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大领导批阅文件是非常有学问的。曾经看过一个段子,有的领导批阅文件,下属到底办不办不看批阅内容,就看领导的签名,签名是横着写的,可以不办或缓办公室,签名是竖着写的,不仅要办,而且必须一竿子插到底,高度重视去办。这个段子虽然说的有点过,但或多或少反映了领导批阅文件的门道高深。

那么,领导在文件中只批一个“阅”字到底是什么意思?

关于领导批示,有几点是肯定的:

第一,领导级别越高,越不会批“阅”字,一般都是在自己名字(职务)上画个圈,然后写上日期,代表已看过,根据文件执行。如果有意见会写上具体的指示,再写日期,而不会用“阅”字代替。

第二,一般领导模范大领导很多时候也会采用画圈的方式圈阅,很少写“阅”字,但的确有部分领导会这样批“阅”文件。此时领导批“阅”,一般有三种意思:

一是表达已看过文件,了解情况,这种文件往往是一些精神或政策的传达,不需要领导拿意见作指示,只需要传阅领导知晓,或者有些工作不是他分管的,此时他可以批“阅”。

二是文件中的事情比较敏感,或者形势还不明朗,摸不清上级领导的想法,他不便表态,可又不能装作不知道,于是一个“阅”字模棱两可表已知晓,视情况发展再作打算,或者等大领导批示了意见再根据领导的意见执行,这样既避免了擅自表态给自己找事的麻烦,也避免了自己意见与大领导意见相左的尴尬,是领导批阅文件一种自保的手段,一般这样做的,可以说都是体制老油子。

三是领导在耍心眼,文件中的事是自己分管的工作,或者与自己有关,自己不想干,想推给别人,可又不好明着说,于是一个“阅”字签上,由下面的人看着办。做好了,是自己的功劳,办砸了,我没写意见,与我无关,是你们没做好,你们自己兜着。这种领导经常把下面的人搞得丈二和尚摸不著头脑,让下属不得不花时间揣摩领导心思,劳心劳神,还吃力不讨好,最是可恨。

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一、阅之列有三种形式

1、用章子或笔写某某领导(如省长、市长、县长、镇长、书记、常委或同志),领导只在自己的名字上画圈写日期。

2、专门有一阅文栏供领导们签名写日期。当然是地位低的签名位置越低了。

3、再就是写一个阅字并签名日期,或者是只签名写日期。

二、领导必须写阅之列的一些文件

为了互相沟通,通气和领导的信息完善,机关有大量文件仅仅是传阅的。

1、上级的文件,通报,信息,讲话,传阅件等等,你只能表明你己看,也就证明有关部属工作没有漏洞。

2、不是你分管的同级和下级的一些文件、信息、汇报等等,只是让你知道一下而已。

3、你分管的下级部门的一些中层人事任免。因为任免权是你的下级领导,只是让你知道一下。

4、我们是常委会和组织部管干部,一些你同级或下级的任免,该与你沟通的提前都沟通了,不该沟通的不会沟通的。这样的文件,你只能写阅之列。

三、领导对自己的核心业务处理

1、我们的特点就是文件太多。可以说一个地级市正副市长每天大概需要处理和阅件近百件。也只有自己的核心业务是需要动脑子的。

2、本领导业务范围内的草拟文件。一般都是事先有安排和指示,草拟当中有一至几次修改,成正式草拟时,如果领导还有意见,可以在具体字行中修改,也可以在文上提总体意见。

如果没意见,可写发、下发、同意,也可以写阅之列。无论什么形式,都是同意的意思,最高领导是要负责任的。并不是写阅之列就不负责任。

耍猾头的领导是自己的特别主张让下级写出来,自己只签同意或阅之列。真正的出事了,与下级几人共同承担,自己还是主责。

如果领导特别加的出了问题,下级是不分担责任的。

3、上级下达的本职责范围内的文件,也只是有具体指示批上,无具体指示的还是阅之列。

四、题外话

现在的领导文化程度都不低,过去曾经一度有文盲半文盲领导,也就只学会画圈和写自己名字了。好在当时只有执行。具体内容由秘书念给领导听。

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谢邀请,领导在批示中只批一个阅,笔者认为有以下几种情况。个人观点不妥之处请见谅。

文件内容精神明确,按文件精神执行落实就好了

领导所批示的文件,内容具体详实,各种要求已经很明确,不需要领导提出具体的处理意见,所以,领导就只在文件上签批一个阅字。下级就能按该文件精神和要求进行工作,应该讲,现在的多数文件精神都是比较具体的,下级阅读和执行时都比较容易理解和掌握。

需要领导知道和了解的工作,但又不是归该领导具体主管的工作

各位单位都有一个领导集体,各位班子成员都有明确的分工,有的文件涉及的工作,对某位具体的领导不是直接主管,但又要领导知道和了解,这样领导就在文件上签批一个阅字就行了。如有些传阅的文件,这种情况就比较多。

