干单位的副职,管太多正职烦,啥都不管说不敬业,该怎么办?:副职是不好做的。干多了,正职提防你,怕你笼络人心,觊觎正位。干少了,正职不满意,说你没有敬业
副职是不好做的。干多了,正职提防你,怕你笼络人心,觊觎正位。干少了,正职不满意,说你没有敬业精神,不知道为领导分忧解难。
其实,一个副职领导,名义上是领导,本质上不过是级别高点的下属罢了。如果不懂得这个定位,总是以领导自居,是很难与一把手处好关系的。
为什么你干的越多,一把手越不满意,甚至会烦你?因为你犯了副职大忌。作为一个副职,你的职责是配合一把手管理好团队。所以,你只有建议权,而没有决定权。所以,在你分管的业务范围内,你虽然可以决策,但是不能拍板。你不要认为自己也是一个领导,在一把手眼里,你其实只是一个带有行政级别的下属!所以,哪怕是自己分管的业务,也必须跟一把手汇报!
除此之外,作为一个副职,有一条红线,千万不可踩踏。那就是越权!一旦越权,你干的越多,一把手越反感!也就是说,不是自己分管的业务,轻易不可染指,甚至意见都不要说。一把手因公或因私不在岗期间,如果不是一把手授权于你临时主持工作,千万不能拍板决定任何事!即便是授权管事,也必须事前电话汇报,不能先斩后奏!如果你随便做主,一把手必然对你心存警惕。这是职场潜规则,千万不可大意。
有些人可能说,那我就什么也不管,落得一个清闲!想得挺美!组织给了你职务,也给了你待遇,不是让你当撞钟和尚的。不管事肯定不行!如果你什么也不管,大事小情都推给一把手,一把手就会说你不敬业。应该怎么办呢?必须管事,但是需要有技巧的管!鸡毛蒜皮的小事,比如下属请个假,能批准的就批准,不能将这些小事一股脑都推给领导。但是涉及到利益、计划、方案、考评、活动等比较大的事,必须跟一把手通气。需要注意的是,不能让自己的下属直接去找一把手汇报,而是自己亲自去沟通。沟通之前,做好2-3个预案,以供一把手选择,一把手很轻松就可以决策。这样,才是为一把手分忧!
作为副职,只要掌握“多请示,勤汇报,不越权,少插手”的原则,一般都能跟一把手处好关系!
对副职的定位以及行事原则的把握,是做好副职必须要了然于胸的一件事情。很多副职人员只是靠感觉、靠“自认为”来做副职的工作,导致了自己总是处于窘境,总是处于与正职产生矛盾的状态。在此有必要针对此问题进行明确的梳理:
现实中,很多副职的内心对于自己角色的定位是有些扭曲的:
认为自己与正职之间是“正副”只差,但都是领导,鬼使神差的认为另个人应该几乎是平等的;
认为自己和正职一样都是管理者,甚至认为自己在很多方面并不比正职差!只是职位上顶多差半级而已。
这种思想,从理论上分析没什么毛病。但正是这种看合理的想法让自己无意识中追求“平起平坐”。
而老鬼告诉大家最实在的、最稳妥的、最容易让自己做好副职并且获得利益、空间、好处的定位就是:你就是正职的兵!
老鬼说的直白一点:你为什么是副职?
那是因为老板、高层领导知道、认可你的能力、水平等等确实超过了其他员工而已!你只是比其他员工更有一些优势!——这种说法虽然偏颇,但有利于您找准自己的定位!
副职将自己定义为:比其他兵收入更高一些、得到领导、老板认可、赏识更多一点的兵!——这种定义对您之后的行动有百利而无一害!
兵就应该有兵的样子!兵,就应该按照兵的定位来思考问题、采取行动!你的职场会比较顺利哦!
如果你非得和老鬼这个观点拧着来,老鬼绝不奉陪!怎么想是您个人的选择,老鬼左右不了。
试想:如果与正职缺乏沟通,全靠个人的感觉、自认为应该管什么,弄不好就会“管多了”!
