这种情况应该比较常见。
前阵子有位朋友,他说单位要报销一些费用,让帮开下暖气费发票,还有水电费的发票,但后边实际上并没有报销,问完财务,是说通知错了,就成了一场乌龙。
发票没报销,其实就是没认证,最明显的问题是滞留发票。
因为金税系统数据透明,与本公司税号相关的开票信息在税务机关都能查询到,如果是专票没有认证,就会形成系统里的滞留发票,最怕税务机关因为认为公司有虚开发票嫌疑。相比而言,如果是增值税普通发票,可能还问题少一些啦。
所以,这个问题需要多方面注意,首先,公司财务应该有明文规定,什么场景下应该开什么票,什么票不应该开。其次,就是个人开票的时候要注意,有不确定的,先跟财务咨询下,明确下开票要求,能不能报,不要一股脑就先开出来。
这样公司也少一些税务风险。
未来,如果是所有发票都电子化了,大概开票的事情会变得更简单吧。