有此文件比较重要,需要领导提出处理意见的,领导就不能只签批一个阅字了

文件是单位落实上级精神,安排布置相关工作的重要文件。所以,对于某些重要文件,特别是时效性比较强,需要结合文件精神创造性的开展工作,就需要领导提出具体的处理意见,并认真清楚的进行签批,以更好的落实文件精神。完成上级领导交办的各项工作任务。

公文写作和文件处理是一个单位行政管理的重要工作,体现一个单位的工作作风。作为一名领导,在文件审阅和处理工作中,要严谨务实,对简单文件告之性的、一过性的可以签批一个阅字,但是对于重要文件和工作,应该按着文件精神,结合本单位实际,签批自己的具体意见,更好的完成工作任务,做一个优秀的管理者。

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领导在批示中只写一个阅字,这里面学问可大了。

1,一般情况下,有些文件不需要领导表态,批个阅字就可以了。比如,“关于三八节组织女员工开展读书活动的情况汇报”,没啥可批的,一个字就行了。

2,有些文件,跟这位领导没啥关系,不是他分管的工作,但按级别,文件又必须给他传阅,如上边那个文件传给了主管业务工作的副总,他也是只批一个字即可。

3,有的请示文件,领导不敢先表态,只签一个字,文件传到一把手,一把手有明确批示后,再按一把手的指示去落实。比如说,行政部门写了一个春节前给员工发福利的请示,送到主管行政工作的副总。按理说这事由他负责,但他不敢擅自决定,就签个阅字,等总经理批了“同意”之后,再签署自己的具体意见,如:“请行政部认真落实总经理的批示,严格照章办事,不能违规违纪,此项工作应在本周内完成。”等等。

4,在某些情况下,是领导在转心眼,模棱两可,文件我看了,但我没有明确意见,你们经办部门看着办,做好了,这事是我同意的,做砸了,我也没说一定让你们去干啊,你们自己解决麻烦吧。


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这样的事,我亲身经历过太多了,不用看得那么神秘。

所有上级来文、下级请示、电报、传真、各种内参材料等,一般都经办公室主任先浏览,根据不问文件内容或领导各自分工,分别签送给领导同志阅读。

对于上级来文及内参材料,领导一般情况下只签一个"阅"字,以示已看过了。有的与该领导工作无关的上级文件或内参材料,在领导工作较忙的情况下,来不及看,也会签上一个"阅"字,便交给文书转给其他领导,以加快文件周转。

对于下级请示,办公室主任会直接签送给分管领导。这样的文件,领导一般会作出具体批示,要求相关部门或人员办理。

对于电报、传真等,有的必须让所有领导传阅的,领导看后,觉得与自己有关的,会作出具体批办意见;觉得与自己分管工作没有直接关系的,便签上一个"阅“字,以示已看过了。

总之,领导在各类文件中只签一个"阅"字,就是表示已看过了、知道了。没有有些人想象的那样含有什么神秘色彩。

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我们的文化,往往有解读一说,从这个意义上,字越少,内涵越丰富。


我们看看可能涉及的一些情况:

1、表示知道了

据说乾隆很多奏折的批阅都是“知道了”,这个阅其实就是知道了的简化版,或者说更书面和正式的表达。

按道理,领导应该对职责范围内的事情了如指掌,但事实上,领导面对的事情非常多,不可能面面俱到,这样的情况下,很多非重要的事情,让领导知道是一种尊重,领导知道了签“阅”其实是对下属的尊重和授权。


2、留有余地的表达

可能批示文件中很多东西尚不明朗,或者说比较表面化,领导没有了解清楚之前,肯定不会明确表态,一个“阅”表示你说的我都知道。



万一:

(1)后续发展很好,处理很圆满,领导可以说,我当时就觉得这个事情比较简单,所以签“阅”,就是觉得你们会处理的很好,果然很漂亮,没有辜负我的信任啊;


(2)有新的情况或者干砸了,领导就有话说了:当时我就觉得其中有问题,当时但是我知道的情况仅限于文件的内容,不明确,所以我还有疑问,只能是表示知道,没想到其中果然有诈,你们也没有后续的汇报,要不然,我还可以把把关,不至于干成这样。


3、不便表态

很多东西比较敏感,比如涉及到的人、事情、利益比较复杂,领导签“阅”就等于把事情推出去,我不做这个恶人,让别人去处理,处理好了当然好说,处理不好,自己也没有多少责任。


4、不在职责或者不重要

这个事情不在领导的职责范围,或者在职责范围但是不重要,当然这个不重要是在领导判断中的不重要。

既然报过来,置之不理肯定就属于领导失职,签“阅”就是表明让别人处理自己知道,或者这个事不值得自己表态。


写在最后

签字意味着责任,我见过很多领导,签个“阅”然后圈一下呈报中自己的名字,其实就是一种态度,也履行了领导处理的职责。

作为下属,看到阅示的时候,不能瞎猜测,如果关系到位,最后直接面谈,了解真实的想法来处理。

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说起这个事情,我原来在某局给局长做办公室主任的时候,那这个阅字就内涵丰富了,不同的批签代表局长不同的想法。



