管理者如何进行有效决策?:管理者如何进行有效决策?高层要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力。决策分为两部分:决的部分:是在做减法(聚焦);策:-管
管理者如何进行有效决策?
高层要有决断力,中层要有理解力,基层要有执行力。
决策分为两部分:
决的部分:是在做减法(聚焦);
策的部分:是在做加法(谋划);
决策的流程:
减(定性)——加(定量)——减(定向)
领导人关键性的职责就是决策。决在前,策在后,先从自我对某事情的看法着手,再收集相关信息,通盘考虑各种可能性,最后做集合的判定和决断。
决策的注意事项:
1、无论如何不要失去自己的思考,因为你是最了解实际情况的人。
2、要特别注意时机的把握,机会稍纵即逝,要保证机会的时效性。
3、确定问题的边界条件是什么,保证决策方案的可行性。
4、不要等全员没有异议的时候再决策。
5、决策时要特别注意决策方案实施的边界条件是什么。
领导人不要害怕有不同的声音,不同的声音代表着我们拥有着更多的选择,领导人要善于激发下属表达出自己的真实想法,哪怕是错误的意见,以此挖掘问题的深度,然后在进行决策时,去伪存真,去粗取精,最后做出科学的有效决策。(本文为闫明老师原创,勿侵权)
闫明:TMCC国际认证高级管理教练导师、清华、人大、北大EMBA特聘客座教、新加坡博维管理咨询首席管理导师
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管理者进行有效决策的基础就是掌握信息的多少,每一个决策的基础都是一系列的假设,在一系列的假设之基础之上去做决策,那么假设的质量,也就是假设同现实的符合程度就决定了决策质量的高低,如果你做决策的假设与真实的情况越接近,那么作出明智决策的可能性也越高。
这就要求决策者尽一切可能掌握更为全面和准确的信息,在这个基础之上再通过科学的决策办法来进行决策。
针对目前状况的分析,提出几个备选解决方案,分析每个解决方案的优劣之处,对方案进行权衡和评估。评估时,可以考虑达成同样一个目标,每个方案付出的代价是什么。另外,做决策时要有跳出来的角度,很多最好的方案通常都是跳出了现有的两难选择而找到了第三选择。
做决策时的,不光要看眼前,还要看长远,很多时候会有近期利益和远期利益的冲突和矛盾,这时候就要进行取舍。同时不要去想沉没成本,但一定不能忽略机会成本,每一个选择都意味着放弃了另一个选择最优的部分,所以机会成本一直存在,就是要看取舍。
最后再分享一个德鲁克的做法就是反馈分析,这也是持续学习做好决策的关键。通过这种反馈分析,来不断优化决策的能力。具体做法是这样的:每当他要做一件重要的决策,一个关键性决定,他必须在事前写下预期的结果,九个月之后,他会将实际的结果与预期结果进行反馈分析,这样就会明白哪一部分做得好,长处在哪里,同时也能看出还需要学习什么,哪些习惯需要改变,哪一些地方是不擅长和没有做好的部分。德鲁克用这个方法长达50年,通过不断地去预测,决策,反思总结,更明白自己的长处所在,知道如何发挥长处,并明白自己哪些方面需要改进,需要何种改进,并且明白自己的能力圈,就是知道自己不做什么,而充分知晓了这些就让他能做出更多更好的决策。
管理者如何进行有效决策?