作为副职,一个高级的兵,是最有机会、最有由头、理由和正职进行沟通的。在与正职沟通、交流、请示的过程中,自然可以准确的把握自己哪些事情可以管,哪些事情、工作自己不用过多的过问。
在与领导沟通、请示的过程中,一方面可以从领导的语言、口风、态度中体察到各种工作的轻重以及自己应该干涉的程度。另一方面,也可以采用主动请示、主动询问、主动请缨的方式来从政治哪里获取自己可以管理、可以从事的工作。
这种做事方式,既能够让领导感受到你对他的充分尊重,又能够让正职知道你不会威胁到他,能够跟着他的脚步开展工作,还能最大限度的准确掌握自己的工作职责、事项!
很多企业的规章制度以及岗位职责中对于副职的职责描述是笼统的、粗线条的,根本没有明确的职责划分,工作版块划分。在这种情况下,能否与正职保持谦和、有效、紧密的沟通显得尤为重要。
千万别靠感觉与领导沟通、互动。更不能因为自己也挂着“经理、主任”之类的名头而疏于与正职之间的工作汇报、信息反馈、互动!
什么都不管,肯定不对!因为你拿着副职的薪水,什么都不干肯定是失职的!
因此,在与正职职业化的沟通、请示、汇报、信息反馈过程中,你自然之道什么该干、什么不该干,哪些工作应该做到什么程度,哪些工作需要只需要监督,哪些工作需要自己亲力亲为......
如果疏于沟通、互动,即使你干了,正职可能也不知道!或者即使你干了,正职也不知道你付出了多大的努力、辛苦、精力!
如果正职知道你在公司内,上面谁都不认识,上层的领导对你的工作状况、能力等等知之甚少,上层中没有哪位领导是你坚强的“后盾”,那这个正职从内心里不会把你当回事儿!
如果你碰巧遇到了一个素质不高的领导,那你就惨了!你虽然是副职,揉捏你没商量!无论你干的好坏、对错都会处处难为你的!
因此,作为副职,一定要清楚自己在某种程度上就是个虚职!就是一个比大头兵稍微高一些的上等兵而已。自己应该利用这个难得的机会逐渐建立更高层面的关系、人脉。
别说自己不屑于那么做,也别自认为清高的认为自己要靠实力、能力说话!你就是个副职而已!你干的再好,最终都会归功于正职的领导的!
因此,既然从事了管理岗位,就要面对这个现实:构建更高层次的人脉资源,获得更多上层的理解、信赖与支持!
副职在很多企业中都是一个相对而言较“虚”的岗位,都是一个可轻可重、可有可无的角色。因此,身为副职的人一定要将自己的定位定的更低一点!蹲的第一点,你才能有机会跃的更高哦!
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题主的问题,其实是身为一个单位的副职领导,不知道应该怎样把握分寸?我是一个工作多年的基层公务员,见过很多这方面的事。下面,我来谈一谈自已的一点想法。
毫无疑问:在一个单位,正职就是核心,经过组织考察后任命的,专门负责单位整体工作的一把手。对内,是所有下属眼中的决策者;对外,法律意义上的法定代表人。不论你怎么看其为人、能力、水平、工作方法,他都是绝对的一号人物。这一点必须明确。因此,做为副职,无论从工作考虑,还是从个人修养的角度考虑,副职都应该积极、主动地维护这个核心。这是理所当然的事。
一个单位必须有明确的领导分工。正常情况下,正职负责全面工作,有的分管一些具体的工作,有的不分管,这都是可以的。真正负责分管下属内设机构的是副职。一旦经过单位党组会议或行政办公会议研究决定了领导分工,就要严格按此执行。副职要主动积极抓好各自分管的工作,不能荒了自己的“责任田”。也不能擅权越界去管其他副职分管的工作;其他副职如越界来插手你分管的工作,也要采取稳妥的方式予以处理。一句话:抓好自己的“自留地”,但也别去他人地方瞎转悠,手伸得过长;也不允许其他副职的手伸过来瞎指挥。也就是说:副职们相互之间要有明确的责任界线。这是一个方面。另一方面,遇单位重大工作任务或全单位统一活动,一旦经过会议研究或正职临时指定,无论哪一位副职负责,都必须全力以赴抓好工作落实。只有这样,才能做到有分有合,张驰有度。
有一点必须指出:无论是那一位副职分管的工作,正职都有权过问,不能把工作分工真正当成自家的自留地,连正职也无权过问,那就犯了原则性错误。正职的安排、要求与副职的日常做法不一致时,只要其安排不违法、违纪,就必须按正职的意见办。这没有商量的余地。
