时至2019年中段,关于社区团购讨论从未停止。 对于创业者而言,团购有两个部分,一个是团长及消费者,关于此类讨论可以说非常多,而关于社 区团购供应链,却言之甚少。
蔬东坡特属研究机构东坡学院,基于5年生鲜供应链经验,通过社区团购实操论坛、社区团购实地调 研等多方渠道,深入了解社区团购运营,结合300家社区团购企业的集体智慧,推出「中小玩家如 何从0到1做社区团购?」进阶篇「社区团购进阶之路」。 旨在为广大的中小型社区团购创业者,梳理社区团购各个环节,为企业运营提供一点参考借鉴。
社区团购自2018年下半年,经历近一年的发展,在吸入大量资本之后,社区团购从前期野蛮扩张, 迈入了精细化运营的关口。 精细化的核心在于供应链管理,其管理的成效,将成为企业竞争力强弱的关键。
什么是团购企业的供应链管理?
供应链管理,指以最少的成本,令供应链从采购开始,到满足最终客户的全流程,使供应链运作达 到最优化。
而企业,通过供应链管理,可以减少产品开发时间、提高利润率、更快抢占市场。 在和长沙本土社区团购鲜快社区的交流中,其CEO范景阳曾表示,供应链的重要性,在于它直接关 系到团购平台能否实现源头化。 团购平台以怎样的价格获得货源,以怎样的供应链效率,将商品传递到社区用户。这个流通过程, 供应链决定了企业利润的多少,也就是供应链决定了企业的生存与发展
在供应链管理中,会遇到哪些问题?
1.高频、引流产品生鲜的高损耗。
生鲜在团购平台的S?U占比,通常达到40%以上,头部玩家兴盛 优选占比达到70%,生鲜产品的高损耗将带来压力。 尤其是团购企业首次入夏,在高温状态下,如何解决生鲜到仓分拣、物流配送到团长、消费者自提 这三个环节中,生鲜产品的保鲜、足重问题?这对企业提出了挑战。
2.物流成本。
统仓统配一定是效率、成本最优的方式,但当这种配送要为上百个、甚至上千个社区 进行配送的时候,物流成本势必会上升。而随着夏季到来,冷链物流的建设将会进一步加剧企业成 本的上升。
3.难以源头化。
社区团购产品,从产地直接到仓,或从产地到一批到二批到前置仓,流程长,货品 成本和人员运营的投入高。而基于主流社区团购平台次日达的特性,对企业供应链会形成极强的挑 战。
4.社交属性是个伪命题,性价比才是硬道理。
社区团购更像是常态化、升级版的“微商”,除了种子 会员,团长与会员很多时候都是一面之缘,情感基础不再是成交第一因素,好产品更低价成了社区 团购平台,持续营销拉新的最大源动力。
当下来看,随着行业竞争的加剧,没有成熟供应链体系支撑的社区团购平台,必将在竞争中慢慢走 向衰败,如何完善高效的供应链管理,成为企业发展的胜负手。 根据此前的实地调研,我们尝试从团购企业运营的每一环节挖掘供应链管理的脱节部分,并以此提 出较为优化的管理方法。
供应链优化怎么做?
1.整体运营时段优化
在「社区团购实地调研」一文中,我们曾与大家探讨分析,目前中小型社区团购玩家典型的供应链 运营模式,也是不少批发市场采购型社区团购企业的运营流程:
从上图我们可以看出,在整个社区团购供应链中,运营时段从晚上23点【当日订单结算】开始,进 入汇总订单—采购—到仓分拣—配送的流程,一般在下午4点左右全部配送完成。
在运营的流程中,有个非常关键的点,对很多生鲜配送企业来说,1点至6点是分拣的黄金时期,而 社区团购都不进行作业。
在平台小体量运营状态下,这种作息安排自然没有问题,但团购平台做大扩张,如服务上千社区 时,这样的工作安排能否满足物流时效呢?如果失去履单时效的优势,社区团购模式的竞争力势必 会被削弱。
而一些生鲜配送企业,如鲜快社区,在发展社区团购业务过程中,往往起单量很快,这与其延用了 夜间作业的工作习惯,供应链效率的极大提升是分不开的,最明显的是,当天2300前接单,完成 订单汇总,整个可供企业调度时间提前了4?5个小时。
分拣调度时间调整,意味着从库存到分拣,物流配送时间提前、到货时间全部提前; 而且配送到团长处,部分消费者可以赶上午餐食材消耗,提升消费者满意度,提升下单频次; 最后在团长处,部分商品自提成功,可降低团长冷藏压力,降低售后问题频率。 当前,主流的社区团购平台,同样定在「21点?23点」截单,一般以22点为佳,过早会导致消费者 下单未完成,过晚会导致采购压力,继而影响整个供应链。
