办公室主任是个好差事吗？

Answer 1

@职觉视点 ：办公室主任的工作不是谁都愿意搞，也不是谁都能搞得好的工作。办公室是单位内的运转中枢，承上启下，协调左右，位置非常重要，负责来文处理和内部运转、发文审核印制、单位综合性尤其是一把手的文稿起草，有的办公室还负责人事和财务工作，所以办公室主任可以说是个好差事。在单位里，办公室主任在单位中层里的工作量和地位都很靠前，干好办公室主任，需要两个条件：一是愿意干，二是有相应文字和协调能力。办公室主任干好了，前途也就有了。

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@职觉视点 办公室主任是单位决策、实施的参谋助手，必须时刻胸怀大局、关注大局、把握大局，始终服从服务于大局，自觉地把工作放到大局中去考虑、去定位、去审视。

• 要树立大局观念。大局是指整个的局面、整个的形势。办公室是单位中枢，是单位工作运行的支撑，在任何时候、任何情况下，都要与领导层统一认识、统一行动，同频共振，保持高度一致。
• 要建立完善制度。要做到忙而有序，就必须依靠建立完善严格的制度来加以规范。要根据不断发展变化的形势需要，建立完善办文、办会、办事、内部管理等各项制度，扩大制度的覆盖面，增强制度的可操作性，着力解决好老制度不能适应新情况、老规范不能解决新矛盾的问题。特别是要规范职责、规范程序、规范执行，各项工作都要有准确的定位和分工，职责要纵向划清、横向划明，任务要清楚明白、环环相扣，使每个办公室工作人员都明确要求，找准位置，各司其职，做到既积极主动又不越位错位，既规范严谨又不刻板生硬，促进办公室工作制度化、规范化、科学化。
• 要超前谋划。未雨绸缪，对工作早考虑、早研究、早介入，才能争得工作的主动权，工作效率的提高才有坚实的基础。办公室工作一定要注意打足提前量，超前研究问题、超前制定方案、超前采取对策，做好预案，精心筹划，周密安排，牢牢把握各项工作的主动权，确保遇事不乱、处变不惊、游刃有余。
• 要当好参谋助手。当好参谋助手是办公室工作的第一要务。必须做到参谋而不掺合，到位而不越位，帮忙而不添乱，真正成为决策辅政的“左右手”。要围绕单位工作需求，把中心工作和阶段性重点，围绕中心建言献策。发挥贴近中心、贴近领导的优势，把握领导的关注趋向，明确决策者的需求动态，找准参谋服务的方向。要善于找到政策规定与实际工作的结合点，注重“研以致用”，增强参谋服务的实效性。要悉心从全局工作来考虑每一个环节，从配合领导工作来对待每一项事务，力求妥贴周到，当好助手。办事之前要考虑周全、准备充分，办事之中要严谨细致、干净利落，办事之后要及时总结，查漏补缺，努力把难事办妥、急事办稳、杂事理清、好事办实。
• 要搞好综合协调。协调内部关系，要注意多沟通、多配合，多学习别人的长处，取长补短，协作共事。要主动换位思考，注意多通气、多商量，相互理解支持。协调下级关系，要以诚待人、以理服人、以情动人，统一各方意见。
• 要坚持照章办事。有令不行，有章不循，再好的制度也只是一纸空文。办公室要实现规范化运转，就一定要强化按制度办事、按程序办事、按法规办事的意识，严格遵循规章制度，自觉遵循工作规范。

举例：公文的运转，不同的文种、不同的内容，有不同的要求。在行文顺序上，不能颠倒时序，哪些上行、那些平行、那些下行，一定要清清楚楚、明明白白。在公文内容上，哪些需会商、那些需集体决策、需哪位领导审定处理，一定要思路清晰，把握准确，不能乱了章法，没有头绪。

细节决定成败。坚持照章办事就一定要增强细节意识，推行精细化管理，牢固树立“办公室工作无小事”的工作理念，以“零差错”、“零失误”为标准，于细致之处见精神、细微之处见境界、细节之处见水平。时时事事都要高标准、严要求、上水平、创一流，力求每个接待、会议、活动的办理都细致入微、一丝不苟，做到不压事、不误事、不漏事、不出事。

举例：文稿的拟制，小到一个标点符号，都要认真校对，特别是对具有政策性、权威性和可操作性的公文，要从行文依据、有关政策、法律、法规等一丝不苟进行审核，要从公文文种、格式、文字的表述等方面进行认真推敲，力求完美。公文付印要有专人跟踪检查，确保印刷出来的文件规范、整洁、不漏页、不错页。

