快五十岁了,领导叫我当办公室主任,该不该答应?:作为曾经的大企业办公室主任,实事求是地说,如果是平级调动,就别去跳那个大坑了。我当年提前“进步”,就是
作为曾经的大企业办公室主任,实事求是地说,如果是平级调动,就别去跳那个大坑了。我当年提前“进步”,就是因为办公室主任,别的科长都不愿意干,领导没办法,就让我提拔去当办公室主任。一晃做了十年,也没有提拔,这个单位的办公室主任,就没有被提拔的传统,提拔都是主要业务科室的正职。所以,我坚决跳槽了,彻底解脱了。
【一】如果是平级调整,从其他科室交流到办公室当主任,五十岁了,你还去伺候人?甚至伺候的班子成员都比你年轻小。办公室主任,看似很重要,但也要看两点:一是能不能给一把手当好贴心的管家,什么秘密都掌握,不提拔你都不行。二是能不能当领导肚子里的蛔虫,什么大材料都能写到位。如果你不想在这方面努力,还是别趟这趟浑水了。
【二】如果让你去写材料,千万别去。优秀的办公室主任,是办事和文字一把抓,不一定亲自写,但是会修改会把关。如果领导让你去当办公室主任,是因为你会写材料。建议别去写材料了,五十岁的人了,眼睛都花了,还要熬夜,谁愿意干这个活啊。年轻人还差不多,锻炼锻炼,办公室主任还是容易近水楼台先得月的。但是,五十岁,提拔的可能性还大吗?不大的话,你何必是受这份累呢。
【三】如果领导暗示你,让你当办公室主任是过渡,马上就要提拔,就可以去。如果不是,建议不去。有些单位有传统,提拔副职,办公室主任是一个必经的岗位,那么,你可以去做一两年,顺理成章地提拔为副职。但是,领导不是这个意思,建议你不去。五十岁了,你已经是其他业务部门的副职甚至是正职,何必去当这个管家婆呢。好汉子不愿意做,赖汉子干不了。有的单位,办公室主任就是大服务员,并不容易出干部。你宁愿在业务部门当副职,也不去做办公室主任,提拔半格,可能让你老十岁。
最后,说说我自己的经历和观点吧。办公室主任,有的单位,特别出干部,有的单位,也不会干部。这个要看传统。但这个角色很锻炼人,近水楼台先得月,同时反之,伴君如伴虎。树倒猢狲散的概率也是有的。这些提拔的事情,先不说,就说伺候人这个差事,一般人真不愿意干,没完没了的陪吃陪会陪出差,天天琢磨这么平衡班子之间的问题,你累不累啊!反正,如果我五十岁,我是打死也不会做这个办公室主任的。如果我五十岁,已经是办公室主任了,我打死都要申请离开这个角色。
本人曾经就当过多年的办公室主任,对此深有体会。到了这个年纪,不建议去当办公室主任,主要有以下几个原因。
在一个公司里面工作,最难处理的问题,也许不是业务问题,而是人际关系问题。而人际关系最复杂的就是领导之间的关系。办公室主任一项最主要的职责,就是服务整个公司的大小领导。办公室主任每天周旋于各位领导之间。要了解正职与副职之间的关系,要明白副职与副职之间的关系,可以说,每一个领导都是一个爷,都很难伺候。正职外出的时候,办公室主任必须要鞍前马后跟着跑。领导不高兴的时候,往往就是拿下属出气,而办公室主任就首当其冲。真正能够在领导之间做到游刃有余,那是凤毛麟角,也绝非一般的人。所以,当办公室主任有点像在鸡蛋上跳舞。
由于办公室是一个综合性部门,主要任务就是做好联络协调,做好后勤保障,一个公司的吃喝拉撒以及吃穿用住,都是由办公室去承担,说白了,办公室主任就是一个高级服务员。另外,一个公司里面,大家都不愿意做的事情,最后往往会由办公室承担。领导不知道往哪里分配的工作,往往也是交给办公室承担。当办公室主任,经常要面对这些疑难杂症。比如说,不好写的材料,不好拿的方案,不好报的账,有的时候甚至要陪酒等等,这些都是办公室主任的职责。如果办公室配几个比较得力的干将,当办公室主任或许还比较轻松,否则的话,那就是一种煎熬。
