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领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公?奇怪吗?

2020-10-29 03:32阅读(62)

领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公?奇怪吗?:作为一个财务人员,我觉得这样很奇怪。我们首先想到的是财务资料和用具的安全。一般财务人员保管

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作为一个财务人员,我觉得这样很奇怪。

我们首先想到的是财务资料和用具的安全。一般财务人员保管有价票据,比如:现金,银行存款,发票(增值税专用发票遗失很复杂的),收据,支票,汇票等等。有些企业的合同也在财务人员处保管。更不要说财务章啊之类的。这些如果遗失,不只是财务人员受处罚,主要影响他们办公,对公司整体办公环境不利(大家每天可以玩破案游戏了)。

更主要的,财务每天的工作都是围绕资金进行,经常需要与业务关系对账,催款,结算,涉及许多机密信息,有些东西是不足与外人道的。如果财务在大厅工作,那其他部门都别工作了,一天就削尖耳朵听财务电话沟通吧。

还有成本,客户资料,财务分析,这些还没等老板看到,全公司就都知道了。这岂不是挺有意思的?

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财务跟其他人一起在大厅办公一点都不奇怪啊!尤其是非传统行业的新公司,这简直太正常不过了。

就拿我们公司来举例吧。

一个大办公室能坐二十来个人,只有总经理有自己一个办公室,其余的人都是坐在一个办公室里的。

财务三个人坐在最里面,财务经理在最里,会计和出纳坐在稍微外面的地方。旁边的大柜子留给他们放东西的,都是有锁的。另外还有一个保险柜,用来存放财务章和企业营业执照等重要证件。

平时有人找他们报销、签字什么的也都很方便,直接过去就行了。大家也都习以为常没觉得有什么不合适的地方。

在很多人印象中,财务工作很神秘,要保密,可能还涉及到发放工资,有很多重要材料,要是泄露了或者丢失了就麻烦了。

其实大部分财务人员都是有足够的安全意识的。比如说我们财务,就算有人拿到签字要给一些有价票券盖章,要不就是财务亲自盖,让同事盖也是必须在视线以内的。

所以只要财务人员自己注意,其他同事没有什么其他心思,基本上没有什么问题,而且这样也更加方便大家开展工作

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作为一个出纳,在我看来很奇怪,财务人员有很多的办公资料都是不能给别人看的,很多办公用章也是不能随便让人动用的,赶到大厅办公,你是让财务人员把他们所有的资料和办公用章都锁起来吗?

就像我们财务科,哪怕是收费室,都不允许除了财务和老板之外的人随意进入,并且要随手关门。如果未经允许进入收费室,那是要扣钱的。

连收费室都这样了,财务室就更不用说了。我们的资料绝对是放在靠墙的那一边,这样即使有外人来,也看不到。

你说要是把财务人员赶到大厅办公,资料如何做到保密,工作如何保密。

我们财务室,会计经常都会问出纳经常都问账上还有多少钱,该如何安排货款和报账款项等之类的问题,出了财务室绝对不聊这些,赶到大厅办公,其他科室的人员听到了别人的报账款项下来了,自己的没下来,仅仅是因为会计和出纳的几句话,那还不闹翻天。

所以说,把财务人员从单独的房间赶到大厅,实在不太现实。

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跟你分享一个情况很类似的案例:

我们公司的财务就是没有独立的房间,他在自己的座位上买了个大箱子,公司各种财务收据他都整理进箱子锁掉。另外一些涉及更重要的财务信息,基本上都由老板自己看管,老板在他的小办公室里有个保险柜,他直接就把重要的单据锁在里面。

这样一直持续了好几年,也没发现财务人员出什么差错。

所以你问题中提到,你们领导把财务人员从单独的房间赶到大厅,我认为不奇怪。虽然不知道你们领导是因为什么原因把财务人员赶到大厅。

不过我个人猜测无非是:方便财务协助各部门处理财务事情,尤其是公司到了旺季,各种财务单据都得处理报销。好比我们公司,每个月月底财务都得通宵达旦,没办法,实在太忙了!

如果财务人员还待在小房间,公司其他人找处理事情费劲。在小办公室处理事情也有限,还得轮流排队,和大家坐在一起就不会了。

最后,我个人认为,你们公司财务人员也是短暂时间出去大厅办公,等事情处理完毕还是得回到小办公室,所以这只是财务人员的短暂过渡而已。


好,以上是我对这个问题的看法,希望对你有启发。


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先给大家分享一个真实的案例!

