微信已经成为国内社交市场的领头羊，平时我们更多将微信作为聊天工具，但是当微信需要作为职场办公工具时，不得不面临微信办公无从适应的「窘况」。

早前我派签约作者洛世在《每天都用微信办公的你，可能不知道这些小技巧能让你摆脱低效》中，已经整理了微信移动端的办公技巧，这次我们梳理了微信电脑桌面版的办公技巧，希望这些技巧能够提升微信办公效率，适度缓解使用微信办公的「焦虑」。

引用效果

同事在群里询问某个项目的进展情况时，如果不想被大量的群消息所淹没，当你对这条消息做出回应时，应使用消息引用功能，能够让同事们清晰定位你回复的内容是针对之前那条消息。

引用效果

换行技巧

在消息发送框输入大量文字时，难免遇到换行的需要，同时按下 ?Shift - Enter 组合键即可实现换行目的，这个组合键在很多聊天软件也是适用的。

另外，用户在微信电脑端的设置页面中对发送消息功能自定义快捷组合键，软件提供了 Enter 或者 ?Control - Enter。

保存视频

对于仅仅需要保存单个视频文件，使用鼠标右键单击发来的视频文件，将看到「另存为」的选项保存到本地。

但是如果需要将多个视频文件批量保存下来，可以选择打开微信文件的保存位置，直接查看微信聊天中缓存下来的视频资源，我们可以在以下两个入口找到本地保存的位置：

一是右键单击某个视频文件，选择「打开文件夹」，将转至名为 Video 的文件夹；

鼠标右键的「打开文件夹」选项

二是打开微信「设置 - 通用设置」，在文件管理中，用户可以自行更改微信文件保存的位置，当然可直接单击「打开文件夹」，打开类似的文件夹路径：，打开 Video 文件夹，里面保存了大量微信软件的视频缓存，并且以 jpg 格式保存视频文件的第一帧图像。

设置微信文件保存的位置微信中的视频缓存

发布公告

如果你是微信群的群主，使用公告功能将会更高效地实现群里发通知的目的。微信群发布公告，会以 @所有人 的形式通知每一个人，并且会有置顶消息出现在群聊界面中。

打开群聊界面，点击右上角「· · · 」，选择群公告栏目进入编辑界面，编辑好内容并保存时，软件将会询问「该公告会通知全部群成员，是否发布？」，点击确定之后，公告内容就会以 @所有人 以及置顶的形式提醒群里的所有人。

清理缓存

微信在移动端以「存储空间杀手」的角色出现在不少系统清理工具的兵器谱上，而电脑版也「毫不逊色」。除了使用第三方清理工具清除缓存外，我们可尝试使用微信自身内置清理功能，具体入口：

打开「设置 - 通用设置」，在通用部分有一个清空聊天记录的按钮，并且会提示大概会多大的占用空间可以清理出来。如果大家觉得一键清理了所有聊天记录太过「简单粗暴」的话，可以打开前面保存视频部分中提及的微信文件保存位置，建议手动清理 Files、Image、Video 这三个文件夹里的内容。

使用通用设置中内置的「清空聊天记录」选项

自带截图功能

微信聊天框内置了截图功能，虽然仅能够满足区域截图，但本身内置了基本的图片编辑选项，比如箭头、画标注、添加文字，减少使用第三方图片编辑工具，微信截图的一大特色还包括了可添加收藏的表情图，工作之余增加点娱乐趣味。

基本的图片编辑选项

桌面版微信新建笔记的功能更强大

如果要细数微信中「存在感」低的功能，那么笔记收藏至少会被排在前列，但恰恰是这个隐藏较深的功能，却能够很好地满足工作中需要建立提醒事项、便捷分享内容，甚至是创建一份专门的相册。

微信电脑版的笔记功能与 Android、iOS 端相比较，缺少了直接插入录音文件、地理位置的功能，但是提供了更多笔记内容的样式调整、快速截图的功能。点击微信电脑版主界面左侧的「收藏」，再点击「新建收藏」将打开笔记编辑的界面。

