总结了PPT中的几个实用技巧，提升你的制作效率！其实在职场中制作ppt时，不一定要炫酷、花哨，而在于高效、省时。对同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。

1. 设置母版

母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

2. 增加反悔次数

Ctrl+Z是颇为欢迎的功能（虽然人生并不能Ctrl+Z，但是浪子回头金不换，前行也是一种轮回），然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；而二班的人想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

3. PPT转换成视频、讲义

这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频（MP4、WMV格式），不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

除了掌握一些技巧，如果实在还是做不好PPT的话，建议使用PPT模板哦。找到一个好的PPT模板，不仅能够快速的制作一个PPT，而且也不用担心PPT难看的问题。办公资源是一个素材丰富的PPT模板下载网站。在这里你可以找到自己满意的PPT模板哦。

情况1：如果你的领导、同事都还在用传统条列式幻灯片的话，你要不要这么「标新立异」，恐怕要考虑一下。

情况2：如果你要做学术论文幻灯片，指导教授、评审教授接不接受这样的幻灯片风格，一样你也得考虑一下。

情况3：有些人习惯的从传统幻灯片中吸收重点信息，甚至习惯直接从你的页面中摘要重点，进行其他目的的再利用，那么，你用这种风格的幻灯片反而会让他们无所适从。

情况4：写稿子的、做 PPT 的、上台讲话的同时是一个人的几率几乎为零，当然培训师除外。并不是每个领导都是乔布斯，可以脱稿侃侃而谈，很多领导其实是把PPT当做讲稿来念的。你在页面上放个大图，就整一句One more thing...等着挨批吧！

情况5：你花费N多脑细胞做的逻辑图示，领导并不总会展开讲（主要看心情），大部分情况是按部就班的念完页面中的文字，点鼠标，下一页！

情况6：越是重要的场合，讲稿的文字越需要推敲。领导讲话前，Word 版本已经层层审阅多遍。至于 PPT 版本，领导级别越高，看的次数越少，正式演示前，可能就一遍甚至一遍没看。曾经让百度心烦的错别字幻灯片就是个例子（错字什么的都看不出来，何况内容）。这种情况，PPT就是提词稿，精简不得。

情况7：这是最恐怖的，相信大家都曾遇到过，领导甩给你一份密密麻麻都是字的文档让你做成 PPT，并且告诉你已经定稿，一个字都不许删！马上交稿！

情况8：这是另类的情况，演讲者故意为之，有几页就是为了不让你读

首先，在仔细理解文档内容的基础上，将大段文字划分为若干部分，每部分的字数限制在200字以内，一页PPT只放一部分：

选用一张和该页文字内容相关的图片，填充为PPT背景。在图片背景上方插入一个矩形框，颜色填充为白色（适当调整透明度，让背景图片若隐若现）。将段落文字放置于矩形框之上：

字体选用非衬线字体，比如思源黑体，颜色设为深灰色（不要用全黑色，很丑）。如果矩形框填充为半透明黑色，则字体的颜色设为白色：

文字段落设置为两端对齐，这样段落的两侧会像刀削过一样整齐，看起来非常舒服：

字号推荐设为18号。再小一点，如果能看清也行。行间距设为1.2~1.3：

如果可以，强烈建议给每一页的段落起个小标题：

示例如下：

教你用三分钟完成一份PPT，不用套模板，只需要一张图，效果超级惊艳。

听起来是不是觉得有些不可思议？

只用一张图？

其实借助裁剪，选取图片的不同位置，作为不同页面的背景底图就可以了。

道理就是这个道理，可能你还不明白是啥意思？

用一个案例来说明。

先找一张炫酷点的图片，假如就张图了：

首先，我们可以提取图片中的颜色，来作为幻灯片的主色。

接着，通过观察，我们发现图片的右下角，就很适合作为封面页或者尾页的背景：

考虑到背景图主体偏右，我们可以将标题左对齐摆放：

其次，由于图片的顶部位置有着较强的线性趋势，所以可以考虑将其作为目录页或者时间轴页的背景图：

来看下实际的应用效果：

最后呢，我们还可以裁取图片的左下角，再添加一层渐变透明的形状，就可以作为内容页的底图了。

另外，我们还以适当的降低原图的亮度，将其作为企业愿景页的背景图：

好了，到这里呢，一套风格极具统一的 PPT 就完成了，是不是很赞呢？

当然，如果你的 office 版本是 2019/365，我们还可以为页面添加平滑切换的效果：

是不是很炫酷，即使是小白，整个过程也不会超过10 分钟。

赶紧学起来吧？

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3分钟做出一份让老板惊艳的PPT不太可能！

我做了一辈子的PPT，这方面深有体会。

做一个PPT，首先你得熟悉老板给的材料，文字的，图片的，数据的，等等。在熟悉这些材料以后，你还得问题老板，他需要PPT的风格。所些老板，就是喜欢那些把所有的文字都放上去的，有些老板只需要你把标题放上去就行了，有些喜欢动画，有些讨厌动画。有些喜欢大量的图片，有些只需要文字。所以，单就这些，3分钟是不可能完成的。

