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感谢诚邀!

小编分享的是:

不需要扫描仪,10秒内把纸质档变word电子档!

比如,下面的纸质文档,领导突然要求在10秒内改为电子档,以便邮件发送....

该怎么办呢?

方法很简单,只需3步:

第1步:打开微信,单击【发现】,选择【小程序】,单击搜索按钮,在搜索框里输入“传图识字”,如下图示:

第2步:依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】,如下图示:

第3步:依次单击【使用照片】-【全部复制】,再打开空白WORD文档,选择【粘贴】,如下图示:

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真的很简单哦

比如我们需要将下面这份文件,扫描成word,该怎么办呢?

怎么查看你的电脑是否自带有这个软件呢?(其实几乎所有的原装电脑都有这个软件的哦),怎么看呢:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document imaging和micrsoft office document scanning。看下图,更直观。

首先:将需要转换的文稿放入扫描仪或者带扫描功能的打印机,然后依次点击:开始菜单,程序,micrsoft office,micrsoft office工具,micrsoft office document scanning。

进入下面这个界面:

然后:点击扫描,开始扫描

再后:扫描结束后,会生成一个MDI格式的文件,如下图:

下一步:依次点击工具,将文本发送到WORD。

最后:点击确定,系统会自动进行OCR扫描,自动进行识别

结束:生成一个word文档。

学会了吗?各位小伙伴?

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感谢您的阅读!

最简单的方法是:一个一个字手打!当然,这种方法是多费时的事情呢!因此,我们提供几种简单,而且省时,不复杂的方式。

第一种:秒用iphone备忘录

我们可以直接点开iphone的备忘录,点击中间的“+”号,出现扫描文档,点击后扫描你需要扫描的纸质文档:

点击存储就可以了。当你的文档变了了PDF的扫描格式后,点击右上角的↑按键,你就可以将这篇文档分享到WPS中。

这时候,PDF被WPS打开了,我们只要点击转Word就可以了。

第二种:微信小程序

我们现在先将你需要使用的纸质文档,拍照为图片,一定要字迹清楚呢!

接着打开你的微信,在搜一搜中,输入“识图”,出现多个识图取字小程序,你随便选一个以后,打开。(很多种,大家可以自行搜索)

打开某一款软件后,我们可以将选择:从相册选择。

选择刚才的文档,程序进行扫描,扫描结束后,选择全选再选择复制文字,将复制的文字粘贴到Word文档中!

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谢邀!现代化的办公职场,越来越偏向无纸化办公,将纸质文档转化为Word可编辑文档成为了刚性需求。

星爷教你三种方法,完全免费实现纸质文档转化为Word。

01- 最简单、最好用、完全免费的OneNote

第一种方法当然是最简单、最好用、而且完全免费的OneNote软件,这是集成到Office中的软件,不需要额外安装。

如图所示,是纸质文档的扫描件。

将其导入到OneNote中,点击鼠标右键→【复制图片中的文本】,即可将图中的所有文本(包括标点符号)完全识别并复制,然后将其粘贴到Word中,这样就完成了纸质文档到Word电子文档的转化。

02 最方便、最灵活的工具“图片文字识别”

不需要下载软件、不需要电脑,只要你手机上有微信就可使用。

没错,他是一款小程序:图片文字识别。(微信中搜索此小程序即可使用)

Step1:进入小程序主页,如下所示,可以看到可以拍照以及选取相册中的照片,我们点击【拍照】

Step2:对纸质文档进行拍照

Step3:点击使用照片之后,小程序立马就识别出文档中的文字了,速度非常快。

识别出文字之后,可以进行邮件发送、复制、分享等操作,还可以对文字进行翻译、分词等高级操作。我们选择【复制】,然后将其粘贴到Word中即可。

你看,一份纸质文档就这样用手机转化成了Word文档。


03 - 快速将大量文档转化为Word文档的网站

如果你觉得上面两种方法速度太慢(一次只能识别一张图片上的文字),那么使用网站识别,则属于文字识别中的战斗机。

登陆OCR识别网站http://ocr.binzc.com,可以一次性上传20张图片,然后批量识别出结果。

这样,即使你有再多的纸质文档,也能快速转化为Word文章,是不是文字识别中的战斗机?你最喜欢哪种方式,可以留言告诉我。

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纸质文档转Word只需要三步!照片、屏幕、扫描、传真文档都可以!

打字是一件很繁琐又浪费时间的事情,现在有很多的文字识别软件,可以把图片里的文字识别出来,而且识别率非常高,这种OCR软件大部分都是试用或收费的。

给大家介绍一个免费的文字识别软件,而且这款软件是跟Word和Excel同属一个家族,它就是OneNote。需要的伙伴可以私信我回复“2016”获取。

下面来看一下图片文字识别到Word文档的步骤:

①打开OneNote软件,点击“插入”选项卡——点击“图片”按钮,插入图片文档。

② 鼠标右键点击插入的图片,选择复制图片中的文本

③打开Word文档,粘贴即可。

可以明显看出,这款软件的识别率非常高。快动手试一试吧

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其实纸质文档有很多的分类,比如截图图片、扫描文档或者手机拍照照片等等。而对于截图或扫描文档这类,文字编排都是“规规矩矩”,有很多的方法都能轻易识别出里面的文字而且效果也非常理想。而对于手机拍照的照片,我们用最便捷最高效的方法去提取里面的文字便是我要分享的了。

上图是一张手机拍照照片,非常的典型。拍的实在很一般!可能你会想到现在手机的小程序也能OCR文字识别,不过对于这类图片识别效果我就不敢恭维了,并且用手机也很影响工作效率。

那咱们不妨就上图的表格来识别一下,所用工具:截图OCR识别工具,咱们直接对照片所需识别文字的区域截图框选一下,然后打开该小工具在左侧双击一下,然后点击一下左下方的“识别内容”,里面的文字便被便捷高效识别了出来,基本都是2秒的功夫。如下动态图所示。

咱们再来看下它识别结果静态图,可以看到识别率是百分之百的。非常的高效简便!