微信电脑版创建笔记的编辑按钮

经过一段时间的使用，微信电脑端的笔记编辑界面，可以视为进阶版的文本编辑器，比较常用的功能是支持插入和预览 GIF 文件，内置的截图功能还可直接修改截图图片。另一个常用的功能就是创建代办事项，不过由于电脑版微信缺少提醒和在聊天中置顶的功能，在对代办事项的提醒上还显得不足，希望在日后版本更新加入这些功能。

创建好的微信笔记创建代办事项

结语

虽然微信没有为办公市场开发专门的功能，但对于将微信定位为轻办公角色的职场人士来说，透过以上微信电脑版的软件使用技巧在一定程度上能够缓解微信办公的焦虑感。而近期腾讯正式上线的文档协作产品腾讯文档，与微信、QQ 社交平台开展了深度集成，不妨将腾讯文档和微信自身功能结合起来，相信能够提升日常办公效率。

可行性不高。从办公的角度说，企业用户需要很多的功能，比如结构复杂的群组，安全性高的分发机制，每一个用户的实名化，完全的信息等等，而这一点微信是无法提供的，而且微信作为一款社交软件，也不可能会为企业定制这方面的功能。

当然，可能有些企业对于安全性要求不高，大家都在一个群组中进行扁平化办公即可。那就来说说微信作为一款办公软件比较恶心的用户体验吧，第一点就是关于微信中传输的文件，大部分文件都需要在pc端进行处理，但是如果在接受时没有登录pc端那么这个文件就必须要手动传输到pc端才可以。这已经很伤害用户体验了但是还有！第二点就是关于微信的群发功能，真的比较难以找到，又比较难以将想要群发的人从通讯录中筛选出，对于工作时想要广而告之一件事大为不便。在办公层面，微信的用户体验甚至还不如QQ，尤其是在文件的保存方面。

另外还有一点，就是微信用户的认证，很多人注册微信只是为了和朋友进行社交，所以有自己独特的头像，签名档，在朋友圈里面分享一些生活方面的信息，但是硬要把生活和工作混淆在一起，让工作伙伴也可以看到你独特的头像，签名档朋友圈，就不是那么愉快的事情了，这种界线上的混淆让很多人光是朋友圈分组就分的苦不堪言。

最后，微信原本的设计理念就不是用来办公的，所以在体验上不要指望他会有任何利于办公的优化，作为企业和高级管理人员，也应该引导员工工作和生活分开，对于工作进行更全情的投入。

移动时代三大谜题：

明明用电脑办公，为啥用微信谈公事？！

明明用电脑办公，为啥用微信传文件？！

明明用电脑办公，为啥用微信开电话会议？！

中国企业现在互联网理论盛行，鼓吹效率办公，导致整个行业节奏更快，咬着牙要赶英超美，还有些神奇的事情发生：就是一个为移动时代到来后替代PC版社交工具的便捷社交软件，占据社交软件NO.1的同时莫名其妙还占据了办公软件NO.1的位置。张先生自己都没料到吧！

因为效率高？奴隶制社会效率也高。

以前说“中国效率”压榨老百姓，现在新中国多好呀，你看老板都没叫你24小时不能关机了，只叫你随时关注微信而已。以前公司一有事情要一个电话就能叫回来，现在更效率，一个微信，不用赶回来，随时随地处理公事。

中国绝大多数公司的工作与私人时间定义模糊，如果休息日收到工作邮件不及时处理，你就是一名懒惰没有责任心的员工。最后干脆公私同筹了，微信谈事，刷个朋友圈还可以顺带做客情。呵呵。

不是微信选择了办公，是办公选择了微信。

微信就是个纯APK！纯移动社交工具！PC版只是辅助产品！坐班请使用QQ！TIM！实在不行还有RTX！移动办公请用钉钉！微信不方便谈公事！微信不方便整理文件！微信不方便传输大文件！微信不方便电话会议！

微信方便什么？微信只方便闲聊晒美食和美图拍拍！方便碎片化员工的私人时间，方便跟客户从私人感情出发谈公事。中国人最喜欢能私了的事绝不公干，谈什么事情都先搁底下悄悄说，你怎么不漂流瓶说呢？哪个国家像咱们这样名片上印社交账号二维码的？