副职在处理日常工作时,遇上拿不准的事,要主动和正科沟通,求得指示或意见。工作进展也要多汇报,多沟通。这叫礼多人不怪。副职们之间,也应该坦诚相见,及时交换意见,相互协调支持,完成好工作任务。在同事关系的处理上,大事讲原则,小事讲风格。切忌相互猜疑,相互提防,互相放水,互相折台。一个班子如果烂了,班子成员实际上全烂了。大家都是一条船上的人,本来就应该同舟共济。
日常工作中,有时会碰到有的人小动作不断,人前一套,背后一套的情况。只要不太严重,心里明白注意防范即可,绝对不能一时冲动撕破脸皮,大闹一场。这样做,无论对谁都没好处。
我估计:题主是一位在人数不多,只有一正一副的单位中的副职。这种情况,正职和副职的关系处理起来实际上是比较难的。如果正职水平好,处事稳妥还好。如遇上刚提拨起来,没工作经验的人,会更麻烦。因此,作为副职,应以请示或汇报方式,请正职明确副职分管范围,并切实抓好份内工作即可。切不可因缺少沟通,责任界限不明,眉毛胡子一把抓,导致副职认真抓了,正职认为手伸得太长,威胁了其正统地位;不抓了,认为心怀不满,当甩手掌柜。这对谁都不好,最后的结果是双输局面。也是应该尽力避免的。当然,这个副职,仅就提问看,也还不够成熟。因此,要一边工作,一边认真提高工作能力和水平,增强协调配合能力,这样才能避免进退失据、六神无主的尴尬局面。
最后,总结一句:摆正自己副职的位置,在尽可能明确分工的情况下,先抓好分管工作,做到独当一面;适当兼顾正职安排的其他任务;不是自己分管的事,绝对不要插手。
这就是所谓的分寸,说起来容易做起来难,能精准把握,就成专家了。
副职的职责
每个单位的每个部门,在部门人员比较多的情况下,一般都会有一个副职。现在管理学上,对管理幅度超过15个人的岗位,都建议设置副职,帮助正职人员完成管理工作。副职的工作角色主要有以下几种:
第一,管理者
虽然是副职,但是属于公司的管理序列,属于管理人员,在工作过程中主要复制协助正职管理人员,完成对部门工作的管理、布置、人员考核等等。第二,参谋
副职管理者,有职责帮助正职管理人员完成部门业绩、解决困难,以及战略规划的制定。向正职管理人员提供建议、反馈问题。但是,做决定的应该是正职管理人员。中国有句俗话:“参谋不带长,放屁也不响”。也就是说在部队里面,参谋人员是能够参与战略规划、制定的,但是只有参谋长,才有可能参与到政策的决定。所以副职人员,往往在部门内部起到的作用是参谋,而非参谋长。第三,政委
其实,副职人员在部门内部也起到政委的作用。按照正职人员的工作安排,要帮助其管理部门内部人员的情绪,协调各种资源。在职场的管理序列中,一般是正职人员负责制。部门的正职领导需要承担部门的业绩、考核指标,完成工作规划制定等。02
那么副职人员应该怎么处理自己在单位的尴尬地位,我觉得需要注意以下几点:
第一,多请示
工作过程中,由于复制人员在决策方面的权力不足,所以要要多项政治人员进行请示。一时事情得到他的认可。或者授权才能够进行实施。工作过程中多请示,多汇报会有以下几个优点。
1、看态度。多请示上级(正职人员),可以通过请示过程中的交流,获得领导对某些事情的看法、态度。以判断自己对工作的规划和安排是否满足正职领导的要求,防止与正职人员发生冲突,产生隔阂。可以从与领导交流过程中的语言、口风态、度,来体察到领导对各项工作关注的轻重程度,判断自己需要干涉的程度,以及事情需要达到什么样的期望。由此,可以指导自己工作的开展和工作方向的选择。2、表示尊重。多请示的做事方式,可以让你的正职领导感觉到你对他的尊重。由此,可以扭转他对你的看法,减少对你的防范,减少你对他的威胁感,以获得更多的授权,能够更大程度的掌控自己的工作和职责。3、区分职责划分。在很多的企业的规章制度、岗位职责中,对于副职人员的职责描述是很是不全面的、很粗略的,或者根本没有对职责进行明确的划分。那么在与领导多汇报的过程中,可以明确自己的工作职责,防止越级、越权的事情发生。在这种情况下,能够与正职保持谦逊、紧密、有效的沟通是非常重要的。第二,多提方案,少下决定
