很多人，不论是PPT还是Word文档，都要先转换成PDF，再拷贝给别人。这是一种非常推荐的做法。也建议大家尽量这么做，显得专业。

套用IT一些行业的术语，转换成PDF，相当于是一个“发布”过程。在Windows上写代码编程，最终要发布成exe，甚至是专业安装包。做美工设计的，要将Photoshop做的一堆东西最终发布成JPG等格式。

PDF可以看作是电子版的打印纸。为什么很多正规文件最终都要打印呢！想想这个问题就明白了。

第一、PDF具有高保真

不论在电脑还是平板，还是手机，看到的PDF都是一样的。不会出现排版错误、乱码、字体不兼容等各种问题。因为PDF属于发布，也类似于打印。就好比你把word打印成A4纸，然后分发给别人。你看到的纸上内容和他看到的是完全一样的(如果中途被雨淋湿了除外)。如果是PPT，那就难说了。所以我们出去汇报时，都要提前用对方会议室的电脑测试能不能打开和正常显示。这就说明，你在你电脑上看到的，和别人在他电脑上看到的PPT显示效果有可能不一样。

第二、很多人没有安装office等可以打开PPT的软件

这个在国内可能好一点。老外严重一些。office是收费的，不是所有办公人员都必须安装。你不能强迫别人必须安装收费的不是标准的office。但是PDF属于事实的行业标准，PDF浏览器也是免费的。

第三、PDF打开快、体积小、占用内存低

原因还是那些原因，PDF属于发布。发布就会去掉原始的一些信息，只保留浏览功能。就我自己来说，我也希望别人发我东西时尽量发PDF的，因为快啊。除非需要让我修改内容或复制内容。这个快，既包括网络传输或U盘复制快，也包括打开快。

第四、PDF能更好地保护原始内容

PPT就像是程序的源代码，或者Photoshop的PSD源文件，是可以任意编辑的。那么发布成PDF后就不一样，虽然也可以编辑，但是难度变大。而且有的东西时不可逆的。类似于通过exe也能看到程序核心逻辑，那叫反编译，难度较大。PPT作者有时肯定不希望自己的作品被别人轻易利用。

另外还有一点，PPT容易不小心被修改，注意是“不小心”，比如一不小心敲了个字母，又一不小心在是否保存时点了“是”。意思是说容易失去完整性。最终你分不清到底是自己不小心改的还是原本就如此(于是你只好让对方再传一份)。这也就是为什么人们喜欢看打印后的纸质的东西，因为原汁原味不会被篡改，除非你再一不小心撕掉了一部分。最典型的，涉及法律的合同往往都是要打印的。这就是上面说的，每个人看到的都是正确的、一致的，也不容易修改(包括刻意篡改和不小心修改)。再强调一下，PDF就类似于打印，打印成电子格式。

我觉得以下几点，或许对你有帮助。

1，pdf文件要小一点，有利于邮件发送。

2，pdf阅读器更多。除了adobe reader之外，wps，Foxit Reader等app也可打开pdf。这使得一般人很容易看见。

3，对于一些非专业人士，有一定的保密性。因为一般人不容易修改其内容。

4，对于专业人员，pdf能被逆向转化成office支持的办公软件。这有点可怕。也就是说，你写的ppt，他们很容易给你无损复原了。

解决的方法，建议用图片的方式，再打上保密字样，对方复员有点难度。

5，我之前一般国家及科委项目，人家有明确要求，所以，必须提供文本。一般对客户，拍个照片就行了。知识产权保护非常重要，毕竟是劳动所得。

你好，我是职场垃圾收割机——笔尖上的小吏。

我用亲身经历来告诉你，为何要把PPT转换成PDF。

曾经，我辛辛苦苦做了一套企划方案PPT，发给了我的同事，也算是部门之间的竞争对手。没想到，她稍微改动之后发给了代理商，然后跟代理商说这套方案是他做的。后来代理商采用了她的方案后，营销活动非常成功，大卖。代理商表扬电话打到老板那里，老板表扬了她，还把她的方案放在员工大会上展示。

我当时惊呆了，这不是我做的方案稍微改动后的PPT吗？

我是哑巴吃黄连，有苦难言啊。

于是，从那以后，为了保护自己的PPT版权，我都是转化成PDF格式发送，即便是盗版我的思路，也不会原版。因为转化成PDF格式以后，就会是一种图片形式的内容，不能修改，只能复制。即便复制了，PPT里的图片压缩成PDF之后，清晰度会下降。不过，有一些收费软件可以做到把PDF格式转化成PPT格式，所以很多时候也不可避免被人家盗版。