2.各个运营环节优化
1.优化采购供应商管理
社区团购发展到现在,已经不再是最初追着供应商跑的时期了。在供应双方地位持平的情况下,调 动供应商服务积极性变得更重要。签订长期合作、或专注打造爆品获客帮助团购平台获取更多价格 优势。
在4月走访心鲜美递(地域性社区团购企业,详见心鲜美递ceo秦勇:2个月做到徐州前3,赶超松鼠 拼拼,直追邻邻壹)的过程中,其首席运营官李楠曾给出一些令人豁然开朗的见地,在日订单达到 一定数量后,通过预售+预采模式,通过基地源头供应商,直配到仓。
除此之外,针对社区团购的商品属性,选用具有行业相关经验的采购人员。(初期创业者采购人员 建议为1?2人),将会大大提升社区团购的采购效率,以及在商品的质量、价格上有更好表现。
2.优化分拣仓选址
社区团购创业者要在货源地与交付地间,进行平衡选择。社区团购行业难免会出现订单补货、市场 行情和价格波动大、运输成本高等特性,理论上,越靠近一级、二级批发市场越好,便于随时补 货、调查熟悉市场行情、降低采购运输成本等。 交通要便利。
无论是基地供应商送货、采购运输、配送运输,以及生鲜产品不易保存的特性,都决 定了仓库的选址必须要便利。便利的仓库选址,能快速的将生鲜送达客户,保证产品质量。
除此之外,选址前要密切关注该地区的水电供应情况,注意仓库自身线路是否老化。
3.优化分拣仓布局
社区团购企业可按照业务流程、功能模块进行严格分区。社区团购配送中心,宏观上是按照「采购 商品入库?进入分拣区?转入码货区?装车区?发货区」,进行主线功能区划分。 微观上,根据每一区域的业务内容也会有所分区。
社区团购平台分拣仓中转站的作用更强,库存管理功能较弱,起步阶段,所以无需选择过于庞大空 旷的仓库,支持完成订单分拣即可。 在标品区与非标品区(生鲜为主)做好分区,按照线路及团长,结合物流车载量合理安排分拣任 务。
除此之外,还要注意:
仓库必须具备一定的延展性。任何一家企业都不会始终如一,遇到公司业务扩大时,仓库可在原址 不动的情况下,能进行面积扩增最佳,或者就近有备选更大的仓库,有利于减少仓库搬迁到来的物 资耗损。
仓储篇
库存分拣分类
库存分拣分为两大类:生鲜分拣、标品分拣。 在社区团购分拣的过程中,可以采用以下两种分拣模式: 差异型分拣:优先标品分拣装车,随后进行生鲜分拣。 效率型分拣:在二次分拣的模型中,分拣员进行生鲜品的初次分拣,司机(分拣员)进行标品的初 次分拣,一般来说,标品分拣过程快于生鲜分拣过程,待标品分拣装车完毕后,生鲜初拣完毕,司 机与分拣员一同进行二次分拣。
这是因为:
1、标品易储存,可做适当库存;标品作为易分拣、无需称重的商品,分拣时间较生鲜分拣短,操作 便捷;在配送装车的过程中,标品先装车位于下方,生鲜后装车位于上方,符合装车原则。
2、 生鲜产品保鲜期短,基本采用当日采购当日分拣的模式,无法提前进行分拣;生鲜产品具有非 标特性,部分需要去皮去坏果、称重打标签、打包等过程,分拣时间长;生鲜易损耗,不能置于车 辆下方,无法提前装车。 在社区团购分拣过程中,标品分拣简易、便捷,无需专业分拣员工进行操作,可由企业司机、辅助 人员协助分拣。 所以,我们以生鲜品类的每日营业额,作为划分依据,将社区团购平台分为创业起步?快速发展?平 稳运营三个阶段:
1、起步(生鲜日营业额0?6000元)
生鲜作为社区团购平台必不可少的引流产品,重要性不言而喻,然而平台在创业起步期间,更重要 的任务是通过生鲜的高频刚需属性,来快速吸引社区居民接触使用平台。
因此,此阶段生鲜的定价相对较低,且没有足够团量,每个团也没有足够的订单,与上游供应商也 没有议价权。此时,平台的S?U通常在20?30个之间,生鲜产品占比10个左右。因此企业在此阶 段,大多采用以下两种模式:
自营分拣:
由平台的工作人员在市场采购到仓,到仓后直接按团分拣,然后配送到小区团(仓储推荐200 平)。 可以采用的分拣方式:简易播种式分拣(单品汇总后按团长或线路分拣)。 分拣时间:1?2个分拣工作人员,1个小时完成分拣。建议分拣时段:7?8点。 设定条件:10个生鲜S?U,30个团,500订单,两条物流线路,每条15个团/车。