在针对具体的工作过程中,要多向领导提方案,少下决定。1、多提预案。在针对具体的事情,提供解决方案的过程中,如果仅提供一种解决方案,容易被对方理解为这就是你决定的事情,或者说这就是你唯一能够提供的方法。无论是在职责划分,还是在能力方面都有不好的影响。所以在请示工作的过程中,要多提议案,提2至3个预案,并说出各种预案的优缺点以及注意事项,供领导进行选择。2、请求指正。针对具体的事情提供解决方案的时候,还应该顺带提供各个方案的缺点,或者担忧的地方,并请领导给予指导。如此可以让领导感觉到得到尊重,也可以给予其一定的成就感,有利于你快速的拿到他的授权,而且规避掉自己的责任、风险。试想一下,你每一次去汇报工作,领导都找不到需要指点或改正的地方,该是一件多尴尬的事情。3、少做决定。针对具体的事情,尤其比较关键的事情,要避免自己做决定。将决定的权力牢牢把握在正职领导手中。否则,会让他感觉到权利受到威胁。第三,严格执行决策
人与人的思想是有很大差别的,在工作过程中,副职人员很难避免与正职人员产生意见上的分歧、决策上的分歧。副职人员有职责将自己的想法作为建议,提供给正职人员参考。但是,一旦正职人员做出决策,副职人员就必须严格执行其决策。切忌三心二意、敷衍、磨洋工,否则,将影响正职人员对你的看法,也影响部门的整体业绩。03
副职人员在工作过程中必须注意以下三点:
第一,不要什么都不干。
有些副职人员不知道怎么权衡自己的职责,不知道怎么干,最后索性什么都不干,这肯定是不对的。公司把你放在副职这个职位上,拿着副职的薪水,什么都不干,肯定是自己的失职。不知道怎么干,就与正职进行职业化的沟通、汇报,或者进行信息反馈,交流过程中,你自然知道该怎么干,干什么,干到什么程度。第二,锻炼承担责任的能力
虽然副职不能够作出最终的决策,但是,工作中也要锻炼自己承担责任的能力。部门多是正职负责制,正职人员往往需要承担更大的责任和风险。副职人员要想晋升为正职,就必须锻炼自己承担这些责任和风险的能力,以便日后晋升。第三,把握竞争的机会。
副职人员应该认清自己不只是有正职这一个领导,也非只有等待正职升迁这一个晋升线路。部门的业绩和风险有正职人员来承担,那么,这些业绩和风险所带来的收益自然也多有正职人员来享受。所以,在除正职外的其他上层领导面前,要合理的展示自己的实力、工作能力,以获得更多的晋升机会。比如,新成立部门,副职人员有很大的可能成为新部门的正职人员。【观点总结】
副职,在很多企业中确实是一个相对比较虚、责任比较轻的角色。尤其对于中基层管理者,不客气的说,这种角色可有可无,只是略高于普通员工。所以在工作中。要能够放低身段,把自己的定位定的更低一点,让自己蹲下来,以寻求更好的机会,能够及时的进行跳跃、跃升。
单位副职不好干,管多了正职烦,管少了不敬业,怎么办呢?送你两个字:分寸!
我一个表哥在街道办事处工作,28岁时任命为副主任,分管文教卫生工作。另外一个副主任,分管企业安全。拿此二人比较,更能说明问题。
这两位都是领导的左膀右臂,都是手握实权的人物,但二人的做事风格却决定了各自的人生走向。
表哥一向为人低调,对分管的业务尽心尽责,时常靠在一线检查、调研、督导,定期向领导汇报工作,需要决策的问题先向领导提出自己的看法,获得领导的首肯,再去拍板决定,从不揽权,也不越界。一旦决策失误,能主动承担责任,从不让领导背黑锅。久而久之,建立了很高的威信。
另外一位副主任,因为资格老,在单位工作时间长,有点摆不正自己的位置。领导讲话他插嘴,领导安排的工作喜欢的干,不喜欢的就拖着,甚至没有了下文。有一次,上级来检查企业安全,因为大领导外出学习赶不回来,他就代表办事处领导去企业陪同检查,过程中出现很多问题,他就不经集体研究拍板承诺,提出整改方案,限期完成。过后,也没有给领导当面汇报,时间长了就把这事给扔下了。过了段时间,上级又来企业检查“回头看”,这次大领导到了现场。检查组对照上次的整改意见检查落实情况,结果很不尽人意,钱花了不少,事情没办多少。检查组当面斥责大领导,弄得很下不来台,而这位副主任跟在后面跟没事人一样。
每个人都有自己的性格和做事方式,以上两位副主任的对比比较鲜明,其后果也是不一样的。
三年后,我表哥因为成绩突出被提升到教育局任局长,前途还是一片光明的。
而另一位副主任因为一次在企业宴请私人朋友时被举报,给予了严重警告处分,仕途基本到了尽头。
【总结】作为副职,要管好分管的工作,多请示汇报,不贪权揽权,要给领导锦上添花,不可添麻烦。做一个敢于担当、谦虚务实的人,早晚有一天会熬出头!
