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领导在工作群里问我要一个文件,要怎么婉转地告诉他我昨天已经发在群里,是他自己没看到?

2020-10-13 19:01阅读(70)

领导在工作群里问我要一个文件,要怎么婉转地告诉他我昨天已经发在群里,是他自己没看到?:既然在群里,那你转发一下,很费劲吗?干嘛一定要让你领导知道自己错

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既然在群里,那你转发一下,很费劲吗?干嘛一定要让你领导知道自己错了呢?

在职场,同样讲究为尊者讳,既然领导要了,你也有,那你直接转发他个人就可以了,为什么一定要告诉他呢?让所有人都知道,他没看记录?

跟领导无冤无仇的,别自己找事了,信不信,你就是告诉他,那最大概率的情况就是,领导告诉你,你再发一下给我吧。

如果这段对话发生在工作群,你知道别人会有什么样的感知吗?

1、你们领导不负责任,连你发群里的文件都不看。

2、你们部门内部关系不融洽,最起码,内部基本无沟通。

3、你对你的领导有意见。

所以,最简单最有效的办法,就是直接转发一下,又耽误不了多少时间。

如果你一定要告诉你领导你已经发群里了,那我倒是建议,抽空上个情商课吧。对你的工作和生活,都有帮助。

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我建议采取以下几个步骤:

1,马上把文件在群里重新再发一次,@一下领导,群里不解释。

2,再把昨天发文件的群记录调出来截个图私发给领导,然后告诉他其实你昨天发过了,但群里信息太多被遮盖了。

3,跟领导道个歉,说:“不好意思,下次这种重要的文件群里发过会再私发一份给您,我考虑不周,下次就知道了。

做到这几步,其实领导不但会明白你其实没有失误,错误在他,是他自己没留心,而且还会欣赏你的态度,人前给面子,人后把误会解开,顺便还能赚得领导好感,何乐而不为呢?

千万不要在群里就diss领导,这样他会没面子,以后可能给你穿小鞋,工作中我们也经常会遇到类似的事情,需要我们用高情商去化解,是自己的错一定要坦诚承认并用行动弥补。如果不是自己的错却错背了黑锅也不要激动,冷静下来想想怎样既不得罪人又能化解误会。

希望我的建议对你有帮助!

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马上给领导发过去!并打电话确认。

不管你什么时候发到哪里,就一条,领导没看见。你要委婉地告诉领导你昨天就发了?言下之意就是我已经发了,领导你不看,我有什么办法?你认为领导一看见你这么委婉地提醒,会瞬间感到无比温暖?不会!他一定认为这是你推责不担当的表现。

所以,看问题要准确,领导给你要文件,目的是看到立刻文件,而不是你曾经做了什么。别扭扭捏捏地做无用功。切记!

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压根不需要纠结这个点,重新再发一遍就可以了。领导都很忙,群消息可能都没有看,通常领导想起来这个文件就是当下需要用了,让领导爬楼显然是一件麻烦事,不如自己找到文件转发一次就可以了。

不需要解释过多或者提醒领导什么,重要的是结果——领导拿到这份文件,这是重点。解释的时间,都够发一次文件了。

或者为了婉转地表示自己已经做了这件事,可以说“领导,这份文件昨天已发群里,可能消息多您没看到,转发了一下,麻烦您查收。”

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在职场上,要是遇到题主所说的这种情况,最好的办法是先发文件,再找机会解释清楚,一定不要先谈对错,否则的话,领导会觉得你在找麻烦!

题主在这件事上,做的不得地方有三个:

1.领导需要的文件,你事先发到了群里。

2.做完工作后,没有及时给领导汇报。

3.领导再次问你要,你居然想到的是领导的问题。

所以在通过这件事,你确实该好好反思一下,自己平时在工作中的一些失误之处!

领导交代的任务,完成候直接交接领导,一对一!

领导之前给你安排了任务,当你完成后,要么是找领导当面对接工作进度,要么就是在微信上直接发给领导,你发到群里是一个什么意思?