商品汇总:采购时,蔬东坡团购系统自动汇总采购订单,采购人员按商品采购,入库放到商品摆放 区。设计今日分拣商品顺序,订单量由大往小分拣:如苹果>大白菜>红萝卜等。
沿线拣货:两个分拣台(或1个)同时操作,分拣单品,进行打包,司机或其他工作人员按线路投放 入团长筐。
复核装车:分拣、投放完毕之后,司机检查团长筐内商品,进行复核,然后装车。 可能出现的问题:在生鲜产品的分拣过程中,由于生鲜的非标特性,如萝卜2斤,实际重量2.2斤, 平台售卖正负0.2斤,导致库存积压或者商品分拣缺货。在采购中需要适当多采,一般控制在5%以 内,应根据情况而定。
外包分拣:
在当地全品类或生鲜品类供应商发展较为成熟的城市,采用外包分拣模式,与供应商进行谈判,由 供应商提供包装及配送到仓业务。社区团购平台仓库只做短暂周转存放与标品分拣。 可能出现的问题:本地生鲜供应商市场不成熟、供应商商品质量不达标、供货不稳定等因素。 总结:在平台起步期间,需要快速起量,维系用户,而自营分拣、建设后端供应链,与社区团购业 务需要时间磨合,所以较为推荐外包分拣。
2、发展(生鲜日营业额6000?2W)
社区团购平台进入快速发展期,在本地城市,平台已经覆盖200?400团,每日订单数在3000?8000 间,平台总营业额5W?10W,S?U在60?100间。此时,生鲜产品的S?U占比通常超过40%,S?U在 20?40间。平台生鲜品类已经可以达到6000?20000的日营业额。
对于团购平台来说,生鲜除了成为消费者每日采购的高频刚需产品,也可作为盈利产品进行运营。 生鲜产品在源头或市场采购,出售给消费者,中间可产生30?50%的毛利,仍采用外包分拣会压缩 社区团购平台的利润空间,此时可以采用自营分拣模式,打造社区团购供应链。
自营分拣模式
可以采用的分拣方式,播种式分拣(单品汇总后按团长或线路分拣)。 分拣时间:2?4个分拣工作人员,2个小时完成分拣,建议分拣时段:6?8点。
1.商品汇总:从仓储区将该波次所需货物全部拣出,送到拆零分拣区,逐个放到分拣台上。
2.沿线拣货:分拣台分拣打包完毕,分拣人员(司机)取货,放入按线路规划的团长筐内。
3.复核装车:统一进行复核、装箱,把已经复核装箱完毕的团长箱送到发货区装车。
可能出现的问题:
1、品控管理问题。蔬菜水果类目占比大,由于生鲜的非标品性,在运营过程中品控监管困难,导致 团长和消费者对于品质不满,品质投诉率较高,消费者和团长对平台市区信任感。所以,在分拣、 复核两个环节中,应该注意产品的质量问题。
2、缺货补货问题。生鲜在采购环节,难免会出现个别菜品的质量问题,将仓库设在批发市场,可以 就近补货。
3.除此之外,司机、分拣员工流动及监管、商品错发漏发、生鲜分拣时效、库房管理等方面,都需 注意调整优化。
分拣员工资问题:计时 OR 计件 ?
在社区团购6000?20000日营业区间中,每个分拣员应达到3000以上的分拣人效,方为合格。 计时制:计时工资是指按照劳动者的工作时间来计算工资的一种方式。计时工资可分为:月工资 制、日工资制和小时工资制。 对于社区团购平台来说,采用小时计费可能更节约成本,然而,这可能会造成分拣员为获得更高工 资,降低分拣效率,以延长工作时间。 按月、日工资制,可以适当避免此类情况。以分拣2?4个小时,根据城市水平,分拣员月工资在 1600?3000即可。
计件制:计件工资是按照工人生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价,来计算报 酬的一种工资形式。计件工资将劳动报酬与劳动成果最赞直最紧密地联系添,加有极强的物质作用,可以提高员工工作效率。也是最为适合社区团购的工资计算方式,一般采用打包完成商品0.2/ 件计费,应根据具体情况而定。
总结:在本阶段,社区团购平台需要建立供应链体系,完善各个环节的管理流程与制度,走向规范 化、流程化。
3、稳定运营(生鲜日营业额2W+)
在生鲜日营业额达到2W以上,企业需要更换更加适合的仓库,这个时期,供应链体系已经建立,剩 下的是在各个环节进行深度优化,如何在供应链实现更低成本、更高效率,提供更好产品与服务。
(600?1000平仓储布局)