但是，就快速做一个PPT来说，也是有方法的。我就准备有大量的PPT模板。老板要做PPT时，我就打开模板，让老板看，他喜欢怎么样的模板，然后，拿着模板，填充文字，添加图片，问清楚他需要不需要动画，然后开始制作。

这样，所花时间较少。但是，也绝不是3分钟就能完成的！

谢邀：

制作pptx的话，我不是特别熟悉，更别说在短时间内制作一份精美的pptx了。我虽然不是特别会制作pptx，但也不代表没有学过这方面的知识。

制作pptx的思路，主要分5个

1.色彩选择：可以分为主色，辅助色和强调色，这样就可以更好的表明自己pptx的观点是讲什么的，更加直观。注：一个pptx最好不要超过三种色，不然会很乱

2.封面设计：就是强调你这个pptx是什么样的一个主题，这里是指大主题

3.目录和章节页：就是看你的pptx是选择一个什么形式，就是说你这个pptx是怎样构成的

4.内页主题：表明这应该阶段点的观点，就是目录后的小主题

5.内页主体：指字体、图片、图标等每一页pptx的视觉呈现

6.结束页：顾名思义就是用来结束这一整页的pptx最后一页pptx

上面就是制作pptx的一个整体的思路还要注意一下几点

1.视觉呈现：就是要删除文字，转型式，让一段直白的文字更加具有观赏性

2.板式美化：板式美化也是要体现一个更完美的视觉感，让人更加能够直观的知道你想表达什么

3.图标图片：图标图片处理的好也是能够有一个更好的视觉呈现，如果图放的好可以跟刺激观看者的视觉神经

4.动画媒体：就是插如音频，视频，将这超链接插进去在配合动画效果可以使每一页pptx更具特色

5.后期处理：就是指一些不能放入pptx的图片，视频等进行一个压缩等，这样才能使每一页pptx更加的能够清晰的表明观点。

上面一图就是一段直白的文字，经过优化和加工之后是不是能够更加的直观表现出我的观点和更加优美的视觉呈现

以上所有都是为了呈现一个视觉感受，都是为了更加突出表明自己的观点

上面便是我学到的东西，希望对大家能够有帮助

你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。

自问没能力3分钟做出一份惊艳的作品，但自己这几年上课一直有制作ppt的习惯，最近在学校通识课程也刚好和学生分享了“快速制作工作型PPT”的内容，所以摸索、总结了一些制作的技巧和您分享：

准备：前期工作决定成败

制作PPT，前期的准备在我看来比真正制作的过程更重要；试想一下，一名老师如果没有充分备课，那么课堂上呈现的效果肯定不佳。

那么前期准备的内容有哪些？大体包括：

1、文字素材

一般是一份word版的文字素材内容。

2、图片、图标素材

有了前面的文字稿，还需要懂得根据稿件里面的关键字来准备相应的图片图标素材。图片的选取记得无版权可商用、高清高质、符合意境原则。图片、图标获取的渠道有很多，这里就不一一赘述（我自己用得比较多的是在摄图网获取高清无版权图片，在觅元素上获取免抠图素材，在iconfont上获取图标素材）。

3、一份可以套用的PPT模板（再简单点可以是一页PPT内容页模板）

如果你已身在职场，一定要有“积累”的意识，你可以在工作之余参考网上的优秀ppt模板，结合公司的企业文化、公司logo色调、VI制作一页内容页模板。

不要把这过程想得太复杂，在Powerpoint的幻灯片母版视图中新建内容页版式，然后试着做出类似下图的效果即可：

完成这一页后把ppt另存为Office主题文件（文件->另存为thmx后缀的文件）。

当你准备好文字图片素材，有了一页内容页模板后，就可以开始来试试快速制作啦！

制作：掌握高效制作工作型PPT的技巧

将word文稿快速转变成ppt，是职场人必备的一项技能。基本的步骤如下：

1、Word发送到PowerPoint

在word大纲视图中设置文字层级、字体，发送到PowerPoint中。

Tips：（1）将要显示在幻灯片顶部的内容页标题设置为1级，要显示在内容区域的设置为2级；（2）字体全选后设置为微软雅黑，这样待会转变到powerpoint也会是同样的字体；（3）发送到PowerPoint按钮通过“其他命令”里面的“所有命令”调用出来。

