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在领导讲话时,为什么有的人会不停地作笔记?

2020-08-20 18:34阅读(113)

在领导讲话时,为什么有的人会不停地作笔记?有文字材料和文件,有的会后印发。这一行为是否会影响听力和会议效果?:看到题主的这个问题,我就忍不住的想笑。一

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看到题主的这个问题,我就忍不住的想笑。

一次上级领导到我们单位来检查工作,检查完之后与单位领导进行了交流,结果上级领导说出了一大堆的问题和需要马上改进的地方。

于是上级领导走后,单位领导立马通知全体员工到会议室开会。

只见我们单位的一把手铁青着脸坐在台,先由二把手将这次上级检查工作情况,作了详细的通报,并指出现在需要立即整改的事项,以及具体的详细要求和完成的时限,逐一安排到人头。

还宣读了这次工作整改落实的责任追究,要将这次上级检查的结果当作一项政治任务来抓,而且上级领导也具体规定的整改时限,还会回头看。

一阵反反复复的啰嗦讲话,二把手都讲了将近2个小时,下面的员工都有些蠢蠢欲动了,开始变得有些躁动。

终于,轮到一把手开始讲话了。

只见他还是一副铁青的脸色,严厉的扫视了一下会场的员工。然后清清嗓子便开始了讲话。

只见他在主席台上一阵满腹牢骚的发火,从自己进入该单位以来讲到现在,认为自己为人宽厚,人心善良,大家却为何对他还是不满懈怠工作,责怪大家工作不认真负责,整天混日子,甚至还脱口爆出了粗话。

然后,又将二把手的讲话,再强调一遍,而且还又补充了将严惩那些不落实而整日漂浮的员工,年底单位考核奖3万6,将暂停发放!

一啰嗦,又快2个小时了,会场纪律先后都躁动了四、五次,领导依然还是边环顾下面的员工,边继续讲话!

其实,大家心中都明白,领导平常是怎样工作的,还不是成天抱着混日子,与关系亲近之人花天酒地,谁的心中都有一块明镜似的,清楚得很!

终于开了近5个小时的会到了尾声!

只见他站起来,拍着桌子生气的说:大家还嫌开会开得不耐烦了,好多人都没有做会议记录。但是,我一直在注意观察下面XXX同志,一直都在专心致志的做记录……散会!

旁边的同事忍不住去拿XXX的会议记,却发现在记录本上赫然画着:两只栩栩如生的乌龟和王八,口中不断的冒着水泡。

于是挨着的同事都争先恐后的抢过他的会议记录本来欣赏他的“会议内容”,大家忍不住哄堂大笑。

很快XXX的会议记录便在员工之中传开了,变成一时之间的笑谈资料。

回到题主的这个问题上来,其实有些人在领导讲话的时候,不断的做笔记,并不是真的在做,可能存在这样三种情况。

1、为了让领导看到自己开会认真听讲,对会议内容的高度重视。

很多时候,开会尽管内容并不是很重要,但是领导都希望下属员工能够记住他所讲的内容,然后能够遵照执行并严格落实到位。

有些人为了表明自己对领导讲话内容的重视,从而有意一边听领导讲,一边写自己的会议笔记。

其真正的目的只是为了让领导看到自己对他讲话内容的重视。至于究竟记没有记会议的内容,只有鬼才知道。

2、可能对领导讲话内容感到不满意或反感,自己无所事事就在那里写字画画打发时间。

只要在单位里工作久了之人,对领导开会的内容,几乎都能够猜到。很多时候都觉得听烦了,一点没有意思!

但是又无法离开会场,只有无聊的坐在那里!于是在无聊之中有些人便开始,在那里打胡乱画,以此来消磨会议的时间。

恰好是他们的这种行动,往往会给人造成一种错觉。他们对待开会的态度非常认真,而且还专心致志的做好会议的笔记。

其实究竟是怎么回事,只有记录之人才知道自己干了些什么?

3、可能是为了避免让领导看到自己不做笔记,只是一味听领导讲话的尴尬。

有些时候员工不希望自己,只是一味抬头着听领导讲话,与领导眼光对视时出现尴尬。

于是,有些人便会不停的低头做笔记,哪怕这次会议内容会发到单位微信群里,他们也会一样去做会议记录!