我还会码几个字,然后做服务工作也算细致,在办公室工作了两年,老主任就到了退二线的年龄了,局长也对我还算欣赏,就有意提拔我做了办公室主任。记得大概干了一个月以后,有一次下班的时候把我叫到办公室说了几句体已话:“我在批签文件的时候,有个习惯你得知道一下,当然这个你一个人懂就行,不要人人皆知。我在名字下划个圈写个日期,代表这件事一般处理就好。我写个阅字呢,代表这个事得重视,但不用马上就要去办的,我如果在阅字后面还打个空心句号,那就是这件事虽然重要,但可以想办法推给其他单位去办。如果我写个阅字,还打了实心句号,那就是这个事情非常重要,而且要在本单位马上办结的。”



为了这个阅字,我是整整心里默念了一个星期才把它记下来了,刚开始的时候,我还记在本子上,每次文件局长批下来了,我打开本子然后对照局长的批示来看意义,跟抗日神剧里密电码翻译有点类似的感觉,生怕领悟错了局长的意图。

但是就这么细致还是出错了,有一回局长赶着出差,我拿着一份文件去找他批签,他看了一下,是让我们赶紧准备上报的文件,他匆匆忙忙划了个阅,没有加实心句号,然后他就出差去了。

我一看空心句号,这上报还可以踢给其他单位的啊?不过局长有局长的意思,肯定不会错,也没打电话再次跟局长确认,就乌龙的跟其他单位踢起皮球来了,这下好了,其他的单位的一把手直接打电话给局长:“你们单位的主要工作要我们来上报材料,几个意思”,局长在了解后,马上给我来了电话:“你这是怎么办事的,我不是给你批复了你没看么。”“局长,我看了啊,您批得是个空心句号,我就以为不是我们要认真办的呢。”局长来火了:“我那是要出差,走得急,忘记把句号涂黑了,你就不会来个电话问问,脑子进水了。“唉,事难办啊,局长自已错了还一大堆理由把我骂得没头没脸的。



说到最后,题主问我领导批一个阅字是什么意思,这个在很多单位领导有领导的意图,你要想办法了解领导的真实的意图,不同的阅不同的单位不同的写法代表不同的意义,不能一概而论的。

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领导在批阅文件时,有时会写上”阅”并画圈或者“已阅”,有时阅后会写上意见,交由部门办理。”阅”表示对文件的内容已全文看过了,根据文件的分类及轻、重、缓、急程度,作出批示意见,一般性的文件会写上“阅”,重要一些的文件,阅后写上的具体意见中,可包括文件的承办部门、配合部门,文件传达的范围,针对上级文件精神,要求部门制订具体的实施方案及完成时间等等。

针对此话题,欢迎评论区交流沟通。

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别看一个小小的阅字可是有大学问!有一个地产商想找领导帮忙批一块地皮,领导也很爽快的签了字,然后剩下的就是走流程了,这个地产商想字都签了还不好办吗。

可是等了好久也不见动静,于是打电话给领导,领导说我已签字了,剩下的就是走流程了。

可是还不见文件下来,这个地产商着急了,然后托朋友打听下,原来签字很有门道,这位领导的签字如果后面有个用笔点点小点,这个就是要速办,如果没有点点话就要按流程个方面都要走,速度就慢,这个地产商的签字就是少一点,所以速度才慢,这个地产商恍然大悟!

有的领导喜欢阅字后面点点儿,有的领导喜欢阅字画圈,还有的喜欢阅字下面画一条横线,不同的符号代表不同的意思,用意也不一样。还需努力体会!

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领导批示文件,无外乎两种情况,一种是需要做出明确指示的,既批又示。一种是了解工作情况,表示“知道了”,不需要做出指示。实际上在现实当中,几乎没有写“阅”的,起码我没有见过。

在呈批件当中,如果领导认为不需要批示时,一般会采取圈阅的方式,在自己的姓名或称呼处画圈,然后签上日期,或者在没有自己姓名或称呼时,会签上名字和日期。比如,下面拿上来请示报告后,办件人会根据情况,将文件呈送给相关领导。如果只呈送给主要领导批示的话,会在呈阅意见中写“请XXX批示”,然后领导会根据情况做出批示交待。当需要分管领导批示时会写“拟请XXX阅处,请XXX阅”,这种情况是要让主要领导了解,但具体阅办处理则交由分管领导。

领导圈阅的情况,多见于情况汇报,分工明确的工作任务,这些工作主要是想让主要领导了解,但不需要他们拿主意出批示意见,这个在办公室呈送的时候就已经做好安排了。但是一些重大问题,协调难度较大,较为敏感,需要主要领导拍板定砣的事情,是不能圈阅的,必须做出具体明确的批示意见,以便下面的工作人员遵照执行。

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