2、套用模板

在PPT中设置幻灯片的大小比例，然后选择并套用自己准备的模板（也就是前面制作的那页内容页版式）

如果你在家里使用的是office2010，那么默认的页面是4：3；但如果你演示的设备是电视屏，在公司制作的模板也是16:9的话，那么记得，从word转换过来后先修改比例为16:9，再去套用模板

3、规划区域

调出参考线，规划文字图片放置的区域

4、文字调整

要对文字部分进行细节调整（包括但不限于行距、对比等）

5、完善结构

根据整个幻灯片的结构添加封面页、目录页、过渡页、结束页

呈现：细节完善和动画设计

经过前面的步骤后，一份基本的视觉化PPT已经在你手中诞生了，要在老总和客户面前呈现得更好，还需要对一些细节进行优化。比如图表、表格，必要的动画等。这里就不详细介绍。

最后，用《演说之禅》一书里面的观点结束这个回答：准备时要克制；设计时要简约；呈现时要自然。

以上是自己对于制作ppt的一点心得，属于一个简化版的操作指引，12月份还会结合学生ppt设计过程中碰到的问题，围绕“如何快速制作工作型PPT”为主题，将指引细化，做成比较详尽的头条图文，大家到时多批评指点。

您好！关于你提出的这个问题，我有以下观点：

1、PPT也尽量简洁不浮夸。

商务领域里用到的PPT风格随着大家这些年欣赏的变化。比如有些人喜欢在样式上下功夫，封面精美、颜色搭配花哨，框架搭建得多种多样，甚至音乐视频都有。但是给人的感觉是你想要一个产品，结果看到了厚厚的包装。其实很多人越来越喜欢极简风，就是你的PPT做的简洁大方就行，不需要太多附加的东西，看起来反而觉得累赘。

2、PPT内容要完整，重点要突出，层次要分明。

很多领域对于内容是越来越重视，都说内容为王。无论你封面做的如何精美，样式多么漂亮，但内容空洞这些一点儿用也没有。可能还会因此扰乱视线。

所以一定要弄清楚你写这份PPT的目的是什么，想要表达什么内容，并在这些内容中把重点画出来，另外层次上要清晰明了。比如先看观点再分开论证还是先论证最后总结观点。

总之！了解这些，很快会做出一份不错的PPT，除了老板，客户，同事都喜欢看到。

首先下载一个合适的模板，内容，图片，文字，尽量做精致，根据不同的场合，可以插入合适的音乐，或者视频。其次，做成后，通过后期视频进场顺序可以自己选择进入退出方式。个人意见，哈哈??