那你看看《亮剑》里的政委赵刚如何?如果论排行,他也算是独立团的二把手了,管得多李云龙也会嫌烦,不管吧李云龙估计早把他赶走了,可为啥人家都成了我们的学习标杆呢?
任何一个组织里头,副职都不好干,但只要摆正位置,努力去做,不好干也可以干得好!
下面,就这个话题,我说说个人的一些看法。
我以前也做过部门的副职管理岗位,有一点很重要的体会就是做人不能太高调,尤其是别给人一种“功高盖主”的印象!
记得有次,我和正职领导一起参加公司的管理干部会议。在那个会中,公司董事长公开表扬了我负责的某个项目开展得很好,他非常认可。他夸奖我的那一刻,虽然内心是高兴的,毕竟我得到了高层的认可。
可瞬间我就冷静下来,因为这次表扬中领导并没有提到正职领导的名字,我瞄了一眼过去,正职领导她那个表情面露不悦,显然是不太满意自己没被点名。
所以我立即回应了董事长的表扬:谢谢领导夸奖,主要也是我们部门XX经理带领我们有方,大家齐心协力完成了项目。
说完这句话,董事长也意识到我正职领导在场,赶紧补充了句:对,你们XX经理团队带的好!
这下我发现她的表情360度大转弯了,脸上笑开了花!
我在她下面做副职3年多,一起配合完成了许多重要的工作,和她的关系总体还是挺不错的,我想非常重要的一条就是要低调做人,让她感到受尊重,自己的地位没有威胁,否则我说话做人太张扬了,一定会引起她的反感,最终这个团队也会受到很大影响。
李云龙为何喜欢赵刚这样的政委?
我觉得与赵刚做人做事的态度很有关系,赵刚哪怕是批评李云龙,也是站在为他个人着想、为部队着想的角度上,并且发自内心这么去行动的。
李云龙尽管大老粗一个,但确实也感受到赵刚是真心想帮助他带好队伍打胜仗,所以彼此之间的信任感也就这么建立起来。
打仗如此,企业内部管理也一样。作为副职,就应该抛开自己的私心杂念,把心思多放在辅助、配合正职上。想他所想,急他所急。你有能力没关系,能发挥到他需要你的地方去,就不是一种威胁。
但你如果明明有能力,却不愿意发挥作用,他反倒会有想法,以为你是故意不合作,要给他制造困难。
能力和态度摆在一起的时候,我始终觉得态度为先,有了姿态别人才会分清你是真心还是假意。
正职和副职,从地位上来说毫无疑问是正职为大,但工作关系实际中却未必了。
有些正职能力并不强,反而需要依靠自己的副手帮助解决很多问题。
我以前单位那时候有个总经理就是如此,虽然懂业务,是一线打拼上来的,但管理意识和管理手段并不强,升到了总经理这个位置后,其管理上的短板就开始暴露出来。
所以很多公司重要的管理决策,他都比较依赖自己的一个副总帮他出主意,那个副总情商很高,既然总经理是老大,自己一定要努力配合好,也让自己在公司更有话语权。
所以这位副总在管理问题上总是不遗余力地替总经理承担责任,做他幕后的军事,在两人“一文一武”的合作下,公司各方面都有了起色,员工们总是形容他们两人是新时代的“李云龙、赵刚”。
试想,那位副总如果管理上没有几把刷子,自己又不熟悉业务,如何在总经理下面会有地位和话语权呢?可能运气不好就被人排挤掉了。
所以,我个人的建议,不要觉得是个副职领导就很了不起,这个职场很残酷,培养自己的核心竞争力很重要,有自己的特长,让别人依赖你才能走得远。
以上,就是我关于这个话题的一些建议,仅供大家参考。
作者:丁路遥知事,头条职场教育领域自媒体营销号排行榜TOP3,六个月时间粉丝从0到10万+,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,资深职业规划师,多家头部平台签约作者,欢迎点击关注我。
试答如问如下:
在企业中做副职,一定要尽职尽责。
友情提示:尽职不越位。
小编简介:
孙庆国:读了不到2年的高中,教了不到3年的学(民办教师),参加了4次高考(自学的高中教材)的机械工程师。
孙庆国:业余时间专注中高考30年,对中高考至今“不忘初心”、“痴心不改”、“死不改悔”、“顽固不化”、“一如既往”。