“任我行观点”：绝大部分演讲者都善于用PPT展示，好的PPT会让整个演讲增色不少。

往往演讲者的PPT都会放在随身携带的U盘里，而不会储存在演讲台上的电脑内。

另外，演讲者们的PPT也不会随便给别人，即使有人向他们要来学习，他们往往礼貌回绝或者将PPT转换为PDF。其实这是出于两个方面的考虑。

第一，演讲者出于保护自己的独有的专业知识的角度。

能够登台演讲的嘉宾，一般都是行业专家和业内大咖。他们大多形成了自己的知识体系及专业理解，而PPT恰恰是他们智慧的结晶，PPT里面的一些专利都是他们呕心沥血做出来的，PPT里面的一些照片和数据是他们费心费力得到的第一手资料，不愿意给别人或者不愿意轻易让别人直接获得里面的图片和文字资料。

这种情况我经常碰到，演讲者的PPT放在随身带的U盘里，演讲后，直接带走。我的应对方法是用手机直接拍下来或者录下来。

第二，演讲者出于减少麻烦的考虑。

谁都不希望有人直接拿着自己辛辛苦苦做的PPT作品，然后改个名字就可以出去以作者自居了，演讲者也不例外，而且经常会有这种情况出现。于是采取了各种办法、措施保护自己。我认为演讲者这样保护自己的作品是非常正确的。

第三，演讲者为了大家查看方便。

除了上述两种情况外，还有一种情况也很普遍。本身PPT里的技术和专业含量不太高，可作为作为科普和授课性质的，演讲者也非常愿意把PPT里的内容分享给大家。但是由于每台电脑里的PPT版本不同，在演讲者电脑里排版正常的文件，可能到别人的电脑里排版就乱套了。所以，将PPT转换成PDF也是为了大家查看方便。

总结：PPT转换成PDF后，可利用价值减小，能有效保护PPT作者的各方面权益。

演讲者将PPT转换成PDF，一方面是出于保护自己辛苦劳动和独有知识的考虑，另一方面是为了方便他人查看。

不管演讲者出于哪方面考虑，我觉得大家都应该尊重演讲者，并尊重他所做出的决定。

张吉磊：自媒体【盛京任我行】创始人，分享职场经验和成长故事。

这其实是，用户思维的最佳例证。

什么叫用户思维？

简单地说，就是站在对方的立场上思考问题。

想象一下，你是收文件的那个人，你期望对方发给你的文件是怎样的？

大概会有这么几个特征：

• 文件不宜过大，方便下载；
  

• 无论是微信、邮件、还是钉钉等方式，无论是手机还是电脑发送，都要能随时查看；
  

• 文件打开后，无错页，版式整齐；
  

而这些特征，是PDF版本都具备的，ppt就不一定了。

当你发送ppt给对方，对方要么打不开，要么打开后是一片乱码，对方的感受肯定很糟糕，在心里会认为你做事不严谨、不用心、不专业，严重的，可能会丢失这个客户。

除此之外，PDF还有个不易编辑的特点，如果你的文件内容属于自己原创，用这个格式会很好的保护你的原创内容，不像ppt能随意复制、删除。

事实上，想要在职场上获得合作伙伴的认可，用户思维是一项非常基本且重要的能力。

训练自己的用户思维，从将ppt改为pdf开始吧！

祝好！

我在工作中经常需要把一些资料给到客户，一般都会将PPT转成PDF。我觉得主要有两个方面考虑： 一方面可以在一定程度上保护自己资料的知识产权，也就是降低别人直接copy使用的可能性，仅供别人查看参考使用，另一方面使用PDF可以固定提供资料的格式，防止资料在不同的电脑上或使用不同的软件打开时出现格式等错乱的情况，会给别人留下不好的初印象。

作为一名医务工作者，经常会通过PPT行汇报交流。有时会议主办方或者同行认为报告内容比较好，要求拷贝PPT进行分享。如果讲者同意共享报告内容的话，一般会将PPT转化成PDF格式进行分享。

这样做的目的主要考虑到以下几个方面。

第一，PDF格式的内容不易被编辑修改，并且可以加上水印，防止被快速拷贝剽窃。一篇漂亮精彩的PPT报告，凝聚了作者专业的水准和辛勤付出，有的甚至涉及一些保密内容。比如有些医学报告PPT当中可能会涉及到一些患者的隐私在PPT当中，我们可能只是加了遮盖。但PPT是可以编辑的，把这些遮盖去掉后，就能够看到一些私密信息。转成PDF格式之后，由于不可进行编辑，所以泄露隐私的风险较小。

