教育培训 > 为什么有人说经常开会的公司效率低?

为什么有人说经常开会的公司效率低?

2020-08-05 23:13阅读(72)

为什么有人说经常开会的公司效率低?:经常开会的公司效率低,有一定的道理。我们试着从以下以几方面来进行分析:浪费资源开会肯定是要消耗资源的,人力资源,时

1

经常开会的公司效率低,有一定的道理。我们试着从以下以几方面来进行分析:

浪费资源

开会肯定是要消耗资源的,人力资源,时间资源,场地资源等,算下来来会的成本可不低。经常开会的公司至少可以说明开会效率很低,往往芝麻大点事讨论半天,会场成为各级领导表演的舞台,说起来激情澎湃,口吐莲花,下面也是应和声不断,一派欣欣向荣的景象,你方唱罢我登场,最后再发个小礼品什么的,至于决议,我们下次开会再讨论!这样的会议不是浪费资源是什么?

制度缺陷

一个制度健全的公司,有完善的长期短期规划,有赏罚分明的管理制度......根本就不需要经常开会而浪费资源,特别是时间资源,员工只要集中精力做好自己的本职工作就好了。制度有缺陷的公司,老板或管理层才会想到什么就要开个会来宣导一下。“一言堂”或朝令夕改是他们的常态,这样的公司效率能不低吗?能生存下去就是万幸了,没有好的企业管理理论和制度做支撑,再精明的老板百密也有一疏,企业很容易走入歧途。

歪风邪道

经常开会的公司,员工往往花大把的时间来准备的开会内容,什么演讲稿改了又改,比写诗还要讲究,简直可以直接出版了,PPT也是做的华美无比

......

\"做事的不如写PPT\"的成为大家的共识,效率能不低吗?

经常开会的公司常常官僚主义、形式主义盛行。没有真正担当的人,一个小问题也要层层上报,然后再开个会来决议一下,等决议下来问题已经不可拾了,然后再开会层层问责。这样的会议越多越是灾难!

最后以小平同志的这句话来结束这个问答,希望能引起大家反思。我们要做会议的主人,不做会议的奴隶!

开会要开小会,开短会,不开准备的会。会上讲短话,话不离题(邓小平)

2

经常开会的公司效率当然低,而且不是一般的低!为什么会这样?主要有以下三个原因,而且个个致命,我用三个问题的方式来阐述:


问题一:工作时间在开会,什么时间来执行?

工作是干出来的,江山是打下来的,绩效是做出来的,结果是执行出来了的。每天一上班就要开会,不知不觉就开到中午了,中午吃个饭,然后继续开会,不知不觉就到下班时间了,一天的工作时间就这么过去了,明天还要继续开会。


工作时间都在开会,那么什么时间落实会议的决策呢?什么时间去执行会议的决议呢?有些公司更奇葩,你让他去执行会议的决策,他就说还要和下面的团队开会,以便让大家理解一致,然后又开始了第二轮会议循环。


问题二:鸡毛蒜皮都开会,多久才能做决策?

领导在自己的职责范围内是有决策权的,在一些鸡毛蒜皮的事情上是需要果断决策的,有些领导为了推卸责任,不管大事小事,都喜欢拉一群人开会,美其名曰要进行深入研究,白白浪费所有人的时间。


管理学早有定义,过于民主不利于决策,反复争论贻误时机,职责范围内就要勇于承担。经常开会的公司,必然是领导不愿意承担决策责任的公司,任何鸡毛蒜皮的事情都要召集一群人开会,本质上不是为了解决问题,而是出了问题,大家一起承担。


问题三:大会长会经常开,谁敢提出真问题?

大会讨论的都是小问题,小会讨论的可能是大问题,真正的问题从来不会有人在会上讨论,都是私下里敲定!为什么会这样?因为越大的会,参加的人越多,涉及到的利益越广,越不适合谈大问题,只能谈无关痛痒的小问题,假问题。


而真正的问题,几乎没有人敢在开会时提出来的,只有私下里才敢提。就像领导去视察基层,看到的情况,基本上都是早就安排好,故意让你看到的情况,真正的情况都隐藏起来了,开会也一样!指望多开会解决问题无异于缘木求鱼。


所以,经常开会的公司,肯定是效率低下的公司!因为员工工作时间都在开会,根本没有时间去执行;而且会议看起来很多,但解决的都是鸡毛蒜皮的小事;会议越多,那些真问题越容易被会上提出来的小问题假问题掩盖,不利于领导发现真正的问题。当然,会议较多和主要领导也有重要关系,因为主要领导除了开会,他不会做其他的呀!