先不说群里有多少人,有的时候群里很多条消息,领导根本顾不上看,忽略了你的文件也是有可能的,这是其一;

第二,你把文发到群里想是想表明什么?你工作效率比其他人快?还是说你是给领导下命令?工作内容发到群里同事看到后,要么觉得你做的好,要么就觉得你在显摆,而且要是领导安排的工作还不能让其他员工知道,你这么做似乎有些欠妥当。

再一个你把文件发到群里,这摆明了是说“文件我发到群里了,你自己看吧!”这不是让领导找你事吗?

最好的办法就是你把文件单独发给领导吗,然后再交代一下这个文件中需要让领导注意到的几个点,也可以说说你是怎么想到办法解决困难的。

比如说:领导,您交代的这个任务我做好了,其中有几个数据您需要特别注意一下,而且我在做的过程中,遇到了什么什么困难,不过后来我用什么什么办法解决了,如果说那些地方没做好,领导您指出来,我再来修正!

这样的话,领导也许会对你刮目相看,甚至以后升职加薪第一个想到的就是你!

工作进度随时要跟领导回报,直到工作结束!

领导都有一个“毛病”,喜欢掌控,不仅仅是掌控员工,更是喜欢掌控工作进度。

试想一下,老板过来问领导这个项目进展到什么程度,领导不可能说是再把下属叫过去问,那这样的话要领导干嘛,所以领导就很喜欢随时的了解工作进度。

而且还有一个好处就是你在跟领导回报进度的时候,可以适当的和领导探讨一些工作上事情,这样不仅拉近了和领导之间的距离,也让领导知道你对工作很负责,这其实就是我们说的“向上管理”!

领导不仅可以管理员工,做员工的也可以管理领导,在工作中我们需要时不时的领导沟通或者寻求领导解决问题,这样领导才会记住你。

在工作中,有问题先反思自己,再言其他!

有些时候,我们在工作中被领导指责了,下意识的会认为是领导给自己找事,明明我做的没问题,怎么就被领导批评了,其实这个时候我们需要做的是冷静下来好好反思一下自己,到底是那件事情没做好,让领导这么做!

一般来讲,领导也不会无缘无故给自己的下属找麻烦或者穿小鞋,要真遇到这样的事情,只有一种可能,那就是你触碰到了领导的利益了,职场只讲利益,要记住这点!

回到题主这件事情上,领导找你要文件,直接单独发给他,然后再说说你文件里需要注意的一些地方,千万不要说之前自己发到群里这件事,这只会让领导反感你,发群里这件事就忘了吧,不要再提,以后记住不要这么做就可以!

而且始终要记住一点,不要碰触领导的利益,除非牵扯到你的底线时,遇到事情先解决问题,再言其他!

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【职场江湖人】的观点是:千万不要有这样的想法才好,领导是很少去看工作群的。既然领导要这个文件,不管你是否有发在群里,这个时候都请你马上在发一遍给领导。这是个很小的事情,你不要太纠结这样的问题了。发个文件也就是几秒钟的事情。也不要去解释什么的。

职场中各种各样的工作群,领导那里会每个工作群都去看的,领导需要的时候会在工作群问,这个时候肯定是有急用的!马上在发一遍就可以了。

  • 我在企业任职的时候,做老板的助理,光各种工作群就有20几个那么多,我也没可能天天去看每一条信息的!老板也一样需要什么就马上让我发给他,其实工作群里早就有了。我也从来不会去问,老板工作群里有啊!你翻翻就可以了。
  • 这种话能讲吗?肯定是第一时间就快速的发给老板才对啊!老板那里有那么多时间去看工作群的,需要什么就在群里一发,有的文件都一个月了估计都过期了,你让你翻翻看,估计明天你就要打包走人了吧!

所以这样的问题千万不要讲出来,不然人家都会讲你的职场情商太低了,要回家去学习学习的!

  • 作为企业的职员就是要把领导交代的事情做好,你这个问题实在是太小太小的问题了,情商正常的职员都不会提出这样的问题的。更不可能去和领导讲这样的事情,只要领导需要的文件,第一时间就帮领导处理好,这才是你应该去做的工作。

如果你真的去和领导讲了这个问题,我看你在这个企业也是很难有大的发展前景的,记住一个有发展前景的职员,不但能力要够强,而且情商也要足够才可以啊!以后可千万不要在有这样的想法了。

我是@职场江湖人 ,20余年从业经历,一个喜欢用事实和经验讲话的职场老江湖,欢迎大家关注我的头条号,大家一起探讨职场中遇到的各种各样的疑难杂症。

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不就是在发一次文件么,很难么!