其真正的目的就是为了避免,与领导发生尴尬的对视,绝不是真正为了记住领导所讲话的内容而做。

4、可能员工习惯记录与自己相关的工作内容,确保自己能够认真完成相应的工作。或者是记录有关涉及自身利益的领导讲话。

毕竟每一次会议的内容,它不可能牵涉到每一个人。所以有时候为了记住领导,在会议中所涉及到自己工作的相关内容,并及时向他们记录下来,以供自己更好地去开展落实相关的工作。

我有一个同事他就是这样。是只要领导讲话涉及到员工的切身利益,他都会记录的非常的详细认真。

只要日后领导没有按照会议上的讲话来执行或者落实。他都会拿着会议的记录去找领导理论,并要求按照会议的精神来严格执行。

而且他还会将自己的会议记录长久的保存。通常是两三年前的会议记录,他都保存得完好无损。

有些人开会的时候不断做笔记。其实它记录并不是完整的会议记录,而是涉及到其利益的领导讲话内容。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

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关于这个问题,有点切身体会,回答一下,个人观点,不喜勿喷哦!

记得有一次刚到单位上班没两天,那时刚毕业,啥也不懂!领导要下去调研,临时抓我随同!空着手,扛着脑袋屁颠屁颠就去了。一上车领导问:啥也没带?笔和本呢?擦,问的我一脸懵逼!领导脸色不好看,我羞愧难当啊,低头不敢说话。这时司机师傅顺手从手套箱拿出笔和本给了我,为我解了围!到调研单位后,领导说的话,讨论的问题,我基本全记下来了,当然用的是自己能看懂的字或者拼音或者符号,哈哈!调研回来后,领导让整理拟写调研报告,这时才发现记录有了大用场,当然刚毕业还写不了大材料,至少为科长提供了素材!科长赞不绝口,说我还算用心,我就把糗事如实说了。科长安慰说慢慢来,以后注意多学习。

从那以后每次跟领导调研,参加会议时都认真记录,为以后写材料打基础。我感觉做记录有以下几点好处:

一是方便自己。好记性不如烂笔头!作为一个单位爬格子人员,随时做好记录,起码方便自己整理讲话,撰写纪要,省的无米下炊。虽然会后一般都会下发正式文件,但是领导在会上不一定就严格按照起草的讲话稿念啊,有的领导爱脱稿,临时讲些别的,这就需要认真记录,会后赶紧修改原稿,呈领导阅示后再制发正式文件!

二是拓宽思路。在当下,能做领导的一般都有异于常人之处!这点不可否认,时常记下领导讲话发言,你会发现领导的思路很开阔,经常翻阅记录可以拓宽我们的思路。更重要一点是,这样可以为以后写材料提供不少借鉴,尤其是为领导写讲话稿,可以轻车熟路。一个领导一个风格,熟悉他的讲话风格后,起码少走许多弯路。

三是尊重领导。人内心都有被崇拜、被尊重的渴求。你时常记下领导的讲话,短时间可能领导不会发现,但时间长了肯定会发现你是个有心人,说的俗气功利点就是这样能让领导注重你,为以后升职打基础铺路子。只要你入世,就别假装清高,为了生活,为了工作,为了升职,讨好领导无可厚非。

这是我从业以来的一点经历和感触,希望能给大家提供点借鉴,纯个人观点。有不同意见的,希望大家留言讨论!

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当过领导的都知道,其实领导是很在意下属是不是记笔记的。说句不算是玩笑的话,开会的时候,领导记得最清楚的就是两种人。一种是连笔和本都不带,什么也不记录的;一种是奋笔疾书认真记录,并不时对领导讲话频频点头的。

对第一种人,领导是非常不满意的。我讲的那么重要(对领导来说,自己的指示当然是重要的),你连个笔记本都不带,首先说明你对领导不尊重,然后说明你对工作不认真。如果不记录,会后难免挂一漏万,甚至把领导最重要的要求给遗漏了。这样的人,任何一个领导都不会喜欢,给出的评语一般是“工作态度不端正”。