办公室主任虽然在级别上,与其他部门经理是一样的,有的公司排名,办公室主任甚至在中层骨干当中排第一,但是实权却远远小于其他业务部门经理。哪怕同样是综合性的部门,财务部或者人力资源部经理,都比办公室主任有实权,更不用说掌管一方的业务部门经理。如果是年轻人,为了尽快解决级别,尽快提高自己的工资待遇,可以选择当办公室主任进行过渡,但是如果已领到了50岁,精力和体力都大不如从前,那就没有必要往这个火坑里跳了。
综上所述,办公室是一个费力不讨好的岗位,付出与收获难成正比,一定程度上说得不偿失。所以,已经50岁了,没有必要去当办公室主任。
#笑傲职场#
我在43岁时,被委任为办公室主任,说是主任,其实办公室就我一个人,要服务单位30多人,把我累得几次提出辞职,因为业绩太突出,没有批准,最后趁系统改革,提前退休了。你都快50岁了,我不建议你干。
每天24小时手机必须开机,睡个觉耳朵都要竖起来一只,生害怕把单位事情给耽误了。从人事、工资、上级通知的传达、每个月和年终总结,都得我来干,可以说只要你想干,每天都有干不完的活。一个单位职能能够正常运转,都要靠办公室负责协调,上通下达,甚至职工家里的红白事,都要靠办公室通知。越干越觉得脑子不好使了,就随身带个笔记本,把急事、重要的事都记上边,没事的时候就拿出来看。
单位经常会遇到检查、参观、考核、学习的,这都要靠办公室负责接待。每天陪不完的笑脸,准备不完的汇报材料,数字还得要最新的,欢迎的横幅仓库里都有好多,后来也不做了,只做几个字,粘到欢迎对象名字的上面,省钱省事。有时候外地公司来单位修设备,我也得全程陪同,安排住宿吃饭,最后半夜开车送到火车站。
为了避免不应有的矛盾,我基本上都是不多说话,生害怕说错那句话,有时候都是想半天才吐出几个字,很多人还认为我高傲,年底评先进还不投我的票,我心胸开阔,觉得无所谓了。有时帮同事办成了事,个别人连一句感谢的话都没有,认为这都是我应该做的事,哎,不说了,说多了都是泪。
有时汇报材料数字不准确或是有标点符号错误,都会被批。大家的工资表打印好后,我总是检查几遍才贴出去,每个月都有人不停找我问为什么少发钱了,我得耐心给予解释,有的多发也来找,结果某些领导认为我工作不细,开会就旁敲侧击。下面的人有的还不理解,说一天到晚坐在电脑跟前也不知道干点啥,哎,茶壶里煮饺子——有口倒不出!
自从干了这个角色,每天都处在神经高度紧张状态,白天忙了一天,应该很累了,可晚上睡觉就是不瞌睡,失眠了,一晚上净想着单位的事,半梦半醒睡几个小时,头发也开始掉了,有时候一抓就是一小把,脸色难看。对生理方面影响也很大,各方面欲望都没有了,再香的饭吃着也味同嚼蜡。
你也到了年过半百的年龄了,如果能多给你配几个副手或手下,加上自己有业务能力和领导能力,还是可以干,如果人员少事多,加上自己年龄因素,劝你还是不要干了,身体和心理都会受不了的,健康是自己的,其他都是别人的,还是让年青人去拼去闯吧。
一家之言,仅供参考!
我们单位的办公室主任是70年的,今年刚好50岁。最早,他是一个区县中学的校长,后来调到我们下属的事业单位,10年前调进机关当办公室副主任,5年前转正。今年1月份,升职了:副厅。
看上去,他的仕途,在这十年可谓顺风顺水,在办公室正副主任的位置上一路腾飞。但是,大家也发现,这两三年,他的头发迅速白完了。可见,办公室主任这个位置,确实是费心费神的工作。尤其这十年来,我们单位经历了3位一把手,每个一把手领导的风格喜好都不一样。而省级机关的一把手,又没有专职秘书,办公室主任既是大总管,又是一把手的秘书。要管好单位的后勤工作,又要协调好各正副领导、处长之间的关系,实属不易!