诺贝尔奖得主赫伯特·西蒙对管理下过这样的定义:管理就是决策、决策对管理的重要性由此可见。被人誉为“管理大师”的德鲁克为管理者提供了一个框架,希望以此来辅助他们作出有效的决策。这个框架由六个步骤构成:
共有四类问题。
第一类问题,是真正的普遍性问题,管理者在工作中遇到的问题多数可以归入此类。这些问题常常通过诸多的表面事件表现出来,但如果只处理这些表面事件,不追究问题的根源,不仅问题得不到根治,还将耗费大量的时间和金钱。要解决普遍性问题,管理者首先要制定规则,然后根据实际情况调整规则,从而达到解决问题的目的。
第二类问题,对当事者来说可能是独一无二的,但已在很多企业中发生过,也具有兴遍性、比如并购,就要借助别人的经验来解决。
第三类问题,是真正独一无二的问题,这类问题必须个别处理,但这类问题少之又少。
第四类问题,是隐藏着新的普遍性问题,这类问题需要建立新的规则来解决,千万不要把它们当成没有普遍性的意外事件。
这一步要搞清楚究竟发生了什么情况,哪些因素与此问题相关。美国汽车业以前认为,之所以会发生交通事故,是因为道路修建得不安全,以及驾驶员的技术不过关所致。因此,他们在加强公路安全和培训驾驶员方面做了大量工作,而实际问题却不仅限于以上两个方面,汽车设计方面也存在着极大的安全隐患。
为了正确而全面地定义问题,唯一的办法就是:对照观察到的所有情况,不断对已有的定义进行检验,一旦发现该定义未能涵盖全部情况,就立即将它摒弃。
也就是说,要明确列出决策所要实现的目标,这一步最容易犯的错误是设定了几个本身就相互矛盾的日标,如果是这样,这种决策比赌博还没有理性。另外,决策虽然一开始是正确的,但在后续过程中前提条件却发生了改变,如果不随之调整决策就必然导致失败。因此,决策者必须牢记决策所要实现的限定条件,一旦现实情况发生大的变化,就应马上寻找新的办法。
四、判断哪些是正确决策,而不是先考虑决策可否被接受
一开始就考虑“什么样的决策才会被接受”,对决策者毫无益处、因为在考虑这一问题的过程中,决策者往往会去掉重点,无法作出有效的决策。正确的做法是,先判断出正确的决策,然后再采取折中的办法,让人家接受决策。
在这个步骤中管理者要确保任务和责任己经明确地落实到具体的人,另外,还要确保任务执行者能够胜任工作。如有必要,还必须调整对执行者的考核方法、任务完成的衡量标准以及激励机制,将决策告知相关人员也很重要,否则,可能产生严重后果。
决策者需要报告和数据等系统化的反馈信息。但是,信息总是抽象的,并不能准确反映具体现实,因此,得到的反馈信息若不以亲眼所见的实际情况为核心,决策者若不经常走出去看看,就容易落入教条主义的桎梏中。
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管理者最重要的工作,就是决策。决策的正确与否,决定了企业的生死存亡。想当年,“不能砸核桃的手机就算不上好手机”,全面推行六西格玛的摩托罗拉如日中天!然而好景不长,诺基亚凭借塞班系统,登顶全球手机市场大哥大。在最鼎盛时,诺基亚手机市场占有率40%,高端、中端、低端全是诺基亚。这次轮到诺基亚了,安卓阵营,还有苹果公司的智能手机,联合把诺基亚颠覆了。摩托罗拉和诺基亚公司的持续决策失误,是其中至关重要的败笔!我们现在又看到了,苹果公司依靠自己的iOS生态圈,没有创新,闭着眼睛闷声赚大??,期待着华为的迎头赶上!