行为科学告诉我们,正职与副职相处,是一门很重要的学问。总的来说,功劳永远是正职的,责任永远是副职的。副职是龙要藏着,是虎要卧着,要做到推功揽过,万不可出正职的风头,在正职面前自己要表现得大智若愚,对升职要有足够的耐心。副职虽有龙身,但还是卧龙,虽有起飞的姿态,然羽翼尚未丰满,各方面还很稚嫩,弄不好,会被扼杀。本人凭多年正、副职的工作经验,副职要处理好与正职的关系,重点要把握好以下五个方面:
1 .细节决定成败,与正职相处应处处谨慎。与正职等多人行走,不能居中间,不能靠前,不能争着抢先和别人握手,录像时不能在自己那儿起镜。吃饭不能坐正座,更不能先起杯。祝酒词要围绕正职的意思展开,不要另说一套,不要讲得比正职更精彩,马屁还是要拍的,但不能拍得肉麻,要恰到好处。正职去你办公室,你要立即站起来,离开座位,请正职坐。开会时,正职在,不要多讲话,讲话时不要讲得太全面,讲话的内容对正职的讲话要有某些提示性,启发正职的讲话思路。时髦的话,有份量的话,决策性的话要留给正职讲,要给正职讲话留有足够的空间,你都讲了,正职还讲什么,能让正职说,我完全同意副职的意见,就按副职说的意见办吧。
2 .副职不仅要努力完成分管的工作,更重要的是要完成正职交办的任务。就是说,完成好正职交办的任务,比分管的工作更重要,分管的工作你不管的时候,部门负责人会照常抓好,你不必耽心。但交办的任务完成不好,正职要跟你算账。
3 .对于上班子会的人事安排和奖金分配方案,不要轻易提出异议,更不能反对,必要时还要有些赞美的语言。这些上会的事,事前正职已经做了大量的功课,应该说是经过深思熟虑了,只能赞美不可多言。人财由正职主管,在这些事上有异议,有时正职会有反感,这种情况积累多了正职会觉得你跟他唱反调。
4 .正职的权力是神圣的,你切不可越雷池半步,越权是为官之大忌。当正职外出时,由你主持工作,你切不可善自做出某些重要决策,更不能做见不得人的事,为自己和朋友谋私利。如必须决策时,要与正职认真沟通,尊重正职的意见。
5. 在副职与正职的关系问题上,绝不能感觉彼此是哥们关系,上下级关系不可颠倒,无论在哪一方面都要保持一定的距离。但是,当正职表现出真心需要你为他办某件事时,你也一定要义无反顾的冲在前面,把事情办好。
凭正职的地位和能力,对副职的仕途有极强的影响力,关键时候,一句话,就能决定你的前程。 有的副职升迁难,有的副职升迁易,奥妙甚多,贵在揣摩。
简单来就是副职的生存要诀就是要“守妇道”,要遵从古代妇女的“三从四德”!虽然这是古代压迫妇女的东西,但放在副职身上却难得的职场生存智慧。
一、我曾经就经历过很守副道的分管领导
14年我还在分公司的时候,当时我的分管副职深得一把手信任,几乎下放给了他所有的权力。所以这位分管副职在整个公司的工作开展工程中,包揽了很多事情,甚至宁愿越位也不缺位。
那段整个公司出了很多成绩,上级公司的大奖小奖的拿了无数。但每一次拿奖、受表彰、戴大红花的时候这位副职都会主动退后一步,所有的功劳和荣耀时刻都请一把手上。
这就进入了一个良性循环,副职越是知分寸,正职就越放权。
16年因为公司的业绩非常突出,一把手得到了升迁,新的一把手是原来的一位本地副职被提拔起来的。所以对这位分管副职诸多忌惮,先是收回了很多权力,又对剩下的权力进行分权,挑动其他副职和这位副职不对付,还直接插手副职的各项管理。
这位副职也非常的守妇道,既然正职不放心,那就主动退后一步,绝不反对正职的意见,即使是正职布置的错误的事情,也不当面提出意见,只是在具体执行的过程中以自己的专业能力给予有限的纠偏。
一段时候,正职也就对这位副职慢慢放下了很多戒心。
二、副职就是属管子里的老鼠的,两头受气
副职看似风光,实则憋屈窝火。
对下员工关系、问题处理不好,容易被越级告状。
对上有正职压着,且伴君如伴虎,既要辅佐好正职做好各项工作,又要防止越权处理或者功高震主,还要时刻注意别被下属告黑状。
有功劳,主要功劳是正职的;背责任,主要责任是副职的。
端的是管子里面的老鼠两头受气。
三、所以副职的生存就是要“守妇道,做到三从四德”
1、 三从就是服从正职!服从正职!服从正职!