上图只是将图片的文字识别出来了而已,那有没有一种简便的方法,将整张图片也识别出来,包括那个表格呢?这样是不是就更加的好了。答案是有的!

所用工具:ABBYY FineReader 12

打开abbyy软件,然后将图片拖拽进来,软件会自动扫描图片内容,识别出来文字并且将图片原本的格式内容也识别出来,是不是非常的神奇呢?

咱们将识别后的内容另存为Word文档去看看实际的效果如何吧。

关于“如何将纸质文档转化为Word?”我就分享以上两种方法。软件可以网上自行下载。使用方法都非常简单,关键是好用高效。平时办公使用第一款轻巧工具绝对是首选,当然了追求高就用abbyy呗。

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如何把纸质文档转化为Word文档?

  • 传统办公,将纸质文档转化成Word文档的一般步骤是通过扫描仪进行扫描,电子版输出至电脑端,在通过电脑端进行Word文档转化。

  • 无法实现高效、快速的转化。为了提高工作效率,一起来看看如何通过移动智能终端,快速的将纸质文档转化成为Word文档。


转化步骤

  • 通过微信端小程序可以快速实现纸质文档到Word文档的转换;

  • 并且该小程序使用方便,完全免费。

1.打开微信,点击微信搜索栏,输入“传图识字”进行搜索

2.搜索到该小程序后,打开小程序,并点击“拍照/选图”按钮

3.可以看到支持“拍照”、“从手机相册选择”两种方法;

为了加快文档转化速度,可以变拍照变转化。

4.打开拍照的图片,小程序会对照片中的不同区域不同文字进行分析;

下图方框中的信息就是分析出来的文字。

5.点击需要转换方框中的文字信息,会以标黄进行区分;

点击屏幕右下角“完成选词”按钮。

6.弹出新的页面,红色框中为选定需要转化的文字;

包括四种转换模式,点击“导出Word文档”,则完成了纸质文档转换成Word文档的工作。


关于纸质文档转换成Word文档,是否还有更简单的方法?

欢迎大家留言讨论,喜欢的点点关注。


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有多种方法:

1、扫描。把书面文件在扫描以上扫描成pdf格式文件或其它格式电子版文件,然后贴到word中。

2、拍照。把书面文件用手机或相机拍照成图片,然后插到word中。

3、外围加工法。可以把书面文件委托专业技术服务公司(广告公司、出版社等)做成word版的电子文件,需要付技术服务费,此种情况适合自己没有技术和设备同时愿意花钱的用户。

4、如果还要把贴到word中的pdf或jpg格式的文件转化为可编辑的文件,可以用OCR软件识别成可编辑的文字贴到word中。

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在平时的办公中,经常需要把一个纸质的文档重新录入电脑,之前常一个字一个字的输入,浪费时间又会出现错误,也有一些软件或者小程序可以快速实现这个功能,现在就教大家一个方法,运用我们常用的QQ快速把纸质文件转为文字。


发此图片为例,将图片保存在手机相册里。

方法一:

  1. 打开手机QQ,随便选一联系人,为不引起别人误会,可发至自己的小号或者熟悉的朋友。

2.点开图片,按着图片不放,出现菜单栏。

3.选择:提取图中文字

4.提取完成

看一下,文字全部没有问题

复制到微信或者QQ上发送到电脑设备上即可,重新利用WORD编辑。


方法二.

同样打开手机QQ,点击右上角,选择扫一扫

选择右上角相册,选择需要转化文字的图片,手机QQ会自动提取图中文字。


上面两种方法可以快速提取图片中的文字,可以提高我们的工作效率,如果想只提取一部分文字,可以利用微信中的小程序,选择一个适合自己并且准确率高的使用。

更多简单实用小技巧,请关注本头条号。

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如何把纸质文档转化为 Word 文档?具体操作如下


一、准备工作

1.1、确认你的电脑已经安装好了“Word”程序。



1.2、确认你的电脑已经安装好了“ABBYY FineReader”程序。



1.3、确认有扫描仪拍照设备(手机也可以拍照)。并且能够正常使用。目的是用它们将纸质文档变成图片。



二、具体操作步骤

2.1、用扫描仪拍照设备将纸质文档扫描或拍成图片。图片格式为 JPG 就行了。本例以下面的这张图片作为示例图片进行讲解。



2.2、双击桌面“ABBYY FineReader”快捷图标,启动该程序。



2.3、根据文档的语言种类,选择相应的“文档语言”。本示例选择“简体中文和英语”。



2.4、如下图所示,点击“图像或 PDF 文件到 Microsoft Word”按钮。



2.5、找到并选中要转换的图片,点击“打开”。



2.6、“ABBYY FineReader”程序会自动识别。



2.7、识别完成后,它会自动打开“Word”程序并新建一个Word文档,将识别后的文本放入该文档中。这个过程是自动的,不需要你做什么。



2.8、如下图所示,可以看到,之前的JPG图片现在已经被转换成文字了。可以被选中进行编辑。



2.9、快捷键“Ctrl+A”全选,将字体改变为“宋体”;字号改为“12”。



2.10、当然为了保险起见,还是要进行校对。


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