@职觉视点 办公室一定要强化效率意识，健全执行的制度和机制，提高执行的能力和水平，不断提高工作效率。

• 要快速反应。办公室工作要时刻关注和把握工作重点，加快工作节奏，在第一时间进入状态，第一时间抓好落实。对领导交办的事情，一定要坚持快事快办、急事急办、特事特办的原则，好中求快，快中求好，坚决克服办事拖拉、作风疲沓、时间观念不强的毛病。要以最短的时间，谋求最好的效果，确保办文、办会、办事优质高效。
• 要督办落实。督促检查是办公室的重要职责，直接关系领导决策的实施。要抓住任务重、矛盾多的关键环节，切实做到敢督、敢查、敢办，一抓到底，直到工作落实，问题解决。
• 要精心搞好后勤服务。要想在领导需要之前，积极主动、见缝插针地工作。要周到细致，尽量不出差错和纰漏，不给领导的工作带来不必要的麻烦。
• 要甘于奉献。办公室工作不是谁都愿意搞，也不是谁都能搞得好的工作。办公室工作权力不大责任大，手段不多工作多，待遇不高要求高，辛苦而又清贫。越是关键岗位越能考验人。要引导办公室职工爱岗敬业，无私奉献，正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系，
• 要开拓进取。没有进取就不会有进步，没有进步就不会有发展。要敢于创新，善于根据新形势和新任务的要求，准确把握工作中的新情况和新问题，提出有效解决问题的新思路和新办法，增强工作实效。要奋发有为，充满朝气，勇争一流，不断提高工作质量和水平。
• 要严格要求。工作上不仅要“做得对”，还要“做得好”；不能满足于“一般化”，还要力争“高水平”，办公室工作才能上质量、上水平、上台阶。

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坚持原创，感谢喜欢 @职觉视点

Answer 2

办公室主任，因为是单位的大管家，以前很多单位的办公室主任还是支部成员之一，办公室主任负责上传下达，跟领导接触机会较多，提拔机会相对较多，但是，办公室主任差事真的不好干，有“三伤”之说:

一曰伤脑。大多需要写材料，而写材料是个苦差事，经常加班加点，赶时间、连续作战熬夜写材料，耗伤脑力，不少写材料的都年纪轻轻就染上华发，就是最好的见证。

二曰伤肝。办公室是单位联系内外的中枢，经常有招待任务，因此，办公室主任经常要陪客人喝酒、替领导喝酒解围，时间长了，喝坏了胃喝肝。现在还好，因为正风肃纪，公款吃喝少了。

三曰伤心。追求上进是每个职场人的努力目标之一，但是金字塔结构决定了越往上越稀少的特点，一个称职的办公室主任，平时勤勤恳恳任劳任怨做事，成绩能够得到大家一致肯定，但是提拔干部时，由于各种因素，往往办公室主任会名落孙山，这个时候伤心是自然的事。

总之，办公室主任不好干，想干好，就要多学习保持进步，科学调配人员，合理分工大胆放权，最关键是调整好心态，看淡功名利禄。

Answer 3

我们先来了解一下办公室主任的岗位职责是什么。

一般来说，办公室主任需要做以下事情：

1.负责制定与完善公司各项行政人事规章制度并推行、监督、检查。

2.负责公司的会务管理、各种文件、档案的管理及各种材料的准备，公司印章的管理，营业执照、机构代码证等证照的申报与办理。

3.负责公司的对内各部门的协调以及对外联络事务和外来人员的接待工作。

4.负责公司办公设施、器具、办公用品的购买、安排与管理以及后勤服务、防火、防盗等相关工作。

5.协助公司领导制定人力资源发展计划，并负责制订和执行计划细则。

6.负责招聘薪酬、绩效考核、培训、考勤等各项人事管理工作。

7.遵照国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，做好员工录用、辞退工作，签订劳动合同等各项员工关系工作。

8．完成上级安排的其他工作，协助其他部门工作。

办公室主任要求：

1. 教育背景及培训

人力资源管理、行政管理等相关管理专业，大专以上学历；

2. 资历、工作经历

6年以上行政、人事管理方面工作经验，3年以上同类岗位工作经验（有高新制造业工作经验更佳）；

3. 年龄：28岁以上

4. 基本技能和素质。

A有很强的并行事务处理能力、公共关系能力、协调能力、危机处理能力、学习提升能力以及干部培养能力；

B 有撰写书面报告的能力

C 身体健康、能承受高强度工作。

5. 个性特征

高度的责任感和敬业精神，工作踏实、细心、耐心。

办公室主任是否是个好差事？

1、从工作职责和要求的角度

从上面的分析，我们可以知道，办公室主任的工作，一般是公司的人事和行政工作。这些工作，是比较杂的，但是做不好，就会被老板和员工骂，所以压力比较大。因此，你想做好，不是那么容易的。

