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追求高效的工作者手机里装有哪些APP?

2020-08-17 12:51阅读(61)

追求高效的工作者手机里装有哪些APP?你见过高效工作者手机中都有哪些必备的软件App呢?:谢邀@悟空小秘书。这是一个快速发展的时代,人们的生活节奏越来越快,这

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谢邀@小秘书。这是一个快速发展的时代,人们的生活节奏越来越快,这就意味着我们的做事效率也要越来越高才行,那么我们该如何提高工作效率,成为高效工作的人呢?

我曾经很崇拜那些干活做事极度迅速,效率极高的人。虽然我为深度拖延症换者,但是近几年里我发现了一个规律,那就是要选好效率工具,可以帮助你提升和节省许多时间,在相同或更短的时间里完成比其他人更多的任务,而且质量与其他人一样或者更好。工欲善其事,必先利其器。

一、事务管理-奇妙清单App

无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单或是管理多个工作项目,奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。组织并共享你的待办事项、工作、购物、电影和家用物品清单。无论你在做什么计划,无论任务多大多小,奇妙清单都能帮助你轻松完成任务。还可以在电话,平板和电脑间通过云端技术多平台无缝同步列表清单,让您随时随地从几乎任何设备掌握和整理任务。设置到期日期和提醒,并分配待办事项。

二、文档管理方案-扫描全能王App

扫描全能王可以将智能手机变成随身携带的扫描仪。方便快捷地记录管理你的各种文档,收据,笔记和白板讨论等。并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证您扫描的内容清晰可读。拍摄文件、发票、设计图、笔记、证书、PPT和白板等,精确去除杂乱背景,自带增亮、黑白、增强并锐化、灰度等多种图像处理模式,还支持手动调节图像参数,让文档更清晰。可生成PDF或JPEG文件。支持共享文档,可发起邀请,和朋友一起查看、评论文档。

三、知识管理工具-为知笔记App

为知笔记是基于轻文档的团队协作服务和个人效率工具的结合。可以帮助团队共享资料、交流想法、记录事务,作为云笔记可以帮助个人永久保存重要信息,收集关注的网页内容、微信聊天记录,写日记、工作日志,记录灵感和想法。配合完善的电脑端、手机端、平板端、网页版等多种版本,能够随时随地,在不同场合收集、整理人们的知识、灵感、记忆。

四、获取智慧知识有声读物-静雅思听App

静雅思听是国内专门提供知识类与思想类有声读物的网站/App,内容包括文化、情感、生活、历史、法制、军事、财经、健康、养生、育儿、心理、汽车、旅游、地理、体育、教育、科技、时尚、影视等各个方面。为大中学生与城市白领年轻人提供了一个接受新知与智慧的方便方式。现有上线内容20000篇以上,静雅思听的使命是让人们最便捷地获取知识,更加智慧地生活。

五、思维导图与流程图工具-Mind Vector

Mind Vector是一款在智能手机上使用的一款思维导图、流程图软件,允许用户按照自己的思维速度在思维导图中绘制自己的“想法”。创建一个业务讲演或者希望在教室学习复杂的理论、制定项目路线图、创建演示文稿及其他、创建学校项目、课堂笔记,支持9种语言。

六、商务销售差旅报销利器-报销吧App

平时公司每月给我们的补贴,比如:市内交通打车报销、饭补报销、办公用品报销、采购报销等补贴报销都可以用得到。对于大部分人来说,工作中最避免不了就是出差,过去我们保留发票,填写报销单,提交上级领导审批,整个过程,麻烦繁琐。报销吧App是一款神奇的带有发票识别功能的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结,报销吧主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,也是商务、销售、老板出差报销的人员的必备神器软件,工作跑业务花钱总得报销吧,自己体验了才知道多方便。

七、录音转文字软件-录音宝App

我们平时做会议记录、精彩演讲、课堂讲座、通话录音、新闻采访、商业会谈都可以用得到,录音宝是科大讯飞出品的一款提供高质量录音、录音转文字服务的手机录音软件。能够将结果以对话形式展现,显示清晰,点击录音气泡还可转文字,易修改可复制,文件可以导出。

最后,想成为高效做事的人,提升自我技能也很重要,工具可以辅助我们可以完成的做到更好,但“打铁还需自身硬”,这个道理大家都懂得的吧?