-END-

点击上方关注【职场再出发】:世界500强资深经理人,为你深度剖析职场问题,全部原创,助你职场再出发!抄袭必究!

3

开会是一个集思广益的过程,开会的目的是为了解决问题!开会解决问题这种思路是没有任何问题的,开会这种沟通交流方式是绝对有效实用的,而且开会这种工作形式也是公司不可或缺的!可是为什么越来越多的人讨厌开会,反感开会,恐惧开会!甚至出现题主所说的这种情况:有人说经常开会的公司效率低!

针对题主的问题,思考几个问题:为什么经常开会?频繁开会有什么弊端?效率低完全是因为经常开会还是有其他原因?

为什么经常开会?

企业管理中,存在多层级多部门,指令的上传下达,执行的协调流畅,都需要必须的沟通交流,无论公司大小,管理多扁平化,开会这种工作形式是不可缺少的!

是否经常开会的因素有很多,有些是可控的,有些是不可控的!比如制度上要求,很多销售公司明文规定每天晨会,夕会,月底总结会,季度总结会;比如领导要求,必须定期举办培训会,头脑风暴会,内部交流会;比如厂商要求,必须定期举办新客户营销会,老客户培训会,新产品推荐会;比如时间节点活动;中秋答谢会,节日促销会,人员激励会!

老李入职新公司第一个月,公司总部通知开会,要求时间地点准时到达,会议会对工作进行标准确定和指导!老李非常重视,觉得可以通过这次会议学习到很多,对于接下来开展工作会有很大帮助!
会议要求公司负责人和产品线负责人一起参加,临到会议当天,负责人说有事去不了,让老李一个人过去就行,随便嘱咐好好听!老李会议全程认真,笔记做的板板正正,好回来给负责人做好会议报告!会议完事,回到公司看负责人在,赶紧过去,准备汇报会议内容,负责人笑笑,是不是关于某某方面的事情啊,那就不用说了!几乎每个月都要开一次会,每次都是同样的内容,这个内容我听了不下十次,任何用都没用,你听听就算了,别当真,以后会议你一个人去就行,充个场面!
老李默默的合上了本子,原来如此!怪不得今天好像只有自己在听在记笔记,敢情这会就是走个形式!

这样的会议有意义吗?有作用么?显然没有,可是这样的会议却真实存在,而且不少!

为什么经常开会呢?排除正常的必须的会议,经常开的那些会,往往是老李参加的这种会,会议本身沦为一种形式,沦为一种工作表现,沦为一种展示行为!

简单的说,所谓需要经常开会,并不是通过开会解决问题,而是通过会议表现工作!

频繁开会的弊端

经常性开会最直接的弊端有以下两个方面:

时间的浪费:一次会议少则数十分钟,多则数个小时甚至数天!虽然大部分会议会提前通知时间,可是会议预计时间谁都不知道,也许一个小时,也许数个小时!不管具体多少时间,本职工作该做还是必须要完成,只能用加班或者加速去弥补会议时间的缺失!甚至某些时候,会议成为扯皮,聊天的状态,耗费时间更多!

精力的浪费:工作的状态和会议的状态是完全不一样的,一场有意义的会议会让人精神振奋,元气满满;一场无聊的会议会让人精神涣散,昏昏欲睡;而且为了不浪费时间,很多会议会选择工作时间外举行,表明上看时间利用好,实际上会议效果差之又差。人的精力是有限的,有限的精力用在工作上都不够,还有分散精力在各式各样的会议上,可想而知,工作中的精力必要有所下降!

经常性开会的弊端不止这两个方面,但是对这两个方面影响最大!

效率低与开会是否频繁的关系

公司效率低和很多因素有关,比如公司领导能力不足,企业文化氛围差,员工执行力弱,目标感不强,公司奖惩措施缺失等等!

效率的提升不但需要人员的内在动力,更需要公司的外在推动!

内在动力无非来日常工作的培训和督促,人员目标的建立和执行,人员需求的激发!