2、从压力的角度

这个岗位的压力，都是来自公司内部，因此，你只要平衡好公司内部的关系，那你就可以把它做好。但一旦你在公司的关系不好，那你就很难把工作开展起来。

很多办公室主任，都是栽在公司的人际关系上的。

3、从职业发展的角度

这个职业后期发展的空间还是比较窄的，可以往人力总监、行政总监发展，但再往上就比较难，除非你有更好的能力和关系！

Answer 4

办公室主任既是个好差事，也是个苦差事。这话看似自相矛盾，却是符合客观实际的对立统一。说其好，就好在作为领导的大管家，以服务保障领导为主业，易获领导信任和青睐，提拔晋升机会多。说其苦，就苦在伺候人的活不好干，领导无小事，长期处于如履薄冰的压力之下，也是苦不堪言！

当然，按照我们的国情，办公室主任是个最没定数的职位，小到股级、大到省部级都有，所以也很难一概而论，只能就普遍情况而言。下面以县委办主任来举例说明。

县委办公室虽然是个独立工作部门，但一般办公室该有的职能，其都不缺，甚至职责范围还更广。地级市管辖的县区内，县委办就是个正科级规格的机构，县委办主任也只是正科级领导职务，但按照党领导一切的原则，县委是全县的最高权力机构，县委办作为县委的中枢机关，地位重要、职责重大，所以县委办主任一般由县委常委担任，属于副县级（也叫副处级）领导干部。

由于常委身份，县委办主任也是县委领导之一，但其作为县委的大管家，主业就是为县委书记服务，干的都是上传下达、文稿审改、会议筹备、组织协调、联络沟通、食宿行安排等服务保障性工作。官场上，领导的事再小也是大事，更何况是为县委书记、县长和县委副书记等领导做服务，事事皆关键且敏感，出点纰漏和差错就是大事，县委办主任岂敢不谨慎万分，压力之大可想而知。

如果仅是事务性工作还罢了，严谨细致认真地干，总可避免少出纰漏的。关键还在于县委办主任必须与县委书记一条心，有时还得充当县委书记的“代言人”，要善于察言观色、揣摩上意，书记不便说的话，县委办主任要把书记的意图巧妙表达出来；遇到书记难堪的时候，县委办主任要能及时解围，甚至帮书记“背锅”。如我等情商智商有待充值的人，还真干不好这个差事。

总而言之，要当好县委办主任，最根本一条就是跟县委书记保持高度一致，以维护书记利益为导向，以落实书记意见为准则，与其他县领导也要表面客气融洽实则保持距离，不能让书记怀疑猜忌。

当然，有付出也会有回报。县委办主任做得到位的，仕途上的收益也不会小。有了县委书记的鼎力支持，下一步转为常务副县长或提任县委副书记都是常有的事。从现实情况来看，县委办主任在常委中的排名经常比较靠后，但转岗机会却比纪委书记、组织部长、宣传部长和政法委书记等常委更多，常常能先一步转任常务副县长等更为重要的岗位，未来的发展空间和出口出路反而更广。

这也因为，担任县委办主任的干部，很多都是由副县长、县府办主任和乡镇党委书记提拔而来，既熟悉当地情况，又懂经济民生，转任常务副县长比纪委书记、组织部长、宣传部长和政法委书记等常委更有优势，人岗相适度也更高。

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Answer 5

当过几年，不是好差事。写文章，组织活动，服务领导。

Answer 6

寻路而来，作为曾经的办公室主任告诉你这就只是个差事而已。

1、办公室主任跟其他工作一样，只是一个岗位，本身不存在好或坏。国企办公室主任掌握老板的各项安排、负责上传下达、督导、陪同视察等，这些看着就牛逼哄哄；但还要处理办公室花草树木、灯油火蜡、端茶倒水等一系列杂事，这些就跟工人一样。所以既有管理的工作也有服务的职能，看你怎么对待。

2、办公室主任离决策层很近，对企业的全貌更清楚。由于办公室主任接触的基本都是管理层的人员，都是领导，所以对整个企业的动向更加先知，对企业的方方面面也比一般的中层干部更加清楚，从这个角度相较于其他岗位会有优势。