在管理者圈子里,有一个常见的的误区,决策就是理性、客观的头脑判断。其实恰恰相反,像股神巴菲特,这样的【九型人格的5号】,才是真正的是凤毛麟角!诺贝尔经济学奖得主丹尼尔.卡内曼(Daniel Kahneman),之所以能够2002年获奖,就是因为将心理学分析与经济学研究结合在一起,特别是在不确定状况下的决策制定的研究,从而创立一个新的经济学研究领域--非理性行为经济学,即人的非理性消费。有兴趣的朋友可以去看《不确定状况下的判断》。这就是为什么会有京东618、淘宝双11、全民疯抢双12,这些全民网购狂欢节的原因了。
下面我会从一个世界顶级企业的领导力素质模型进行展开。【制订最优决策】的素质模型包括两大部分、七个子模块:
一、企业部分:
1、了解组织文化:在大多数情况下知道、尊重组织在最佳决策和执行方面的期望,让决策与企业文化相匹配。
2、尊重组织内部决策的权威架构:充分理解,和使用决策的指挥线,同时在合适、有效的时候,授权下属决策。决策的权威架构包括:最终决策权威、咨询/建议提供者、相关信息拥有者、必须保持更新者、行使否决权者、预算权威、其它核心影响者、实施者和客户。小型组织参与决策的角色会少一些。
3、 分解决策背景:有效平衡最终决策的多种情景因素,如:时间紧迫性、事情严重性、事情复杂性、风险程度、阻力大小、核心团体的期望、战略优先级、决策需要的信息和投入程度、决策需要参与的程度、个人和团体对本次决策的依赖程度等。
二、人性部分:脑神经科学告诉我们,人体有三个大脑,每个都有不同的“知道”方式。
1、用你的头脑制订理性方案:收集、分析、利用从多重相关领域获得的精确数据,客观评估替代性决策的影响。这时要多用理性脑,掌握人的逻辑分析,归因能力,创造力和语言,是所有动物不会而人会的能力,经研究发现人的大脑皮层在过去的2-3千年间是所有物种进化最快的部分,而人的大脑的其他部分(其它两脑)反而是退化的,所以要通过训练加强。
2、用心倾听自己和他人:所做的决策获得大家的广泛接纳,并且与你个人、组织的价值观一致。这时要多用感性脑,蝙蝠、刺猬、熊猫等动物有很强的感性脑。它与情感情绪、安全、搏斗、逃避密切相关,尤其是其中的情感系统,更是爱憎分明,要么喜欢,要么厌恶,根本没有缓冲地段,或者中间状态。感性脑有一定的性别差异,通常女性的边缘系统较发达,所以女性有更强的情感和记忆能力。
3、相信你的直觉,利用你的本能:拥有值得信赖的本能,直觉可以知道正确的做法,能够有效移开那些阻碍实施的障碍。这时要多用本能脑,蛇、鳄鱼、蜥蜴等动物有很强的本能脑。它发展最早,负责人类的大部分行为决策、冲动、本能、欲望等。
4、整合脑、心和直觉来做出明智决策:通过训练,明确使用脑、心和直觉,所做的决策可以经得起彻底的审查和时间的考验。
以上,是训练管理者提高决策能力的全过程,供大家参考!??????
管理者必须知道及懂得管理是一门灵活性的技术策略,而不是以公司条例来为自己以权压人,管理的重要性就是要合理合法及有效的执行力,来提高效益和收益,同时也让其他人认识公平公正的平台,共同齐心干好做好,否则就存在不合理及私心而导致其他人无法正常干事做事,只能消极不关己混日子,难以说服其他人尽心尽力。
谷歌在这方面的做法可以供参考。
通常 ,创始人任命一位首席执行官 ,最终与首席执行官在重要问题上产生分歧 ,得到董事会支持的一方继续留在公司 ,另一方卷铺盖走人 。
一个很经典的例子是 :曾任百事可乐总裁的约翰 ·斯卡利被史蒂夫 ·乔布斯于1983年聘为苹果公司首席执行官 ,两人后来产生了冲突 ,而斯卡利获得了董事会的支持 ,并于 1985年将乔布斯驱逐出苹果 。
为了避免重蹈覆辙 ,埃里克(谷歌首席执行官)做出决定 ,拉里和谢尔盖(谷歌两位创始人)得心应手的事宜就交给他们 ,而他则集中精力 ,为企业的飞速发展提供条件 ,以确保企业能够高效稳步地前进 。