公司的外在推动无非来自企业文化的建立,企业人文关怀的规划,各种奖惩晋升制度的完善!

那这些和经常开会有什么联系和影响呢?

经常开会,无意义的会议浪费时间和精力的同时,对团队人员的士气,对团队人员对于公司的归属感,对团队人员对于公司的认同感,会不断削弱,会不断降低!

简单的说,经常开些无意义的会,说的再多,说的再好,如果实现不了,只会适得其反!沟通再多,交流再多,达不成共识,只会越走越迷茫!

小结:如果会议形式大于会议内容,会议讨论大于会后执行,会议扯皮大于会议沟通,那么会议只会浪费时间精力,同时陷入恶性循环,开会解决问题,会议越开越多,问题一个没解决,效率自然越来越低!

4

【张白观点】:同意此观点。开会的主要作用就在于通过集中所有人员,通过讨论达成共识,或者传达信息。开会频率太高的公司通常体现出公司的四点问题:①开会效率低,内部沟通不畅;②决策难,反反复复;③员工时间被无效占用过多;④公司政策变动过于频繁。

内部沟通不畅

很多公司开会没有规划,会议前主题不明确,对会议的讨论事项和流程没有做到提前沟通。开会过程中,每一项议程没有控制好使时间,导致会议出现延长,会议事项一次讨论不完的问题。会议记录做得不好,甚至压根就不做会议记录,大家轰轰烈烈讨论大半天,会议谈的事项没有后续跟进,导致会议效果大打折扣。

也有的会议变成了吵架,互相推诿,攻讦,会议组织者不能很好的主导会议,引导会议进程。这样的结果,导致沟通不畅,无效沟通过多,甚至引发团队成员之间的嫌隙增大。

决策难,反反复复

会议上,各职能部门不能达成共识,决策过程过长,决策难度大。大家不能本着协商合作的态度,将时间和精力大大的浪费。有时候,明明在会上达成的事项,后续又开始出尔反尔,导致陷入一次次决策,一次次又重复的怪圈。

员工时间被无效占用过多

会议应该专注于问题的解决,通过讨论加快项目进度,达成共识。但是有时候,会议达不到预期,就会占用更多的员工时间,而这样的时间是不能产生任何的价值的。无效时间占用过多,自然就会极大的压缩员工的有效工作时间。

同时,有时候因为某些员工的会议纪律不能遵守,或者公司对于会议纪律不够重视,也会导致多数人工作时间被少数人大量挤占,造成总体上的大量浪费。

公司政策变动过于频繁

会议突然变多,频繁开会,有时候也出现在公司有大的变动,比如政策大量发布,业务不好准备裁员或者组织架构频繁变动的时候。这个时候,公司不专注于业务本身,频繁开会意味着公司频繁的做整改,调整,通常也是预示着公司出现了很多的问题。

结束语:公司频繁开会,肯定是可以看出来公司的效率不高。这个问题的来源是多方面因素的,有会议本身,也有会议主持人的能力,与会者的态度,甚至是有更深层次,公司运营出现了问题。


点击左上角,【关注】“张白的职场人生”,与你一起成长,分享职场干货,探讨职业人生

5

我很赞同这个观点!经常开会的公司效率低!

一、沿海企业:

由于之前在广东的企业待过,后面回到内地工作,这种认识特别深刻!

广东作为沿海城市,大家都会一致认可:这是一个节奏特别快、效率特别高的城市。

这里的企业尤其注重效率,一人顶几人用、经常加班,同时,会议特别少,有问题现场解决,几句话的事绝不会花很长的时间到会议室来大议特议!

在以前工作过的企业:高层领导参加的会议少之又少,除非公司出现了严重问题,需要高层领导亲自解决,否则,高层领导几乎不召开会议。在那个公司待了6年,做行政人事工作,还几乎没写过会议纪要!

二、内地企业:

在内地进了两个企业,同样的,每周总经理要召集部门负责人开一次会议,似乎成了内地企业的共性,经常开会,往往会而不议、议而不决,在会上该议的不议,议了的呢,又没结果,领导说:“会后考虑考虑!”一考虑,十天半月的就过去了,事情还是没解决,就一个字——拖,有时拖着拖着,重要、紧急的事也变成不重要、不紧急的了,自然,效率大打折扣!

早会、周会、月总结会、小组会、部门会、领导会、高层会……会议不断,哪还有多少时间推进工作?如何谈工作效率!