题主现在快50岁了,领导让你当办公室主任。但不知道你目前是在什么位置上。如果你是从其他科室或处室平调过去当办公室主任,个人认为就真没必要了。毕竟50的人了,也没有了更多上升空间,没必要那么累自己。
如果你是从办公室副主任或其他副职位置上提拔到办公室主任的位置上,那还是欣然接受吧。因为,按你的年龄,这可能是最后一次提拔机会,错过了,可能就没法转正了。
如果这个办公室主任是机关单位的,而你是从直属的事业单位领导岗位上平调过去,我觉得也是可以接受的。因为这个年龄,进机关不容易了,有这样一个机会还是要珍惜。还有十来年的时间,你就该退休了,在机关退休还是比事业单位要好,各方面都更有保障。
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办公室主任是个好差事,管理着单位的日常事务和行政后勤,对于绝大多数人来说,办公室主任肯定是令人羡慕的。因为办公室直接服务单位一把手,办公室主任就相当于一把手的秘书,一把手去哪,办公室主任就得跟到哪,既负责工作上的协调又负责生活上的照顾,所以,办公室主任也常常是提拔比较快的岗位。
但是,作为办公室主任,操的心比其他部门要多得多,每天围着领导转,领导不走你就不能走,领导加班你就得陪着加班,从这一点来说,办公室主任真的很熬人。所以这个岗位对于年轻人来说是比较合适的,年轻人可以利用在领导身边的机会,为自己将来的发展打下良好基础,而对于已经上了50岁的人来说就真的没有这个必要了,因为到了这个年纪,家庭事业都已经成形了,工作方面也不会再有大的发展了。更重要的是,这么累人的工作,真不适合上了年纪的人干。
以前县里一个领导,就在办公室主任的位子上干了20多年,从30来岁就当上了办公室主任,期间先后又同时担任了副主任科员、主任科员、副局长,但办公室主任的位子一直没有让出来,直到最近年纪大了力不从心,才主动卸任了办公室主任。用他的话来说就是,办公室主任其实是对单位最有感情的人,工作了一辈子,每天操持单位的大小事务,早就把单位当成了自己的家。
前面的答题似乎都没抓住问题的根本。
提问者首先说“快五十岁了”,说明他对于是否接受这个职位,主要的困惑和疑难,在于年龄。
当办公室主任,确实需要考虑年龄问题。
如果是当一把手,他马上乐颠颠上位,有啥好问!
前面有人说办公室主任种种锻炼人,其实没说到点子上。说实话,办公室主任确实“锻炼人”,但锻炼的是什么能力?是在领导下把事做“团圆”,四平八稳,滴水不漏的能力,没有任何开拓性可言,也没有什么实权。
办公室主任主要是服务领导的,事事得唯主要领导(一把手)是听,时间钟也得围绕领导和工作转,非常辛苦。他是主要领导的服务员,可也不敢得罪其他领导,对其他科室、部门领导也得敷衍,是个需要低下头、屈尊、活不出自我的活儿。而且工作繁忙,经常让脸皮(堆笑)、脖子腰椎(鞠躬)和肠胃(大吃大喝,特别是饮酒)难受!对于快五十岁的人,确实为畏途。
人到五十,需要事业上的成就感,可办公室主任未必能给题主这样的成就感,天天做杂事,对许多人客气,做不了几天就得后悔丧气!我想,如果是专业部门,题主不会有此疑难。领导欣赏他,大概是觉得他善于处理人际关系、文笔较好,当然也有一点信赖,可是这种欣赏不是对其专业能力,也不把他放到更有机会发展的岗位独当一面,快五十岁的人了,被人当作“心腹”,有什么可乐的?人人平等,何况“领导”也不见得是什么了不起的角色,凭什么他大会小会讲话得意,你来给他写稿?