当然也有一种人，老板特别喜欢的一种人，喜欢使用微信办公的核心人群。最喜欢公私不分，喜欢用碎片化的时间提升工作效率，喜欢做工作的奴隶，这种走在成功之路上的人才是社会的顶梁柱，所以他们最后成了老板！然后普及这种邪恶的办公方式，搞得整个办公圈歪风逆长。

当然现代商业正在效率化、公事化、正规化中，没有实力的微信党企业正在像结石一样逐步小化消失中。

目前市面上很多企业是WPS+Tower+钉钉的模式，当然也有Microsoft Office，也有worktile，但也不够多元化，市场足够大，等你来探索。如果你对自己有信心，就来与我对话。

如果你是几个人的小公司，那肯定是可以，可是公司人数多了，微信的弊端就会显现出来，还有一个很重要的一点的是，毫无阻碍的沟通除了让人的关系越来越亲密之外，也让我们的工作时间越来越模糊了，如果是办公使用的软件，建议不要使用微信，像我就比较注重个人时间，工作和生活分得很开，对于这点，focusdo做的不错。

这个可以根据每个组织的实际情况来判断，不能一概而论。

工作交流的信息是否涉及企业的核心或核心敏感数据？

1.涉及：不建议用微信，毕竟你不知道这些信息会通过谁流转到哪里。建议使用专门的企业即时通讯软件，有些支持私有部署的。企业即时通讯软件会提供专门的管控后台，提供例如通讯录可见性、截屏水印，限制文件、图片流转到第三方应用，帐号的登录权限、消息审计等管理功能。

有度即时通的通讯录可见性配置

有度即时通的通讯录安全设置

2.不涉及：

• 组织规模小，仅仅要有即时通讯的工具，用微信是可行的，一般这种情况也不会专门有IT管理员。

• 组织规模大，需要相对纯净的办公环境，需要和内部的其他办公系统集成，显然用微信这也不可行。

有度即时通工作台

有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台，支持私有化部署，欢迎政企单位体验使用！

个人认为微信办公在一些地方还是可行的。

首先，满足以下条件:

1人员不能过多，个人认为20人差不多了。

2工作中没有或很少需要传输文件的。

3文件或者对话不需要长时间保存的，聊过以后就不用的。

满足这几个条件还是可以用的，但是有qq为什么一定要用微信呢？微信有的qq有，微信没有的qq也都有。

微信顶多就是个即时聊天工具，qq才是真正的能办公的软件，能不用微信就别用微信。

可行，但是肯定效果不好。微信办公的目的大多就是为了实现移动办公与碎片时间利用，但是实际情况并不理想：

1.当考虑到私人情况时，如果使用微信办公，大多数人肯定用的都是私人账号（我觉得），所以这就可能会产生一点点问题，比如一个男士可以通过群聊去加一个漂亮的女同事，而这个女同事可能并不是很想通过。别笑，这样的情况在大学都屡见不鲜，更不要说在这个成熟的社会了。

2.办公办公，过程中肯定需要传达一些文件，发布一些指令，也有可能会需要修改一些文档，查找一些网上的资料。当出现这样的需求时，所谓的微信办公更加难以实现原本办公的目的；当一份文档在群里各个人手中来回传递修改之后，可能文档就变了一副模样，不能打开或者发生乱码，或者根本达不到原本修改后的目的，这又会使办公的效率大大降低。