第二，PDF格式文件较PPT输出稳定。因为PPT有不同版本，有时不能很好的相互兼容，如果我们用高版本的办公软件制作的课件，在使用低版本的办公软件播放时，格式会发生变化，甚至出现排版混乱。而使用PDF格式的文件，则没有这些问题。

第三，PPT文件转换成PDF格式之后，文件的体积会被压缩变小，这样更有利于发送共享。因为无论是通过微信还是邮箱传输，都对附件的大小都有所限制。

综上所述，这就是为什么经常把PPT文件转化成PDF格式后再进行分享的原因。

这个问题问得好！

也许你去参加过一些老师的培训，当你向他要ppt的时候，你收到的可能不是ppt版本，而是PDF版本。

为什么会这样？主要有三个原因：

1、演讲人不想让别人篡改他的内容

因为如果是ppt形式的话，是很容易被别人编辑篡改的。一旦被别人篡改了，那他可能会对他造成一些不好的影响。

毕竟，每个老师对自己的ppt都花了很大的心思，被别人篡改传播，这是对他的不尊重。

2、不想被别人轻易利用

任何人的ppt都是有重复利用的价值的。如果老师直接把ppt发给你，那可能会很容易被别人利用，别人直接打开就可以讲了。但是，如果是ppt格式，那他就不能直接讲。

3、不想成果被别人盗取

很多人的ppt都是其自己精心设计的，如果以ppt的形式直接给别人，相当于直接把自己精心研发的成功交给别人。

不过，现在的科学技术发达，也有很多工具可以实现PDF和ppt之间的转化，所以，即使只是给pdf，也可以用工具轻易地转化为ppt。

不管怎么样，我觉得原因给pdf的人，已经不错了，很多人是不会给任何资料的。因此，别人给了pdf，我觉得都应该要心存感激！

你好！我是职场小爱，很高兴回答你的问题。

???♂?我刚进公司工作的时候也是经常遇到这样的问题，不管是PPT的资料也好，或者是其他能编写的资料都是存在同样的问题，凡是发给客户或者发给供应商的，都是需要把它转换成PDF版。

???♂?一般情况下，发言文稿都是PPT做成。那么为什么直接用PPT，而不是PDF呢？因为一般都是做资料的人直接发表，或者是公司内部的员工做成了PPT另外一个人发表。这样就不存在版权问题。

???♂?但是PPT资料发给客户，或者是发给其他人的时候，一定要把它改成PDF版。

??以下汇总主要原因。

一.??PPT资料可以直接在上面编写，更换图片，更改文字都可以的。

二.?? PPT资料一般都是精心策划编制的，它可以是代表企业形象，如果谁都可以随便更改的话，这个资料就没有意义了。

三.??如果是转换成PDF版的资料，是没有办法再修改或者是更改内容了。

四.??客户在看PPT版文件的时候，有可能会不小心就碰到某个字，或者是某个设置键，这样的话很容易出现资料编制不协调或者是有错误信息的现象，这样很容易让客户认为这个资料是不完善的印象。

五.??PDF是可以起到保护文件原版的版权保护作用。

以上是小爱所了解到的内容，希望能帮到你。

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在办公过程中，确实这个事情是很常见的事情。

第一点，无非是因为图方便图快速，要知道PPT本身做出来后然后即使经过压缩占据的内存也比较大，发送起来不太方便，尤其是像微信这类对于发送文件有内存限制的。超过20MB是无法进行发送的，很多PPT或许会远远超过这个，所以转化为PDF的话就可以最大程度的压缩，内存变小，发送或者转发起来更加方便。

第二点，防止恶意篡改。很多时候我们做方案都是做成PPT形式，但是发给别人的话，或许别人就开始用我们的PPT改吧改吧就成了自己的工作报告。转化为PDF后，这样就最大程度的避免了一些修改和COPY尤其是一些好的效果或者好的点子之类的东西。

第三点就是打开更方便。我们现在大都采用手机浏览文件，一些PPT需要额外的下载，然后再有打开PPT的软件或者应用才可以打开，但是对于一般智能手机而言，PDF都可以轻松打开。所以浏览起来更省心。

当然还有很多细微的优势，在这里就不一一解答了，希望以上可以帮助到你！