以前遇到一内地企业,开中层领导会,人人带只水杯,这是为什么呢?因为一开会就是半天!有效会议时间多长?——半小时,就工作安排与需解决的问题,但公司高层领导每次开会,就把上次甚至上上次的会议纪要,读了又读,一读,半天就过去了,他怕各部门忘了自己被安排的固定工作,要反复提醒所复念,才放心。试问,真的能起到很好的效果吗?

每周规定各部门开周会,有些以固定工作为主的部门,就为了开会而开会,开不出效果,反而耽误时间!

这个企业,办事效率很低,整个公司像一个老人:观念老套、流程复杂又繁琐,效率低。

所以,要提高效率得少开会,开有效的会,不要为了开会而开会!

我是H,请关注潼心小筑,我们一起看职场、听职场、研究职场,少走职场弯路。欢迎留言区讨论。

6

经常开会的公司效率就一定低吗?我认为这是一种比较单一化思维的说法。

【问题解析与观点】

一、企业效率低的原因有很多,经常开会并不是判断公司效率高低的唯一标准。

我们说公司效率低,公司可能存在流程不完善、规章制度制订、执行、修订混乱、决策程序不通畅、组织架构不合理、会议较多较滥、主管能力欠缺、制度监管和考核不到位等问题,将企业效率低这个结果完全归结于经常开会这个前提和表象并不完全正确

二、单纯以开会多少来判断公司效率高低是单一化的思维,要结合会议效率、会议达成效果来综合判断。

三、企业经常开会可能与公司面临具体阶段、接收特殊任务、面临新问题有关,这种特殊情况下增加会议频次,反而不是公司效率低的表现。

01

开会数量并不是决定公司效率高低的唯一因素

企业效率,代表了企业生产经营中产出的正面结果数量占总体产出的比率。企业效率的高低决定了企业的生存和发展,是企业能否持续运营的决定性因素。

企业效率低,意味着大量的财力、人力、物力资源遭受极大的浪费和破坏;

企业效率高,意味着财力、人力、物力得到了高效运营,最终企业也会实现持续运营并逐步壮大。

企业效率高低的决定性因素分为客观方面因素和主观方面因素。

一、客观因素方面

客观因素中除了制约企业生产经营的大环境因素外,企业内部的诸多内部环境和条件也会严重制约企业的运营效率。比如:

企业内部的规章制度的制定、执行和修订是否科学、顺畅,是否根据外部环境变化实现权变;

企业内部流程制定和执行是否科学、合理并实现简约化,是否和“人岗匹配”原理相结合,流程运转是否高效;

企业的决策程序是否合理,组织架构设计是否科学高效,制度监管是否到位。

以上因素都是最终决定企业效率高低的决定性因素。就单以决策程序为例,决策程序的不合理会直接导致企业反复开会,其最终会体现为效率低下。

二、主观因素方面

主观因素主要体现在企业文化、员工素质素养和主管们的管理水平和管理艺术上。

以上所述影响企业效率高低的客观因素会间接影响企业文化、员工素养素质和主管们的管理水平,但决定企业效率高低的决定性因素还是在主观因素上

企业文化中蕴含有让员工积极作为、提升效率的积极性因素,企业人力资源的主力担当中的员工具备高素质高素养,企业经营者和中层主管们的主动作为、高效谋篇布局,都将促进企业效率升高,从而推进经营的良好运转。

【小结】

综上,企业效率低是内外部主客观两方面多因素原因造成的。可以这样说:

效率低的公司开会数量多是其影响因素,然而我们不能将公司效率低的责任全都归结于企业会议数量多。

02

判断会议数量对公司效率的影响,要结合会议效率和达成结果来综合判断

解决公司矛盾和问题,可以通过制订规章制度或流程来解决,也可以由领导直接决策来解决,而通过各类主题会议来宣传、激励、执行是最重要、较为高效的一种解决问题的方法。

公司召开会议次数很多,是否最终会造成公司效率低,还要根据会议组织效率、会议召开效率高低及会议最终是否达到需要的结果综合判断。

如果企业会议较多,但组织效率较高,会议能够达成预期目的,会议事项得到圆满落实,会议数量多少并不会对公司效率产生消极的结果,也不会被认为会议的数量较多造成公司效率较低;

