ctrl+E:智能填充。
6、Ctrl+F:打开【查找】对话框。
7、Ctrl+G:打开【定位】对话框。
8、Ctrl+H:打开【替换】对话框。
9、Ctrl+I:倾斜。
10、Ctrl+J:强制分行。
11、Ctrl+K:打开【插入超链接】对话框。
12、Ctrl+L:打开【创建表】对话框。
13、Ctrl+M:合并并居中。
14、Ctrl+N:新建工作簿。
15、Ctrl+O:打开【打开】对话框。
16、Ctrl+P:打开【打印】对话框。
17、Ctrl+Q:打开【格式化数据】对话框。
18、Ctrl+R:向右填充。
19、Ctrl+S:保存。
20、Ctrl+T:打开【创建表】对话框。
21、Ctrl+U :添加/取消下划线。
22、Ctrl+V:粘贴。
23、Ctrl+W:关闭工作簿。
24、Ctrl+X:剪切。
25、Ctrl+Y:重复上一步骤操作。
26、Ctrl+Z:插销。

详情>>>https://www.toutiao.com/i6870343051227693576/

三、Ctrl与12个F键

1、Ctrl+F1:显示/隐藏常用功能区。
2、Ctrl+F2:打开【打印】面板。
3、Ctrl+F3:打开【名称管理器】。
4、Ctrl+F4:关闭选定的工作簿窗口。
5、Ctrl+F5:恢复选定工作簿窗口的大小。
6、Ctrl+F6:切换到下一个工作簿窗口。
7、Ctrl+F7:使用方向键移动工作簿窗口。
8、Ctrl+F8:调整工作簿窗口大小。
9、Ctrl+F9:最小化当前工作簿。
10、Ctrl+F10:最大化或还原工作表。
11、Ctrl+F11:快速插入【宏】表。
12、Ctrl+F12:打开【打开】对话框。

详情>>>https://www.toutiao.com/i6871536977028743692/

四、20个Ctrl+Shift组合快捷键

1、Ctrl+Shift+~:将单元格格式设置为【常规】。
2、Ctrl+Shift+!:给数值添加千位分隔符,并四舍五入为整数。
3、Ctrl+Shift+@:将数值转换为对应的【时间】格式。
4、Ctrl+Shift+# :将对应的数值转换为【日期】格式。
5、Ctrl+Shift+$:将对应的数值转为为【货币】格式。
6、Ctrl+Shift+%:将对应的数值设置为【百分比】格式。
7、Ctrl+Shift+^:将对应的数值设置为【科学计数】格式。
8、Ctrl+Shift+&:给选定的单元格或区域添加外边框。
9、Ctrl+Shift+(:取消隐藏的行。
10、Ctrl+Shift+):取消隐藏的列。
11、Ctrl+Shift+A:插入对应函数的括号和参数。
12、Ctrl+Shift+\":快速复制上一单元格内容。
13、Ctrl+Shift+U:展开或折叠编辑栏。
14、Ctrl+Shift++:打开【插入】对话框。
15、Ctrl+Shift+-:删除边框线。
16、Ctrl+Shift+::插入系统当前时间。
17、Ctrl+Shift+P:打开【字体】选项卡。
18、Ctrl+Shift+F1:显示或隐藏【选项卡和命令】。
19、Ctrl+Shift+F3:打开【根据所选内容创建名称】对话框。
20、Ctrl+Shift+F12:打开【打印】面板。

详情>>>https://www.toutiao.com/i6871949842453627396/



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快捷键大全图来了

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先上一张自己手敲的汇总表

再推荐一种快捷键设置和使用方式

以【合并后居中】功能添加和使用为例

1、设置

  • 找到设置界面:【开始】→【选项】→【快速访问工具栏】

  • 打开此界面后,在左侧一列找到【合并后居中】功能,点[添加]即可(点[删除]可以将其从快速访问工具栏中删除)。

  • 右侧一栏外的[▲或▼]按钮,可实现添加功能的先后顺序,将【合并后居中】功能设调整到第一位。

2、使用

  • 选中要执行操作的对象;

  • 按<Alt+1>(因为刚才将【合并后居中】功能放到第一排序)即可

注:按<Alt>键后,每个快捷功能对应的数字会在图标下方显示

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谢谢邀请!

Excel快捷键实在是太多了,平时用鼠标点击的时候,不妨先按下Alt键,你将发现它会提示你,要选择的动作对应的是哪个键位。

别人告诉你快捷键,你需要经常用的,熟才能生巧,不然你只是得到了这么一份资料。

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个人工作中常用的快捷键,请参考。

Ctrl+C复制所选的内容,Ctrl+V粘贴所复制的内容,Ctrl+Z撤销上一操作,Ctrl + N新建工作簿,Ctrl+;插入当前日期,Alt + =求和公式,Alt + Enter单元格内强制换行,F2重命名,F4重复上一操作。