我的建议是,问人不如问心,同时从自己在单位的处境做综合考虑。如果你本来就是一个业务部门的头头或副职,而心性较高,不愿做低眉下首的事,建议你别做;如果你认为这是你在单位发展的最后一次机会,那么没的说,抓住机会要紧,则不得不把自己的想法放一边。
快五十岁的人,离退休顶多也就十年了,如何选择,应当机立断!一犹豫,给人印象不好,所失反大。
谢邀!这个问题,本人认为,这个年龄段、完全可以适任、不能辜负领导的希望,为什么这样讲呢?首先要认识到、这是组识上对你的信任(办公室主任这个职位、在国家行政机关、行政事业编、大中型国企单位……是非常关键的人选,也算得上高层领导的左膀右臂……)当然领导提拔重用你、从中也离不开你本能的基础力量(高素质、各方面极优……)因此尽快答应领导、不辜负上级领导的重望,发挥自己的正能亮点,为整体作出微博之力!当然这只能是个人的见解,如不当之处、请见谅!
帮你分析一下吧。
首先,办公室主任非常重要。办公室在体制内是一个单位的中枢和核心,承担着服务领导、联系上下、沟通左右、协调内外的重要职责,相当于一个地区秘书长的角色,这个职位既重要、又关键。不是谁都够格当办公室主任,一般而言,领导信任的人、身边的心腹,才能当办公室主任。
办公室主任非常辛苦。办公室工作就是办文、办会、办事,服务、联络、协调,常常会费力不讨好,容易得罪人,容易受到领导的批评和同事抱怨;办公室工作琐碎、繁杂,工作压力大、任务重,“白加黑”、“五加二”是常态,不容易出成绩,干得好是应该的,干不好要挨骂。
能当好办公室主任的人不一般。办公室工作不是一般人能够干得下来的活。这个岗位需要具备较强的沟通协调能力,处事八面玲珑;笔头功夫好,办公室要写各种材料;做事细心细致。用一句话比喻办公室主任的工作,像狗一样的忠诚,狼一样敏锐,牛一样的干活,猪一样的受气,马一样的效率。其中酸甜苦辣只有干过这活的人才体会的到。
提拔晋升机会更多。这个岗位如此重要,又是领导身边的心腹,又如此之辛苦,自然在干部提拔晋升的时候,在同等条件下,会优先提拔晋升办公室主任。
综上我认为,虽然五十岁年龄稍大,但是只要身体吃得消,没有家庭事务缠身,可以答应。五十岁这个年龄不是说就船到码头车到站了,还有机会,比如晋升职级。
如果你当,我就是你的同行。作为同行,我想说,办公室主任这活不好干,但做好也不难。
办公室主任角色对有的单位来说极其重要,处于联系左右、沟通内外、承上启下的位置。可以说是领导的秘书、单位的管家、行政后勤事务的牵头人。有的单位如果行政人手少,这个主任还可能是维修员、网管员、搬运工……
办公室主任不好干。不好干在哪里?有些回答已经说了,有的时候这是个出力不讨好甚至两头受气的活,上边的领导、其他部门的负责人,包括各个部门的同事,大事小事,很多都会找你。这个主任既要做到上情下达,还要做好下情上传。上情下达,要有分寸,有些事要不折不扣的达;下情上传,同样需要把握好度,不能不让领导知道基层的声音,也不能把上传当成打小报告。
办公室主任最重要的工作实际就是为领导和同事服务,夸张点说,一要负责单位行政后勤事务正常运转,确保主要业务顺利开展;二是要负责大家的吃喝拉撒睡,包括领导的出行、餐饮应酬、客房的安排等等。
要做好这些,要努力提高自己的修养、素质。要善于协调关系,处理突发事件,包括内部各部门各领导关系协调,内部员工的管理,突发事件处理;对外活动的安排、突发事件的应急处理等等。有些事不一定事必躬身,但一定要了如指掌;凡事尽量让领导满意,也要让广大基层员工满意。
办公室工作琐碎而烦杂,协调服务领导和二级部门为主,写、说、执行等要求高,政务、事务不少!还有,服务班子成员,每个领导个性不同,你的有融通和坚忍性格,自尊心不能太强,要不,你受委屈受责备时候会有!所以最好让精力充沛的年轻人去干,免得最后落个自取其辱结果!
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