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我老婆是公司的行政人事经理,每个月都要帮公司垫十来万的钱,这样合理吗?

2020-11-07 16:36阅读(60)

我老婆是公司的行政人事经理,每个月都要帮公司垫十来万的钱,这样合理吗?:这肯定不合理啊,事出反常,必有猫腻!除非你老婆非常非常有钱,拿出来十来万就跟普

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这肯定不合理啊,事出反常,必有猫腻!除非你老婆非常非常有钱,拿出来十来万就跟普通人掏几十块似的,根本不怎么在乎;再要么就是你老婆本身就是公司的股东,为了公司的运转和发展,别说自己掏十来万先垫上,就是掏100万也心甘情愿。


正常公司,断然不会让“行政人事经理”每个月垫十来万的钱,虽然偶尔开个会做个项目的会垫点钱,但月月十来万这种事,断然不会发生!为什么呢?


大公司如果经常让员工垫钱,通常会提供“备用金”

大公司,通常都有严格的审批流程和报销流程,事先让员工“垫钱”还是经常发生的。比如我到某地出差,或者做某个培训项目,一般酒店费用啊、会议室费用啊等等,都是先刷我自己的钱,然后再将发票拿到公司,公司给我报销。


但公司也考虑到了这一点,如果哪些部门的同事经常需要垫钱,公司就会为这些人开通“备用金”,尽量避免让员工垫钱。“备用金”通常直接打员工卡里,离职才收回!


所谓“备用金”,就是公司先拿出来一笔钱给你,比如1万。这笔钱就时刻在你手里,你因公出差,或者因公消费需要花钱的时候,就可以用“备用金”支付。如果“备用金”不够,还是需要你自己先垫钱。但这样,自己通常不需要垫太多钱。


小公司如果让员工支付“大额项目”,通常会先“提款”

小公司,由于管理制度并不是非常健全,而且财务人员通常都是老板亲戚,所以在财务支出方面格外谨慎。所以在大额花费方面,小公司倾向于“先提款”,也就是说员工先根据预算从财务去“提取”一笔款项。


小公司通常不会搞“备用金”这一套,这样的话,对公司的资金压力太大,小公司都是在需要花钱的时候,通过层层手续“先提取”一笔款项。也就是说“一事一提”。


比如员工小王需要去做一场会议,会议费需要20000元,那么小王就可以按照既有流程,向公司申请这笔钱,审批通过后,财务就会将这笔钱拿出来交给小王,这样小王在支付会议费的时候,就可以用这笔“从公司提出的钱”进行支付。


总之,大公司和小公司会有一些不同!大公司倾向于常给一笔“备用金”,然后让员工根据实际情况垫钱,再回公司报销;小公司倾向于让员工先申请,然后“提款”,再回公司核销,尽量减少员工垫付。


题主老婆百分之九十以上的可能性是在中小公司

为何我做出这样的判断!就因为几乎所有的大公司,“人事经理”就是“人事经理”,外企喜欢叫“人力资源”,国企喜欢叫“人事”,也仅仅是称呼的不同,但都是绝对专职的,而且大公司的“人事经理”的职责是划分很细的!


“行政经理”就是“行政经理”,通常就是负责公司的一些行政安排,比如公司的文件、通知、会议、接待、车辆安排、甚至餐厅宿舍等等,这也是专职的!


将两个专职的职位混合在一起,通常是因为规模不够,没必要分开,所以“行政人事经理”这个职位多出现在中小企业,或者虽然有规模但管理却比较混乱的民营企业!


综上,题主老婆百分之九十以上的概率在中小企业,或者有规模但管理比较混乱的民营企业。在这种企业里,人员流动较高,员工薪资待遇并不是非常高,所以每个月垫资10万这种事情是很少出现的。


因为,如果这是正常情况,就意味着“公司招聘行政人事经理,必须要求候选人拥有闲钱10多万,且可以随时被公司使用”,不然候选人就没有办法做这个职位。但这显然公司是不可能这么要求的!


为何会出现这种情况呢?

1、自愿的

行政人事经理垫钱是完全自愿的 !虽然公司有规定“可以提前申请,然后提款”;但是行政人事经理怕走程序太麻烦,觉得还不如自己先垫上,然后再找公司报销!这是完全自愿的行为,当然前提是得有钱啊!