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如何才能高效工作?我个人认为,首先这款APP要非常简洁,不要点开之后到处都是广告,或者没用的信息。其次APP使用频率要高,功能要强大,这里我为大家推荐几款APP。

第一款:TIM

从最基础的聊天应用开始,快卸载掉你手机或电脑上的QQ吧,这款TIM,用了都说好,专为办公人士打造,无广告,支持在线多人文档编辑,云储存文件,发送邮件,日程管理等等,可谓是办公人员必备!页面非常简洁,没有广告!

第二款:扫描全能王

这款软件也是我每次必安利的软件,职场人员必备,如果你要给老板发文件,合同,或者身份证等,又没有扫描仪,这款软件让你的手机变为扫描仪,拍照之后自动将你的照片锐化成为PDF文件,一键转发给老板,给客户。并且还有OCR识别功能,识别合同或文件上的文字,再也不用一个一个字的敲啦!可以说是办公利器!

第三款:幕布

这里推荐幕布是因为这款软件在手机和电脑端都有,支持云同步,在手机上没有完成的逻辑思维图也可以在电脑上完成,如果你工作起来没有思路,不知道如何安排自己的时间,或者想要策划晚会,会议,软件等都可以使用这款软件来做逻辑思维图。帮助你高效工作。

第四款:滴答清单

早上起来第一件事就是安排自己的日程表,今天一天的工作是什么?什么时候有重要会议,有什么重要的任务没有完成等等,把事情按照重要性,先后排序,让你的工作效率翻倍增长。这款软件同样电脑和手机都有,支持云同步。

第五款:夸克浏览器

这是一款非常简洁,方便的浏览器,但是功能非常强大,语音输入,广告拦截,等等。非常好用,用一次就知道他的强大!

以上就是我为大家分享的高效工作者要用到的APP,如果大家还有什么好用的APP欢迎大家在下方怕评论区讨论!

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提高工作效率的方法途径有很多重,比如有效的学习工具、良好的团队协作工具、信息数据的收集记录整理,团队工作任务的发布传达跟踪反馈等。

对我自己而言,如何把一些零碎想法和比较系统的会议议程高效的记录下来,是个比较头疼的事,也试过很多软件,比如Evernote、有道笔记本等,但始终有得不顺手,或不够灵活,或不是全平台通用,当然最后总算找到了得心应手的工具,对提高工作效率非常有帮助,一个是Google Keep,一个是微软的OneNote。

Google Keep,轻量级笔记本应用

Google Keep是Google的又一款良心之作,作为一款轻量级的云笔记本应用,能让你方便的创建便签、图片或文章笔记本,当然它是一个全平台的应用,包括Android手机、iOS手机、Windows平台等,只要你登录Google帐号,就能随时随地在各个平台上查看或创建你的笔记。它的关键就是灵活、灵活、灵活!

通过Keep,你能够随时迅速记录想法,通过清单和照片记下重要事宜。你的笔记会被安全地存储在Google Drive中,并在不同设备间保持同步,随时可以访问。
如果你觉得说话比打字更方便,那也没问题,Keep能自动为你转录声音备忘录。你可以很快搜索找到想要的东西,用完一份笔记后可存档或删除。

简单的说,Keep 的记事分为普通类和清单类记事,普通记事类似于我们常的小便签,可以实现图文分离排版,清单记事类似于待办和已办事项记事,也可以根据自己的喜好进行自定义设置,还能根据时间或地点进行提醒。

当然Keep的功能不仅限于此,它还能绘图记事,语音记事等,能定义便签颜色,能随便排列前后位置,能归档,能轻松分享,总之你如果想要一款轻量级的笔记应用,那Keep当这无愧,更胜于印象笔记之流。

哦,有个前提,在国内你至少会科学上网,这个提高工作效率的方法之一不就应该会科学上网吗?