我在私企的时候,每周开例会。每次我会讲很多问题,也会提出很多要求。有一个下属刚开始不带笔不拿本不记录。我当场就批评他:“开会连个本和笔都不带,你是来开会还是来看戏?我讲的你都能记住吗?你有那么好的记忆力吗?”从此以后,他再也不敢不带纸笔了。

对第二种人,领导是比较喜欢的。至于你是真的认真记录,还是在本上画小猪,领导并不知道,他看到的只是你在“认真听,认真记”。对这种员工,领导肯定会留下好印象。为什么?在领导看来,一是人家尊重领导,二是工作态度端正嘛。有的新员工可能由此就会进入领导的视线。这真不是夸大其词,当了领导你就知道了。

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说两件事。一件事是新县委书记到任,召开全县科级以上干部会议,我所在的工业局局长都出差在外地,参加会议只能落在我这个局办公室办事员的身上了。会上,为了准确给局长传达县委书记的讲话精神,我尽量详细地记录县委书记的讲话内容。仔细环顾四周,象我这样认真记笔记的还真没几个。

会后的一个星期左右,县委办公室通知我去一趟,到了县委办公室以后,才知道县委书记要找我谈话。我受宠若惊地来到书记办公室,书记和蔼可亲地询问了我的工作情况,夸我爱学习,工作认真,问我愿意不愿意调到他身边来工作,我求之不得,当即答应了下来。

另一件事是我的一个同学,在部队是一个普通的士兵。一次,所在部队的军长视察,军长很有文化,妙语连珠,我的那位同学不由自主地掏出纸和笔记了起来,军长来到他的面前,看了看他的笔记,点了点头,不几天,这位同学就被调到军长身边当了警卫员,后来和军长的女儿结了婚,从此平步青云。

领导讲话,一般有讲话稿,会后还会形成文件或新闻稿下发。与会人员记笔记大都是为了显示对会议的重视和对讲话人的尊重,领导最高兴看到的就是自已在台上讲,与会人员在台下认真听讲并记录。谁记得越认真,在领导脑子里印象越深刻,说不定下次再见你时就官运当头了。




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谢邀。领导讲话有很多情形,有传达上级精神的讲话,有做决策布置工作的讲话,有研究问题统一思想的讲话,有组织专题学习和教育的讲话等等。一些讲话很重要,领导会提做笔记的要求,有的讲话有保密性质领导会提醒不要做记录,而多数会议领导讲话不提做笔记的硬性要求。而有些人对领导的讲话喜欢作笔记,其情形各异:一是岀于尊重。无论是不是领导,当相互交流时都应尊敬对方,虚心听讲,该记录的就应记录。我们常看到中央政治局的领导参加党代会、人代会分组讨论时都会认真地听取代表意见并时常做记录,体现尊重。二是出于学习。领导讲话里有思想,领导讲话里有艺术,领导讲话里有方法论,领导讲话里有逻辑学等。有时听一次讲话就是一次灵魂的洗涤,有时听一次讲话就是一次思想的升华,有时听一次讲话就是一次方法的矫正等等。“听君一席话,胜读十年书”,就有这个道理,笔记下来便于好好学习领会。三是出于工作。领导的讲话,有的讲话精神需要分层次传达贯彻,有的工作要求需要组织和带头落实,有的措施规定需要防漏防忘,有些课题需要组织研究攻关等等,记下来了以便逐条逐项落地落细落实。当然也可能有的是装模作样,好看的。

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有些人认为,这么做只是为了“装逼”,只是为了表现自己、讨好领导——这种想法是大错特错的!千万别被这种看法主导了自己的大脑!

一、为什么很多人临场发言不行?因为:会议中不做及时记录、不做及时梳理!

很多人苦于自己会议场合临场发言会紧张、语无伦次、毫无逻辑。其中一个非常重要的原因就在于:会议过程中不记录、不总结!
除非自己已经成为临场发言的高手,可以信手拈来,否则,会议现场的及时记录、总结、梳理提纲是非常非常重要的!

会议过程中,领导讲话,很少有完全照着稿子一字不落、念完就结束会议的!这个过程中,领导一定会说出一些自己的看法、观点、布置一些议题、任务。

这些内容不记录?你能靠脑子全部记下来?这不是做梦吗?

全靠自己“聚精会神”的去听?没有漏项——简直是不可能的!再说了,扪心自问,有多少人能够做到会议过程中全神贯注的去倾听?问问自己!