别说一个领导了就一普通同事,问你一个文件你发一下又能少块肉么!就那么一点点流量你都舍不得你还能有什么前途可言!

再说了领导让你在发一下,你就发一次呗,干嘛会有这些那些的想法!

当然了也有可能是他故意的,故意想要给你难堪,或者想给你穿小鞋!

你可以直接给他说我昨天已经发给你了,你没看见那么我现在在发一次!

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个人观点,你没有必要去告诉领导你昨天已经发过群里,因为领导只是问你要个文件,并没有质疑刁难你的意思,有可能你昨天发了领导没看见,也有可能他看见了但是不小心清理了打不开,你最好的做法就是再发一遍就好了,没必要画蛇添足!

通过此事,你应该反思自己的工作方法

昨天发过一遍的件,为什么领导还要?是领导的问题?还是自己可能也有问题?

有可能是领导太忙没看见,有可能是看见了忘了下载然后清理了打不开,但这些都不是重点。

重点是,我们应该借着这件小事,反思下是不是自己的工作方法有问题?

当你接到领导问你要文件的指令后,你是怎么做的?单纯的把文件发到工作群里就完了吗?你有没有想过私下给领导发一份?领导群里要你就群里发?发完有没有打电话或者群里告诉领导?有没有确认领导已经收悉?依我看,你碰到的还是不错的领导,只不过群里问你再要一次,咱是领导想故意刁难你,恐怕就不会这么平和了吧?

所以,我们不要因为一件小事,而且很可能是自己做的不完美的小事,而首先觉得自己委屈,找理由给自己开脱,我想这样的话,领导反而会对你有不太好的看法,倒不如把事情做的更完美一些?

非常不建议,把自己昨天已经发群里的事告诉领导

不管委婉不委婉,领导并没有找你茬的意思,你非要上赶着洗清自己是为什么呢?难道非要证明这件事是领导错了?你发了领导没看到是领导不对,不应该再找你要了?

如果我是领导,你要非告诉我的话,我肯定会质疑你的动机,更不会让你舒服!我管你发没发,我作为一个领导让你再发一遍不行吗?我就是看了也当没看见,就让你发了怎么滴?你不发?你不满意?

综合利弊,我觉得你绝对不能把昨天发过的事,去告诉领导,没准领导很清楚你发了,你这不是没事找事吗?

工作没有小事,细节决定成败。虽然领导安排给你的可能是一个很简单的事情,但凡事都应该过一下脑子,细节的差距体现出的是一个人工作态度、工作能力和工作方法的差距,也是领导衡量一个下属最重要的标准,如果你觉得无所谓,那在领导那也就没地位,更不要说前途和发展了!

以上。不当之处,敬请批评指正!

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点上一支烟,让自己冷静下来,打个计划草稿,让善弄文字的朋友传阅修改,广泛征求意见,尤其不能出现错别字,也别出现逻辑或法律错误什么的,免得领导从此看不起。弄好后召开一次家庭会议表决,决定如何婉转的人生大事情。

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你好,我是社保百晓生。

你表达了两个诉求,一是你希望领导知道昨天你已经完成了文件发送工作,二是不希望直接点出领导没看见的事实。

基于以上两点考虑,第一,你最好不要在工作群点出领导没有看到的事实。因为这个事实你不说其实大家也知道,除非有人不看群内消息。既然大家都知道,所以也就没必要在群内说了。

第二,你需要在工作群回复领导,表示尊重。因为领导是在工作群内询问的,所以必然要给出回复,这是沟通中最基本的尊重。至于回复内容可以说“好的”之类的简单答复。

第三,你私信领导将昨天的群内文件发送给领导。可以采取两种做法,一是直接合并转发昨天的群内消息,这样领导可以看到发送时间,他也就知道自己漏掉信息了。二是重新发送,并告知领导自己没考虑周到直接发到群内,会注意以后私信发给领导。

工作群消息更新快、内容多,难免会有漏看的时候,所以确保领导收到文件是下属应该做到的内容。所以不要想着认为领导存在问题,而更加关注自己如何解决问题或者避免出现类似问题。

希望我的回答能帮助到你。欢迎点赞转发~