OneNote,一站式笔记管理平台

如果说Keep胜在创建灵活方便,那么OneNote就胜在信息的收集与管理。

OneNote是微软的云笔记本,在Windows 10中就自带有这个应用,在各个Office套装中也整合有功能更强的OneNote版本,它是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。它更多用于笔记本电脑或PC上,尤其适合支持手写笔操作的平板电脑,如联想的MIIX系列,可以使用触笔、声音或视频创建笔记,当然在手机上也可以使用。

OneNote最强大的在于它收集信息和管理信息方面,它的笔记编辑功能也是同类产品中最为强大的。

作为笔记本,它可以创建分区组,分区,分页,子页,让你很方便地对这些资料进行管理,非常系统,结构清晰,有时感觉像在看书一样,一目了然。我们在编排上可以随心所欲,如果用笔的话,能选择不同颜色不粗类型不同精细的笔触,能插入各种素材,如Excel表、图片、PPT、录音、视频、公式等,总之你想到的都可以实现。

所以,它能很好地帮助我做好笔记,对笔记进行系统分类管理。

如果说Google Keep能写下你灵光一闪的创意,那么OneNote就是把这些创意变成文案的好帮手。

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这个问题其实很大:如果定义该问题的目标范畴为“工作中的效率app推荐”,那么大家在此推荐效率类app就没有问题;但如果定义该问题的目标范畴为“哪些app能让工作更加高效”,那么app的范畴就非常宽泛。

我以更加宽泛的目标范畴进行推荐:

1、信息获取

信息获取是我每天必须做的事情,筛选优质的信息渠道是提升工作效率的必要手段之一。

1)好奇心日报

“好奇心日报”的报道都非常优质且有趣,它重点报道经济、商业方面,时不时有点世界各地的趣闻、小故事。

2)订阅的微信公众号

微信公众号我现在已经看的不多,但我一定会看“大象公会”的文章。看“大象公会”并不能直接使工作高效,但却是放松自我的良好时机。读大象公会的文章总能让人感到愉悦,愉悦的同时居然还能记清楚一两点有趣的小知识就是意外之喜了。

3)slack

之所以用slack是因为纯银的付费社区“黄埔犬校”基于slcak搭建,所以为了看社区内高质量内容也就频繁使用slack。

4)Pocket

Pocket是我收藏阅读的app,我会把各个渠道的内容放入pocket中,有时间统一查看。


2、办公类

1)日事清

日事清是我们团队的协同SaaS作品,团队可用来进行项目管理、团队协作、知识/文档管理等组织核心协作流程,个人可用来进行计划、笔记、日程等。

因为我们团队使用日事清办公,所以团队任务的下达、公告、工作计划、工作日志、知识管理等都通过日事清实现。我们对于单条任务的讨论也都在日事清内进行,所以我们不用微信沟通具体任务,利用日事清我们可以很方便的回溯讨论的信息、规划项目进度。

同时我现在几乎不怎么用office三件套(可能主要是我不写ppt),因为我们协作的文档全都是利用日事清的笔记实现在线文档协作。这样不用传来传去既降低风险又提升效率。

2)钉钉

主要用钉钉上下班考勤。


另外分享一些我对效率app的整体看法:我几乎每天都会看appstore中效率分类榜单,每个榜单中的app我都会下载体验。这既因为我是从业者,工作所需,也是我个人一点小兴趣。但我除去少段时间使用any.do和一直使用日事清外,几乎不会高频率使用其他任何效率app,我不是说这些无用,而是我发现这些APP可以帮我们优化生活、工作习惯,除去最为重要的工具属性外,最大价值是帮助我们实现习惯的细节优化。