会议过程中,快速的记录,是一种习惯,单单站在需要临时发言的角度,也是必须要做的事情!

记录领导讲话的要点!记录领导新提出的观点、记录会议过程中其他领导/同事发言的重要事项等等,非常有必要。

如果既想拥有极强的临场发言能力,又懒得做现场记录,那就洗洗睡吧!

没人能给你偷懒的绝招,让你手里没素材、没提纲、没依据的侃侃而谈!

二、会议材料虽然会下发,但百分之九十的会议,都会有材料中没有的内容传达!

请不要提到“领导、老板”这些词儿就满脑子负能量!否则,下面老鬼告诉大家的你根本理解不了!

下面这句话您记住喽!!!!!!!!

很多人都说如何锻炼自己的口才、语言表达能力、沟通能力、演讲能力。可忘记了:会议过程中领导的讲话、发言,就是最好的学习过程。领导的讲话,就是学习的模板!


无论你是否讨厌领导、老板,他们的口才、演讲能力、问题表达的逻辑等等,往往超越你我。因此,这个过程是最实战化的学习、研究过程!

一参加会议,就满脑子负面想法,感觉浪费时间、毫无意义。你怎么可能通过这么好的机会来学习口才、演讲、沟通的能力?!!!再加上讨厌这个领导、不喜欢那个管理者,你还想提升?想什么呢?!!!

记录的过程,一举多得哦!

一方面可以准确记录、梳理领导讲话的要点。另一方面,这个过程中,还可以分析、研究领导讲话的逻辑。

别觉着自己智商有多牛逼!什么都能一字不落的记下来了!

很多精准的措辞使用、很多语句的表达方式,都是可以借鉴、琢磨的。

对自己有好处的事情,不去干?还想着提升自己的口才?身边的机会都不珍惜,实战的机会都不珍惜。难道只想着看几本书?只想着从头条上看几篇文章、几段视频就提升口才、演讲能力?

三、抛开你的领导、老板是不是优秀、合格,你是否喜欢“TA”。现实是几乎所有领导都喜欢认真记录的员工!

无论是优秀的管理者、老板,还是不称职的的领导,又或者是自己内心极其讨厌的干部,有一样是相同的:都比较重视在自己讲话时认真倾听、认真记录的员工!

别以为只有那些喜欢下属怕马屁的领导,才喜欢看到下属做会议记录!
会议记录,是职业人本来就应该形成的职业素养!
除非个别有个性的领导,明确的说出自己讲话时不需要做记录,几乎所有管理者、老板都是认可、接纳勤于做会议记录的员工的!

看到巴结领导的人喜欢做记录,就把“做会议记录”视为巴结领导的象征——非常不职业的思维方式!


就谈这么多吧,希望能够对朋友们有所参考,也能够纠正一些人偏差性的认知。

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1 一般都是当会议报道的摄像机录到自己这里时假装在认真的记录,做做样子

2 担心一旦讲话的领导看到会议报道时自己没记会影响前途

3 记录时也是瞎写,会后扔到一边连自己都不知道记得什么

4 别人都记自己不记影响形象,有的干脆就在本子上画小人玩呢

附带要领 要假装非常认真的记,前三排的还要边记边抬头看看讲话的领导,不停的点头表示讲得特别好,有时候还要假装顿时茅塞顿开的样子,最好这时候眼睛里能挤出几滴眼泪,在你感觉到领导的目光已经看到你的时候,马上低头接着记。

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能受君之邀,是我的荣幸!

为什么领导讲话,下面的人都在忙着做笔记呢?这是因为:有的领导,有明确规定,每次开会,参会者必须得有笔记,并将此纳入检查和考核评估,直接与你工资、奖金什么的挂钩并且定期检查,你即使有一万个不愿意,那也没办法:犯不着和孔方兄憋气吧?