2、被逼的

公司某些方面出了问题,行政人事经理为了保住工作,不得不做事先垫钱,但这种可能性不大。因为公司出了问题,首当其冲的就是削减费用。


3、其他性

先问你一个问题,你怎么知道这十多万是为公司垫钱了,有没有可能这笔钱根本就没有为公司垫钱,而是做了其他的项目。这种可能性还是很大的。


总之,如果偶尔一两个月垫资10多万,对很多企业的高管来说,也是正常的,但月月需要员工垫钱10多万,肯定是不太正常的!除非是员工自己嫌手续麻烦,自己也有钱,不愿意申请什么“备用金”和“预提款”,每次都是自己先垫上,那我只能说,还是因为你有钱啊!


最后,基于我的经验,每个月,注意是每个月都需要员工垫钱十多万的岗位是不正常的,因为这预示着能够胜任这个岗位的员工,必须要“个人有十多万闲钱随时被公司调用”,迄今为止,这样的岗位要求还是几乎不存在的!


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仅从行政人事经理这个岗位的要求,每个月需要帮公司垫十来万的钱,这个肯定是不合理的。当然你的老婆如果是股东或另有其它身份,可根据实际情况衡量是否合理,则另外别论了。

首先,从行政人事经理这个岗位来说,属于一个公司的中层管理岗位,所以涉及大金额用钱的事儿,都需要报告权限主管批准后方可落实,因此这是不需要自己垫付的;对于小金额的岗位权限支付,则实行时支时报即可,也是不需要自己垫付的。结合我过去的工作经验来讲,在公司内做事,公私一定要公明,特别是涉及到钱的事儿,任何部门的支出都由财务部会计负责即可,以免发生不愉快的事儿。如果财务部或公司有月度资金申报计划要求,则可将本月没有计划的事儿按轻重缓急,选择本月实施下月报资金计划支付,或下月报资金计划后再实施即可,都是不需要自己垫付的呀!

其次,如果所在公司规模不大,或在创业阶段,公司内部管理还没有很规范,则可月末提前申请下月的部门备用资金计划,以防部门在下月没法正常运营,就可避免由自己垫付的可能呀!

最后,对于你老婆的情况,除工作经验不足之外,单从这一岗位来讲,我实在想不出这么大金额的资金垫付,她是如何规避风险的,一定是位牛人了。

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小编你太坏了,为什么不告诉大家:你老婆垫的钱有利息,10%的年息。你老婆没告诉你有利息赚?呵呵,明白了,你老婆借着给公司垫钱的名义既转移了财产,又为自己赚了钱。别问我怎么知道的,昨天她刚…

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这种情况应该做如下解释:1、如果是集团公司,由于管理层级原因,但需权限审核及审批,一旦有相关领导不在公司,审核或审批进行不了,就得等,但公司的管理事项还得进行,这时候,如果有部门备用金还好,如果没有,就得个人垫资。2、由于在实际工作运行中,财管系统需要正式发票发票才可报销,一旦手里有未进行完的项目或白条,就得等正式发票,也会导致资金垫压。3、公司资金紧张,导致垫资较多,也会出现你说的情况出现。你说的情形,各管理层级都会有,只是垫资多少的问题,也希望您能理解,多支持您老婆的工作。


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公司需要钱周转,你作为员工给借是人情,就算不借那也是本分!这完全是自愿的,没有哪个公司敢要求员工一定要把钱借出给它!

我老婆是公司的行政人事经理,每个月都要帮公司垫十来万的钱,这样合理吗?我们认为这并不是合理不合理的问题,而是她这样做的原因才是关注的重点!且听我们分析:

一.或许你老婆不只是公司的行政人事经理,她也是公司股东;那么她每个月为公司垫付十来万的钱就顺理成章了

由员工转换成股东已经非常普遍了,并不是有多么稀奇的事情;公司这样做的目的主要有两个:①留住人才②让员工为了公司的发展更尽心尽力地工作。

例如:公司急需资金周转的时候,作为既是员工又是股东的她刚好有闲钱先拿出来应急一下,然后经营款项进账了即给与归还也是很正常的!