这种企业领导 “三足鼎立 ”的情况非常罕见 ,毕竟 ,当三个个性鲜明的领导者凑在一起的时候 ,偶尔的意见不合是不可避免的 。
在处理这种情况时 ,埃里克的方法与他平时制定决策的方法大同小异 :首先找出问题所在 ,然后进行商讨 (这个过程只有他们三人参加 ) ,最后设下解决问题的最后期限 。
除此之外 ,他往往还有一项准则 :将决定权交给两位创始人 。
要放下首席执行官的架子 ,把做决定的权力交给别人 ,这虽然困难 ,却是 “必修课 ” 。
总体来说 ,应由首席执行官制定的决策非常有限 。
对于产品发布 、公司并购以及公共政策等问题 ,首席执行官理应掌握决定权或起到支配作用 。但是在别的问题上 ,你大可以把决定权交予公司的其他领导者 ,只有他们出现严重的判断失误才需插手 。
这么说来 ,首席执行官或企业高管必须磨炼的一项重要技能 ,就是判断何时该自己出马 、何时该把决策权交给别人 。
举例来说 ,在一次产品讨论会上 ,埃里克 、谢尔盖和拉里因为新产品的一项主要功能起了争议 。当时与会的成员大约有20位 ,几分钟的讨论后 ,埃里克终止了会议 ,并在当天下午与谢尔盖和拉里聚在一起继续讨论 。
埃里克发现 ,两位创始人不仅与他的看法不同 ,就连他们两人之间也存在分歧 。因此埃里克说 :好吧 ,决定权就交给你们俩了 ,但你们必须在明天把决策拿出来 。
翌日中午 ,埃里克来到他们三人在 43号楼共用的办公室 ,问道 : “你们两个谁赢了 ? ”两人给出的答案很符合他们一如既往的风格 : “其实吧 ,我们又想出了一个新办法 。 ”
事实证明 ,这个新办法为问题的解决提供了一条最佳途径 ,就这样 ,三人达成了协议 。
对于决策者而言 ,最重要的任务就是 :设立最后期限 ,进行决策工作 ,按最后期限完成 。
如果你不确定某种行为是否正确 ,那么最好的解决办法就是尝试 ,然后加以改进 。
在决心采取行动之前 ,应该尽可能长时间地静观其变 。
不要成为紧迫感的奴隶 。在最后一刻来临之前 ,都要保持灵活变通 。
在足球中罚点球的时候 ,如果守门员在对方射门时什么也不做 ,扑救成功率反而会翻倍 。
飞行员在面对紧急情况时不能轻举妄动 ,而是要沉着地分析形势 ,然后再做出判断 。
其实 ,你就不应该多做决策 。
你的任务 ,就是分析数据 、鼓励讨论 、引导大家达成共识 ,凭借你过人的才识做出决策 。
——乔纳森·罗森伯格
一、掌握支持做决策所需要的充分的信息。很多错误的决策源自对事情的各方面信息掌握不充分、不对等、不全面。所以决策者要善于调研、广泛听取意见和充分了解信息。二、具备框架思维,具有处理信息的能力。由此从各个途径和各个层面得来的信息会非常繁复,这是管理者要有处理信息的能力,能够分辨哪是主要信息、必要信息、次要信息或者哪是对于此问题的真伪信息。三、最终是要具有果断的取舍决断力。有些人的犹豫其实是不能对舍弃和取得做一个决断,任何的决断都有利有弊,都是权衡的结果,如果前面的信息全面、主次清晰、利弊明了,这时候就是决策人的性格因素了,需要敢于舍弃、敢于担当,才能做到决策的果断高效。
管理,通俗点就是以最少的付出,来获得最大的利益,包括了计划,组织,领导,控制。决策,指为达到一定目标,从两个以上的可行方案中选择一个合理的方案的分析判断过程。有效决策,它要求决策者能够透过现象看到事物的本质,认识事物变化的规律性,作出符合事物发展规律的决策。
感谢邀请。1,培养多看,多听,多思,少言,总结,反省的学习力。2,物质上极简主义。3,与各行业的贵人交,多向其请教。4,直觉较准的人多依直觉行事。5,礼贤下士,集思广益。总之,用功应在平时。
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