但日事清就具备番茄钟、思维导图、时间管理、知识管理等几乎所有主流效率概念,我一体验效率app就都能在日事清中实现解决方案,这导致其最重要的工具属性对我价值极低,而习惯上的提升最好是一段时间遵循一条,慢慢形成后天本能,所以我建议大家选好一个app或者一套效率工具组装自己的办公方式,随意变迁除去新鲜感外其实也没太大价值。

当然这是建立在效率类app目前并无太大创新的基础上。

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俗话说,工欲善其事,必先利其器。好的工具可以帮助你更好的完成工作,提高工作和生活的效率。手机作为我们日常生活中必备的电子设备,如果善于利用的话,可以帮助我们高效完成很多工作,特别是一些高效的APP的辅助,今天就给大家介绍几款可以很好的帮助我们提高工作效率的软件。

白描

一款高效的文字识别软件,可以很方便的帮助我们把图片中的文字识别出来,然后用到自己想要使用的地方。

  • 支持拍照识别:拍摄照片可以识别照片上的文字
  • 支持本地图片识别:直接识别手机上的图片的文字
  • 支持拍照扫描:拍照把文档转成扫描件
  • 支持识别表格:识别图片上的表格转换为excel

这个软件可以快速提取图片上的文字,减少输入的工作量,对于职场人士和学生非常的有用,另外还可以对文件进行扫描,可以快速将纸质文件电子化。基本上一个软件解决你在文字识别和扫描中的所有问题,提高工作效率,节省时间。

录音转文字助手

除了把图片上的文字识别出来,还有就是把音频中的文字识别出来,录音转文字助手就可以一个很好的工具,可以把音频转换为文字,还支持实时转换。这个对于开会的时候非常的有用,因为我们对于讲话内容很难做到实时记录,可以利用这个软件进行录音和转换,最会整理文字稿,节省记录的工作量。

印象笔记

我是用过很多的笔记软件,比如OneNote,有道云笔记,为知笔记,但是最后还是换成了印象笔记,OneNote功能强大,但是同步不太给力,有道云笔记广告太多,界面设计的感觉不是很好看,收集功能也不是很强大。印象笔记作为全世界使用最广泛的笔记软件,确实在功能上做的非常棒。可以帮快速记录内容,也可以帮助我们从各个平台收集内容到印象笔记进行统一的管理。对于想要追求高效办公的人来说,一款好用的支持同步的笔记软件是必须的。

幕布

思维导图导图已经成为很多的高效人士必备的工具,可以帮助我们整理思路,记录内容,发散思维。目前市面上的思维导图软件也非常的多,比如xmind,mindmaster,MindNode,这些软件都各有特色,也很好用。但是我却更喜欢一个不是那么\"纯正\"的思维导图软件——幕布。幕布把大纲笔记和思维导图融合在了一起,利用大纲笔记可以更方便的进行记录,记录方面更加的快捷和人性化,使用幕布可以把我们的记录的大纲笔记一键生成思维导图,使用思维导图视图更方便的进行观看和回顾。并且幕布支持全平台使用,可以在电脑上进行制作,手机上进行观看,并且在网页上也可以直接使用幕布。再分享功能,我们可以把我们制作的大纲笔记轻松的分型给别人,别人直接就能够打开观看。

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Hi,我是阿詹,今天给大家推荐5款高效办公APP,软件只是辅助,自律才是关键!加油吧,少年!


一、滴答清单

这是一款轻便的待办事项、日程管理APP,你可以用它制定项目计划,设置会议提醒,安排行程规划,保持工作专注等等,除了这些,滴答清单集计划表、备忘录、笔记、便签、闹钟等多个功能,对于总是遗忘、办事效率低的人来说,无疑是一款辅助神器!

二、WPS

手机、电脑都有,专门用来办公的,可以用它编辑word、记录表格、制作PPT,之所以推荐它,是因为除了上面的3个功能之外,它还有思维导图功能,以及H5秀场景制作,可谓功能之强大,最令我满意的就是它的云端漫游功能,会自动备份,即使奔溃了也不要紧,在家也能轻松办公!