3、办公室主任干的是苦活累活，大家看不见的事情，有好事未必轮着他，有坏事救火就肯定是他。一个公司有成绩了，没人会举得办公室有啥功劳，办公室做的好事没人会记得；但一个公司出问题了，办公室就要出来解释说明，着火了有员工跳楼了等等，这些突发事情处理不好，马上就有人在上面打小报告了。从这个角度，不是什么好差事。

4、不是大家想象的办公室主任有啥油水可捞。很多国企的机制相对是互相制约的，有些办公室主任可能就是给人行个方便，这是有可能的；或者多点吃喝应酬，这也是可能的。不过我觉得大部分想上进的不会去贪图这些小利，也不想喝的一身毛病。不在其位不知其味。

Answer 7

办公室主任是把双刃剑，做的好你可以平步青云，做的不好那基本也就到头了。当然这里聊的办公室主任主要指国企和国家机关单位，私企和大型民企的办公室主任情况不同。

一把手的心腹

办公室主任在大多数情况下绝对是一把手的心腹，有的局级单位还把办公室主任纳入到党组成员中。他最大的作用就是协助一把手开展工作，管理单位大大小小的事务，让领导省心。我在国企待过很多年，500强企业地级市分公司。我们的办公室主任最后都会成为县市分公司的一把手，然后到市公司某一个部门做一把手，再到副总，再去别的地市分公司做老总，最后有机会回来做老总或者去省公司做部门的领导。可以说，办公室主任是一个好差事，但前提是要做下以下几点：

①工作能力强

打铁还需自己硬，有人挺你也要自己有能力才行。不然给你一个部门老总做，没能力也是不行的，底下这么多人看着呢，周围这么多平级的同事盯着呢。办公室主任必备的条件有：

协调能力要强，不仅是本单位各部门间的协调，对外协调同样要做的出色。单单就一个领导出去拜访其他单位领导，就有很多功课要做。

沟通能力要强，对下属要做好沟通，这样你的工作分配下去人家才会保质保量给你完成，不会让你在领导面前掉链子，你也不用事无巨细都要过问，给自己节省出更多时间做其他工作。对领导同样要做好沟通，让领导知道你的能力。

业务能力要强，业务掌握的越多，晋升之路就越宽广。想想看，如果你对本单位业务都不熟悉，让你去做市场部一把手，你也做不了啊。瞎指挥是要被下属看不起，被同僚打小报告的。

学习能力要强，国企待过的人都知道，PPT做的好，你在领导面前就会被高看一眼。这些都需要学习。当然，PPT只是一方面，我只是拿来举个例子。

②情商要高

办公室主任不仅仅需要智商更需要情商，原则上你是服务于领导层的，副职和一把手之间的工作安排，如何协调是一门学问。协调的好，人人都觉得你能干，给他们排忧解难，是他们的助力，可堪大用。协调的不好一把手觉得你不尊重他，副职觉得你不重视他，那你的工作就开展不下去了。

总之，做好一把手的心腹，让副职也过的舒服，那么这个办公室主任就算成功了，离升职也不远了。不然的话，就等着被调整吧。

Answer 8

办公室主任是不是个好差使，要看最终的结果而定，不能一概而论，但首先可以肯定的是，这是个苦差使

为什么说办公室主任是个苦差使？

第一，办公室主任就是个“劳碌命”。办公室主要服务于一把手，是一个单位的中枢核心部门，涉及上传下达、办文办会、综合协调等各种事务，业务处室要管的事，办公室要管，业务处室不管的事，办公室也要管，工作非常繁杂。特别是办公室主任，基本上等同秘书，全天24小时围着一把手转，要确保随叫随到，而且不能有任何怨言和推辞，工作不能以正常节奏来安排，长期的白加黑，五加二非常普遍，忙碌是肯定的，只是看程度高低而已。由于太过忙累，非常考验身体和心理素质，办公室主任普遍是公认最难干的职位之一，在行内都有论断：办公室主任要干，但不能久干。

第二，办公室主任就是个“背锅侠”。领导是也，也有犯错的时候，领导犯错，你总不可能让他当面承认错误吧。这时候，就需要办公室主任出来背锅了，无论对错，你都得乖乖领回去，不能有任何质疑。这还算是好的，最多领顿骂，挨个批而已。最怕的是单位一把手和副职之间不团结，这时候的办公室主任最难当，一方面既要维护一把手的权威，另外一方面又要平衡副职的关系，不能把副职都得罪狠了，权衡利害关系，要非常有智慧，有时候难免成为出气筒，背个锅，顶个缸是常有的事。因此，干办公室主任必须要有颗大心脏，要忍常人难忍之事。