同样,即使公司会议召开较少,但由于会议组织效率较低、会议要求的事项未达成圆满结果,减少会议数量并不会带来公司效率的提高;

相反,由于公司会议数量较多,会议要求的事项未落实,会议未达到预期目的和结果,会议数量对公司的效率产生了消极结果,我们才认为:会议较多造成了公司效率较低。

【小结】

综上,判断公司会议多少对效率高低的影响,我们从会议较多而效率高、会议较少而效率低、会议较多而效率低三个方面综合考虑,会议数量并不能和公司效率高低直接挂钩,需要结合会议组织效率、召开效率以及达成结果来综合判断。

03

企业所处某些阶段决定了公司会需要通过高频次会议来解决问题

企业发展根据其运行发展阶段,可以分为:创业期、成长期、成熟期、衰退期四个发展阶段。

一、企业在初创期,会议数量适中

在企业发展初创期,公司第一目标是围绕生存为最终目的,重点工作是业务开拓、人力和成本控制,以让企业生存下去。

这个阶段的企业,处于粗放式发展阶段,经营层往往会忽视流程、规章制度的建立,决策中往往体现为老板意志,会议相对较少。

二、企业成长期,会议较多,效率较高

在企业发展的成长期,由于企业经营稳定,业务逐步发展壮大,企业不再将生存视为第一要务。

在这个阶段里,前期粗放式发展暴露出的流程、制度和内部控制问题会逐步显现,企业经营者会将内部控制中出现的矛盾和问题通过梳理得到解决。

在这个阶段,会议数量处于高峰期,但会议数量上的增加有利于企业内部问题逐步消解,会议效率也最高。

从这一点来说,会议数量上的增加带来的是企业效率的提升。

三、企业成熟期,会议较少,会议效率高低不齐

在企业的成熟期,由于业务稳定、组织机构完善,内部各类冲突和矛盾在成长期已经得到解决。

在这一阶段,相对来说,企业的会议数量减少,会议效率高低不齐,很难讲会议的数量能对企业的效率产生良性还是消极的结果。

四、企业衰退期,会议逐步增加,会议效率较低,公司效率也低

在企业的衰退期,由于企业受到外部环境和内部环境的夹击,业务萎缩、经营困难,企业经营中的文化和管理惯性造成的决策慢、人员和组织机构臃肿、信息传递重复延迟等弊病凸显。

这个阶段的公司会议较多,但是会议效率较低,导致公司效率也将至低点。

【小结】

在企业一定发展阶段,企业由于运行机制、所处内外部环境变化,企业需要通过会议来纾解矛盾、理顺机制、规范行为以解决企业管理和发展中的问题,特别是在企业的成长期和衰退期尤其如此。

需要指明的是,在企业成长期,会议的数量提高一定程度上提升了企业效率的提高,而衰退期则相反。

04

企业接收特殊任务、面临新问题,会通过增加会议来解决问题,反而能够提升公司效率

企业接收到新任务、面临特殊的历史时期,召开一定数量的会议,能够让会议的宣贯作用、激励作用、贯彻执行作用发挥出来,这个阶段会议数量,对提升公司的效率反而有益。

JA公司是一家建筑企业,由于经营机制不灵活、体制僵化,到2013年底,经营业务处于历史低点、人心涣散、经营困难,已到解散边缘。
现任公司老总临危受命,带领一班人积极梳理问题和矛盾,外拓业务,不断向员工宣传公司政策和积极正能量。
三年后,公司在2013年基础上业务翻了一番,实现净利润增长,员工收入增加。
据统计:在三年内,公司召开各种类型和规模的班子会、经营例会、专题会议创纪录地达到了200余次。
通过会议,达到了公司上下统一思想和步调、规范管理、外拓业务的目的。

特别是在一些以项目为主要经营模式的企业里,项目团队往往会通过召开会议来激发全体项目人员的智慧,达到集思广益,推进项目的圆满实施。

【小结】

当企业面临整合重组、接收到特殊任务的情况下,由于企业面临的是全新的问题,缺乏成熟的组织程序、规章制度和工作经验可以借鉴,企业往往以召开会议的形式来集中智慧、解决问题;