此时,可以调整供应链运营时段,在批发市场采购后,即进行夜间分拣,即在不增加分拣人员的情 况下,采取分拣夜班制,分拣时段可控制在3?8点间。
除此之外,还可以采用分批次分拣模式:
库存提前分拣+当日分拣。在原有的自营分拣格局下,由于设有冷藏区,可以预采、做库存,在平 台单量稳定之后,可以采用提前分拣部分商品,当日分拣剩余商品,来改善企业分拣压力。 具体操作是:通过系统分析每日运营情况,在当日下午,预分拣部分库存商品,选择保存方式储 存。第二天早上分拣剩余商品即可。
配送篇
对于社区团购平台来说,站在6月下旬这个时间节点,物流配送环节的保鲜必不可少。在7、8月份 酷暑来临之际,需要建设冷链保鲜体系。而将社区团购平台的物流环节进行拆解,主要分为三个部 分需要保鲜,即配送保鲜+仓储保鲜+团长保鲜。
配送保鲜
采用泡沫箱+生物冰袋的方式,进行团购产品的物流保鲜配送。
泡沫箱:泡沫箱即可作为团长筐,直接参与分拣。泡沫箱中的泡沫塑料是热的不良导体,能减慢热的 传递,普通冰块自然融化时间为6个小时,在泡沫箱内可达20个小时,保鲜更持久,在淘宝,1688均 有售。
保鲜小窍门:在泡沫箱子内套塑料袋,下放8?10厘米厚的碎冰,压实压硬了再放生鲜,上面用整块 的冰盖着,封实后保鲜效果更佳。
生物冰袋:根据社区团购创业群内(入群请添加sdp0328)实时反馈,生物冰袋配合泡沫箱保鲜时 间在20个小时左右,普通冰袋在24个小时以上。但基于生物冰袋可回收、循环实用的特性,更为经 济实用。
(注:还有群友提出可以用塑料瓶装水,放入冰箱冷冻,成本低至几分钱。)
除此之外,可以建设冷链物流车,进行生鲜产品运送。
仓储保鲜
社区团购若基地采购,会有适当仓储,可以采用冷库+在仓储保鲜上,主要分为以下三类。
1.水产肉类低温保鲜:供应商、或市场采购的水产肉类品经运输入库,可以使冷藏库储存,碎冰+泡 沫箱保鲜进行运输。若需要短暂储存,可以使用冷藏库设备来低温保存水产品(冷藏库的正常温度为0℃)。
2.果蔬类冰温贮藏:供应商、或市场采购的水产肉类品经运输入库,若需短暂库存,可以采取低温 保鲜方式,选择冷藏库+氨压缩机+辅助设备进行制冷,根据果蔬各自的贮藏温度,自动调节库内温 度和湿度。冰温技术能够长时并有效地保持适熟水果的固有风味和新鲜度,提高其商品价值。
3.鲜蛋保鲜:鲜蛋极其适合作为社区团购引流产品,而鲜蛋不能与水分高、湿度大、有异味的商品 同仓间堆放。最佳仓间温度为?1℃至1.5℃,±0.5℃。相对湿度过高会导致鲜蛋霉变,过低会增 加干耗,需要严控冷库温度。
团长保鲜
由于在仓储、配送环节中,已经做好保鲜措施,团长只需通知消费者及时上门自提即可,也可以针 对部分极易损耗的商品,放入冰箱进行保鲜。
目前,社区团购有两种主流的物流配送方式,一种是自营配送,全程管控产品品质,参与供应链全程。一种是外包配送,将产品从仓库到团长的物流环节,外包给第三方物流公司,如货拉拉等。
平台自营配送
社区团购平台根据企业规模、人员,需要制定标准化的操作流程,进行智能科学的物流排线:根据 订单量、产品特性、团长分布区域的不同,需要选择不同的车辆,进行车辆优化安排,优化配送成 本。 在蔬东坡社区团购系统中,可以实现可视化,同时通过按地图拉选,进行智能规划线路,定位司机 配送路径。
除此之外,还要制定标准操作流程: 平台根据车辆容积、社区团销量设定完成线路后,司机对线路负责。
具体来说,线路的选择对已有 的社区团进行地域划分,一般每条线路在10个团左右(小型金杯车)。 在分拣配送模式中,配送员工作应该分为如下几个部分: 二次分拣——复核清货——装车配送——团长处核货——回仓。
二次分拣即按线路团长分拣,是指在分拣员按单品分拣好后,司机按照线路的配送单,进行商品的 按团拣货、装箱工作。在商品装箱完成后,分拣员应按照配送单进行团长的商品清点工作,避免漏货。
司机完成复核清货后,应向负责人汇报商品情况,在无缺货漏货后,进行装车配送,这样,在团长 处如出现漏货缺货情况,责任应由司机负责。
司机交付团长货物时,因使用团长筐,已采用按团长分拣方式,可以省去与团长的复核过程。
可以将团长筐直接交付团长,并取回昨日团长筐,达成循环使用。如出现缺货漏货情况,应由团长联系 司机进行处理。