第三，办公室主任也是个高风险的岗位。办公室主任是一把手的核心心腹，坐上了这个位子，就与一把手命运相连，一荣俱荣，一损俱损。领导走得好，提拔快，办公室主任回报就快，很容易就从服务角色转为领导角色，反之，如果领导走得不顺，因为这样那样的事情甚至出现了问题，办公室主任首当其冲就是被清理的对象，轻则调离，从此边缘化或者一蹶不振，重则被处分甚至被追究法律责任，这样的案例比比皆是，最关键的是，开弓还没有回头箭。从这个角度来看，办公室主任的风险性比很多岗位都要高。

总之，干办公室主任有利有弊，到底是利大于弊，还是弊大于利，主要取决于你服务的领导。领导有前途，重感情，愿意帮下属，干办公室主任会非常见效，很快就能脱颖而出，反之，办公室主任和其它业务处室负责人没什么区别，相反累了还不讨好，像类似干办公室主任干出鬼来的，现实中不在少数。

Answer 9

办公室主任从来都是受罪的差事，凡是在这个岗位上工作过的人，都知道这个岗位光鲜亮丽举足轻重背后的心酸与无助。

在下就是个办公室主任出身的人，在这个岗位上干了八年，几乎等于一个抗日战争的时间，人家把小日本鬼子都打跑了，我这里还在死命坚持呢，足见这个岗位的悲催和凄苦。

但又不得不承认，办公室主任基本等于主要领导的喉舌，每有办公室主任到场，那基本宣告大领导的如朕亲临，也就等于是带了尚方宝剑来得钦差大员，任何一个面对的人都不敢小觑，更不敢轻易造次，总是把最好听的话和最难喝的苦水倾倒出来，以希望办公室主任能把这个所谓的赤胆忠心带回去复命，以成全其人的竖心明志。

这是一个光鲜处，还有就是必须结交各界人士，所谓的三教九流，黑白两道，几乎都要接触到，哪个领域出了问题也好找哪个领域掰扯说道，以身挡剑，为大领导在荆棘中开辟出一条通天大道。这也是办公室主任推卸不了的职责。

如有外事活动安排，办公室主任必须坐镇亲临，面对一些鸡毛蒜皮苛捐杂税，必须做到事无巨细老谋深算，不能有一丝懈怠和漏洞。尤其是在和外国人的社交活动中，更是殚精竭虑明察秋毫，一旦出现一丝风吹草动，立马如临大敌，生怕以此坏了领导大业，可谓是鞍前马后，顶盔掼甲明火执仗。

要是赶上有什么行政工作报告之类的讲话稿，那就基本不舍昼夜，日以继夜熬到日上三竿，然后人困马乏的拎着好不容易草就的稿子让大领导过目审阅，一次性通过是天大的喜讯，但经常是被打回来的时候居多，少有改动根本不算什么工作量，就怕大领导突发奇想推倒重来，那就苦了办公室主任这个差使，继续熊猫了双眼硬撑着去找大领导要的理论支持和数据支撑，实在是神仙一般的忙碌，上穷碧落下黄泉，真的就是能找到的、能想到的、能预设到的、能有预期目标的，都可以将其列为工作表格，只要能给大领导的报告增光添彩，那就再苦再累也是值得的，更是无语凝噎的，泪眼婆娑的，无可奈何的，也是急需要逃避却一时交卸不了的，只能自己再默默的扛下来，直到哪一天大领导良心发现或者善心外溢，将其派了外任或者提了一官半职，不然的话，这个岗位就是到老，到退休都是点灯熬油废寝忘食的忙碌。

但办公室主任也有很大的好处或机会。一个是接触人多，得到的信息多，各种渠道关节也多，总会有各色朋友愿意与你两肋插刀肝胆与共。

还有就是各种处事、办事能力，能够在很短的时间内，得以迅猛提升，面对各色问题的手段也层出不穷，都是摸爬滚打历练过程中摸索出来的人生精华，也会为自身提供更为出彩的淬火机会。

还有就是练就了一手八股文的好手段，一篇讲话稿或者工作报告，通常是在很短的时间内就可以呈奉出炉，不仅为大领导涂脂抹粉，顺带着也让自己的文采得以升华和飞拔。再有就是近水楼台，这个可谓是得天独厚的条件，每天和主要领导耳鬓厮磨，自然会有领导对你刮目相看，也会找个恰当的合适机会让你风光一把，或者直接加官进爵，成为主要领导的得力帮手和文武双全的干将。
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