所以这个时候就需要一款实用、方便又安全的办公软件，来实现移动办公的目标。

腾讯文档、畅写office等软件都能实现这个目标。

腾讯文档：大致情况和微信办公一样，不过能够实现协同编辑，而且QQ对于很多企业来说已经是办公用具之一了，但是对于企业来说功能想要更进一步的话，还是不够用。

畅写office（http://www.51changxie.com）：

登录界面和主页干净整洁，登录迅速方便，也适合在移动端办公，便于操作；

并且是基于原版office软件来进行整合使用的，拥有协作空间方便企业单独建群办公，并且支持多人协作编辑；

能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式；

并且拥有许多报告、PPT的模板，省去了单独寻找模板的步骤，还有小畅助手方便查询资料。

总之，移动办公必定是未来办公的趋势。

微信作为现在比较普遍的社交沟通软件，具有广大的使用人群，其各方面的功能都算是比较完善，但是，即使功能再完善，它的主要优势，还是主要集中在社交领域，实现微信办公是具有一定可行度的，但是真正实现起来，依然没有一些办公软件的功能丰富，也没有那么的专业。

目前，功能比较丰富的办公软件有很多，前不久，一篇文章中就提到，https://www.nework360.com/job/hots?utm_source=gzhdh

云队友远程办公与飞书达成合作，携手助力企业高效办公，云队友远程办公在灵活办公领域，就有着比较领先的优势，所以相比于实现微信办公，选择这种远程办公平台的可行性更高一点。

移动互联网的发展，让微信越来越普及。现在大家不止会用微信和朋友聊天，更多的是在用微信工作沟通。毕竟微信电脑可以登录、手机也方便使用，能发语音发文件、还能同步消息记录。因为沟通的方式的改变，也让我们无时无刻都处于随时待命，随时工作的状态。

既然大家为微信聊工作已经成为日常了，今天就和大家分享一下，如果在微信办公效率更高一点。

1、消息如何确保通知到位

微信通知重要消息，经常会面临一种尴尬的情况。发到微信群里大家都不回复，完全搞不清楚大家到底是没看到还是不想回。

至于这种情况，最方便的办法是用【重要通知】小程序发布消息，只要点开过这条消息，将会自动记录谁查看了。大家还可以在页面中回复留言，探讨通知的内容。

2. 巧用群聊背景做提示

你有没有过小手一抖发错消息的情况？一般的消息发错了撤回就好，但是有些消息撤回也挽救不了尴尬。

为了避免发错消息的人间惨剧发生在自己身上，建议大家把不同群的聊天背景区分，提醒自己什么群说什么话。

3. 无法马上处理的信息标为未读

我经常遇到一种情况，朋友发来消息，我看了，也想了怎么回复，但是当时太忙没有马上回复，之后就忘记了.......

俗称意念回复法。

直到后来，我学会了一种方法。没空马上回消息的时候，把对话框左划标为未读。这样之后再次进来会提醒自己需要回复。

4. 保留聊天记录，方便后期查找

手机里的聊天记录我基本不会主动删除，方便以后有必要的时候检索聊天记录找到重要消息。

一方面是在找相应群或负责人的时候可以直接「搜索」到群聊，一方面是方便后续工作中出现争议时，快速找到相关聊天记录。这种时候要好好用上「查找聊天内容」功能，比如搜索关键字、签合同或某个时间前后的「日期」、指定「群成员」的聊天内容，确定当时对某些细节的决定。

当然也有一种情况是，很早之前的群聊文件没有及时下载保存，再次想要查看的时候会发现已经过期了。

建议工作群里提前打开微友助手的“群文件”功能，这样当群里发送文件的时候，机器人会自动帮你保存文件，就不用担心时间太久文件无法下载的问题了。

如果你也想领取文章中提到的小程序和微友助手机器人，关注“微友助手”微信号一次领取哦！

那看怎样办公了，如果你的办公只是聊天，发一下图片或语音，那微信是可以的。但你要不要打印？要不要文档编辑？要不要做幻灯片？要不要发邮件？要不要改图？要不要收发传真？以上都只是非常简单的办公操作而已，但这些在微信能不能实现？复杂点的办公有oa管理系统，财务系统，EPR等等，不同的公司还有不同的定制软件，这些在微信是不不可能实现的。微信也就是一个很低级的社交软件而已，如果要说社交软件能不能做些简单办公的操作，我敢说QQ比微信更适合点，好吧，再简单的说，办公最基本的是什么？文字录入，那你想想，手机打字能有电脑打字速度这么快吗？如果没有，那微信办公简直是天荒夜谭。