作为一个PPT爱好者我就简要回答一下吧。

我们做PPT的第一个步骤就是

准备稿子，

准备稿子，

准备稿子。

重要的事情必须说三遍。为什么要准备稿子，其实你也不用完整的写出来，如果确实很重要的话，我建议你最好写出来，如果只是一般情形的话，可以列提纲，把自己要讲的内容固定下来，对我说的固定，不然对于一个优秀的PPT来说，后续的修改很麻烦，不优秀的也很烦，毕竟你没有做PPT的思路。

稿子的准备其实不用特意去确定什么结构，你讲话的结构就行，什么总分总，总分，一条线讲到底，分章节，都行，记住，PPT是辅助演讲的工具，一切以听众最容易理解为目标。如果是演示型的PPT我想大家也不会自己做，请人做也不贵，档次完全不一样好吧。

第二步把内容合理分配到PPT里面，划出重点

有了稿子就得把稿子分拆开，毕竟PPT是一页一页的，不是一整块，就像我们的文章要分段，读者才能更好的理解，PPT的每个页面容量有限，所以得分页。这一步不用考虑内容的多寡，样式是否好看，反正能塞进去就行。

接下来这步尤为重要，那就是画重点。有关键词的就找出关键词，有逻辑结构的，就整理出逻辑结构，段落冗长的，就精炼成一句，作为小标题。

这样做的好处是，能够让听众一下子找出重点，快速了解你讲述的核心内容。当然你自己的理解清楚，不然那就可能刚好把人家带偏了。

页面少于10页建议不要做目录，页面少于15页也不建议做章节页，当然凑页数，凑时间这样做是可以的。很多人看到PPT都有目录页，章节页，就几页也这样弄，这是完全没有必要的。不过也不是绝对的，怎么能让观众更容易理解怎么弄。

最后排版美化，套模板的找合适的模板

排版美化的第一步是确定主题色，一般除了黑白再加3个就够了，一个主色，一个辅助色，一个补充色。主色就是面积最大的那个，比如党建，红色是主题色的不二之选，然后加个橙色作为辅助色就够了，实在必要再加个亮黄色还是什么的偶尔点缀一下。

然后确定一下PPT的版式，PPT其实就是内容加版式。版式也很好理解，就是标题放哪里，logo什么的在哪里，等等，整个PPT要有一个规范，颜色统一了，内容怎么放也得有一个逻辑。比如你的标题统一放在中间的顶上，下一次听众就会自动到那里找标题。

当然咯，很多人是无法设计好版式的，所以只能下载模板，套用设计师做好的模板了，这时主题色，版式什么的都设计好了，你要做的，就是找个合适的模板。

其实模板很好找的，百度PPT模板就有很多网站出来，不过大多数是收费的，个人比较喜欢的是千图网，毕竟买过终生会员，然后包图网，稻壳，演界等等都有。

如果你想做得更快更好，插件少不了

如果你有一定基础，或者自己经常做，试试下载插件，有时候模板都省得找了。推荐OK插件，PA口袋，iSlide。

OK插件有很多一键效果，对形状图片的处理，很方便，不过用起来还是有点困难的，所以就不多说了。

PA口袋主要解决用户制作动画困难的难题，可以用来设计非常复杂炫酷的动画，虽然要学会做这些很难，不过PA联合设计师设计了许多动画，你只需要点击应用就行，还设计了许多炫酷的成品动画页面，给你一个窗口，选择你想换掉的元素就可以了，完全无门槛。最厉害的是直接支持录制动画，更是让动画设计简单到爆炸。

最后是iSlide，这是最早把图表预设好，你直接改数据就能得到精美的图表的插件，后面跟新了设计好的页面，只需要下载应用，就得到了一张好看的PPT，完全可以不用下载模板了，不过很多都是收费的，这也是最没有门槛，最为简单的插件。另外这款插件支持导出长图和视频，是很多设计师必备的一款软件。

嗯，搞得像推销插件的了，希望他们给我推广费吧??。最后，如果大家有千图网想下的模板，我又刚好有空的话，可以私信我链接帮你下。

PPT广泛运用于各种产品展示、商务沟通、教学演示等，学会如何制作PPT是工作中的必备技能之一，下面就用永中Office来介绍下如何制作PPT。

基本操作

第一步，将需要的幻灯片制作文档提炼筛选：

由于幻灯片都是精炼的内容，所以在制作幻灯片之前，需要将呈现的内容以简短概要的内容呈现。

第二步，幻灯片内容分配:

打开永中Office，进入简报制作页面，新建一份空白幻灯片，幻灯片的整个板块分为封面——目录——标题承接页——内容页，因此，需要将之前确定好的内容依次分配在幻灯片中。

第三步，幻灯片美化:

美化这部分就是需要用户根据幻灯片的受众以及场合，选择合适的幻灯片主题、图标、字体等，如果需要别出心裁还需要另外设置幻灯片的动画、标题等。

当然，也可以选择模板直接套用，在永中Office新建页面提供多种模板，将幻灯片内容直接放置于模板中再进行微调即可。

如果还需要选择更多的模板，可以直接进入柚墨内容资源平台，内涵海量优质幻灯片模板，全方位满足用户文档制作需求。

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制作幻灯片的基本步骤介绍完毕，感谢观看，如在操作过程中遇到任何问题，欢迎随时与我沟通~

一般精美的ppt模版都是需要下载的，而且下载还是需要收费的

并且你撰写PPT类型的不同，步骤也会有出入，基本格式跟文章一样采用“总—分—总”的套路，我这里有部分PPT的模版，可以免费提供给你，不是很多，但是也花钱挑选来的

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