我在单位里主要分管财务工作,一直以来单位财务人员都是和其他员工一起在大厅里办公。

客观的说,财务人员和其他员工一起办公,确实能给单位员工较大的便利。同时各办公室职员都对彼此的工作是一种很好的监督比较,对那些工作不认真努力的职员,是一种较好的促进。

由于财务人员工作的特殊性,他们随时都会带一口铁皮箱安放在身边,方便随时把那些财务资料锁进箱子里。

所以财务人员的办公位置,一般都会被安排在靠墙壁的角落,既是为了减少对其他职员的影响,也是为方便财务箱和财务内容的安全管理。

不过,后来出现了财务箱被撬锁,财务电脑硬盘被人偷走。好在财务人员留有备份文件在手,才让单位财务数据得以重现,但单位领导对丢失的硬盘深感担忧,唯恐有啥情况的出现。

终于单位领导决定把财务人员从大厅搬走,让他们独立办公,享用独立的办公室!

这个财务工作的特殊性,除了管理与工作的便利之外,财务资料的安全性也应该成为思考的理由。

回到题主的这个问题上,领导之所以这样做,可能有这样几种情况。

1、领导对财务工作的不了解,导致思考不周全,而轻信行政建议。

可能领导是靠的角度,更多的是从员工的管理与便利出发,并没有考虑到财务工作的安全性。

这就像我单位以前的财务工作人员,一直都在大厅里工作。后来出现的几件事情之后,领导才意识到了财务工作的重要性和安全性。

所以题主的这个领导决定,其实是存在很大的风险性的。一旦将财务人员的数据泄露出去, 给单位带来的损失和影响将是很难估计的。

2、可能其他部门员工对财务部门有看法,故意向领导提出建议。

可能其他部门的员工都是在大厅里办公,这让他们的心里很不平衡。并想让财务部的员工也都到大厅来一起办公,想看看他们到底是怎么工作的。于是便向行政要求财务人员也应该到大厅一起办公!

我们都知道财务工作有它的特殊性。平常工作并不太忙,几乎没有加班的时候,通常只有发工资和报账才会忙碌一点。

不过我们单位后来都是走账支付,不再领取现金,这让其他人很难看到财务人员繁忙的样子。可能会让其他人觉得财务人员的工作太过轻松,从而会产生不满的想法。

工作毕竟还有专业性和安全性的不同,不能等同相待!

3、可能财务部员工工作态度不好,让其他部门行政感到不满意而有意向领导提出该建议。

有可能财务部的工作人员,动辄显示出一幅高高在上的冷漠态度,说话也让人很不满意,总认为他们高人一等,觉得自己很了不起。这让单位的其他部门行政都对财务部充满着意见和想法。

于是想让财务部人员已到大厅工作,让单位的人都来看看,财务人员究竟每天做了些什么工作,竟然说话如此的傲慢无礼,以此来打击财务人员这种嚣张的气焰,挫挫这些人的唳气。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

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我是从事财务工作的,从来没有在大厅里办过公。每次换办公室,首先是把财务的位置定好,而且都是选在最隐蔽的角落不起眼的位置,还把出纳和会计也分清楚,出纳的位置比会计有时候更重要,有时候办公室都没有窗户,门有两道锁。

唯一的有一次经历,是在一个过度的公司见识老板的管理。当时行政招的都是年轻的小姑娘,其中有个小姑娘老板很喜欢到她办公桌前聊天谈心,说说笑笑,还经常聊公司的事情,比如公司的业务怎么开展?工作人员怎么安排?公司的福利待遇怎么设置?在一次聊的很开心的时候是聊到了财务,那个行政的小姑娘就说财务在大厅的最角落,每次去财务室报销很不方便,要走很远的路,而且还经常碰不到人,把财务室搬到大厅来也好管理,也可以随时知道财务人员在不在。

这样的话,只要一个正常人听了都觉得这个小姑娘是在说笑话,可惜我们的那个老板竟然听进去了,从行政小姑娘的办公桌离开,就直接来到了财务室,对财务下命令,要财务把工作协调好,三天内直接搬到大厅。

领导在安排的时候,把财务室的人说的一脸的懵逼,等反应过来,财务负责人跟领导提出异议,说财务是重点,一般是不能在外面办公,最好是能在一个单独的办公室,但是领导说没有关系,先搬出来,方便他好管理,因为他有时候不知道财务有没有人在,他要走好远才能知道。

可是他每次找财务几乎都是打电话,财务人员直接上门为他服务,怎么突然变成了他找财务人员找不到了?

于是一堆正在埋头算账的财务人员开始整理,电脑要移出去,所有的资料要重新整理,那个现状真的是叫生气,还要联系电脑工作人员把线牵出去,这是一项很大的工程。

财务负责人负责人还是觉得不妥,又跑去跟领导沟通,但是领导还是坚决让我们搬。 财务负责人就去问办公室的人说这个建议是谁提的?有些人不多嘴,有些人悄悄的说是谁是谁。 这下财务负责人当场翻脸了,直接跑到老总办公室拍起了桌子,才把这个事给压下来。

一般的财务室,办公室跟行政都无法干涉他,而且是领导最重要的部门,由领导直接管理,偏偏有个行政的小丫头可以安排财务的位置,讲起来是个天大的笑话,这样的公司,怎么能留住人才?所有也就出现人员流失严重的事情,这是后话。

观察一个公司的好坏,就可以从这个事件上看出问题,这样的领导绝对不是一个好的领导。财务涉及到金钱机密以及公司所有的内部信息,不可能在大厅工作。

这是我这么多年职场生涯中第1次遇到的现象,对这样的领导我只能说无语,如果大家以后碰到这样的领导,就知道你的公司也不会有很大的发展前景,赶快另谋出路吧!