二.你老婆每月帮公司垫付十来万,其实就是门生意

公司在某个时段需要资金周转,而作为人事行政经理获取到这个消息后向公司老板透露自己能借到钱并告知需要多少的利息,老板核计后觉得行吧!

于是你老婆每个月在公司需要钱的时候都主动借钱给老板,既能帮公司解燃眉之急又能从中赚取一笔利息,可谓一举两得何乐不为!

三.公司对你老婆有栽培之恩,她出于感恩把自己的闲钱借给公司短期周转也能理解

古语云:点水之恩,定当涌泉相报!你老婆就是在这个公司里从一个小职员一步一步成长起来,一步一步被公司提拔起来的;因此她对公司有感情,对老板有感恩!

当她知道公司急需资金周转且公司经营正常,另外这个借出去的钱公司很快就会还回来的;她觉得能帮就帮一下,反正自己不会损失什么!

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说明公司快不行了,报销下不来,借款没有钱,员工自己垫,可以考虑离职了。

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肯定不正常不合理啊,看描述估计这是家族企业小公司,正规公司我从来没听说过那家单位做行政的需要自己给公司垫钱的,再说了有这么多钱还在这里打工干嘛呢?随便做点小生意都比你这个\"行政人事经理\"头衔强。

人事行政部是做什么我想大家都清楚都知道,涉及的事多且杂,但万万没有给垫付费用的说法,我听都没听过,并且这笔费用是用来干嘛的你打听清楚了吗?如果是用来公司资金周转,我觉得这家公司也离倒闭不远了,还需要借员工的钱,实力也太差劲了吧… 去过是用来投资的那就更别提了,主业都干不好, 还去投资,前途也很渺茫,一般来说,公司没钱了,就去银行借贷啊,去融资啊,这都是公司老板和财务总监的工作,怎么轮得到人事行政经理呢?好吧,退一万步来说,你老婆家里很有钱,是公司的大股东,如果真是这样,头衔随便提啊,就是给个副总裁这都可以,哈哈,前几年不是有一个上海清洁阿姨投资了快要破产的公司吗,一样的道理。

不过基于普通人的考虑,我觉得这事很反常,不能继续下去,要做好调查和万全的准备,再有钱也经不住这么折腾不,预付可以,把单据写清楚了,别到时候扯皮,顺差便多说一句,这公司最好别长待,估计年底了连工资都发不出来,到时候是不是你老婆要垫付全体员工工资啊?!!

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除非你老婆是公司老板的姘头

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一:行政人事经理?什么公司?TOP50强内?月薪过百万吗,可以自己掏10万垫付?二:股东兼行政总监?其它股东是否也垫付?(此项已经和职位无关)。三:恭喜你,你已经是老板娘的老公了。

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问题的表述有问题,一个单位的行政人事经理,怎么可能每个月都要帮公司垫上10来万呢?她一个月的工资才有多少钱?一年可是120多万。

个人帮公司垫钱肯定是不合理,也不合法的。公司是公司,个人是个人,一定要分清责任。如果出现这种情况,只能说公司管理混乱,早晚会出大问题。

实际上,这种情况一般来说是行政人事经理处于各种业务需要,自己先将钱掏上,然后拿着有关发票找财务报销。一般垫的钱每个月都能够很快返还,要不谁也垫不起的。

这种情况下会产生财务风险。

因为有关事故的确认和发票的核实,都需要领导审批和财务部门把关。如果自己先垫钱,那么自己要负责有关流程的审批和发票的核实,对于行政人事经理就会成天为了这些鸡毛蒜皮的小事操心受累。

而且如果成了习惯,难免会出现黑手。比如把本来不应该报销的钱给报销了,尤其是一些自己个人的花费。当然很有可能行政人事经理一开始觉得占了便宜,但是常在河边走,怎能不湿鞋?很容易被人揪住小尾巴的。这样工作压力会越来越大,甚至有失业的风险。

所以,一般建议行政人事经理最好不要掺和这样的事情。

最好起草有关严格的公司管理制度,将有关事项推给财务负责。如果实在推不过去,一定建议要将所有事项明确记载,找好见证人,管好自己的手。自己垫钱一方面要承担风险,而且要记住自己不道德的考验,何必呢?