重要的事情说三遍,服从正职!副职的职责就是协助正职分管某些事务,副职的一切都是在正职的领导下,有什么功劳也是在正职的领导下完成的,你
所以你听正职的话是应该的,和你的正职保持一致的意见。
换位思考,你也不喜欢有一个不听自己的话,还时刻和自己顶嘴的下属。
2、 四德
(1) 副德
尊重你的正职,不要因为你的正职年龄比你大、思维没你活跃、专业能力不如你、或者学历不如你,就瞧不起你的正职。这就基本的职业素养。
(2) 副言
不要说不符合自己职位的话,尤其是当众去反驳正职的话。即使有意见要提,也要换一个私下的场合以合适的方式表述。
(3) 副容
很简单,职业化的打扮,白衬衣+西裤+皮鞋应该是你的标配。
(4) 副功
保证你的专业能力,做好你的专业范围和权限范围内的事,不要越位,更不要越权。
总结来说,副职就是一句话“低调做人、踏实做事、守好副道!”
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我就是多年的副职,在这个问题上很有心得。并愿意与您分享。我认为,正职与副职,首先要互相补台。所谓“互相补台,好戏连台;互相拆台,一起垮台”。而作为副职来说,要起到承上启下、分工负责、参与决策的重要作用。对内要主动承担,为正职排忧解难,当好参谋和助手;对外要冲锋在前,做好联系协调,把梯子留给正职。
第一,要摆正位置,调整心态。一个单位(内设机构也是同理的),正职永远是第一负责人,是对本单位职责权限内的所有工作承担领导责任的。而作为副职,首先要接受正职的领导,在正职的领导下开展工作。要时刻记住,正职是主角,起核心作用;副职是配角,既是领导,又是下属。
第二,正职和副职,领导班子之间,组织原则是分工负责制:正职负责全面工作,副职在分管的范围内负责相关工作。按照这个原则,作为副职来说,在你分管的职责范围,应该认真履职,当好牵头人。大胆地管,不存在管多管少的问题。当然,重大事件和问题还是要及时给正职汇报,在一些问题上,正职可能有他的处理意见。但作为分管的副职,最后落实还是得由你来负责。要做到凡事有交待、件件有着落、事事有回音。
第三,对不分管的工作,原则上不插手。但如果该项工作确实影响全局,可以技巧地给正职或分管的其他副职提出来。
第四,作为副职,要起到漏斗的作用。做好关系的粘合剂,收集的信息要经过思考后合理反馈给正职,尤其是一些过头的气话,不能原封不动地递给正职,建设团结和谐的团队。要慎重表态。切忌乱表态,乱传话,乱接话。
第五,副职也是班作用子成员,有义务起带头模范作用。要带头遵守机关的工作规则,守底线,顾大局,不多事不误事不坏事。不多事是尽好本职,不误事是敢于负责,不坏事是以大局为重。
总之,副职要弄清自己的职责,正确履行自己的职权和责任。坦坦荡荡,讲组织原则,讲规矩底线,就不会出现“管多管少都不对”的局面。
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