如企业是以项目经营为主要业务模式,项目经营团队也会以召开高频次会议形式来解决不断出现的新问题,这种情况下的高频次会议反而促进了效率提升和项目的推进。

05

提升会议组织和召开效率,达成会议议定事项,方能达到会议数量和效率高低的完美统一

要如何避免高频次会议造成公司效率降低,不为开会而开会。我认为要做到以下几点:

一、提升各类型会议组织效率和召开效率

为什么有人认为高频次会议会降低公司效率,主要原因在于高频会议会浪费大量的人力物力财力,将员工和管理人员精力浪费在参加无效会议上,而没有时间落实具体的生产和管理。

要避免高频次会议造成的低效率,需要在会议组织效率和召开效率上下功夫:

(一)限定会议议程

对于会议效率,毛泽东不止一次地强调:“一次会只能有一个中心,一个中心就好。”

要提高会议效率,需要执行会议议程预先申报制度,最好执行一事一议。

避免会议时间无故延长,避免参会人员在面对未提前提交的议题时准备不足,而造成胡乱表态,造成会议走向出现问题。

(二)限定会议时间,以开短会为主。公司级会议将议题控制在1-3个之内,时间控制在1-2小时之内。

(三)限定参会人员,严格控制会议范围,勿将小会开成大会,无关人员不参会;控制会议节奏,勿将短会开成长会,勿将临时性会议开成常态性会议。

(四)实现会议合并,将议题相关的会议整合、归类,以直接解决问题为主。

二、开会要达成最需要的预期结果

在日常的企业管理中,我们会发现,无效会议都有一个共同点,那就是缺乏会议目标,参会人员不知道会议主题和最终需要达成的结果。

(一)参会前主持人或参会最高领导要向会议参会人员宣布会议的议题和需要达成的结果,会议要形成什么结论,以驱使参会人员有共同的目标。

二)会议结果要有具体部门、具体经办人去传达会议精神、落实会议督办事项。

(三)会议要有具体负责人和具体部门负责反馈落实结果,负责事项办理结果的评价何考核工作。

【小结】

为什么很多人认为经常开会的公司效率低,最主要原因在于很多公司开会的数量未和开会效率高低高度统一,导致的结果就是公司会议越来越多而公司效率却越来越低。

提升会议组织效率和召开效率,促成会议达成高效结果,将会议数量和会议效率高度统一,从而提升公司效率,才是解决这类问题的最终办法。

06

结语

无论是在企业里还是创业型团队中,我们会发现,很多低效会议的主要原因在于会议的组织效率低、没有形成会议想要的结果,导致给人的印象就是80%的会议都属于无效会议。

而低效的会议往往组织无序,也无有效结果,反而拖慢工作节奏,让公司管理者和员工将大量时间浪费在开会上,没有精力真正去落实和开展高效工作。

而高效会议会形成高效的结果,导致公司效率提升,却与会议的数量多少无关。

综上,认为公司开会数量多就是公司效率低,是一种片面的说法。

会议数量的多少并不是判断公司效率高低的唯一指标,企业所处阶段不同、公司面临新问题、新任务,都可能造成会议增加、效率提升,最终判断的依据还是要将开会数量和开会效率、开会结果结合来综合判断。


希望以上的分享能够帮到你。

我是@之舟职读,人力资源师、高级人力资源法务师。20余年职场经验,专注职场有价值知识、经验、感悟分享,愿和你一起成长,欢迎点赞并关注。

7

为什么经常开会的公司效率低?

我们看到有时候,公司干部整天都在开会中,想找人讨论问题也找不到。

我认为主要是这几个原因:

1、公司决策层有矛盾,没人领头。

但凡有个主事的想管事的人,也不会让管理干部整天都在开会中度过。这样做容易让公司部分业务陷入瘫痪。公司决策层有对立存在,才会需要一直开会谈判。

2、主事人统筹能力太差。

第二种是公司主事领导管理能力不足,遇到一点变数就只能开会来协商解决方案,应变能力不够。

3、朝令夕改,反复无常。

第三种是早上制定一个政策,中午出问题了,晚上就把政策作废。这样的行为容易影响员工心态,和公司正常运营。决策层经常开会,反复制定政策非常不妥。

总结来说,公司反复开会,很决策者主观观念或者统筹能力差有关。

8

我认为经常开会的公司在一定程度上会效率低。

1.不直接产生效益

开会本身不产生效益,讨论和决策并不能取代其他职能,不直接生产、销售、研发,因此,开会多的公司,大家都在花时间讨论事情,而没有收益。

开会多,意味着别的投入减少,同样的时间,别人在研发、销售、生产,你在开会。所以效率会低。


2.挤占时间投入

开会多,会侵占本来用于投入到其他地方的时间。你的精力关注点在哪,决定了你的产出在哪。

一个公司,大家不去想着改进生产工艺,怎么完善售后服务,怎么研发创新,去花时间讨论,在会上扯皮推卸责任,或者你方唱罢我登场,天天秀自己,效率一定会低下。

开会的多半是领导,下属有很多事情需要请示,领导需要签批文件,这些都因为开会暂停,效率一定会低。


3.决策难或决策频繁不是好事

经常开会,意味着公司决策多或者决策缓慢、困难。这样从侧面反映了公司开会效率低,办事效率可想而知。

又或者决策太多,朝令夕改,东一头西一脚,这样会让下面的人无所适从,不知所措。效率能不低么?


职场风雨,向阳生长!职场小葵,一个老HR的解忧杂货铺~喜欢可以关注我~

9

感谢您的阅读!

以下内容是我创业时的经验,可以为准备创业的你提供参考。

以前在合伙的一家创业公司里,我的职务是软件开发,这家公司就是频繁的开会。因为大家都没开公司的经验,所以变化的频率很高,一旦出现问题就得去开会,如果不去解决当前问题,那后续只会损失越来越大,这是迫不得已必须去做的。

那时有早会,有时候下午2点也会开会,晚上7点也经常开。你问效率如何?糟糕的很。我们是采用一种叫做“头脑风暴”的方式来想解决方案的,而这个方式的基础是需要更多的人,也就是全公司的人都得去参加会议。

一天差不多要花两三个小时开会,而这几个小时的工作时间,还是要靠加班补回来。看起来整栋写字楼,晚上只有我们公司的灯亮着,很努力的样子,但其实我们一天也只是上八、九个小时班。

而开会想解决方案是非常耗脑力的,说实话,到了晚上我基本都是晕晕的,也就是做个样子,到11点才下班。这就意味着我只有下午那4个小时能工作,早上不还有时间?早上经常开到10点多,开完会叫外卖,就等下班吃饭了,那一个小时也就写写当天的日报。为什么我早上能写当天的日报?因为昨天的日报还要写隔天的工作计划。

不开会,我一天可以工作12个小时,一开会我就只有4个小时能做事。我们是9117的,也就是朝9晚11,每周工作7天。我退出的原因也是因为我感觉我快死了,然后我就离职了。

每天三分之二的工作时间没状态,这效率能高吗?开会,就是在消耗人们本该用来工作的精力,自然就降低了效率。

觉得有收获的话就点个赞吧!

10

朋也观点:开会的目的是用来讨论问题的,本质上还是为了提高效率,但前提是需要有时间去具体的落实实施,如果公司经常开会的话,那么就会把具体落实的时间挤压得所剩无几,这还不包括意外,或者出错的地方,因此通过开会商量出来的方法再怎么好,再简洁,一样也提不起来效率。


很多公司开会,并非是冲着解决问题的。

在职场中混,大大小小的会议谁都参加过,真正算得上是会议的没有几个,绝大部分其实就是领导的一场“个人表演秀”。全程都是领导在前面讲话,说得神采飞扬,吐沫横飞,下面的员工一个个听的云里雾里,就记住一件事,领导说完了要记得鼓掌。

这种会议纯碎就是浪费时间,对员工的工作没有任何意义,但很多领导仍然乐此不疲,因此对于经常开会的公司,开的大多都是这种毫无价值的会议,带来的直接后果当然就是工作效率低下。

在会议上提出的问题,大多都是一些鸡毛蒜皮的小事,大问题没人敢提。

我个人在体制内工作过一段时间,对这种情况深有感触,每次只要一开会,肯定是屁大点的事上纲上线,然后就是领导一顿讲话,翻来覆去就那么几句,真到有事的时候,反而不敢决策,而是施行所谓的民主,要我们投票。

说白了就是不敢承担责任,把责任从自己的肩上转化到集体中,一旦出了什么差错,直接往我们这些下属一推,这种会议也没什么意思,也就是为了给自己找借口而开的,哪有什么效率。