三、Xmind

思维导图软件,我想这个软件,应该是办公人员必备的一个,简单的说,你可以用它将你脑海里的想法,大致的用它列一个提纲出来,这样不仅能帮助你思考,还有利于项目的具体实施,你还可以用它来做会议纪要、头脑风暴、复盘总结等。

四、百度网盘

虽然被很多人吐槽下载速度太慢,还有说坚果云比百度网盘好的,但我还是推荐大家用百度网盘,第一、覆盖范围广,绝大多数人分享云端文件,都是通过百度网盘的;第二、2T的存储空间,应该比市面上的网盘空间都要大;第三、视频、照片文件都能在线直接预览,还是挺方便的,最后关于下载速度,分享给大家一个网盘下载器,私信回复:资源,进行获取,速度可以达到3-4M/S。

五、捷径

可以用黑科技来形容它吧,你可以用它看电影、下载文档、听音乐、做提醒事项、打电话等等,现在网上有超多的捷径库,也不需要学习了,直接拿来用,而且是免费的,可惜的是只有ios,安卓没有,这里安卓的推荐大家下载一个木函,也是一个工具集合,不错的,最后给大家分享一下我的捷径库,需要的私信回复:零度005;


以上5款就是今天分享给大家的办公效率软件,欢迎大家留言吐槽,我是阿詹,每天晚上给大家分享实用的软件资源!

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高效工作的人根本不需要装app


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废话不多说,直接上干货!

1.番茄ToDo-极简高效番茄钟

界面简单干净,易上手。特别适合喜欢在手机上给自己安排计划的朋友。有专注模式。没错,专注模式绝对是能提高效率的。毕竟要是手机一直响个不停,人的注意力很容易被吸引过去,然后被不相干的事情或者弱关联的事件打破,从而影响效率。

2.搜狗听写

开会时的必备神器,解放双手,让用户更容易集中精神去领会会议重点,而会议纪要就交给搜狗听写完成即可。录音之后转写,再也不怕手速跟不上的问题了。

3.讯飞语记

和搜狗听写异曲同工的软件,讯飞的技术大家放心。唯一的缺点就是有些很好用的功能需要收费。

4. 名片全能王

名片扫描软件,对生意人销售非常有帮助。假设个场景,每个行业都有展会,展会过后,无论是参展商还是去参加的人群手里都会有一堆名片。手动录入肯定费劲。有了名片全能王,直接手机扫名片,到时候还能自动导出,方便!

5.石墨文档

推荐过很多次了,多人协作软件,支持多端登录。做地铁公交的时候,都能手机处理文档。PC、手机端转化流畅,方便。

6.小习惯

都说21天习惯自然养成,小习惯帮你把自己安排得明明白白的。

7.小睡眠

白噪音冥想助眠神器,毕竟睡得好才能精力充沛,所以干脆也把它归到效率神器当中。帮人快速入眠,这个真的可以有!

8.Cerulean

工具集APP,常用工具都在里面,需要的时候直接打开,省得再去百度搜索查了!只有ios版。

9.一个木函

只有安卓版,同样是一款工具集软件,功能比Cerulean 要多,非常小巧!


如果觉得纳兰说得有点意思,请关注!谢谢!