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说明这个公司从领导到员工对财务工作不太懂和不重视,这是完全错误的,财务在有条件的情况下要绝对的独立空间工作,因为财务从帐本等资料要保密防丢失,同领导随时勾通工作说话也方便,好多工作只有负责财务的领导能知道,关系到整个公司的经济情况和隐私,是不需外人知道的,总之财务部门要绝对独立工作环境!

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财务过去重要性就不说了,但西方2000年后,财务就属于被砍的部门了,我所在公司,是一家跨国公司,欧洲有七八家企业,在五六个国家,公司财务全部取消,只保留总部,原因SAP软件可以直接抓财务数据,不需要专业输入,发票电子的,报销单网上申请,网上签批。

亚太的财务中心在马来西亚,由于人民币管制,所以中国财务没法迁走,在上海设一个中心,中国的工厂把账单扫描后邮寄上海。本地保留个出纳和经理。

财务基本上就是分析报表,所以电算化后,财务越来越不重要,除了高端,低中都没有就业机会了。

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很正常一点也不奇怪,因为财务在领导的心中就是一个闹着玩的职位。

财务在公司的地位

说句不夸张的话,在职场当中我们总是能够见到这样的评论,某某某去买一些东西,这件事情如果你忙的话让财务跟着去。某某某去取一下快递,如果你忙的话让财务跟着去。

某某某给财务说一下,让他们把今年的报表打印出来,顺便交给文职人员。

请注意,当领导说这样的话的时候,并不是说他非常的抬举财务人员,也不是说他非常的认可财务人员很大程度上仅仅是把财务当成了一个闲职了。

公司领导的认知

个人还是有很深的印象的,绝大多数公司他们总会这样的认为:财务嘛,无非就是每个月月末那两天忙一忙,其余的时候上网啦,逛淘宝啦,玩游戏啦,什么可能都有

我所说的这句话并不代表我的观点,我知道财务很辛苦,他们需要综合绩效,综合所有的事情对员工的薪水进行一个评定,而他们每天的任务额度也非常的大,但是公司领导这样想,我有啥子办法呢?

而公司领导一旦这样想,这种思绪会传染的,你们知道吗?这个传染是非常可怕的,这个公司领导这样想,保不齐,明天另一个领导也会这样想,想来想去财务也就废了。

财务的地位很低

说一千道一万,终究是财务的地位很低,大家有没有发现公司当中财务永远是个受气包的存在?

员工想要找财务报销,财务说不可以,公司领导想压低财务的薪水,财务却连个屁都不敢放。

简单讲,财务是两边都得罪的,既得罪了公司领导,也得罪了公司员工,这样的一个身份地位究竟是怎样造成的呢?

有两点原因,第1点财务的稀缺性,现在学会计的不能说遍地都是吧,随便你招还能招一大批人的。正是因为财务的稀缺性导致了财务的地位,没有办法绝对意义站立起来。

第2点则是最重要的财务管着钱,管着公司的钱,这笔钱不但公司领导、公司主管,甚至连公司员工都眼巴巴的瞅着,这么多人瞅,你指望着地位能高起来?

一个有了钱又有了很大话语权的人,在工作当中只能是老总而不能是财务。

优质职场领域创作者,十年职场培养师经历,持续输出优质职场文化,全方位解析职场难题,希望大家关注@职场全能王!

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我来说个事情,曾经在亲戚的一个小公司帮过忙,基本上是个皮包公司,就是转手销售,一般纳税人,收进项票,对外再开销项票,因此成立时间不长但开票量不小,因此引起了主管税局的注意,偏偏我这个亲戚又对税务工作不重视,几次税局约谈他,都没按要求去。税局哪儿能容他这么放肆,就以有纳税风险为由,锁了税控盘,发票开不出来了。

我亲戚这下知道了厉害,前后跑了好几趟,税局一直拖着,后来托关系找了领导,人家才答应过来看看,本以为是要查账,结果人家来喝喝茶,聊聊天,然后找了不少无关于财务方面的问题,其中就有一项,必须有财务室和保险柜,财务室要装防盗门。

瞧见了吧,如果你的公司没人来找事儿,你怎么安排似乎都没问题,可是一但上纲上线,有些事就不是自己想象的那样了