再说,领导――特别是主要领导――在讲话时,有时是工作安排和部署、事务分工,该你做的事,什么时候完成,要达到什么目标,你假如没有超强大脑,3.14后,你若记不得上百位数,如我者流,还是乖乖地做下笔记,毕竟,“好记性不如烂笔头”,我的老师曾这样谆谆告诫我,我又这样谆谆告诫我的弟子。

这是尊重他人的表现,也是个人素养的体现。特别是那些德高望重学富五车的长者或者是上司,他们的讲话文采焕然,妙语珠连,“与君一席谈,胜读十年书”,这样的情景下,你不但会自觉飞快地移动你的笔尖,有条件的话,你还巴不得将讲话录制下来,再去慢慢整理,唯恐有甚么差池呢!据说,托尔斯泰晚年,无论走到哪里,无论讲的什么话,都会有人把它记下来。无独有偶,暮年的东坡老先生,也常有人在他左右,记下他所说的话,还包括无聊的。

领导讲话,听者认真做笔记,也是对笔记者本人的尊重,说不定有领导者,哪天心血来潮,突然要“过目”你的会议笔记,而你的笔记比他的讲话还要精彩,他也许会大喜过望,让你“连升三级”,到时候,令你梦里头都会笑醒,亦未可知。

当然,你写小说,做策划,演算题目,给旁边的美眉画画漫画……在纸上涂鸦:“柴爹,今儿夜嘎打晃晃不?”给我看,我偷着乐,允了!

这还不是做了笔记?此类,不检查笔记者,可尝试,不含其他。若是栽了,咎由自取,本人概不负责。特此声明!

兄,所答何如?

9

也要分情况吧。并不是一直在做笔记。

本人基层公职人员,开会很少做笔记,更不会一直不停地记笔记。

我一般是觉得比较重要的地方和事情才会做笔记。特别是与我的工作有关,涉及到我的工作的,才会认认真真记清楚。

但确实有不少人,开会的时候不停地写笔记。这样的大家都懂,就是在假装啊!

哪有那么多话需要记下来嘛!

领导讲话就要好好听啊。不停地写笔记,实际上什么也听不清,记不住。

但是有的会上有摄像,面对镜头干坐着好像显得不认真,只好记笔记。

还有一种情况就是为了完成任务。很多单位喜欢检查学习笔记,要求一个人写够2万字的笔记。工作还要干,没办法只好开会的时候抄笔记。实际上什么都没记住,纯粹是搞形式。

唉,说多了都是眼泪。

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新领导来了,缺个秘书,可公司里没有特别合适的。

新领导就想让小陈试试,结果没过一周,小陈就被新领导退回来了:让他还是干回老本行吧。

怎么回事呢,领导不满意?领导摆摆手,说:态度上他没得说,做事也很积极,但是让他做秘书不够细致,我从一个小细节上就发现了,他恐怕也不是做秘书的料。

原来新领导交代工作,小陈总是拿耳朵听,领导问清楚了没?他说清楚了,也记下了,可就是不带笔记本,第1次提醒他带笔记本,第2次又忘了,而且带了也没有在上面记任何东西,领导讲完话了,还是空白一片。

更紧要的是,开了一次周例会,小陈只带了个录音笔,以为靠自己的记忆和录音笔就能写好会议纪要。结果写完之后,新领导一看,遗漏了重要事项……

或许做其他岗位,你没有做笔记情有可原,但是干秘书的,如果不能对领导意图做到准确的领会和理解,以及具备过硬的笔头功夫,确实是很难胜任的。

那不是干秘书的能不能做笔记?当然能了,而且应该提倡。记笔记不仅能记录重要信息,更重要的是能够帮助你加深记忆,所谓耳到、手到、心到,否则很有可能造成三心二意,没有听到领导讲的是什么。

因为每个人的注意力是有限的,必须养成良好的学习沟通习惯,才能保持对重要事项和问题的专注力。而边听人说话边记笔记,是一个很常见的学习方法,学生们都普遍常用,难道职场人就不该用吗?

说到底,这是一种学习方式,也是一种工作习惯,不要以为这是讨好领导。事实上,有很多领导在听取员工反馈意见时,也会做笔记。所以根本不局限于领导讲话时员工做笔记,有时候也会调换位置,这太正常不过了。

我觉得这是一种好的工作习惯,不要在意他人的眼光和看法,坚持适合你自己的模式就好。

作者:喻派职言,今日头条签约作者,15年人力管理经验的职业导师,关注我了解更多。(出版有《绩效管理顶层设计》、《互联网+人力资源管理新模式》等专著)。