这个问题有坑。

3分钟做出一个令人惊艳的PPT是不可能的，除非提问者讲的是只要形式、而不要内容。

假如只要形式，现在许多软件提供现成的模版，分得很细，商务的、学术的、娱乐的，都有许多选择。

但既然是呈现给老板，肯定不能蒙混过关。内容还是关键。有干货的话，反而形式不重要。

不要刻意追求速度快，按以下方法做，15分钟以内完成一个PPT还是有可能的。

因为问题没有说明白是哪个领域的PPT，以下回答只能针对通用情况。

首先，你的思路很清晰，只是通过PPT呈现出来。

那么选一个简单大方的模版，开始你的创作吧。

第一页为首页，只需说明本PPT的主题，顶多备注创作人是谁，其他都不必要写。

第二页正文，交代创作背景、或者市场形势，即你为什么要做这个PPT。

接下来用3-5页，展示你的思路并论证，最好给出数据。

然后，小结一下，阐述你的诉求，也许是你的建议。

最后一页致谢，如果本PPT是准备对外的话，可以留下企业公众号二维码、或者个人二维码或者联系方式。

内容完成之后，花2分钟做一些简单的排版，简单的配图。

以上已经是非常赶时间的做法了。

好东西值得等待，任何仓促中完成的东西，都难免疏漏。真的想在老板面前展示自己，还是花时间仔细打磨你的作品吧。

3分钟做不了PPT，别想太多了！

但如果把时间提高到30分钟或者3个钟内，这样的回旋空间就大了许多。

我先把自己以前做过的PPT放上来，自证PPT还是能过得去的，在过去的9月份写了2份运营方案，均得到领导和甲方爸爸的首肯。

原来我都没有发现自己的PPT做得原来还可以的，主要是同事妹纸的夸赞我PPT不错，我才意识到可能那个妹纸喜欢我吧。

1.做PPT的硬核是熟悉业务，其次才是做好PPT设计。

2.什么鬼，你居然不知道哪里可以看行业优秀PPT？

我先放一些资源出来,大家可以自行下载,无套路,无关注公众号↓
①互联网产业报告:链接：https://pan.baidu.com/s/1BxAv96tzZXj9FdE-wYy5eg
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3.有人喊我小哥哥,我就回来更新!

我们都知道，在设计PPT的时候，不仅要有好的逻辑关系呈现，同时还需要使用大量的设计方法，将其做的更加精美。

这样可以大大提高页面的设计感，从而让老板更加赏心悦目，对吧。

那么，应该怎么设计PPT，才能最后的呈现内容呢？下面分享几个实用的设计案例。

一、内容模块化分区处理

大多数人，都比较喜欢有规律的且美观的东西，这也是人的天性嘛，对吧。

那么对于PPT页面也是同样的道理，杂乱的页面看起来比较难受。

如果掌握了将内容进行模块化处理的技巧，会让你的PPT页面变得更加整齐且美观，举个例子，下图这种页面显得不是很规整。

此时，如果将内容按照现在合作模块化的版式处理，页面视觉效果就能得到很大空间的改善。

按照这种模块化处理的方式，接下来将内容填补进去，并用形状规整，页面看起来会利落很多。

2、重构调整内容版式

如何重构PPT排版版式呢？

举个例子，这样内容比较难搞，为什么这么说呢，先看一下内容，内容之间比较复杂，不仅文字多少不一，而且还分层级关系，同时又有8个主题内容，看一下。

对于这么复杂的内容，肯定也是有方法可以施展的，这里想到一个不错的版式效果，使用错落的排版方法。

接下来，就可以将内容之间重新布局一下，让其变得错落有致。

除此之外，这里还可以借助线条贯穿一下，让页面的内容变得更加有次序。

再或者，直接使用这种横向的方法设计，内容清晰，页面也有设计感，对吧。

3、善于借助图片设计

图片在PPT的作用，想必大家已经很清楚了。

有图跟无图的PPT页面插件非常之大，怎么用呢？下面举个例子。

比如，下面这种类型的页面，显得比较单一很多，对吧。

此时，就可以使用图片设计，比如借助蒙版设计，可以突出内容主题。

再比如，还可以借助图片的特殊位置排版内容，这样能最大化的提高页面的版式利用率。

再比如，如果单纯的使用图片，有时又很单一。

除此之外，还可以改变图片的样式，比如使用形状填充之类的方法。

4、使用逻辑图表设计

使用逻辑图表设计的PPT，效果会更加清晰直观。

这页PPT中的内容，或许大家应该比较熟悉了，典型的6段对称式PPT，所以处理起来就比较容易。

接下来，使用这种渐变居中的 排版方法设计，两边刚好对称，效果响亮。

去掉背景也是同样的效果。

除此之外，如果没有思路的话，可以打开【KOPPT】插件，找到一个6段对称式的逻辑图表，如图所示。

插件素材来源于KOPPT网站

插件素材来源于KOPPT网站

接下来，直接导入到PPT中即可，看一下。

最后，用格式刷调整元素的格式并修改文字即可搞定，看一下。

如果直接使用也是可以的。

5、借助样机， 补充页面的空缺

样机的第一个作用，可以补充页面的空缺位置，当一页内容比较少，又不知道该怎么处理。

那么就可以借助样机设计，可以大大解决页面空缺的部分问题。

这个方法，如果和形状结合使用，那是最好，两者可以做出叠加的效果，这样更有层次感。

再给大家再举个例子，下面这页PPT，首先不说美观度，页面的留白还是比较多，显得很空。

这时，可以先将内容重新排版一下，比如使用形状规整设计。

此时可以看出，是好了一点，但页面还是给人一种比较空的感觉。

这时，如果换成样机设计，页面就会变得比较丰富、饱满，看一下。

以上图片案例素材均来源于网络分享，侵删

关于本次的主题内容，就分享这么多，希望对你有帮助。

下期见！