作者简介:纳兰说数码,工科毕业,爱玩爱搞机,也深爱写作。关注我,咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP。专业建站,专业APP/网站/小程序制作,专业SEO。

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1、事务管理——水滴清单

我们可能很多时候都在喊着要治疗我们的拖延症,可在工作或生活中,还是常常犯着同样的病,水滴清单这款App,在一定程度上可以帮助我们治疗拖延症,它是一款任务清单类的软件,可以像微信语音一样创建日程,帮助我们整理工作任务,规划行程,安排旅行购物等重要时间的提醒,包含了分类清单、印象笔记备份,清单分享,打卡等等拓展功能选项。

2、录用软件——Recordium

参加活动、听讲座来不急记录要点,录音绝对是最佳选择,好的录音软件。这款录音软件,是目前用过最好用的,容量足,还可以分类保存。

3、阅读管理——萝卜书摘

萝卜书摘可以,用于“摘录、写心得、分享、整理、建社群”用拍摄识别的方式做摘录,省去了码字的过程,可以直接在所摘录的内容下留下心得想法,可以以图片的形式分享,也可以自给自己看,所有的内容都可以根据阅读的书籍或自定义进行分类整理,方便随时翻阅,如果想与志同道合的阅读朋友一起交流,还可以组建或加入志同道合的萝卜坑。

4、运动健身——Keep

有一个健康的身体,比什么都重要,长期奔走在工作岗位的人,健身对很多人来说,都以各种各样的理由成为奢侈,这款App,让健身简单化,不需要高大上的健身房,不需要高额的健身费,不需要各种健身器械,只需要一个小小的空间,就可以随时随地的锻炼。

5、云端保存——腾讯微云、百度网盘

随时随地都可以工作,这个是当今很多职业的需求,网盘真是这个时代最好的产物,走到哪也不用担心资源不在身边,电脑和手机可以同步,如果电脑不在身边,用手机也时随时调出。

6、学习平台——网易公开课

在这个离开网络一天就可能会让你觉得陌生的世界里,不断学习才能使自己不被淘汰,网易公开课上有非常多质量非常高的公开课资源,根据自己的需求找相关课程在线学习,非常方便。

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随着移动互联网的发展,现在越来越多的手机办公软件都非常便捷,给工作者带来很多便利。今天小编给大家推荐几款追求高效工作者手机里应该有的几款APP

第一款:扫描全能王

这款应用小编之前也推荐给大家,可以说是高效办公的No.1

堪称手机扫描仪,有了他,基本可以告别扫描仪了。可以快速将纸质文件拍照之后直接经过锐化变成扫描件,图片变成PDF,还带有文字识别的功能,可以直接识别图片上的文字,可以加入自定义水印,在线编辑加注释。用过一次就会爱不释手。

第二款:敬业签

记事类标签应用,可以说是所有办公者必备的应用。这里我为大家推荐敬业签

这是一款桌面便签应用,可以帮助你合理安排时间,和其他便签类应用功能都相似,但是这款应用支持PV版,登录之后PC和移动端是可以同步的,并且这款应用支持团队共享便签,可以创建共享便签和同事一起完成。非常方便。

第三款:WPS

不得不说手机办公软件真的是少之又少。WPS得算一个。

可以简单的处理修改一些字,图片之类的。但是操作性真的很差,和PC版简直天壤之别。但是每个办公者的手机上都需要这样一款软件,用来浏览客户发来的各种格式的办公文件。

第四款:钉钉

这款软件我推荐人人都用,无论您是企业老板,还是在职员工这款应用真的可以解决很多企业的小问题,让办公效率大大增强。

功能非常多,无论考勤打卡、审批、请假、出差、加班等人事管理应用。还是工作总结、合同审批等市场营销应用。客户信息管理应用、财务管理应用、行政管理应用、协同效率等等。在这里推荐所有人使用。

第五款:幕布

之前给大家分享过很多思维导图软件,大家可以查看之前的文章,脑图软件主要是帮大家整理工作思路。在这里推荐幕布是因为他也有手机和PC版 可以同步查看。在手机上记录的内容,第二天可以在电脑上继续编辑。

在工作过程中肯定很多时候大家思路比较紊乱,冷静下来做一个逻辑思维图,思路一下子就变的清晰了。

以上五款就是小编为大家分享的四款办公必备的手机APP,因为目前来说手机办公软件很少,但是移动办公已经是趋势,希望大家能在评论区留言更多的移动办公APP,大家可以一起讨论使用。